Yüklenici Firma teklifini PACS modülünü de içerecek şekilde vermeli ve gerekli HBYS entegrasyon hizmetini sağlamalıdır. Teklif edilen HBYS sistemi HL7 standardını sağlamalıdır.
Yetkili doktorların radyoloji istemi yapmalarını ve ilgili radyoloji birimlerinin bu istemleri değerlendirmelerini sağlamalıdır.
Hastanın sosyal güvence durumunu, demografik ve klinik bilgilerini sistemdeki kayıtlardan otomatik olarak almalı (yaş, cinsiyet, kurum, isteyen hekim, vb.) ve kullanmalıdır.
Mükerrer istekleri uyarabilmelidir. Ayrıca hatalı işlemlerin düzeltildikten sonra tekrarlanmasına imkan tanınmalıdır.
Yapılan işlem sırasında doktor tarafından gerekli görülen ilave işlemleri (CT esnasında USG ihtiyacı gibi) randevulamalı ve yönetmelidir.
Gerektiğinde istemler belli kriterlere göre sorgulanabilmeli, sıralanmalı ve gruplandırılmalıdır.
Gerektiğinde acil durumlar için acil istem yapılabilmelidir.
Klinik tarafında yapılmış olan istemin akıbeti ve ne aşamada olduğu takip edilmelidir.
Radyoloji Randevu Planlama ve Yönetimi
Randevu vermeye esas çalışma saatleri, doktor detay bilgileri, cihaz detay bilgileri, sarf malzeme ilişkileri radyoloji birimi bazında dinamik olarak tanımlanmalı ve randevular bu bilgiler baz alınarak verilmelidir. Sistemde yer alan hastaya ait klinik ve kimlik bilgileri otomatik görüntülenebilmeli; bu modülde tekrar tanımlamaya/veri girişine gerek kalmamalıdır.
Tarih-saat, doktor ve cihaz bazında randevu verilmeli, iptal edilebilmeli ve istenildiğinde, acil durumlarda anlık randevu verme imkanı da olmalıdır.
Sistem randevu statüsünün değiştirilebilmesi veya randevunun iptali yetkisinin istenen kullanıcılara verilebilmesini sağlayacak özellikte olmalıdır.
Verilmiş olan randevuların akıbeti ve ne aşamada olduğu yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından da takip edilmelidir.
Gerek yeni randevu planlanmalı gerekse de takipte olan hastaların randevu planlaması yapılabilmelidir.
Radyoloji bölümünün izniyle belirli zaman dilimleri belirli birimler ya da spesifik uygulamalar için rezerve edilebilmelidir.
Hastanın özelliği itibari ile izolasyon gerekliliği, anestezi ihtiyacı, transport koşulları gibi farklı uygulama gerektiren bir durumu varsa izlenebilmelidir.
Radyoloji birimi randevu vermede hastaya çekilecek olan tetkikleri bir ekranda görebilmelidir.
Radyoloji Hasta Kabul
Önceden randevusunu almış hasta radyoloji bölümüne geldiğinde kaydedilmelidir.
Hangi tür tetkiklerin iş listesine girmeyeceği seçilebilmelidir.
Bu kayıt sırasında elle giriş en az seviyede yapılmalı, hasta iş listesinden seçilmelidir.
Sistem randevulu hastaları yeni gelen randevusuz hastaya göre yeniden düzenlemeli, sistem yeni randevu planını önermeli ve yetkili kullanıcı, manüel düzenleme yapabilmelidir.
Sistemdeki herhangi bir terminalden yapılan radyolojik görüntüleme isteği görülebilmeli, kaydedilebilmeli ve işlemin sonuçlanıp sonuçlanmadığına dair bilgiler isteyen kişiye iletilmelidir.
Sonuçlanmış olan radyoloji isteklerine yönelik radyoloji raporları isteği yapan doktora otomatik olarak yönlendirilmeli ve raporlar elektronik hasta dosyasına entegre olarak saklanmalıdır.
