ÇALIŞTAY TEMALARI
(1.Grup)
Moderatör Anlatımları
1.Grup, belediye bünyesinde çalışan personelden oluşturulmuştur. Öncelikle iç paydaş olarak değerlendirdiğimiz belediye personeline yazılım, donanım ve teknik altyapı konularında bilgi verilmiştir. Daha sonra belediye personelinin yazılımsal ve donanımsal anlamda bilgi işlem altyapısını güçlendirecek ve mevcut durumu ileriye taşıyacak projeler hakkında görüş ve önerileri alınmıştır.
Paydaş Görüşleri
İç paydaş olarak belediye personelinden oluşan 1. Grup ilk olarak belediye bünyesinde yaşanan araç sıkıntısı sorunu için YBS üzerinde bir havuz oluşturarak boşta olan araçlar için araç talep otomasyonu yapılması ve ilgili araçların daire başkanlıklarına yönlendirilmesini istenmiştir. Paydaşlardan gelen bir diğer talep ise; belediye bünyesinde kalem, kağıt, toner gibi malzemelerin bir havuzda toplanarak bir otomasyon sistemi oluşturulması, personelin ihtiyaç duyduğu malzemeyi bu sisteme girerek ulaşmasıdır. Ayrıca, personelin kuruma giriş ve çıkışlarda kart okuma sisteminin faaliyete geçmesi istenmiştir. Bir diğer talep ise YBS ekranında üst yönetim ile ilgili yeni görevlendirmelerin (günlük atama duyuruları) sistemde kurum içi portalda görüntülenebilmesinin sağlanmasıdır.
Durum Analiz Formunda (Ek-1) Görülen MBB İlgili Daire Başkanlığının, İlgili Alanındaki Güçlü Yönleri
1- Teknik donanıma önem verilmesi,
2- Yöneticilerin vizyon sahibi olması,
3- Geçmişte yapılan altyapı yatırımlarının kabul edilebilir ve geliştirilebilir olması,
4- Mersin Büyükşehir Belediyesi kurum güvenliğini en iyi şekilde sağlaması,
5- Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı personellerinin işinde nitelikli personeller olması,
6- Siber güvenlik çalışmalarında güçlü olması,
7- Siber güvenlik ile ilgili güçlü bir alt yapıya sahip olması,
8- Toplu taşıma araçlarının takip sisteminin halka açık bilgi vermesi,
Durum Analizi Formlarındaki Beklentiler/ Geliştirilmesi Gereken Alanlar (Ek-1 deki beklentiler görüşler talepler)
1- Fiziki alanın geniş olmasından dolayı teknik personel ihtiyacının bulunması,
2- Güvenlik, altyapı, eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi,
3- Personelin bilgi düzeyinin geliştirilmesi,
4- Kişisel eğitimlerle bilgi güvenliğinin önemi konusunda eğitimlerin arttırılması,
5- Kurum mailine ve kurum başkanlarının maillerine düşen vatandaş dilekçeleri ya da eleştirileri ve şikayetlerin dikkate alınması,
6- Kurum Başkanlığından giden yazıların başka birim başkanlarının veya personelin görmemesinin sağlanması,
7- Bilgisayar arızalarına müdahale edilmesi,
8- Bilgi güvenliği hizmetlerinin geliştirilmesi,
9- Personel Eğitimi konusunun geliştirilmesi,
10- Coğrafi Bilgi Sisteminin acilen yapılması,
11- Kent içinde otoparklar tasarlanarak trafiğin rahatlatılması,
12- EBYS çok karışık olması, sistemin daha kolay hale getirilmesi,
13- Bilgisayarların veriminin artırılması,
14- Daire içi personelin kullandığı bilgisayarların yenilenmesi,
15- Yönetici ve personel telsiz iletişiminin aktif hale getirilmesi,
16- Personel bilgi alışverişi için sağlıklı ortam oluşturulması,
17- Arşiv kayıtlarının güvence altına alınması, olarak ortaya çıkmıştır.
Ortak Durum Analizi Formlarından Çıkan Beklentiler / Ortak Geliştirilmesi Gereken Alanlar (Ek-2’deki ortak beklenti görüş talepler)
Dostları ilə paylaş: | 
