Ayav – a initier


Doc de suivi institutionnels



Yüklə 148,92 Kb.
səhifə2/5
tarix28.10.2017
ölçüsü148,92 Kb.
#17646
1   2   3   4   5

3.3Doc de suivi institutionnels.


Surtout pour suivre leur niveau d’implication. Ne donne pas les contacts que l’on mettra dans le fichier de suivi des référents et entités.

3.4Doc de présentation – argumentaire.


Document de présentation : suivi par Antoine

  • Plaquette en cours de finalisation.

  • documents « role du référent local » finalisé – édition du 17 Avril.



Argumentaire  : suivi par Tous

  • Fête européenne du vélo

  • Semaine du développement durable

  • Grenoble

  • Bilan 2005

  • Image positive

  • Convivial

  • Pas cher

  • Permet de faire la promotion des actions locales en cours (PDE, aménagements, ...)

4Partenaires et soutien institutionnel.

4.1Argumentaires à présenter. (Cf dans doc de présentation)


  • « agenda 21 » - Mairie Toulouse principalement - pour inciter à participer (Cf les aspects déplacements et vélo en particulier dans les ateliers publics

  • image positive

  • projet pas cher, innovant et à impact direct

  • les actions en cours chez chaque institutionnel (maison de la mobilité au SICOVAL, sport-santé-préventif à la CPAM,...). Chacun doit avoir le sien.

  • Les arguments généraux (Cf sur le site et ailleurs) :

    • Intérêt à augmenter le nombre de cyclistes

    • Des cyclistes potentiels qui n’attende qu’une petite incitation pour s’y mettre

    • Thème porteur d’actualité

    • ...



4.2Aides – contributions sur lesquels solliciter.


Passez qqs minutes à réfléchir au thèmes à aborder avant réunions / échange avec les correspondants institutionnels (prioriser – disponibilité de l’interlocuteur)

Suivant les institutionnels :



  • Contribution en comme entité qui incite ses employés – moyens de com interne (lettre aux agents dans les mairies, intranet, ...)

  • Actions en cours sur le thème mobilité/santé/stress/environnement dans l’entité

  • Caution (logo en particulier)

  • Moyens de com utilisables vers grand public (publication locales et grand public, bulletins municipaux, site internet, affichage, réseau de correspondants,...)

  • Contact/recommandations dans les médias locaux

  • Auprès de quelle structure/réseau l’institution peut-elle être « référent relais » (Collèges pour le CG, Lycée pour le CR,...)

  • Contacts dans d’autres entités (CCI, entreprises, administrations, autres institutions) proches du domaine (CRAM pour la CPAM,...) ou non

  • Contact dans des entreprises, réseaux locaux,

  • Cadeaux potentiels pour le challenge

  • Contribution financière – symbolique chez la plupart – incontournable chez les autres (ADEME, CR , CG, mairie Toulouse,...).

  • ...



4.3Avancement par institutionnel.


ADEME (Agence de l’Evir. Et de la Maitrise de l’Energie) -Véronique Tatry – Suivi par Jérôme

  • Lettre faite initialement à l’attention du délégué général pour présenter le projet. Ensuite pour solliciter une subvention

  • Lorsque l’ADEME cautionne un projet (par son logo donc), elle accompagne sans être uniquement financeur. Il faut faire part de l’avancement (possible par tél). Leur service com doit voir les publications pour les valider avant impression....

  • Contribution financière peut monter à 30% du budget sur présentation de facture. Dans le dossier, Il faut aussi un document présentant tout ce qui est prévu dans le déploiement de l’opération. Planning (macro) en particulier. Une présentation excel avec étapes (graphiste, impression brochure, impression affiche, courrier aux référents, ... ) et dates correspondantes devraient suffire. Dossier contribution financière à rendre avant le 4 avril pour présentation mais passera en commission le 12 mai. Envoyer un planning sommaire pour le dossier de financement. Jérôme.

  • Paiement à l’issue de l’opération. VT contacte ses correspondants de PRELUDDE (plus de budget ?)




  • Journal interne pour l’entité mais diffusion confidentielle.

  • Véronique a donné ses contacts en entreprises (PDE en particulier) à Jérôme. Attente de ces infos pour intégration dans le fichier des contacts.

