Évolution du taux de validation 3A/4A/5A 2011-2012 : 84.91%/91.89%/95.65%
2012-2013 : 79.59%/93.88%/95.24%
2013-2014 : 72.41% /100.00%/ 90.57%
2014-2015 :
2015-2016 :
2010
Part des enseignements pratiques à développer
GTGC
- Évolution de la maquette pédagogique
2010
Variation maquette pédagogique
2010
Faiblesse du taux d'encadrement
GTGC
- Soutien de l'école pour le redéploiement de postes
permanent
Augmentation de l'effectif enseignant permanent du département GTGC
2010-2011 :
2011-2012 :
2012-2013 :
2013-2014 :
2014-2015 :
2015-2016 :
Spécialité : GTGC 2A
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Reste à affiner la mise en place de l'approche compétence pour la part de la formation en entreprise
GTGC2A
- Amélioration des propositions des séquences de travail formatif en entreprise
2010 - maintenant
Exemples fournis aux entreprises pour ces séquences (LEA)
Évolution du tableau de compétences et mode d'évaluation
Spécialité : IESP/IESP 2A
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Mobilité internationale à améliorer
IESP/IESP2A
- La mobilité internationale est inscrite au règlement des études de Polytech Lille pour les formations initiales. Une période d'un mois d'enseignement a été réservée pour permettre aux apprentis de partir à l'étranger, tous ne pouvant avoir une mobilité avec l'entreprise dans laquelle ils sont en formation.
2012-2013
2010
Mise aux normes européennes à réaliser
IESP/IESP2A
- Les enseignements en formation continue et en apprentissage ont été semestrialisés, et les ECTS sont affectés aux différentes unités d'enseignement.
2010
Les ECTS apparaissent sur les bulletins.
2010
Pour IESP2A: taux d'échec en anglais beaucoup trop élevé
IESP/IESP2A
Un renforcement des enseignements d'anglais a été effectué, un séjour de formation en langues d'une durée de 2 semaines a été organisé pour les apprentis. Mise en place de niveau de TOEIC requis pour les passages d'années.
2011
87.5 % des apprentis de 4ème année ont plus de 750 à leur TOEIC.
2011-2012 :
2012-2013 :
2013-2014 :
2014-2015 :
2015-2016 :
..…..apprentis de 4ème année ont plus de 700 à leur TOEIC.
2011-2012 : 100 %
2012-2013 : 88,46 %
2013-2014 : 100 %
2014-2015 :
2015-2016 :
2012
Les règles d'attribution du diplôme sont conformes aux exigences de la CTI, à l'exception de la validation d'un semestre, comme pour les filières étudiantes
IESP2A
Une modification d'attribution des ECTS a été effectuée ; Tous les semestres sont maintenant validés conformément aux exigences de la CTI.
2015
Les ECTS sont associés à des matières.
Spécialité : IC2M
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Taux d'échec en anglais peu admissible si l'on se réfère aux compétences visées
IC2M
- Actions au niveau école (remédiation, etc.)
- Enseignements scientifiques et techniques (partiellement) en Anglais ou intégrant plus de documents en Anglais, notamment en TPs (instrumentation) ou cours (Advanced spectroscopy in biology)
- modules de dernière année entièrement en anglais (suceed job interview, cross cultural differences, ...)
