Faire un premier exercice d’évacuation dans le mois de la rentrée, puis un par trimestre :
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L’alarme doit se déclencher automatiquement 2 min après le déclenchement d’un bris de verre, sirène audible dans tout l’établissement, les blocs issue de secours doivent fonctionner en cas de coupure électrique (ampoule à vérifier),
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Le sportes coupe-feu doivent être démagnétisées si elles restent ouvertes en permanence,
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Le résultat de l’exercice doit être mentionné sur le registre de sécurité
Prévenir la collectivité de rattachement de tout disfonctionnement nécessitant des aménagements sans délai.
Remarques :
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les salles qui n’ont pas deux issues de secours ne peuvent pas accueillir plus de 19 personnes, les issues de secours doivent être dégagées,
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les matières combustibles (produits chimiques, papier) doivent être dans un local isolé,
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les consignes d’évacuation et le plan de niveau doit être affiché sur chaque pallier
Vérifier que tous les contrôles et entretiens obligatoires ont été effectués (tableau ci-joint) :
Nature des vérifications
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Organisme ou entreprise
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Date
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Vérification des installations de chauffage
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1 fois/an
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Vérification des installations de gaz
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1 fois/an
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Vérification des installations de désenfumage
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1 fois/an
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Vérification des installations électriques
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1 fois/an
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Vérification des hottes
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1 fois/an
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Vérification et entretien des systèmes de sécurité incendie
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1 fois/ 6mois
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Vérification des ascenseurs
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1 fois/an
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Vérification des appareils de cuisson
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1 fois/an
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Vérification des moyens d’extinction
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1 fois/an
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Vérification des installations sportives
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1 fois/ 3 ans
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Entretien périodique
Nature des vérifications
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Organisme ou entreprise
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Date
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Entretien des cheminées et conduites d’évacuation
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1 fois/an
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Entretien des chaudières
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Tout les 3 mois
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Nettoyage des circuits d’extraction des hottes
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1 fois/an
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Les agents
Travail à une hauteur maximum de 2 mètres du sol jusqu’au plancher support.
Habilitation nécessaire pour le travail sur des installations électriques, faire passer la commission de sécurité après travail sur des installations électriques ou en cas de changement de destination d’un local.
Travail sur machines : protections obligatoires (casque et lunettes !), faire vérifier la conformité des machines par l’inspecteur du travail.
Document unique : remplir un document par poste de travail des TOSS.
Divers
Demande un justificatif d’assurance responsabilité civile aux associations disposant d’un local dans l’EPLE
DOCUMENTATION UTILE
Recueil des lois et règlements (RLR). Existe en version CD-Rom ou papier ; les mises à jour sont périodiques (CNDP)
BOEN : bulletin officiel de l’éducation nationale (CNDP)
« La gestion des EPLE »
(Ouvrage rédigé par adhérents A& I travaillant en EPLE : agents comptables, etc…
mis à jour 2001)
Guide de la réglementation financière et comptable dit « annexe technique » (CNDP) Cf circulaire N°91-132 du 10 juin 1991
Il est conseillé d’approfondir ses connaissances sur :
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la commande publique (rappel : désormais, toute commande publique est un marché public)
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les contrôles de la chambre régionale des comptes et sa jurisprudence
V°) SERVICES ACADÉMIQUES
Contrairement aux EPLE, les services académiques ont pour spécificité de ne pas avoir de personnalité juridique.
Cet état de faits tient aux origines napoléoniennes de ces institutions. En effet, le décret du 17 mars 1808 relatif à l’Université Impériale crée la fonction de Recteur assisté d’un adjoint, l’Inspecteur d’Académie.
Bien entendu, leurs prérogatives se sont étendues parallèlement à la croissance du système éducatif (Primaire, Secondaire) et leurs fonctions se rapprochent plus de celles de chefs d’entreprises (la précarité comprise) mais il n’en reste pas moins que l’absence de personnalité juridique des services académiques explique l’inexistence d’instances de concertation et de comités d’hygiène et de sécurité, leur mise en place étant laissée à la libre initiative des recteurs qui s’en abstiennent avec empressement.
LE RECTEUR
Le recteur est nommé en Conseil des Ministres par décret du Président de la République sur proposition du ministre de l’éducation nationale.