  • Assistance « en nature » : 100 pinces pantalons « j’y vais à vélo et ça se voir » seraient dispo. Mail envoyé pour savoir comment on les récupère. D. Kaczan ?

  • Suite tél à V. Tatry le 14 mars : Elle doit faire un courriel à ses contacts pour les avertir que des référents ou l’assoc vélo les solliciteront pour AYAV.

  • Logo OK et intégré dans plaquette avec formule « Opération cofinancée par l’ADEME et la Région MP dans le cadre de PRELUDDE » sur les supports de com.




ARPE (Agence Régionale Pour l’Environnement) – Suivi par Antoine (& Florian)

    • Accord pour le logo. Pas de budget possible mais peut lister les organismes contributeurs potentiels.

    • Pour la Fête du Vélo : proposition que le trajet de la parade parte de ou arrive à la Maison de l’Environnement, avec collation offerte et distribution de documents... à condition qu'on visite l’expo permanente de la MRE ! suivi par Florian dans le cadre du parcours fête. Il est en contact avec elle.

    • L’ARPE a organisé le 28 Mars une réunion avec ses correspondant PDE dans les entreprises. 3h de réunion dont la moitié sur le vélo. Participation de Movimento, bus cyclistes et assoc vélo. Florian a présenté AYAV.

    • Suite à tél avec elle le 17 mars, elle nous envoie un fichier de ses contacts en entreprises (correspondants PDE). On attend encore.



CAF – suivi par Carmen et Marie-Claude

A suivre en // avec CPAM. Comme avec la CPAM, l’argument est vélo & santé, pour la CAF, ce pourrait être l’économie que le vélo représente sur le budget familial par rapport à une voiture.



  • Suite RV de Carmen avec Bertrand CERTAIN (Directeur adjoint – était à l’AG assoc) et Bruno SERRAZ (Responsable Communication) le 10 mars :

    • Tous deux sont des cyclistes réguliers !

    • Bruno SERRAZ sera notre référent à la CAF.

    • OK pour participation et logo (on l’a). Après les pérégrinations, trop tard pour une info sur « vies de famille HG » (le classique de la décision par le défaut du pourrissement...)

    • Proposent une aide matérielle sous forme d'impression de documents.
      Opération atelier vélo Movimento commune avec CPAM/ CAF (souhaitent en faire état dans la presse locale). Prévoir donc une journée CAF / CPAM dans la semaine. Ils voient directement avec Movimento et gèrent leur com. Jérôme donne contact Movimento à Carmen pour faire suivre.

    • Cherchent idées animations !


CAGT Suivi par Antoine

Contacts Blaise Delmas (Sandrine Hormière) – élu Dufetel.



  • Le 20/02 : Blaise a obtenu l’accord de Dufetelle pour le principe du parrainage. On a le logo.

  • Participation des agents de la CAGT par un courrier. Blaise sera notre référent.

  • Réunion avec Dufetelle / Blaise (jcc, Monik) le 30 mars puis échange tél Blaise ensuite:

    • 450€ sur devis puis facture. Facture (impression affiches A2). Faxer devis à Blaise (05 34 41 59 73) . Paiement direct au prestataire.

    • Com avec fil vert trop tard (avant décembre pour 2007)

    • Trop tard pour « Grand Toulouse info »...

    • ...


CCI - Suivi par Jérôme

  • Jérôme a eu Mr MAYEUX (responsable de la com) le 14 feb (sa secrétaire Mme Gasquet). OK pour utiliser leur logo. Intégré plaquette.

  • A aborder (Cf « générique »):

    • supports de com,

    • entrée auprès des employeurs de l’agglomération (fichier contact),

    • passer le message « à Grenoble, la CCI a une cellule qui aide/incite les entreprises dans leur démarches PDE », il faudrait que celle de Toulouse fasse de même....)...

    • Quels supports de com peuvent-ils apporter (Cf les requêtes génériques)

  • Un mail à proposer pour diffusion par le réseau. On retient entreprises de plus de 50 salariés. Avancement sur ce point ? Mme Gasquet. Jérôme doit rappeler.

