Anexă anexa VIII acord de instituire a unei asocieri între Uniunea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și America Centrală, pe de altă parte Anexa XVI privind achizițiile publice

APENDICELE 3
Mijloacele media pentru publicarea anunțurilor

Costa Rica

Diario Oficial La Gaceta (www.gaceta.go.cr)

Anunțuri pentru Instituto Costarricense de Electricidad (www.grupoice.com)

El Salvador

CompraSal (www.mh.gob.sv/moddiv/HTML/) sau Diario Oficial

Guatemala

Diario de Centroamérica, Órgano Oficial de la República de Guatemala

Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt)

Honduras

Diario Oficial La Gaceta și cel puțin un ziar

Sistemul electronic Honducompras

Nicaragua

La Gaceta, Diario Oficial; o

Nicaraguacompra (www.nicaraguacompra.gob.ni)

Panama

Portalul Panamacompra: www.panamacompra.gob.pa

Uniunea Europeană

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

http://simap.europa.eu
APENDICELE 4
Anunțul de intenție de achiziții publice

1. Fiecare anunț de intenție de achiziții publice include:

(a) denumirea și adresa entității contractante și alte informații necesare în vederea contactării entității contractante și obținerii tuturor documentelor relevante privind achiziția publică, costurile acestora și condițiile de plată, dacă este cazul;

(b) o descriere a achiziției publice, inclusiv natura și cantitatea mărfurilor sau serviciilor care urmează să fie achiziționate sau, în cazul în care cantitatea nu este cunoscută, cantitatea estimată;

(c) metoda de achiziții publice care va fi utilizată și dacă aceasta va implica negocieri sau desfășurarea unei licitații electronice;

(d) adresa și termenul pentru depunerea ofertelor; și

(e) limba sau limbile în care pot fi/trebuie depuse ofertele sau cererile de participare, dacă diferă de limbile oficiale ale părții de care aparține entitatea contractantă;

2. Dacă este publicat pe cale electronică, anunțul de intenție de achiziții publice trebuie să cuprindă următoarele informații. Dacă anunțul este publicat în media tipărită, se iau măsuri adecvate pentru a se asigura obținerea promptă a acestor informații de către orice furnizor interesat:

(a) în cazul contractelor repetitive, dacă este posibil se precizează o estimare a perioadei publicării următoarelor anunțuri de intenție de achiziții publice;

(b) o descriere a eventualelor opțiuni;

(c) termenul în care se vor livra mărfurile sau serviciile sau durata contractului;

(d) atunci când este cazul, adresa și eventualul termen pentru depunerea cererilor de participare la procedura de achiziții publice;

(e) o listă și o descriere pe scurt a oricăror condiții pentru participarea furnizorilor; și

(f) dacă, în temeiul articolului 215, o entitate contractantă intenționează să selecteze un număr limitat de furnizori calificați care vor fi invitați să participe la licitație, criteriile care vor fi utilizate pentru a-i selecta și, în cazurile aplicabile, orice limită privind numărul de furnizori cărora li se va permite să depună oferte.

APENDICELE 5
Anunț de invitare a furnizorilor interesați să solicite includerea într o listă cu furnizori
Dacă legislația unei părți prevede publicarea unui anunț de invitare a furnizorilor interesați să solicite includerea într o listă cu furnizori, aceasta trebuie să includă denumirea și adresa entității competente sau contractante și orice alte informații necesare pentru contactarea entității și pentru obținerea tuturor informațiilor relevante și a documentelor necesare pentru includerea în listă. Entitățile pun la dispoziție o descriere a mărfurilor sau serviciilor sau a categoriilor acestora pentru care se poate folosi lista; condițiile de participare care trebuie îndeplinite de furnizori și metodele pe care entitatea contractantă le va utiliza pentru a verifica îndeplinirea condițiilor de către un furnizor; perioada de valabilitate a listei și mijloacele de reînnoire sau anulare a acesteia sau, în cazul în care nu se prevede perioada de valabilitate, o menționare a metodei prin care se va notifica încetarea utilizării listei. Pentru mai multă claritate, nicio dispoziție din partea IV titlul V din prezentul acord nu se interpretează ca o obligație de menținere a listelor cu furnizori.
APENDICELE 6
Termene

Termene pentru depunerea unei cereri de participare în cazul licitațiilor selective

1. Dacă o entitate contractantă care utilizează licitații selective stabilește un termen pentru depunerea cererilor de participare, aceasta stabilește un termen rezonabil care să acorde furnizorilor interesați suficient timp pentru îndeplinirea cerințelor formale de participare la licitație. În niciun caz acest termen nu poate fi mai scurt de zece zile.

