7.3Communication « grand public » (hors médias des institutionnels). -
Il faudrait arriver à faire au moins 2 campagnes – à coordonner avec Com Com:
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Une première en Mars/Avril pour inciter des référents potentiels ou des entreprises à se manifester.
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Rassemblement d’Avril de l’assoc raté.
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Article de S. Grasso sorti dans la Dépêche de Toulouse du 14 Avril.
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Une (des) autre en Mai pour toucher les futurs cyclistes.
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Rassemblement « les métiers à vélo » déguisé en métier / scolaires / courses / ... On laisse tomber. Trop de choses en //.
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Associations étudiantes (Rielland)
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Actions envisageables
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Distribution de tracts aux automobilistes
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Des portraits de cyclistes qui seraient proposés aux médias (télé en particulier) – privilégier des non-adhérents pour les « ferrer »....
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Nos célébrités à vélo? Des tentatives de contact en cours par assoc vélo.
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Les services communication des institutionnels devraient nous permettre d’avoir des points d’entrée dans les médias locaux. Ne pas oublier d’aborder ce point lors des RV avec eux.
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Jérôme a des contacts avec plusieurs radios de Toulouse. LE MOUV en particulier puisqu’il y fait son stage de Juillet à Décembre. Profiter de cette opportunité pour voir comment notre message pourrait passer. Si des contacts nouveaux, les échanger avec Florian Jutisz (commission com de l’assoc). Radio Campus ?
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La mairie semble vouloir prendre la com grand public. Que peut-on envisager dans ce cadre ?
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Action vers les médias grand public à lancer avec la com com avant fin Avril. Voir ce qu’il en sortira. Voir aussi les contacts fournis par les institutionnels (en particulier avec Mairie et CPAM pour TLT...)
7.4Communication entité et référents locaux. -
Un mail vers les référents identifiés pour annoncer la prochaine édition (Cf Alcatel) avec :
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Incitation à participer les objectif de AYAV 2006 (Cf les principaux de « objectifs »)
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Cette année, semaine du vélo et non journée (Cf argument dans « période »)
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Invitation à participer à une réunion de « lancement » pour impliquer des gens en soutien à CAJC !!! date à définir (voire en faire 2 pour les dispo). A aborder si possible sous forme de présentation (à voir suivant taux de participation envisageable – autour de 25% des invités ??):
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Le bilan 2005,
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Les objectifs 2006,
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Les soutiens institutionnels,
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Les actions locales
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Les besoins d’assistance
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Les référents locaux
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Incitation à rechercher des référents autours d’eux pour les aider dans leur entreprise mais aussi les autres. Leur entreprise fait-elle partie d’une association (type le TOP)
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Reprise des contacts avec leur administration
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Commencer à penser aux animations
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Incitation à convaincre leurs connaissances/relations dans d’autres entreprises à faire participer leur employeur
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Quels sont les projets en interne à valoriser / pousser (évolutions PDE, aménagements récents,...)
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Un article dans le journal d’Avril pour faire appel à de nouveaux référents (n’a pas donné grand chose l’an dernier). Paru. Un autre pour celui de Mai à prévoir (simple rappel). Christian.
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Pour toucher de nouveaux référents potentiels :
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Utiliser les réseaux parallèles de com (par exemple UMINATE qui a une lettre courrier électronique périodique sur une liste...), sites des autres associations, sites des maires…
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Les référents identifiés (Cf plus haut)
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Mail vers les adhérents et les sympathisants de l’assoc (à voir avec la commission communication)
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7.5Relation avec les médias grand public.
On s’appuie et on se coordonne avec la com com mais il y aura des actions spécifiques pour lesquelles on devra faire seuls.
Les journaux locaux :
D’abord par la com com.
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La dépêche. On a des entrées par la com com mais des contacts ont été fournis pas certains institutionnels. Article de Sylvana Grasso paru le 14 avril sur Dépêche de Toulouse.
Les radios : suivi par Jérôme.
D’abord par la com com.
De bons contacts l’an dernier.
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Radio mon païs dont le contact est cycliste.
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Le mouv,
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Radio Campus
Les Télés: suivi par ?????????
D’abord par la com com mais aussi par les institutionnels (CPAM et Mairie en tête pour TLT).
.....
7.6Utilisation d’évènements particuliers pour passer le message. -
Le 14 Mai, l’assoc soutient le rallye vélo / piéton organisé par le collectif de la Ménude. L’occasion de glisser qqs Flyers.