  • Jérôme a échangé avec Monsieur Christian Guillard rédacteur en chef des nouvelles des entreprises le 28 Mars. Demande d’un message de 600 caractères pour l’agenda de la prochaine édition. Echanges tél puis proposition article le 5/4. Porbablement trop tard.

  • Site internet ?

  • Envoyer infos à MP Cassagne dès que relation concrétisée.




Communauté d’agglo du Muretain.  :

Suggérée par JM Fabre lors de l’AG vélo. Rien de fait de ce côté. On laisse tomber à ce stade.


Conseil Général – Suivi par Carmen – L’an prochain, privilégier Mme Lafforgue comme point d’entrée. JM Fabre semble trop occupé.

  • Journal dép (canal 31). Trop tard. Julien Calle (environnement) a « enterré » le dossier en attendant de trouver une inauguration de piste...

  • Le CG peut (doit) aussi être notre « référent » pour initier qqchose dans les collèges. Référent JMF ?! Cf en particulier la charte et le service environnement. Quel est le contact pour le service qui peut intervenir dans les collèges ? Cf point collèges

  • Après intervention de Mme Lafforgue le 4/4, Carmen a rencontré Pierre Mel (com) en dernière minute. OK pour soutien. Le Conseil Général peut aider par :

  • Contribution matérielle (impression plaquette réalisée par la CPAM),

  • Action dans les collèges (reste à consolider). Sous quelle forme ?


Conseil Régional – Suivi par Antoine

  • Contribution financière : 30% envisageable par Préludde (Programme Regional de Lutte contre l’effet de serre et pour le Développement DurablE) initialement par préludde mais plus d’argent. Dossier transmis à la com qui pourrait subventionner à hauteur de 800€ max.

  • Le CR peut aussi être notre « référent » pour initier qqchose dans les lycées de la région. Mais...

  • Article dans le journal de la région. Catherine a réservé une espace. Le prochain devrait sortir juste avant Elle s’occupe de veiller à ce qu’on ait de la place. Date limite ?

  • Nous avons été renvoyé (lettre de M. Marvy du 23 Janvier) vers la Direction de l'Environnement et du Développement Durable du Conseil Régional (Josée Souque – environnement – part prochainement à la retraite...), qui a en charge notre demande de subvention.

  • Logo intégré dans la plaquette.


CPAM. – Suivi par Carmen et Marie-Claude

le 21 feb avec Bernard Giusti (président) donne (Cf CRR de Carmen pour les détails) :



  • Contribution en entité avec atelier Movimento (commun avec CAF) Marie Claude référent.

  • 6 mars : Réunion de la Commission de Validation de la CPAM pour accord sur notre projet et décision finale. On n’a jamais reçu la réponse officielle mais on a le logo sur la plaquette!

  • Carmen suite réunion avec Thabet-Fugier. Trop tard pour la feuille CPAM HG du journal de la CRAM. Minute Santé de TLT figée en décembre ! Site internet ? Affichage médecine ? M. Thabet-Fugier doit donner contacts TLT.

  • Soutien technique : Finalement (on l’apprend le 9 avril !), la CPAM se rétracte début avril sur sa proposition d’aide. Il semble y avoir désaccord ou malentendu entre TBF et Giusti... On passe de la réalisation et impression de la plupart de nos doc sauf A2, logo inclus à :

    • la finalisation infographie de la plaquette (livraison fichier)

    • La réalisation infographie de la plaquette A2 (livraison fichier)

  • Dotation de 100 Tshirt à récupérer au cours du mois d’Avril. Voir récupération avec Marie-Claude.





CRAM : – Suivi par Carmen (& Florian)

A Basso cambo. Sera donc touché par le TOP. A Basso Cambo la DRH CPAM est resp de la commission de l’environnement du TOP.



Florian a sollicité Christiane Maurech (DRH de la CRAM et responsable environnement du TOP). Elle soutien la démarche

Carmen a rencontré Marie-Thérèse SERIN (responsable communication) le 10 mars. La situation de Basso Cambo ne lui semble pas très pratique (elle préfère la marche à pied...). Le vélo ne fait pas partie de la réflexion actuelle de la CRAM (située face à la station terminus du métro) pour les déplacements des salariés. Cela ne figure pas dans les priorités des responsables qui sont plus accès en ce moment sur les accidents du travail.

