BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

AGH hakkında bilinmesi gereken başka hususlar

AGH içindeki ortakların rolleri nelerdir?

Bu Program Kılavuzunun eki olan AGH Şartı, bir yandan Gönderen, Ev Sahibi ve Koordinatör kuruluş görevi üstlenen ortakların rollerini tanımlamakta diğer yandan da AGH’nin temel ilkelerini ve AGH projesi içinde gözetilmesi gereken asgari kalite standartlarını belirlemektedir.
AGH Şartı’na göre, ortaklar, AGH projesi içinde yer alan her bir Faaliyete ilişkin görev, sorumluluk ve hibe paylaşımına ortaklaşa karar verirler.
Bu bölümde, söz konusu rol ve görevlerin nasıl paylaşılacağı anlatılacaktır (bazı durumlarda bu roller zorunlu olarak ortaklardan biri tarafından üstlenilmelidir).

Koordinatör Kuruluş

Ulusal Ajansa ya da Yürütme Ajansına karşı tüm projenin mali ve idari sorumluluğunu taşır Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşlarla işbirliği içinde projenin koordinasyonunu sağlar AGH Faaliyet Anlaşmasında belirlenen görev dağılımı doğrultusunda, AGH hibesini, projedeki tüm Gönderen ve Ev Sahibi kuruluşlar arasında paylaştırırır Gönüllünün/lerin, AGH Eğitim ve Değerlendirme Döngüsünün tamamına katılmasını sağlar Gönüllüye/lere yerleştikleri Ev Sahibi Kuruluşta destek verir Projede yer alan Gönderen ya da Ev Sahibi Kuruluşun/ların idari görevlerinin bazılarını ya da tamamını yerine getirir Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşlarla birlikte, projedeki her bir gönüllünün zorunlu AGH grup Sigorta Planına dahil olmasını sağlar Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşlarla birlikte ihtiyaç duyan gönüllünün/lerin vize düzenlemelerini yapar. Gerektiğinde Ulusal Ajanslar ya da Yürütme Ajansı vize destek yazısı verebilirler. Gönderen, Ev Sahibi Kuruluş ve gönüllü ile birlikte, AGH faaliyetlerinin bitiminde isteyen gönüllülere Youthpass sertifikası verir.

Gönderen Kuruluş

Hazırlık Gönüllüye bir Ev Sahibi Kuruluş bulunmasında ve onunla temasa geçilmesinde yardımcı olur Gönüllünün/lerin ayrılış öncesi eğitimine katılmasını sağlar Projelerine katılmadan once gönüllünün/lerin bireysel ihtiyaçlarına göre onlara yeterli hazırlığı sağlar. Gönüllü hizmet sırasında iletişim Proje süresince gönüllüyle/lerle ve Ev Sahibi Kuruluşla/larla sürekli iletişim halinde olur. Gönüllünün dönüşünden sonra Gönüllülerin Nihai değerlendirme toplantısına katılmasını sağlar Gönüllünün proje bittikten sonra ülkesine döndüğünde yaşadığı topluma yeniden entegre olmasına yardımcı olur Gönüllülere deneyim paylaşımı fırsatı sunar Gönüllülerin, gönüllü hizmet deneyimlerinin sonuçlarının yayılmasını ve bu sonuçlardan yararlanılmasını teşvik eder Gönüllülere, başka eğitim, öğrenim ve istihdam imkanları konusunda rehberlik sağlar.