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Le 21 Mai, foire aux vélo de Launaguet organisé par l’assoc vélo (en fait les anciens 2P2R). Qqs affiches et Flyers à fournir à Bernard qui y sera.
8Outils et support de Communication généraux. 8.1Géné. -
Quel type et nombre
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On fait tout sur la même opération affiches fête et support AYAV
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Devis auprès de la COREP. JCC pensait travailler avec CDS.
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Qu’est-ce qui peut être fait sur papier recyclé (sans doute difficile pour les affiches...)
8.2Site internet. Suivi par CAV – Contribution Tous -
Mettre à jour. Dans un premier temps changer 3 Juin en semaine du vélo et /ou du 29 Mai au 4 Juin 2006 et tout autre petits détails. On fera la suite plus tard, en particulier quand les supports de com seront disponibles. TOUS en fonction de la répartition décidée.
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Rajouter un article présentant les partenaires institutionnels (dans « les contributeurs » - faire un renvoi depuis « les instigateurs »). Christian.
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Remplacer le visuel actuel par un « logo » AYAV
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Harmonisation de la structure du site avec celle de l’assoc vélo ? Christian voit avec Denis
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Créer une rubrique (brève) listant les institutionnels (logos inclus) dont nous avons le soutien à mettre à jour régulièrement.
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Adresse allons-y à vélo partagée avec CAJ ? fonctionnement ?
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Accès site en modification à CAJ + explications. Participation Denis
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Y mettre les affiches et plaquettes sous forme électronique (nous permettra d’économiser les affiches papier pour les référents qui disposent d’imprimantes A3 (voir tirages de plans)
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Refaire un petit point sur les commandes SPIP
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Article « espace échange » (1 ou 2) dans aucune rubrique (on le voit en cliquant sur « à suivre » par exemple. On ne change pas le statut du doc (« proposé »). On « bloque » l’article en l’ouvrant si on travaille sur le fichier rapatrié en local par FTP. On y mettra 2 fichiers :
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Partage du fichier xls de suivi des entités
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Le fichier de suivi des actions.
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A mettre les articles sur le site
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Les articles Dépêche de l’AG et les 21 voeux parlent de l’opération.
8.3Graphiste ou photographe. Suivi par CAV
Après les déboires CPAM, nos espoirs reposent sur la mairie de Toulouse.
8.4Logo AYAV
On compte sur la mairie de Toulouse. Délai. A voir ?
8.5Plaquettes référents. Réalisation par Antoine
Outil à dispo des référents pour leurs démarches
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On doit pouvoir réduire le nombre de tirage en proposant la version électronique. Beaucoup ont a possibilité de tirage A3 couleur. Mais ne permet pas de faire un dossier « rigide ».
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Sous forme de A3 plié en 2 (faire une pochette « kit référent »). Le CG peut imprimer 500...
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Un questionnaire sur ce qu’ils envisagent de faire (envoi et/ou retour par mail ?), en particulier. A mettre sur le site internet pour simplifier les relations avec les institutionnels.
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Participation à au challenge,
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Revendications particulières locales envisagées
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Un doc guide pour bien réussir l’opération (moins prioritaire).
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Un doc de présentation du rôle des référents. Finalisé.
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8.6Affiches. Suivi par CAV + ANG + JET
Il faudrait les avoir pour le 8 mai au plus tard.
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Les affiches doivent avoir un espace libre pour que les référents puissent mettre leurs propres infos dessus. Ou il se font eut propre complément ?
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On doit pouvoir réduire le nombre de tirage en proposant la version électronique. Les grosses entreprises ont des imprimantes A3 couleur, voire des tireuses de plan pour le A2 et plus...
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2 formats :
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A3 pour commerces / vitrines et divers (1000). Réalisation et impression par Mairie. Antoine a proposé un texte affiche à la mairie le 12 Avril tbc Antoine.
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A2 pour les référents – Réalisation par la CPAM et impression par nous. Probablement trop grandes pour certains. On en fait tirer en A2 sur le budget CAGT (450€) et on en tire en A3
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Possibilité de motif :
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Mosaïque photo ? mais trop chargée
8.7Fanion / Rubans à accrocher aux vélos. Suivi par CAV -
Si trop cher, on remplace par un doc à imprimer sur site internet (Cf la fanion Fubicy de la semaine de la mobilité)
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Rubans proposés par YAPAK – verts, 1 cm de large – tissage 1 logo une couleur - 1200€ pour 10000 rubans de 40cm de long. Délai de 6 ou 7 semaines. D’accord avec Jérôme pour ne pas mettre la date. Vu les pbs de budgets que nous avons, la question est : est-ce que l’on maintient ? – compte tenu du coût, de l’incertitude sur le nombre et de la difficulté à les distribuer, essayer de voir si on ne peut pas remplacer par un fanions papier (Cf la semaine mobilité de la Fubicy).... http://www.fubicy.org/actions/semaine-mob-2005/flyer.html
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Plus larges et tissus moins cher... Retour ?