Malgré cela :


  • Elle soumet le projet de participation à sa DRH C. Maurech...

  • Aide matériel possible sous forme d'impression de documents.

  • Membres de l’assoc dans le personnel pour actions avec eux?

  • action possible proposée : regroupement type bus cyclistes pour présenter parcours possibles domicile/CRAM en vélo. Florian branché pour les bis cyclistes à proposer au TOP.

Attente de leur accord définitif de participation. Florian a relancé Maurech par mail le 4/4....
DIREN – (DIrection Régionale de l’Environnement - dépendant du Ministère de l'Ecologie et du Développement Durable) Suivi par Carmen

Carmen a rencontre Chantal GIL le 8 mars. Propose de présenter notre dossier pour la 4ème semaine du développement durable du 29 mai au 4 juin 2006.



Dossier à remplir (Carmen). Permettrait d’obtenir un label/reconnaissance qui permettra de figurer sur dossiers et actions que la DIREN va mettre en place.

Ils prévoient en particulier de réaliser le 28 mai un cahier spécial sur La Dépêche.

Pas d’aide financière possible car ils attribuent une subvention pour les Associations qui ont un projet axé sur l'éducation (à l'environnement) ex : éducation à la pratique du vélo ou respect des consignes de sécurité....

Ils sont par contre tout à fait d'accord pour nous aider si nécessaire pour l'impression de documents. Ils ont des moyens propres ?

Logo intégré dans la plaquette.
Hopitaux de Toulouse : suivi par Jérôme

Contacts avec l’Entente Sportive et l’Amicale Sport et Loisirs. Voir en tant que caution mais surtout intéressant en tant que entité.

Jérôme a sollicité Michel Agard – resp section vélo sport des hopitaux de Tlse. Attente retour.

Les hopitaux de Toulouse ont un correspondant PDE. Attente retour de Doucet (Tisséo) qui doit donner ses contacts PDE...


Mairie de Balma – suivi par Christian – (à « glisser » à S. Coppey ou APCVEB).

  • A participé en 2005 par une lettre aux agents municipaux.

  • S. Coppey et APCVEB informé par copie mail du courrier.

  • Relancer pas APCVEB et S. Coppey si nécessaire...

  • Retour par courrier du 6 Mars OK. Nous avons reçu le logo par Frédérique Dumet, resp com. logo OK.

  • Trop tard pour le journal dont le prochain est en juin mais possible sur panneaux lumineux et site internet. Reprendre contact en Mai.


Mairie de Blagnac – suivi par Christian – (à « glisser » à l’ABAVE si retour).

  • A participé indirectement en 2005 par l’action FCPE dans les écoles élémentaires. La mairie n’avait pas répondu aux sollicitations.

  • Suite rendez vous le 24 Mars avec 2 élus (Messieurs Boureau et Tejedor respectivement environnement et transport) et 2 membres de l’ABAVE (MP Bes et Gaël Dureau). Trop tard pour Forum (prochain début juin) mais peuvent utiliser autres moyens de com (nos flyers qu’ils imprimeraient, affichage, ...). Flux tendu sur l’imprimerie, il faudrait donc avoir assez tôt.

Retour de Monsieur Madamour à Gael : OK (logo ds plaquette. Contacts :

    • Mme Elisabeth GALAUP (responsable du service Comm - (05.61.71.73.35)

    • Mme Cutaya (envir) pour relayer l’opération (rappeler auprès des employés).


Mairie de Colomiers – suivi par Christian

  • A participé en 2005 par une lettre aux agents municipaux.

  • Suite courrier service com a rappelé le 13 Avril (dernière minute). Logo dans plaquette. Une stagiaire com semble suivre le dossier. A voir.

  • Chercher un correspondant local (Gérard Escande ? D. Datala ?)

  • Qqchose avec les commerces dans le cadre du comité Ménude (Hypermarché) ?


Mairie de Launaquet – suivi par Christian vers Jean Claude Martinez et Bernard Cely (assoc Vélo – ex 2P2R):

La correspondante dépêche locale est aussi chargée de com à la mairie.

