Bu plan IL afad koordinasyonunda afet ve acil durumlarda görev alacak destek çÖZÜm ortaklarimizla yapilan değerlendirmeler sonucunda

2.4.1. YARDIMCI BİRİMLER

(Açıklama: Bu bölümde İAADYM’de yer alması öngörülen yardımcı birimler ve bu birimlerin görev ve sorumlulukları yazılmalıdır (basın sözcüsü, hukuk sorumlusu, irtibat sorumlusu ve güvenlik sorumlusu vb) İllerde bu sorumluların yer almayacağının öngörülmesi durumunda bu husus ayrıca belirtilmelidir.)

BASIN SÖZCÜSÜ

Sorumlusu : …………………………..

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Medyadan gelen sorulara sadece Basın Sözcüsünün cevap vermesi gerektiğini tüm personele hatırlatır.
  
• 
  İAADYM bilgisi dahilinde Basın Bildirisi Formu’nu doldurur.
  
• 
  Basın Bildirisi Formu aracılığıyla medya ve halka düzenli bir şekilde gerekli bilgi ve haberleri ulaştırır.
  
• 
  İAADYM ile yakın işbirliği içinde bulunur.
  
• 
  Görevli medya mensuplarının girebileceği ve giremeyeceği alanları belirler ve bu konuda güvenlik ekibi ile işbirliği içinde bulunur.
  
• 
  Duruma ilişkin bilgileri medyadan sürekli takip eder. Hatalı bilgiler için hemen medya kuruluşlarıyla irtibata geçerek düzeltmeleri yapar.
  
• 
  Görevli medya mensuplarını yönlendirir ve bilgilendirir.
  
• 
  Valilik ve İAADYM ile ilgili haberleri takip eder.
  

HUKUK SORUMLUSU

Sorumlusu: ………………………………….

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Afete müdahale sürecinde karşılaşılaşılabilecek hukuki durumlara ve sorunlara ilişkin olarak karar vericilere hukuki danışmanlık etmek.
  

GÜVENLİK SORUMLUSU

Sorumlusu: …………………………………..
Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Valilik birimlerinin ve İAADYM’nin asayiş ve güvenliği için gerekli tüm tedbirleri alır.
  
• 
  Valilik ve İAADYM’de ziyaretçi girişlerini düzenler.
  
• 
  Bina giriş ve çıkışlarını kontrol eder.
  
• 
  Binanın iç ve dış emniyetini sağlar.
  
• 
  Duruma göre kapıları ve ana girişleri kilitler.
  

İRTİBAT SORUMLUSU

Sorumlusu : …………………………..

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  İAADYM ile devamlı iletişim halinde bulunur.
  
• 
  Valilik ve Başkanlık AFAD ile irtibat ve iletişimin sağlıklı olarak yapılmasını ve doğru bilgi akışını sağlar.
  
• 
  Yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini yapar.
  
• 
  Düzenli olarak gerekli raporları sunar.
  

2.5. HABERLEŞME SİSTEMLERİ

……… İli Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, afet anında aşağıda belirtilen haber alma kaynaklarını ve buna özgü geliştirdiği haberleşme sistemlerini kullanır.

Bu doğrultuda hazırlanan Haberleşme Kapasitesi tablosu Ek 6’da yer almaktadır.

(Açıklama: Bu bölümün eki olan Ek 6’da İAADYM’ler kendi haberleşme sistemini anlatacak olup haberleşme sistemine ilişkin genel özelliklerden bahsedilecektir. (Ör: Telsiz frekansları bilgisi)
Diğer yandan afet sırasında ulusal ve yerel düzeyde iletişim kurulabilecek personel listesi Ek 2’de sunulmaktadır.

Acil durumun haber alınması halinde ilgililere haberin ulaştırılması ve yetkililerin intikali, hazırlanmış olan “Haber Verme ve İntikal Talimatı”na göre sağlanacaktır.

(Açıklama: Aşağıda yer alan haber verme ve intikal talimatı sadece örnek olarak verilmiş olup iller bu bölümde kendi personel yapılanmaları kapsamında gerekli gördükleri değişiklikleri yapmalıdır.)