Termene pentru depunerea ofertelor

2. O entitate contractantă acordă furnizorilor timp suficient pentru pregătirea și depunerea ofertelor valabile, luând în considerare natura și complexitatea achiziției. Cu excepția cazurilor prevăzute la punctele 4 și 5, termenul pentru depunerea ofertelor nu poate fi mai scurt de 40 de zile de la data la care:

(a) a fost publicat anunțul de intenție de achiziție publică, în cazul procedurilor de licitație deschisă; sau

(b) entitatea a notificat furnizorii cu privire la faptul că aceștia vor fi invitați să prezinte oferte, indiferent dacă entitatea folosește sau nu o listă multifuncțională, în cazul procedurilor de licitație selectivă.

Termene în cazul utilizării unei liste de furnizori

3. Entitățile contractante pot stabili liste cu furnizori calificați pentru participarea la procedurile de achiziții publice, aflate la dispoziția publicului. Dacă o entitate contractantă obligă furnizorii să fie calificați pentru includerea pe o listă cu furnizori ca o condiție pentru participarea la procedura de achiziții, iar un furnizor care încă nu este calificat depune o cerere de includere, entitatea contractantă inițiază prompt procedurile de calificare și permite furnizorului depunerea unei oferte în cazul în care se dovedește că acesta este un furnizor calificat, dacă există suficient timp pentru îndeplinirea condițiilor de participare în termenul stabilit pentru licitație.

Termene reduse în circumstanțe specifice

4. O entitate contractantă poate stabili o perioadă de licitație mai scurtă de patruzeci de zile, însă în niciun caz mai scurtă de zece zile, în următoarele circumstanțe:

(a) dacă o entitate contractantă a publicat un anunț separat care conține o descriere a procedurii de achiziții; termenele aproximative pentru depunerea ofertelor, sau; după caz, condițiile de participare la procedura de achiziții și adresa unde pot fi obținute astfel de documente referitoare la procedura de achiziții, cel puțin patruzeci de zile și nu mai mult de doisprezece luni înainte de termenul pentru depunerea ofertelor;

(b) dacă o entitate achiziționează mărfuri și servicii comerciale care sunt vândute sau oferite spre vânzare către, și achiziționate sau utilizate în mod obișnuit de cumpărători neguvernamentali pentru scopuri neguvernamentale;

(c) dacă, în cazul achizițiilor publice recurente, entitatea contractantă indică într-un anunț inițial de intenție de achiziție publică faptul că în anunțuri ulterioare se vor preciza termenele de depunere a ofertelor, pe baza acestui punct; sau

(d) dacă o stare de urgență neprevăzută, dovedită în mod corespunzător de entitatea contractantă, face impracticabil termenul prevăzut la punctul 1.

Termene reduse în cazul licitațiilor electronice

5. O parte poate să prevadă în legislația națională faptul că o entitate contractantă poate reduce perioada de depunere a ofertelor prevăzută la punctul 2 cu cinci zile pentru fiecare dintre următoarele circumstanțe:

(a) anunțul de intenție de achiziție publică se publică prin mijloace electronice;

(b) toată documentația privind licitația se pune la dispoziție prin mijloace electronice de la data publicării anunțului de intenție de achiziții publice; și

(c) ofertele pot fi primite de entitatea contractantă prin mijloace electronice.

Utilizarea dispozițiilor din prezentul punct în coroborare cu cele ale punctului 4 nu poate duce în niciun caz la o reducere a termenelor de depunere a ofertelor prevăzute la punctul 2 la mai puțin de zece zile de la data publicării anunțului de intenție de achiziții publice.

APENDICELE 7
Anunțuri de atribuire
Anunțul menționat la articolul 223 alineatul (2) conține cel puțin următoarele informații:

(a) o descriere a mărfurilor sau a serviciilor achiziționate;

(b) denumirea entității contractante;

(c) denumirea furnizorului câștigător;

(d) valoarea ofertei câștigătoare sau a ofertelor cu cel mai mare și cel mai mic preț luate în considerare la atribuirea contractului;

(e) data atribuirii; și

(f) tipul metodei de achiziții publice utilizate.

