Couperin Consortium universitaire de publications

Couperin

• Consortium universitaire de publications

• numériques

• http://www.couperin.org/

Enseignement supérieur, recherche et documentation en France

• Evolutions :

• De la documentation papier à la documentation en ligne : du territoire au réseau

• De la bibliothèque matérielle au système d’information documentaire

• Couperin : mutualisation des compétences, de la réflexion et de l’action, transversalité et non verticalité, réponse à la nouvelle donne documentaire

Système d’information : place du système documentaire

• Intégré dans le système d’information global

• Ressources internet et intranet : documentation électronique externe ; littérature grise, pré- et post-publications, revues électroniques, collections numériques

• Utilisateurs autorisés (en lien avec applications de gestion de la scolarité et du personnel)

• A l’articulation documentation / pédagogie (les TICE) et documentation / recherche (communication scientifique)

• Rapprochement production, diffusion et publication (cours en ligne, archive ouverte)

Site Couperin

COUPERIN aujourd’hui

• 204 membres

• - 160 universités & grandes écoles publiques

• - 13 instituts d’enseignement supérieur privé

• - 26 organismes de recherche

• - 5 organismes de soins

Partenaires de Couperin

• MENESR (DGES, DGRI)

• ABES opérateur de Couperin pour plusieurs groupements de commande (dont CAS)

• CINES opérateur pour l’archivage des données et l’hébergement du site web

• CNRS coordonnateur du groupement de commandes Thomson/Web of science

La première mission de Couperin : les négociations

• Association

• Négocie conditions générales d’achat et de distribution avec les éditeurs pour un groupe donné d’adhérents

En matière de documentation et de publications électroniques, les objectifs :

• Construire un réseau national de compétences et d’échanges (politiques d’acquisitions, PDC, SI, modèles de facturation des éditeurs, ergonomie d’accès, statistiques d’usage)

• Evaluer, négocier et organiser l’achat au meilleur prix au profit des membres des produits documentaires numériques

• Contribuer à faire évoluer les relations contractuelles avec les éditeurs

• Contribuer au développement d’une offre de contenu francophone

• Œuvrer à l’amélioration de la communication scientifique et favoriser la mise en place de systèmes non commerciaux de l’IST par le développement d’outils adéquats

• Développer une expertise et une évaluation des SID et de leurs outils ainsi que des méthodes d’intégration de ceux-ci au sein des SI des établissements

• Favoriser la coopération nationale, européenne et internationale

Programme d’action

• renforcer la coordination entre établissements d’enseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour l’accès aux publications numériques,

• étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue d’assumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts,

• mettre en place une politique d’archivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium,

• participer au développement des archives ouvertes,

• faciliter l’usage de toutes ces ressources au moyen d’outils de gestion et d’accès à l’information...,

• renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de l’ICOLC.

Association Couperin

• Présidente Geneviève Gourdet

• AG du 7/02/03 présidente Univ. Nice Sophia Antipolis 1999-2004

• Conseil d’administration : 15 membres

• Bureau professionnel : 10 membres

• 2 départements :

• Négociations documentaires
• Etudes et prospective

Conseil d’administration : 15 membres

• Elus par l’AG du 30/06/06

• 6 désignés par la CPU

• Bernard Carrière (Strasbourg 1)

• Hervé Baussart (Lille 1)

• Jean-Pierre Finance (Nancy 1)

• Geneviève Gourdet (Nice)

• Jean-Robert Pitte (Paris 4)

• Jean-Charles Pomerol (Paris 6)

• 2 désignés par la CGE

• Christian Margaria (INT, président de la CGE)

• Alain Storck (INSA Lyon)

• 1 désigné par la CDEFI :

• Alain Ayache (ENSEEIHT – INP Toulouse)

Bureau professionnel (10 membres élus par l’AG du 30/06/06)

• Coordonnateur Pierre Carbone (Paris 12)

• Catherine Etienne (Bordeaux 1)

• Jérôme Kalfon (Paris 5)

• Marie-Pascale Baligand (Cemagref)

• Monique Joly (INSA Lyon)

• Jean-François Lutz (Metz)

• Anny Maximin (Cujas)

• Georges Perrin (Aix 1)

• Isabelle Sabatier (Dauphine)

• Marie-Joëlle Tarin (Sorbonne)

• et la coordonnatrice technique du département Négociations documentaire

• Christelle Charazac (Bordeaux 1)

Département  Négociations Documentaires : objectifs

• Resp. Catherine Etienne

• Coordinatrice technique : Christelle Charazac

• 54 négociateurs (dont 6 responsables de pôles par secteur disciplinaire)

• Au 31/12/06, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours)

Négociations : principes généraux

• Charte ICOLC

• Travail collaboratif en réseau = partage d’expertise

• Négociateur mandaté

• Enquête d’intérêt

Grille de négociation

• Identité (nom, éditeur)

• Durée (date à date, année civile)

• Renouvellement

• Collections concernées (nb titres, Crossref, catalogue entier, annulations)

• Coût (couplage imprimé-électronique , % pour élec, elec seul, forfait, modération augmentation papier)

Département études et prospective

• Resp. Jérôme Kalfon

• Evaluation et expertise en système d’information documentaire

• Groupe de travail Archives ouvertes (GTAO) 40 membres

• Archivage pérenne

• Etudes sur l’usage des ressources électroniques

• Outil de gestion des ressources électroniques

Ex. de 2 réalisations

• Groupement de commande Elsevier (COUPERIN, CNRS, INSERM et INRA)

Ressources Humaines de Couperin

• Mutualisation

• Bureau professionnel 10 membres

• 2 conservateurs permanents, coordonnateurs techniques des 2 départements (Bordeaux 1 et Paris 5)

Ressources financières de Couperin

• Subventions de la DGES à deux établissements support : 60 K€ en 2006

• En 2007 : subventions de la DGES + cotisations (500 € par adhérent)

Conclusion

• Mutualisation des compétences, des expertises, des ressources humaines pour mieux maîtriser l’évolution technologique : une nécessité

• Interaction et partenariat obligés entre acteurs de la chaîne documentaire : producteurs / éditeurs / décideurs / bibliothécaires