Mail envoyé à jean claude et Bernard le 25 fév pour voir s’ils peuvent porter le message à la mairie. On les laisse faire... A voir en tant qu’entité.
Mairie de Ramonville – suivi par Christian & Didier Kaczan vers Martine Charpenteau (élue environnement) Didier Kaczan assoc vélo local pourra faire relais:

Retour positif. Logo intégré dans plaquette. Actions certainement par CMJ et adhérents/sympathisants assoc. Mail envoyé sur ce point à PVir et DKac.

Mail envoyé à Alain Thomas le 22/02, responsable com de la mairie pour envisager messages sur support de com de la mairie. Article de 1000 caractères fourni la 4 avril pour le journal de mai.

Opération commerce lancée par Didier K (Cf commerces).


Mairie de Toulouse : suivi par Jérôme et Antoine (contact élus JM Lattes – P. Duffetel)

A participé en 2005 par une lettre aux agents municipaux.

Contacts donnés par JM Lattes :


  • Contact avec J. Olive com mairie pour partenariat.

  • Attaché de presse de la mairie Dominique Pottier.

Réunion antoine et jcc avec Jacques Olive (com – Capitole info + internet + TLT) le 15 Mars. Il n’a pas le retour des élus. A aborder lors de la réunion CAGT prévue avec Dufetelle semaine du 20. Ecrire mail à Latte.

A aborder lors de l’entrevue :



    • « agenda 21 » - Suite et complément naturel à la campagne « le vélo c’est zéro € - Caution (logo en particulier) - Contribution financière ?

    • Moyens de com utilisables vers grand public (Capitole info, site internet, affichage mairie) En particulier, est-ce qu’il pourrait faire une campagne d’affichage spécifique (comme ils l’ont fait pour le vélo c’est zéro €).

    • Contribution en comme entité. L’an dernier, une lettre aux agents a été faite. Ils pourraient faire mieux cette année (on a peut-être un référent...)

    • réalisation de l’affiche d’annonce de la fête, comme l’an dernier

    • une campagne d’affichage « semaine du vélo » (l’an dernier ils avaient annoncé les 3 jours, donc aussi AYAV). Par contre, nous souhaiterions être impliqués, au moins pour commentaires sur ce qu’ils feront.

Nouveau courrier envoyé le 18 mars

  • Mairie participerait par lettre aux agents (info Dufetelle).

  • Rendez-vous avec X. Tracou (resp com le 7 Avril – jcc et Antoine) et échanges avec Pierre Pradère (Jean claude l’a rencontré le 11 Avril). La mairie propose un « pack » de communication autour de AYAV. Qui aurait comprendre tous nos supports de com. Et Texte dans Capitole info. Tombe très bien après le retrait de la CPAM.

La mairie prend à sa charge les supports de com grand public (affichages en ville, Flyers, tract, visuel unique...). Cf mail jcc du 11 Avril ! On a affirmé que l’on conservait les logos de tous les institutionnel. Accord de la mairie si les autres font de même.

Antoine a envoyé un texte affiches A3 et les Flyers le 12 Avril (tbc).




Mairies autres communes de l’agglo : suivi par ????????




La poste : Suivi par Michel Ourcet (& Christian)

Michel Ourcet (facteur membre du CA de l’assoc) a donné comme contact Monsieur Michel COULY Responsable communication. Courrier et mail envoyé le 22 Fév. Mr. Couly a fait suivre à Mme Marie-Hélène Carrère (resp com DOTC) – 05 34 41 97 10. Michel Ourcet l’a rencontré. Pas de retour. Elle doit appeler (ce sera en tant qu’entité).

Mail suivi à Jean Claude Martinez, adhérent 2P2R Launaguet travaillant à la poste.

En rêvant pour une prochaine année, on pourrait envisager un timbre « fête du vélo »...



SICOVAL - Suivi par Antoine

  • Des échanges avec Martine Charpenteau élue Ramonville qui a renvoyé vers environnement. Tous les points d'entrée au SICOVAL sur leur site web: http://www.sicoval.fr/outils/contact.php

  • M. Pierre Jean Arpin (responsable du Service Environnement du SICOVAL) transmet à Jacques Vabre (Directeur délégué Transports et déplacements) car il lui semble que cela relève de la maison de la mobilité et de la commission transport.