APENDICELE 8
Documente aferente procedurii de ofertare
Conform dispozițiilor de la articolul 217 alineatul (1), cu excepția cazului în care informațiile de mai jos sunt furnizate în anunțul de intenție de achiziții publice, documentația aferentă procedurii de ofertare include o descriere completă a:

(a) achiziției publice, inclusiv natura și cantitatea mărfurilor sau serviciilor care urmează a fi achiziționate sau, atunci când cantitatea nu este cunoscută, cantitatea estimată și orice cerințe ce trebuie îndeplinite, inclusiv orice specificație tehnică, certificat de evaluare a conformității, planuri, desene sau materiale instructive;

(b) orice condiții de participare care trebuie îndeplinite de către furnizori, inclusiv o listă cu informațiile și documentele pe care furnizorii trebuie să le prezinte în legătură cu achiziția publică;

(c) toate criteriile de evaluare care urmează a fi luate în considerare la atribuirea contractului și, exceptând cazul în care prețul este singurul criteriu, importanța relativă a unor astfel de criterii;

(d) atunci când entitatea contractantă va desfășura procedura de achiziție publică prin mijloace electronice, orice cerințe privind autentificarea și criptarea sau alte echipamente legate de primirea informațiilor prin mijloace electronice;

(e) atunci când entitatea contractantă va organiza o licitație electronică, regulile, inclusiv identificarea elementelor ofertei legate de criteriile de evaluare, pe baza cărora va fi desfășurată licitația;

(f) atunci când ofertele vor fi deschise în cadrul unei ședințe publice, data, ora și locul deschiderii și, după caz, persoanele autorizate să fie prezente;

(g) orice alți termeni sau condiții, inclusiv condițiile de plată și orice limitare a mijloacelor prin care pot fi depuse ofertele, de exemplu pe suport de hârtie sau mijloace electronice; și

(h) orice date la care trebuie furnizate mărfurile sau prestate serviciile.

1În conformitate cu Directiva UE privind utilitățile publice, prin „întreprindere publică” se înțelege orice întreprindere asupra căreia entitățile contractante pot exercita, direct sau indirect, o influență dominantă în virtutea dreptului de proprietate, participării financiare sau normelor care o guvernează.
Influența dominantă se prezumă în cazul în care autoritățile contractante, direct sau indirect, față de o întreprindere:
- dețin majoritatea capitalului subscris al întreprinderii sau
- controlează majoritatea voturilor asociate acțiunilor emise de întreprindere sau
- pot numi mai mult de jumătate din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al întreprinderii.

2În ceea ce privește serviciile de transport, existența unei rețele este recunoscută în cazul în care serviciul este furnizat în condițiile de exploatare stabilite de o autoritate competentă a unui stat membru al Uniunii Europene, cum ar fi condiții referitoare la rutele care trebuie deservite, capacitatea care trebuie pusă la dispoziție sau frecvența serviciului.

3În ceea ce privește serviciile de transport, existența unei rețele este recunoscută în cazul în care serviciul este furnizat în condițiile de exploatare stabilite de o autoritate competentă a unui stat membru al Uniunii Europene, cum ar fi condiții referitoare la rutele care trebuie deservite, capacitatea care trebuie pusă la dispoziție sau frecvența serviciului.

4„întreprindere afiliată” înseamnă orice întreprindere ale cărei conturi anuale sunt consolidate cu cele ale entității contractante în conformitate cu cerințele Directivei 89/349/CEE a Consiliului privind conturile consolidate sau, în cazul entităților care nu fac obiectul acestei directive, orice întreprindere asupra căreia entitatea contractantă poate exercita, direct sau indirect, o influență dominantă, sau care poate exercita o influență dominantă asupra entității contractante sau care, ca și entitatea contractantă, este supusă influenței dominante a altei întreprinderi, în temeiul dreptului de proprietate, participării financiare sau al normelor care o guvernează.

5În cazul în care, din cauza datei la care o întreprindere afiliată a fost creată sau și a început activitatea, cifra de afaceri pentru cei trei ani precedenți nu este disponibilă, este suficient ca întreprinderea respectivă să dovedească faptul că cifra de afaceri menționată în prezentul punct este credibilă, în special cu ajutorul previziunilor de afaceri.

6Acorduri cadru, astfel cum sunt prevăzute la articolul 115 din Decretul executiv 33411-H din 27 septembrie 2006, Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.