PACS’ta mevcut olan hasta radyolojik görüntüsü, istenen çözünürlükte radyoloji raporu ile birlikte istekte bulunan doktora iletilebilmeli ve bu görüntüler elektronik hasta dosyası ile ilişkilendirilmelidir.
İşlerin durumu, iş adımı, sonuç, gerçekleştiren kişi, cihaz vb. bazında takibi yapılmalıdır. Tetkik durum takibi (hasta geldi, sonuç alındı, rapor yazıldı vb.) statü bazında takip edilmelidir.
Hastaya yönelik işlemlerin takip edilebilmesi için gerekirse hastaya verilecek olan filmlerin etiketlenmesi sağlanmalıdır.
Radyoloji biriminde çekimi yapılacak hasta, sekreterin kabulünden geçmeli ve sekreter tarafından etiket verilmeli ve log (günce) tutulmalıdır.
Radyoloji biriminde teknisyen tarafından çekim yapılan hasta çekim yapıldı şeklinde çekim yapan kişi, tarih vb. bilgileri içerenlog (günce) tutulmalıdır.
Çekim yapılacak hastalar listesinde “En son çağrılan hasta bilgileri” ve “üzerinde bulunduğumuz hasta bilgilerini” gösteren bilgilendirme olmalıdır.
Radyoloji biriminde hastaların tetkik içeriğine göre ortalama bekleme sürelerini gösterir yazılı barkod sistemi olmalıdır.
Radyoloji Sonuç Raporlama
Radyoloji Sonuçlarının girilmesini sağlayan fonksiyondur.
Radyoloji sonuç raporları, raporların hekim tarafından düz metin olarak üretildiği birimlerde (ultrasonografi, bilgisayarlı tomografi, vb.) önceden tanımlanmış olan şablonlar üzerinden düzenlenmelidir. Yeni şablonların tanımlanması ve iş adımları ile ilişkilendirilmesi mümkün olmalıdır.
Radyoloji raporlarının direkt ses olarak elde edileceği, saklanacağı ve daha sonraki adımlarda ilgili kullanıcı tarafından dinlenerek sisteme girileceği yapı ve mekanizmalar Radyoloji Modülü bünyesinde entegre olarak sağlanmalıdır.
Sarf ve Radyoaktif Malzeme Takibi
Radyoloji birimlerinde mevcut ve kullanılmakta olan sarf ve radyolojik malzemenin miktarı ve durumu sistem genelinde stok işleyişi ile birebir uyumlu olacak şekilde takip edilmelidir. Kullanılan malzeme ve kitin birim stokundan otomatik olarak düşmesi sağlanmalıdır.
İhtiyaç duyulan veya daha önceden tanımlanacak kritik seviyeye inen malzeme ve kitler için kodlu listelerden istek yapılmalıdır. İstek neticesinde birimlere gönderilen malzemenin kaydı ve takibi yapılmalıdır.
Sarf malzemelerinin son kullanım tarihine yönelik takipler yapılmalı ve sistem kullanıcıyı uyarmalıdır.
İstatistik/İş Yükü
Radyoloji birimlerinde işlem gören hastaların radyolojik tanı, yapılan işlem, cinsiyet, yaş, kurum, birim kriterlerine göre dağılımı günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak tespit edilmelidir.
Radyoloji birimlerinde gerçekleştirilen işlemlerin cihaz, personel, işlem, zaman kriterlerine göre dağılımı günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak tespit edilmelidir.
İstenildiğinde doktora, cihaza ve işleme göre tekrar istatistikleri alınmalıdır.
Sarf malzemesi kullanımına yönelik cihaz, işlem istatistikleri alınmalıdır.
Sistem standart tıbbi rapor hazırlama imkanına sahip olmalıdır.
Radyoloji sonuçlarıyla ilgili günlük, haftalık, aylık raporlar alınmalıdır.