- Réussite en anglais bien améliorée
2010/2011
2013/2014
Aucun ajournement pour cause d’échec au TOEIC pour les diplômés 2010 et 2011
1 seul étudiant diplômé en décalé d'un an pour cause de TOEIC
2010
Progression des intervenants extérieurs
IC2M
- Recrutement d’1 intervenant (General eLectric)
- Mise en place de 8 heures de conférences scientifiques dans la maquette IC2M5
- 25h IC2M3 Chimie (Areva) 75 h optique (CNRS)
- Recrutement de 2 intervenants supp. pour 15h ens. d’électronique et 9h ens. physicochimie (Horyba JY)
- Recrutement d'un intervenant industriel pour le cours de réseaux et télécoms en dernière année
- Recrutement d'extérieurs spécialisés en TP Mesures électroniques et circuits (36h)
2010
2011 2011 2012
2012/2015
Progression du nombre d’intervenants et du nombre d’heures effectuées :
Données :
% heures de formation dispensés par les intervenants extérieurs (hors doctorants Assistants et ATERs):
21,8 % (2015)
2010
Problème d'attractivité de la formation
IC2M
- Présentation sous forme d’intervention orale de la formation dans les DUT GE2I et MP de la région
- Communication ciblée contact téléphonique + affichage + ppt dans les DUT DUT GE2I et MP de France
- Communication ciblée auprès des peip d’autres polytech (visio conf)
- Participation accrue des enseignants et étudiants aux forums et salons régionaux et nationaux
- Communication « sortante » Visite de grands équipements scientifiques (par ex synchrotron en 2011)
- Mise en place de l’alternance en 5éme année à la rentrée 2012
- Participation active aux forums établissements (IUT notamment)
- Renforcement de la communication auprès des PeiP
2010 2011 2011 2012 2014
2014/2015
- Recrutement 2010 en progrès et 2011 en accord avec les capacités d’accueil.
- Nombre de candidatures peip entrants 2012 en forte hausse.
Retours positifs des entreprises
Spécialité : IMA
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Part beaucoup trop faible faite aux intervenants des entreprises
IMA
- La valorisation des contacts personnels de l'équipe enseignante de la spécialité avec le monde industriel ainsi qu'une démarche menée conjointement par le département et le service des Relations Industrielles de l'école a conduit à la mise en place de partenariats entre l'IMA et les entreprises des secteurs visés par le diplôme en sortie.
- Ces partenariats se concrétisent par la mise en place de projets industriels, l'accueil de stagiaires dans les entreprises partenaires et l'intervention de professionnels au sein de nos modules dont la valeur ajoutée réside dans la mise en perspective des enjeux et des finalités industrielles des compétences ciblées.
2009-2012
- Le taux d'intervenants extérieurs dans la formation a connu une hausse constante depuis le dernier audit (il était alors de 9%).
- Il est passé à 13,5% sur l'année 2010-2011 et atteindra pour l'année 2011-2012 une valeur supérieure à 20%.
- Par ailleurs, l'IMA a intégré dans son équipe de formateurs 2 professeurs associés issus du monde industriel dans le domaine du Management, de la Qualité, de la gestion de projets et de la valorisation industrielle des technologies sans contacts.
2010
Taux d'échec en anglais non admissible
IMA
- Le département s'est fortement associé à la remédiation école du problème de l'anglais en participant à sa mise en place et en la renforçant par un suivi individualisé des élèves en difficulté par les collègues du département.
- Par ailleurs, un effort important de sensibilisation des promotions IMA aux enjeux de la mobilité, en particulier en pays anglophones a été consenti.
2009-2012
- L'actuelle promotion de 5ème année (2011-2012) présente un taux de réussite de 100% sur cette condition de validation du diplôme.
- L'actuelle promotion de 4ème année présente quant à elle un taux de validation de 80% du B2 et un taux de 93% de validation de la barre passage en 5ème année.
2010
Rendre la spécialité plus attractive
IMA
- La maquette du département a été repensée dans un souci de lisibilité et d'attractivité. Le positionnement autour des Systèmes Embarqués plus lisible en termes de perspectives métiers à conduit à la réforme en 2 filières (Systèmes Autonomes et Systèmes Communicants) du département anciennement organisé autour de 4 options.
- Dans le même temps, un effort important de communication ciblée auprès des divers publics pressentis comme viviers potentiels a été entrepris par le biais d'une présence accrue de l'équipe pédagogique du département dans les forums, les salons et journées portes ouvertes.
- Conjointement, une collaboration étroite avec la cellule communication de l'école a permis au département d'éditer une plaquette plus lisible et plus attractive mettant en valeur les atouts de la formation.
