2007- elimination des DEEE et interface avec les domaines
voudriez-vous bien me faire part de votre expérience d'élimination des DEEE ? ma question concerne plutôt la façon dont est géré l'interface remise aux services des domaines et la destruction des DEEE ?
Chez nous, le service logistique inscrit la demande à l'ordre du jour du CA. Une fois l'autorisation obtenue, le service des domaines reçoit la demande de destruction/vente. Ensuite et selon l'avis des Domaines, l'Université procède à la destruction. Là, j'entre en jeu en choisissant le prestataire, planifie l'enlèvement, et suit le BSDI.
L'UFC fait enlever ses DEEFV depuis 2003
- 8,5 t en 2003
- 13 t en 2004
- 22,8 t en 2005
- 24 t en 2006
et en face ces volumes le CA ne voyait passer que très peu de sortie d'inventaire. Les services financiers et comptables s'en sont inquiétés l'an passé... mais aucune solution (autre que de rappeler gentiment qu'il faut faire ses sorties d'inventaire) n'a été trouvé. J'avoue que pour moi, ce problème m'importe moins que de voir partir ces matériels qui encombrent nos bâtiments inutilement.
Concernant la collecte et l'élimination, je travaille avec ENVIE et JURATRI
sur Avignon, voilà comment on procède :
chaque année je demande aux services de me faire l'inventaire des matos à retirer je la passe au service financier qui la valide et la destocke au niveau du CA puis, sur la base de l'inventaire corrigé du SF, je vois avec les entreprises et je gère l'enlèvement.
problème : les inventaires fournis par les services sont flous (pas de numéro....) et le SF s'arrache les cheveux pour retrouver leurs petits, d'où un délai ultra long pour obtenir le feu vert d'enlèvement (j'en suis à presque 8 mois de délais...). Ensuite je dois faire correspondre l'inventaire 1 et le 2 avec les services avant enlèvement d'où hurlement à chaque fois. Enfin, entre le moment où on fait l'inventaire1 et le moment où je retire le matos, les lieux de stockage ont changés sans suivi....
je rappelle aussi le courrier de la DNID en date du 18/04 dernier qui pose d'autres problèmes...
c'est justement bien là le problème d'éliminer des matériels réformés ; l'université de Limoges a reçu un courrier des domaines rappelant cette obligation de passage par leur service... sans même parler des sorties d'inventaires
Mais pour demander aux domaines un PV de remise : il faut les informations suivantes : marque (IBM,HP...), type (pentium, céléron...), vitesse du processeur, capacité de stockage du disque dur, capacité de stockage RAM, date d'achat pour les imprimantes...
Or, vous le savez bien quand on retrouve des PC entassés dans un vide sanitaire (ça doit être un peu pareil partout...), les ex-utilisateurs n'ont pas pris le soin de graver ces informations dans la terre à côté des PC...
MERCI en tout cas de vos retours d'expériences !
Pour POITIERS, la procédure est la suivante :
1 - Remplir la fiche de renseignement des matériels à évacuer (Cf. P V réforme vierge)
2 - Faire suivre à cette fiche le chemin expliqué dans la procédure suivante (Cf. Procédure sortie d'inventaire 1)
3 - La partie administrative remplie et la copie de validation des domaines au S.H.S. alors contacte entre le demandeur et le S.HS. pour les modalité d'enlèvement dans le cadre d'un M.A.PA.(Je le teins à dispoition de ceux qui en auront besoin)
Avantage de la situation, long à mettre en palce (Existe depuis fin 2003) mais depuis 1999 il existait un logiciel d'inventaire assez mal utilisé qui depuis 2004 sert de plus en plus et facilite la vie et des services financiers et comptables. Désavantage : beaucoup de temps pour l'enquête du début et le suivi des demandes ainsi que pour convaincre les personnels de jeter selon la procédure interne.
| |