Moins prioritaire, on se concentre sur affiches et tracts !
8.8Tracts
La mairie se propose de les réaliser. Il faudrait les avoir pour le 8 Mai. Proposer un texte (antoine ?). Voir si on fait commun avec fête du vélo.
Format A6 (type rassemblements assoc Vélo - O. Bosramier connaît bien, ça doit être lui qui les fait).
Pour distribution début Mai... Où ? Quelle opération ?
8.9Flyers
A5. Texte plaquette simplifié. à déposer en petits tas dans des endroits stratégiques. La chargée de com du Sicoval qui en demandait (elle a déjà une liste d'endroits stratégiques en tête). Le flyer permet d'élargir la communication.
La mairie de Blagnac en a demandé aussi et se proposait d’en tirer elle même
La mairie Tlse se propose de les faires et les imprimer ! Antoine a envoyé texte à la mairie le 12 Avril tbc Antoine. Nombre de tirage ?
8.10Prestataires
Logo AYAV plaquette + affiche vitrine + affiche entreprise + pavés publicitaires et pavés textes pour les différents supports médias et institutionnels.
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3 prestataires potentiels pour la réalisation des documents : Olivier BOSRAMIER + prestataire INDIKA + Service Communication de la CPAM.
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Réalisation majoritaire par CPAM,
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Restera impression affiches A2.
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Plusieurs entités se proposent pour des aide matérielles d’impression : La CRAM (tbc), la CAF, la DIREN et la Mairie. Voir ce qui est possible. On doit pouvoir faire passer qqs doc fête du vélo (tract et affiches)
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Certains pourraient tirer pour leurs besoins (Mairie de Blagnac).
Nos espoirs reposent sur la mairie de Tlse...
9Budget. 9.1Estimation budget. Suivi par CAV -
Postes à retenir
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Un journal spécial,
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Graphiste,
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Affiches,
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Tracts,
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Plaquettes,
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Fanions,
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Pinces à vélo pour les référents (tbc),
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Prix challenge : Une journée atelier Movimento (400€ HT),
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Flyers
-
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Devis par Olivier Bosramier (infographiste) à mi-temps chez un imprimeur, INDIKA... Fianlement CPAM...
Estimation actuelle (tout les éléments) TTC : 6000€
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Dossier budget présenté à :
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ADEME avant le 4 avril Dossier par Jérôme – Le dossier sera instruit en Mai.
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UT1 avant fin Mars Dossier par Jet
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Conseil Général. En cours mais confusion avec fête du vélo. 2 chiffres circulent : 2200 et 1500€ mais certainement le global assoc qui a en gnl 1500 donc rien de spécifique pour AYAV ?
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CR (PRELUDDE) mais transféré à la com. 800€ max.
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CAGT. 450 € sur facture.
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SICOVAL (fera comme CAGT dans le rapport du nbr d’ahbitants). 500€ tbc lors du conseil d’agglo de mai
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Maire Toulouse. Aide matériel et campagne de com grand public (P. Dufetelle a donné un gros chiffre pour l’estimation...)
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Autres mairies,
-
..
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Dossier complet envoyé le 18 Mars à :
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Mairie de Toulouse,
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CG
-
CR
-
CAGT
-
SICOVAL
10Actions de communications. 10.1Action de communication amont. -
Rassemblement déguisé « Métiers à vélo » abandonné.
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Contribution au collectif Ménude le 14 Mai (aspect commerce et vélos...
-
..
10.2Contact avec les référents. Suivi par Cav + Jet + Ang -
Si le nombre d’entités est trop grand, on mettra en place des référents relais ou « coordonnateurs ».
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V. Tatry doit nous lister l'ensemble de mes interlocuteurs mobilité dans les entreprises et établissements en démarche de PDE.
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Contacts individuels à privilégier :
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Jean Michel Lattes pour univ Toulouse, Mairie Toulouse, relations (CCI ? ...) Réunion avec lui le 15 Février. Cf le point sur l’université Tlse 1. Il doit donner plein de contact, c’est un Sésame pour AYAV!