Ev Sahibi Kuruluş

Rehber (Mentor) Gönüllüye kişisel destek sağlamaktan sorumlu bir rehber belirler. Görevle ilgili destek Tecrübeli personeli aracılığıyla gönüllüyü, gönüllü hizmet sürecinde gözlemler ve ona rehberlik sağlar. Kişisel destek Gönüllüye kişisel destek sağlar Gönüllüye yerel topluma entegre olma, diğer gençlerle tanışma, sosyalleşme, boş zaman etkinliklerine katılma, vb. fırsatları sunar. Mümkün olduğu kadarıyla gönüllünün diğer AGH gönüllüleriyle iletişim kurmasını teşvik eder. AGH Eğitim ve Değerlendirme Döngüsü ve dil desteği Gönüllünün varış sonrası eğitimine ve ara değerlendirme toplantısına katılmasını sağlar Gönüllü için dil öğrenimi fırsatı sunar. Gönüllü Hizmet ilkeleri AGH’nin genel erişilebilirliğini sağlamak: Ev Sahibi Kuruluşlar gönüllüleri, belli bir etnik gruba ya da dine mensubiyetlerine, cinsel yönelimlerine, siyasi düşüncelerine göre belirleyemedikleri gibi, gönüllüleri seçerken belli nitelikleri ve eğitim seviyesini de şart koşamazlar Gönüllülere, fikirlerini, yaratıcılıklarını ve deneyimlerini ortaya koyabilmelerini mümkün kılacak iyi tanımlanmış görevler sunmak Gönüllüler için açık öğrenme hedefleri belirlemek. Barınma ve yeme-içme Gönüllülere uygun barınma ve yeme-içme imkan ları sunmak (ya da tatil sürelerini de kapsayacak şekilde yemek parası vermek). Yerel ulaşım Gönüllülerin yerel ulaşım araçlarından yararlanmasını sağlamak. Cep harçlığı Gönüllüye belirlenmiş cep harçlığını haftalık ya da aylık olarak vermek.

AGH faaliyet anlaşması nedir?

AGH projesinin pürüzsüz ve şeffaf bir biçimde yürümesini sağlamak üzere, AGH faaliyeti içinde yer alan kuruluşların ve gönüllülerin görev, sorumluluk ve hibe paylaşımını resmiyete kavuşturmaları gerekir. Nitekim bunu sağlayan belgeye AGH Faaliyet Anlaşması denir. Bu Anlaşma ayrıca hem gönüllünün görevlerini, çalışma saatlerini ve pratik düzenlemeleri hem de öğrenme sürecini ve öğrenme hedeflerini ortaya koyar.
AGH Faaliyet Anlaşmasını, ilgili AGH Faaliyetinde yer alan Koordinatör, Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşların Yasal Temsilcileri ile gönüllü imzalar. Tüm imza sahipleri, kendileri açısından bağlayıcılık taşıyan Anlaşmanın bir nüshasını almalıdır. Bir kuşku ve ihtilaf ortaya çıktığında, Program Kılavuzunda belirlenen AGH ilke ve kuralları Faaliyet Anlaşması karşısında üstünlük taşır.

Gençlik Programı, Faaliyet Anlaşmasında yer alması gereken asgari gereklilikleri belirleyerek metnin şekil ve ayrıntı düzeyini ortaklarla gönüllülerin tercihine bırakmaktadır. Hem bu asgari gereklilikler hem de Anlaşmanın sunulması ve değiştirilmesiyle ilgili hükümler Eylem-2 Proje başvuru formunda belirtilmiştir.

Koordinatör Kuruluş, projeyi seçen Ulusal Ajansa ya da Yürütme Ajansına Faaliyet Anlaşmasının bir nüshasını göndermelidir.
Eğer AGH projesi birden fazla AGH faaliyeti içermekteyse, Koordinatör Kuruluş planlanan her AGH Faaliyeti için ayrı bir Faaliyet Anlaşması sunmalıdır.

AGH Faaliyet Anlaşması ya başvuru formuyla birlikte ya da en geç faaliyetin başlamasına 6 hafta kala sunulmalıdır.

Başvuru aşamasında sunulmadığı takdirde, yararlanıcıyla imzalanan hibe sözleşmesinde farklı bir ödeme usulü öngörülür (lütfen bu Kılavuzun C Bölümünü inceleyiniz).