Il est responsable de la totalité du service public de l’éducation dans l’académie, de la maternelle à l’université. Il a en charge l’application des directives du gouvernement et du ministre dont il est le représentant et à qui il rend compte. Il assure les relations avec les milieux politiques, économiques et les collectivités territoriales (particulièrement dans le cadre de la négociation du contrat de plan Etat Région pour la partie éducation et formation).
Le recteur définit les objectifs de la politique académique et procède à la répartition des moyens pédagogiques à la charge de l’Etat (carte scolaire, affectation des personnels). Sous son autorité sont organisés les examens (baccalauréat), il délivre les diplômes au nom de l’Etat.
Il intervient dans la gestion des personnels qu’ils soient administratifs, enseignants, techniques, ouvriers, de santé et personnels sociaux. Après le processus de déconcentration accroissant les pouvoirs du recteur (recrutement pour certains corps, notation, mutation, avancement), la décentralisation menée par le gouvernement Raffarin réduit ces pouvoirs par transfert des TOS aux collectivités territoriales.
Les pouvoirs du recteur dans le supérieur sont limités.
La réforme de l’administration territoriale de l’Etat qui organise la FPE en pôles a renforcé les pouvoirs du Préfet puisque celui-ci a autorité sur tous les animateurs de pôles (il fixe les objectifs et évalue leur action), la marge d’autonomie du recteur est déterminée par la circulaire publiée au JO le 21 octobre 2004.
LE RECTORAT
Pour atteindre les objectifs fixés par le ministre et ceux qu’il souhaite atteindre, le recteur dispose pour cela de services placés sous son autorité : les services du rectorat.
Ces services sont dirigés par le secrétaire général d’académie. Un certain nombre de conseillers techniques sont choisis par le recteur, directement sous son autorité, hors hiérarchie.
Ensuite, viennent les divisions opérationnelles et de gestion :
- personnels enseignants,
- personnels administratifs, techniques et encadrement ;
- examens et concours,
- affaires financières,
- organisation scolaire et statistiques,
- enseignement privé,
- informatique,
- formation continue.
Les fonctions logistiques faisant jusqu’alors l’objet d’une division seront touchées par les consignes d’externalisation préconisées par le Ministère.
L’ INSPECTEUR D’ ACADÉMIE
L’inspecteur d’académie, directeur des services départementaux de l’Education Nationale, est nommé par décret du Président de la République sur proposition du ministre de l’éducation nationale.
Il a autorité sur l’ensemble des services et établissements dans son département. Toutefois, il est subordonné au recteur dont il reçoit toutes directives et instructions pour administrer son département.
Depuis plusieurs années, l’inspecteur d’académie a vu croître ses attributions, en particulier à l’égard des établissements du second degré (lycées professionnels).
Ses principales attributions :
Dans le primaire, il a pouvoir de décision pour l’ouverture et la fermeture des classes et des écoles, ainsi que de l’affectation des instituteurs et professeurs des écoles. Personnels sur lesquels il détient toutes les compétences en matière de gestion : nominations, mutations, promotions, sanctions disciplinaires. Il coordonne le travail des inspecteurs et détermine leur circonscription.
Pour les collèges, il met en place les postes d’enseignants compte tenu d’une enveloppe déléguée par le recteur. Il est compétent quant à l’organisation interne. Son rôle d’interlocuteur vis-à-vis du département, ainsi que de la région, est amené à prendre une part plus importante
L’ INSPECTION ACADÉMIQUE
Les services sont placés sous l’autorité d’un secrétaire général ou d’un chef des services administratifs selon la taille des effectifs.
Dans les départements importants, l’IA DSDEN est assisté d’un ou plusieurs IA adjoints et secondé par un secrétaire général. Il a également divers conseillers techniques et inspecteurs : IEN pour l’enseignement élémentaire, IEN Information et orientation, IEN Enseignement technique ….
Les services opérationnels et de gestion sont la décalque de ceux du rectorat, ce qui pose la question des doublons éventuels et des circuits de décision et de circulation de l’information. Toutefois, les missions de la division de l’organisation scolaire et de celle des affaires financières ont été recentrées sur les collèges, étages du système éducatif le plus sensible.
Depuis de nombreuses années, l’idée d’une réforme des services académiques a émergé à la suite de rapports commandés par le ministère. Le gouvernement Raffarin a choisi une réduction du nombre de postes en services académiques, plutôt que de mettre sur pied une nouvelle organisation plus efficace et garante du service public.