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Jean Michel Fabre (CG Minimes)
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Faire un message type d’incitation / sollicitation de référents présentant ce que l’on attend d’eux et tous les outils que l’on met à leur disposition. Draft proposé par Antoine. Le doc « rôle du référent » est finalisé. Urgence à finaliser le fichier des destinataires pour envoi avant le 19 Avril au plus tard ! faire passer les points suivants :
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Site internet pas encore à jour
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Doc inscription challenge pas dispo
-
...
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11Quelques animations envisageables sur la semaine.
Autres que les classiques ne faisant appel qu’à des ressources internes des entités.
11.1Ballades nocturnes. Suivi par ???????????
Une action sur la semaine : une ballade nocturne. Si ça peut commencer avant, tant mieux mais essayer de viser une première lors de la semaine.
Organisateurs pour assoc vélo : Florence Lorien et Jérôme Besnard.
Elles auront lieu les derniers Vendredi du mois. Première ballade prévue le 28 Avril (parcours figé - 15 km sympa dans des petites rues)., deuxième le 19 Mai.
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Impliquer les grandes écoles et étudiants (le challenge école dans ce cadre ?)
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11.2Challenge entité. Suivi par ??????????? -
Imprimés à fournir sur le site internet et aussi dans la pochette destinée aux référents (privilégier mail et site pour simplifier les retours).
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Sur la semaine, chaque entité choisira son « jour phare » pour le calcul des taux de participation
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Prix envisageables :
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Une journée d’atelier Movimento.... Mail à Movimento fait sur ce point. (retour de Julien Tauran, la journée est à 400)
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Cadeaux sponsors ?
-
?
11.3Nos célébrités à vélo.
Pourquoi pas une opération de ce type. Bouteilles lancées... Mais pas forcément pour AYAV en fct des retours que l’on aura. Approche par assoc vélo
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David Moncoutié,
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Magyd (Zebda)
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JP Madères
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Autres propositions ?
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11.4Movimento- Suivi par Jérôme.
Atelier Réparation :
Peut intervenir sur la semaine dans les entités qui le souhaiteraient (400€ HT la journée avec le petit matériel).
Contact : Sylvain Boux (responsable communication).
A ce jour :
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Alcatel (sans doute le Vendredi)
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CAF & CPAM (sur le même site)
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...
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Auraient pu intervenir aussi plus tôt sur certains sites (collèges Castelginest en particulier) mais trop cher.
-
...
Location de vélo
En particulier pour l’UT1.
Tisséo se propose d’en prêter (C. Doucet au tél) – Mais voir les conditions..
11.5Animations à envisager – Thème -
Quelle action pour Train + Vélo ? S. Coppey à travers la SNCF ?
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Atelier gravage Movimento
12Suivi des entités participantes à l’opération 12.1Entités contactées en tant qu’institutionnels
Devrait suivre naturellement mais à voir.
12.2Entités à (re)lancer.
URSSAF : Suivi par ?????
Organisme collecteur des prestations du régime général.
Contacter Sandrine BOURGEOIS (de la part de Bertrand Certain) en tant que référent. Centre ville rue Demouilles. 300 salariés - parking réduit.
13AYAV et Fête du vélo
Les « interactions » AYAV et fête du vélo (hors le fait qu’on l’annonce):
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On annonce les vainqueurs du challenge,
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Comment peuvent contribuer nos partenaires.
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Carmen a fait une suggestion à la CPAM lors de ses discussions concernant les supports de communication. A revoir lorsque l’on aura un programme plus clair de la fête.
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M. Sirven (ARPE) propose de passer par le maison de l’envir avec visite de l’expo et petit goûter. Florian échange avec elle sur le sujet.
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Faire imprimer les tracts et affiches de la fête du vélo chez CRAM, CAF, ou... Différence avec les affiches et tracts que fera la mairie ?
14Quelques éléments de bilan -
On peut s’interroger sur la « fiabilité » des institutionnels... Cf l’expérience vécu
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L’édition 2005 a permis de démontrer que l’opération est possible (énergie dépensée à convaincre une par une les entités à participer). L’édition 2006 aura permis « d’impliquer » les institutionnels. Implication toute relative suivant les organismes » (énergie dépensée à les convaincre de suivre et à obtenir le soutien matériel ou financier de certains). On devrait donc avoir l’optimum sur l’édition 2007 ! Il faudra donc relancer la machine dès le début de l’automne pour tout mettre en place et répartir les investissements en ressources...
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