2.5.1. HABER VERME VE İNTİKAL TALİMATI

Amaç:

Acil durumlarda, ilgililere nasıl haber verileceğini ve alınan habere istinaden İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine ve toplanma yerlerine hızlı bir şekilde intikalin nasıl yapılacağını belirlemektir.

Haber Verme:

1- 24 saat esasına göre çalışan İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine acil durum haberi geldiğinde;

a) Durum, öncelikle İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Şube Müdürüne ve İcap Nöbetçisi personele, akabinde Afet ve Acil Durum İl Müdürü ile İlgili Vali Yardımcısına bildirilir.

b) Daha sonra icap nöbetçisi personel, telefon veya SMS yoluyla diğer personele, İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu ile Hizmet Grup Başkanlarına haber verir ve çağrıda bulunur. Büyük afetlerde, personel ile İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu ve Hizmet Grup Başkanları çağrı beklemeksizin İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine gelir.

2- Acil durum bilgisi Emniyet Müdürlüğü veya Jandarma Komutanlığı tarafından alınırsa en seri şekilde, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine, Valiye, ilgili Vali Yardımcısına bildirilir.

İntikal:

a) Acil durum haberini alan konu ile ilgili kişiler en hızlı şekilde İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine intikal edeceklerdir.

b) İlgili Vali Yardımcısı ve diğer görevlilerin İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine intikalinde Emniyet Müdürlüğüne bağlı ilgili birimler yardımcı olacaklardır.

2.6. RAPORLAMA USULLERİ

Ulusal ve Yerel Düzey raporlama usullerini içeren bilgiler detaylı olarak Tablo 11’de sunulmaktadır. Raporlama usulleri kapsamında, Operasyon ve Lojistik Ekipleri, oluşan afet ve acil durumla ilgili resmi raporlarını Yerel Düzey Hizmet Grup Yöneticisine sunar. Yerel Düzey Hizmet Grubu Yöneticisi, bu bilgiler doğrultusunda hazırladığı raporları Valiliğe ve Ulusal Düzey Hizmet Grubuna iletir. Valilik ve Ulusal Düzey Hizmet Grupları, kendilerine iletilen bilgiler doğrultusunda hazırlanan raporları AFAD ile paylaşır. AFAD bu raporları Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu, Afet ve Acil Durum Yüksek Kurulu, Bakanlar Kurulu ve Başbakan’a sunar. Basın ve kamuoyunun bilgilendirilmesi Vali ve AFAD tarafından yapılır. Operasyon ve Lojistik Ekipleri ile AFAD arasında yer alan tüm birimler arasında resmi raporlama haricinde sürekli karşılıklı bilgi akışı olacaktır. (Şekil 5)

Her Hizmet Grubunda bilgi akışı ile ilgilenecek bir personel görevlendirilmesi gerekmektedir. Bu personel saha destek ekibinde çalışabilecek olup, görevi; Bilgi Yönetimi, Değerlendirme ve İzleme Hizmet Grubu, Kaynak Yönetimi Hizmet Grubu, Nakliye Hizmet Grubu, Satın Alma ve Kiralama Hizmet Grubunun talep ettikleri bilgileri toplayıp ilgili yerlere iletmek ve sisteme bilgi girişi yapmak olacaktır.

Şekil - Haberleşme ve Raporlama Şeması

(Açıklama: Tablo 11 yukarıdaki açıklama doğrultusunda doldurulmalıdır. Tabloda Yerel Düzeyde akut ve akut dönem sonrasında raporlamanın hangi sıklıkta yapılacağı (saatlik mi, 2 saatte bir mi vb.), raporlamayı kimin yapacağı ve raporun kime sunulacağı bilgilerinin yer alması gerekmektedir. )

Tablo - Yerel Düzey Raporlama Usulleri

YEREL DÜZEY ………………………………………… VALİLİK RAPORLAMA USULLERİ
		RAPORLANACAK BİLGİ (0.Dakikadan itibaren sırasıyla)	RAPORLAYACAK EKİP	RAPORLAMA PERİYODU	RAPORUN SUNULACAĞI MAKAM, BİRİM	AÇIKLAMALAR
AKUT DÖNEM	0-3 SAAT
	3-6 SAAT
	6-12 SAAT
	12-24 SAAT
	24-36 SAAT
	36-72 SAAT
AKUT DÖNEM SONRASI