Les services académiques ont subi de plein fouet cette réduction de postes puisque sur les années budgétaires 2004 et 2005, ainsi que les transferts vers les collectivités territoriales des personnels gérant les TOS, ce sont plus de 2 000 postes sur les 15 000 initialement présents en 2002 qui auront été supprimés. Autant de trophées au tableau de chasse du Gouvernement ! C’est un véritable plan social !
De nombreuses missions étant purement et simplement abandonnées, c’est aussi la qualité du service public qui en prend un coup. L’idéologie libérale a guidé l’action du gouvernement : son dogmatisme aveugle ne se soucie pas des besoins des usagers, et encore moins des personnels administratifs.
VI°) JEUNESSE, SPORTS ET VIE ASSOCIATIVE
Le Ministère de la Jeunesse des Sports et de la Vie Associative intervient dans les domaines des activités physiques et sportives, de la jeunesse et de l’éducation populaire.
Les Directions régionales et (ou) départementales sont des services déconcentrés de l’Etat. Le champ de compétence est riche et varié :
Politiques éducatives locales : promouvoir les politiques éducatives locales en partenariat avec les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels et les associations intéressées.
Citoyenneté des jeunes : promouvoir la citoyenneté des jeunes par l’information, l’expression, l’insertion sociale et professionnelle.
Emploi et professionnalisation : promouvoir l’emploi et la professionnalisation dans les associations sportives et socio-éducatives
Formations : BAFA, BAFD, BEATEP, BP, DEFA, BEES 1er degré, BEES 2ème degré ...
Vie associative : soutenir et promouvoir la vie associative
Sécurité : assurer la sécurité physique et morale des mineurs en centres de vacances et de loisirs sans hébergement et conforter leur dimension éducative.
Contrôle et conseil : assurer le contrôle administratif et le conseil technique et pédagogique auprès des établissements d’activités physiques et sportives.
Participer aux actions interministérielles, participer à la mise en œuvre du programme régional de formation aux métiers du sport et de l’animation, conseiller les collectivités.
Les C.R.E.P.S. sont l’expression de la volonté du MJSVA de doter l’ensemble des régions d’un établissement pour la réalisation de ses missions de service public dans le domaine de la formation, du sport de haut niveau, du développement de l’animation sportive et des actions en faveur de la jeunesse et de l’éducation populaire.
Les collègues A.A.S.U. travaillant dans le secteur J&S connaissent un bouleversement important de leur organisation et de leur environnement, dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’Etat qui conduit à un accroissement des pouvoirs des Préfets. Outre les questions matérielles que cela soulève, l’essentiel réside dans une bonne articulation dans les missions entre l’aspect interministériel et les spécificités J&S.
Après l’échec de la candidature aux JO, le manque de projet et d’ambition du gouvernement pour ce ministère n’en est que plus patent : réduction de moyen, transfert de prérogatives aux fédérations sportives et aux collectivités, déshérence de l’action en matière de vie associative….
VII°) COORDONNÉES
CONTACTS
A & I – UNSA
dans
l’académie:
A & I GUADELOUPE
Collège Maurice Satineau
97122 baie-Mahault
Tél.0590.32.07.28
INFORMATIONS PRATIQUES
EDUCATION NATIONALE
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Services et organismes
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Adresse
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Téléphone
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Syndicat Administration & Intendance
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Jusqu’au 1er novembre
22 bis, rue du Paradis
75010 Paris
Après le 1er novembre
Tour Essor
14 reu Scandicci
93500 PANTIN
|
01.44.79.94.70
fax :01.45.23.33.11
e-mail :
aeti@aeti-unsa.org
|
Ministère de l’Education Nationale
|
110, rue de Grenelle
75357 Paris cedex 07
|
01.55.55.10.10
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Rectorat
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.0
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Inspection académique
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0
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Inspection académique
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Inspection académique
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0
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Université
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Université
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Université
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Université
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Serveurs télématiques et internet
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36.14
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Serveur de l’Académie de
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36.14 EDUTEL
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Serveur du ministère de l’Education Nationale
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36.14 EDUTEL PLUS
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Serveur du ministère de l’Education Nationale (résultats des concours)
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http://www.ac- .fr
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Serveur internet académique
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Serveurs MGEN
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http://www.mgen.fr
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Serveur internet
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08.36.67.67.60
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Serveur vocal
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36.14 MGEN
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Minitel
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Délégations Académiques MAIF
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