  • Elus concernés : Mme Françoise Emery (présidente de la commission Environnement) et M Lavigne (président de la commission Transport - a répondu à notre lettre concernant l’échangeur labège).

  • Rencontre de Antoine et JJC avec J . Vabre le 22/02 très fructueux. Après avoir pris du retard sur ce point, le Sicoval ne veut pas rater le vélo. Ouverture de la maison de la mobilité (proche gare Labège en Mars). 3 supports de com édité Sicoval info (trimestriel vers les habitants), Sicoval Echos (trimestriel vers les entreprises) et Flash Sicoval (Mensuel vers les élus).

  • Retour suite tél à Claudine Subra-Mazoyer (com en direction des entreprises – sympathique et intéressée) –

    • Trop tard pour Sicoval Eco (le prochain début juin),  faciliter une mise en relation avec les journalistes, et profiter des animations que nous organisons pour mettre l'info à disposition de nos publics. (ceci dit on pourra peut-être y faire passer un bilan.

Elle mettra néanmoins un point info sur le site du Sicoval. Quel besoin de support ? quand ?

Propose de faire mettre nos flyers ou affiches dans des lieux stratégiques pour les chefs d'entreprise (siège du Sicoval..). Recontacter dès qu'on a ces doc (elle nous conseille par ailleurs de télécharger le plan du site Labège Innopole, avec les toutes les entités présentes, afin de cibler une campagne de flyers à déposer nous-mêmes, ce coup-ci). Voir si on peut trouver un « référent relais »pour ça. Bertrand Sauter ATOS Labège sollicité – le rappeler – Voir aussi F. Villeneuve - Christian.

Annuaire des entreprises du Sicoval disponible sur leur site, avec contacts et adresses mail. Elle conseille de prendre contact avec ROUAULT Michel, directeur galerie marchande Carrefour de Labège, qui dispose de "kiosques" et galeries très fréquentées pour affichage consacré à l'opération


  • tél (14/03) Laurence Monet-Pitot, (communication intercommunale - remplacée pendant son congé maternité par Marianne Serral) responsable de Sicoval Info (distribué aux habitants). Le 28 Mars : Marianne Serral travaille sur une brève AYAV pour le "Sicoval Infos" de mai. Elle fera passer son article à Antoine pour confirmation ou correction avant publication. Retour ? (Initialement ils nous demandait un article pour le 14 Avril).

  • Participation en tant qu’entité et Participation financière (500€ envisageables) à confirmer par le prochain conseil de communauté prévu courant mai.

  • Il faudra leur fournir des affiches et flyers. Ils pourraient imprimer leurs affiches.

  • Quid de la maison de la mobilité et de Coivoituval ?

  • Ils souhaiteraient avoir une liste de référent (potentiels) sur les communes sicoval.




TISSEO SMTC: – Suivi par Jérôme

On les avait oublié. Rattraper le retard. Passer par JM Lattes (il s’occupe des transports à la mairie) mais aussi par Movimento (ils ont un contrat avec eux).

Logo arraché à la dernière minute et intégré dans plaquette.

RV avec Sandra Sanchez (assistante com). Le dossier sera présenté lors de la prochaine réunion Direction Communication. Attente retour.

A noter que Tisséo a organisé un séminaire PDE (Christophe Doucet correspondant PDE chez Tisséo).

Suite discussion Christian avec Christophe Doucet (contact PDU et PDE) :



  • Peuvent prêter des vélos aux entités qui le souhaiteraient

  • Doit envoyer sa liste de contacts PDE dans l’agglo... Attente retour après relance (Christian)




TOP (27 entreprises).: – Suivi par Carmen (& Florian)

Président du TOP Olivier Moch (aussi président de Météo France – présidence tournante sur 2 ans). Resp commission environnement Christiane Maurech (par ailleurs DRH de la CRAM) soutient la démarche.



  • TOP OK. logo dans plaquette

  • Quelle opération de com peut faire le TOP vers ses membres ? Solliciter Florian Carmen (en parallèle des relances référents).

Yüklə 148,92 Kb.

Dostları ilə paylaş:
1   2   3   4   5




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin