Caiet de sarcini

Anexa 5 la caietul de sarcini
Detaliile facturii: În conformitate cu articolul II.4 din contract, contractantul transmite periodic autorităţii de autorizare facturi pentru sumele corespunzătoare comenzilor care trebuie plătite, furnizând următoarele detalii:

1. 
   titlul „factură”, un număr de factură şi data; factura trebuie să cuprindă, de asemenea, următoarea menţiune: „For the official use of (the European Parliament),(the Court of Auditors), (the Committee of the Regions), (the European Economic and Social Committee)⁶”.
   
2. 
   datele complete ale contractantului: numele, adresa, numărul de identificare TVA pentru tranzacțiile intracomunitare⁷;
   
3. 
   numele şi adresa autorităţii de autorizare, aşa cum au fost indicate în comenzi;
   
4. 
   numărul de referință al contractului, numărul furnizorului și al ordonatorului de credite;
   
5. 
   lista numerelor de comandă şi tipul serviciului: servicii de traducere în limba⁸ şi valoarea bonului de comandă;
   
6. 
   valoarea TVA (după caz);
   
7. 
   motivul scutirii de TVA (după caz);
   
8. 
   suma totală de plată;
   
9. 
   numele şi adresa completă a băncii în ţara în care contractantul îşi are sediul/este stabilit, numărul contului în care urmează să se efectueze plata, codul BIC şi codul IBAN al contului;
   

Datele de la literele (b), (c), (d) şi (e) din prezenta anexă trebuie să corespundă datelor menţionate în contract, inclusiv în cele mai recente modificări aduse acestuia în comanda relevantă.
Contractantul trebuie să adreseze toate cererile de plată, facturile sau notele de credit privind executarea contractului Serviciului de corespondenţă oficială al autorităţilor de autorizare, după cum este specificat mai jos:

European Parliament Official Mail Service DG TRAD Authorising officer code 1003 Konrad Adenauer Building, Room 00D001 L-2929 Luxembourg	European Court of Auditors Budget and Accounting Unit 12, rue Alcide de Gasperi L-1615 Luxembourg
Committee of the Regions Directorate for Administration Budget and Finance Unit Accounting service Identification number in Belgium: L-089-00000 Rue Belliard/Belliardstraat 101 B -1040 Bruxelles/Brussel	European Economic and Social Committee The Accounting Unit Rue Belliard/Belliardstraat 99 B -1040 Bruxelles/Brussel

Anexa 6 la Caietul de sarcini - Politica de mediu a Parlamentului European

POLITICA DE MEDIU A PARLAMENTULUI EUROPEAN

Parlamentul European recunoaşte că are sarcina de a contribui în mod pozitiv la dezvoltarea sustenabilă, ca obiectiv pe termen lung, nu numai prin intermediul rolului său în materie de politici şi proceduri legislative, ci şi în contextul funcţionării sale şi al deciziilor pe care trebuie să le ia zilnic.

Prin urmare, Parlamentul European decide să-şi angajeze administraţia în direcţia aplicării standardului EMAS (Sistemul de management de mediu şi audit), pentru a îmbunătăţi permanent rezultatele sale din domeniul mediului legate de activităţi, produse şi servicii.
Prin aceasta, Parlamentul European se angajează:

• 
  să-şi reducă emisiile de dioxid de carbon
  
• 
  să stimuleze o utilizare eficientă a energiei, apei şi hârtiei
  
• 
  să introducă cele mai bune practici în privinţa gestionării deşeurilor
  
• 
  să încorporeze orientările privind mediul în procedurile referitoare la achiziţiile publice
  
• 
  să promoveze comportamente responsabile şi pertinente pentru formarea, informarea şi sensibilizarea întregului personal, a deputaţilor şi a asistenţilor acestora cu privire la aspectele activităţilor acestora care sunt legate de mediu
  
• 
  să ia măsuri de prevenire a poluării
  
• 
  să asigure respectarea condiţiilor impuse de legislaţie şi de reglementările referitoare la mediu
  
• 
  să se asigure că toţi cei din cadrul instituţiei se angajează să promoveze EMAS şi măsurile de îmbunătăţire a mediului care decurg din aceasta
  
• 
  să prevadă resurse corespunzătoare pentru sistemul său de management de mediu şi pentru acţiunile aferente acestuia
  
• 
  să promoveze transparenţa în comunicarea şi dialogul cu părţile interesate, atât pe plan intern, cât şi pe plan extern.
  

Parlamentul European se angajează să descrie, să pună în aplicare şi să monitorizeze politica sa de mediu şi, de asemenea, să o comunice deputaţilor, personalului, contractanţilor şi oricărei alte părţi interesate, şi să o pună la dispoziţia publicului.

Politica de mediu a Parlamentului European este aplicată prin intermediul sistemului său de management de mediu. Politica de mediu şi acest sistem de management de mediu acoperă direct şi indirect principalele aspecte legate de mediu, precum şi impactul lor asupra amplasamentelor vizate şi permit stabilirea unor obiective corespunzătoare.

Jerzy BUZEK, Preşedinte Klaus WELLE, Secretar general

Bruxelles, 28 septembrie 2010 Bruxelles, 28 septembrie 201



Protecţia mediului (EMAS)

în clădirile Parlamentului European

Destinat personalului întreprinderilor care lucrează pentru Parlamentul European

Ce este EMAS?

E

Semnarea politicii EMAS la 28 septembrie 2010

MAS este sistemul utilizat de Parlamentul European (PE) pentru a diminua impactul activităţilor sale asupra mediului. EMAS este un sistem de management de mediu (SMM) bazat pe standardele ISO 14001:2004 și Regulamentul EMAS 1221/2009. Parlamentul a început să aplice EMAS din anul 2004 în urma unei decizii a Biroului.

Preşedintele şi Secretarul general al PE au semnat Politica EMAS. Prin acest document, Parlamentul se obligă să reducă în mod constant impactul său asupra mediului în domenii precum producţia de deşeuri de birou şi menajere, manipularea substanţelor periculoase, emisiile de CO2 pentru combaterea încălzirii planetei, consumul de energie, apă şi hârtie, respectarea legislaţiei de mediu, formarea personalului etc.
Cum poate contribui întreprinderea mea la îmbunătăţirea mediului în cadrul Parlamentului European?

Veţi contribui prin respectarea legislaţiei de mediu în vigoare, precum şi a tuturor instrucţiunilor şi procedurilor de mediu. Societatea dumneavoastră ar trebui să se asigure că orice persoană care execută sarcini care au un impact semnificativ asupra mediului a beneficiat de formarea necesară. Întreprinderea dumneavoastră joacă astfel, un rol esenţial în îmbunătăţirea calităţii mediului la PE.

Angajamentul nostru în domeniul mediului este reluat, de asemenea, în obligațiile anunțate în noile noastre contracte: „Contractantul se angajează să respecte (...) caracteristicile de mediu ale contractului și orice alte condiții de același tip, impuse prin caietul de sarcini și detaliate, după caz, în oferta contractantului. Parlamentul European își rezervă dreptul de a efectua direct verificările și controalele necesare asupra contractantului, pentru a asigura respectarea cerințelor de mediu impuse (...) Orice constatare a neîndeplinirii de către contractant a obligațiilor de mediu impuse, precum și orice refuz de a permite verificarea de către Parlamentul European sau un organism autorizat în mod corespunzător va îndreptăți Parlamentul European să rezilieze contractul”.
Dacă utilizaţi substanţe periculoase pentru mediu, sunteţi obligat să respectaţi legislaţia în vigoare şi să cunoaşteţi procedurile de mediu ale PE. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să contactaţi responsabilul dumneavoastră de la Parlamentul European.
În cazul în care vă aflați într-una dintre clădirile noastre și detectați un accident cu consecințe importante asupra mediului (de exemplu, un incendiu, o explozie, scurgeri de apă, de păcură, de gaz, de ulei sau de alte substanțe periculoase), vă rugăm să informați serviciul de securitate ( 85112). Același număr poate fi utilizat în caz de urgență medicală.

Mulțumim contractanților și societăților subcontractante ale Parlamentului pentru contribuția lor valoroasă la sortarea, depozitarea și valorificarea deșeurilor noastre. Vă reamintim importanța respectării sortării și vă rugăm să vă sensibilizați colegii cu privire la importanța rolului dumneavoastră pentru mediu.

Ce ar putea face întreprinderea mea în cazul în care produce un alt impact asupra mediului?

În cazul în care activităţile realizate de întreprinderea dumneavoastră pentru Parlamentul European produc alte impacturi asupra mediului (consum de hârtie, de combustibil, de electricitate, de apă, producerea altor tipuri de deşeuri etc.), puteţi contacta responsabilul dumneavoastră de la Parlamentul European pentru a încerca să vă îmbunătăţiţi performanţele de mediu (de asemenea, echipa de coordonare EMAS vă stă la dispoziţie).

Câteva sfaturi pentru activităţile zilnice:


Economisiţi apa. Închideţi bine robinetul şi avertizaţi serviciul responsabil în cazul în care constataţi o scurgere.

Reciclaţi deşeurile. Colectaţi deşeurile şi utilizaţi pubelele corespunzătoare. Deşeurile care nu sunt bine sortate nu vor putea fi reciclate!




Economisiţi energia. Stingeţi lumina atunci când nu este necesară şi economisiţi electricitatea.




Acordaţi prioritate transportului public pentru deplasările dumneavoastră. Transportul este una din cele mai importante surse de emisii de CO2.




Folosiţi mai mult scările. Este mai bine pentru sănătate şi mai ecologic!

Ce a făcut deja concret Parlamentul European pentru mediu? PE contribuie de multă vreme la îmbunătăţirea mediului. Iată câteva realizări concrete:
- PE s-a angajat să-şi reducă emisiile de CO2 cu 30% până în 2020

• 
  Parlamentul îşi sortează şi valorifică deşeurile şi acordă o atenţie specială produselor periculoase.
  
• 
  Parlamentul utilizează electricitate care provine 100% din surse regenerabile, în toate cele trei sedii.
  
• 
  PE include clauze de mediu în contractele sale de achiziţii publice.
  

Ştiaţi că Parlamentul a obţinut certificările EMAS şi ISO 14001:2004? Astfel, în fiecare an vor fi efectuate audituri externe, iar implicarea dumneavoastră în sistemul de mediu va fi evaluată la rândul său.

EMAS sunteţi dumneavoastră!
EMAS-214

Vă aşteptăm propunerile şi sugestiile la [e-mail] ; (+352.4300) 22500

Anexa 7 la caietul de sarcini

UNITATEA DE TRADUCERI EXTERNE

PROCEDURĂ DE EVALUARE

Denumirea documentului:		Combinaţia de limbi:		Nr. de pagini original:
				Nr. de caractere evaluat
Apreciere globală:	 Acceptabilă  Inacceptabilă	Numele evaluatorului:		Timp alocat evaluării:

Prezentare în formatul solicitat □da □nu

Utilizarea instrumentelor, de ex. macro-uri □corectă □incorectă

Instrucţiuni de formatare □respectate □nerespectate
Rezumatul evaluării (număr de greşeli pe tip)

Tip

SENS+

SENS

OM+

OM

TERM+

TERM

RD+

RD

CL+

CL

GR+

GR

PT+

PT

SP+

SP

Total

Legenda tipurilor de greşeli:

SENS(+) neînţelegerea textului sursă, traducere greşită; OM (+) omisiune (sau, ocazional, adăugarea unor elemente inexistente în textul original); TERM (+) greşeală de lexic sau terminologie, inclusiv (dar nu numai) terminologia şi jargonul comunitar; RD (+) neutilizarea documentelor de referinţă, a ghidului stilistic; încercări de a retraduce citate, materiale existente, etc.; CL(+) claritate: formulare inadecvată, denaturarea înţelesului din LS; GR (+) gramatică; PT (+) punctuaţie; SP (+) ortografie

Tabel de evaluare

Pagina	Rândul	Textul original	Traducere nerevizuită	Traducere revizuită	Comentarii/retroversiuni şi/sau explicaţii privind traducerea nerevizuită în EN sau FR	Tip de greşeală

Comentarii:

Evaluare suplimentară

Apreciere globală:  Acceptabilă  Inacceptabilă

Numele evaluatorului:

Timp alocat evaluării:

Comentarii:

1 JO L 8, 12.1.2001, p. 1.

2 Informaţiile referitoare la noul program bazat pe memorii de traducere vor fi comunicate după atribuirea cererii de oferte „CAT Tools - Translation Memory System - Reference: IICfT-CATTools”, care este prevăzută a avea loc ulterior datei publicării prezentei cereri de oferte.

3 Regulamentul financiar şi normele de aplicare aplicabile bugetului general al Comunităţilor Europene

4 Prin „taxe” se înţelege orice taxă directă sau indirectă (de exemplu TVA).

5 Extrasul, certificatul, documentul sau declaraţia în cauză trebuie să fi fost eliberate cu cel mult un an înainte de data publicării prezentei invitaţii.

6 A se utiliza, după caz, numele autorităţii de autorizare relevante.

7 Nu este necesar un număr de identificare TVA în cazul în care contractantul beneficiază de o scutire de TVA pentru întreprinderi mici sau de altă scutire fără drept de deducere de TVA pentru achiziții.

8 A se indica limba, după caz.