- En outre, le département IMA est initiateur et pilote d'un projet école en partenariat avec les lycées régionaux de « Valorisation des filières Ingénieur » et accueille les élèves de 1ère de 2 lycées dans le cadre de leur TPE : ils bénéficient d'une immersion dans l'environnement école, d'une mise à disposition des plates-formes techniques et d'un encadrement par les enseignants de la spécialité.
- Dans le même esprit, la formation a officialisé un partenariat avec l'IUT GE2I de Lille 1visant 2 objectifs :
- La réalisation dans l'école de projets de 2ème année GE2I co-encadrés et tutorés par des élèves de 4ème année IMA.
- La mise en place d'une passerelle GE2I – IMA dans le cadre de la filière poursuite d'études de l'IUT.
- Enfin le dépôt d'un dossier d'obtention du diplôme Polytech Lille spécialité IMA par la voie de l'apprentissage marque la volonté du département de diversifier son offre de formation en répondant aux aspirations actuelles du jeune public.
2009-2012
2012-2014
- La promotion actuelle de 3ème année accueille 56 étudiants avec un taux de sélectivité accru.
- Dans la perspective de la rentrée 2012, l'IMA devient la 2ème spécialité la plus choisie de l'école par les PEIP2 locaux et multiplie dans le même temps par 7 sur la période 2010 - 2012 le nombre de 1er vœu réseau exprimés pour le département par ce vivier.
Complément sur 2012-2014 : Ce vivier atteint désormais 40% de l’effectif total recruté sous-statut étudiant
2012
La fiche RNCP de la spécialité est encore celle de la maquette pédagogique d'avant 2009
IMA
La fiche RNCP de la spécialité IMA a été intégralement mise à jour. Après validation par l’expert, elle a servi de base pour la refonte de l’ensemble des fiches RNCP de l’école.
2012-2013
Fiche RNCP de la spécialité IMA validée par l’expert.
2012
Les conditions de validation d'un semestre ne sont pas conformes
IMA
Cette recommandation a été suivie et remédiée au niveau école pour l’ensemble des spécialités.
2012-2014
CF. Nouveau règlement des études.
2012
Le niveau requis en anglais est sanctionné par l'obtention de 750 points au TOEIC, ce qui ne correspond plus au niveau B2 exigé par la CTI
IMA
Cette recommandation a été suivie et remédiée au niveau école pour l’ensemble des spécialités.
2012-2014
CF. Nouveau règlement des études.
2012
Mettre à jour la fiche RNCP de la spécialité IMA
IMA
La fiche RNCP de la spécialité IMA a été intégralement mise à jour. Après validation par l’expert, elle a servi de base pour la refonte de l’ensemble des fiches RNCP de l’école.
2012-2013
Fiche RNCP de la spécialité IMA validée par l’expert.
2012
Surveiller le risque de baisse des effectifs de la spécialité IMA sous statut étudiant au profit de la même spécialité sous statut apprenti
IMA
La communication amont aux viviers potentiels d’apprentis s’est faite dans le souci constant d’intégrer la différence typologique des profils visés par les 2 modalités d’accès à la formation. Par ailleurs, L’étude d’opportunité consignée dans la demande d’ouverture adressée au CFA et à la CTI mettait en avant la nature potentiellement complémentaire des profils visés par les modalités SSE et APP, et ce à sélectivité égale.
Cette projection s’est confirmée sur les recrutements 2013-2014 et 2014-2015 de la spécialité et n’a pas nécessité, outre l’effort qualitatif de communication évoqué, de dispositif prophylactique particulier sur cet indicateur.
2013-2015
Evolution de l’effectif IMA sous-statut étudiant :
· 2012-2013 : 49
· 2013-2014 : 49
· 2014-2015 : 49
Spécialité : IMA 2A
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2012
L'effectif visé est limité à 13 apprentis, chiffre modeste car les disciplines enseignées n'ont pas aujourd'hui la faveur des jeunes. Il existe donc un risque de concurrence entre les filières « étudiant » et « apprenti »
IMA2A
La communication amont aux viviers potentiels d’apprentis s’est faite dans le souci constant d’intégrer la différence typologique des profils visés par les 2 modalités d’accès à la formation. Par ailleurs, L’étude d’opportunité consignée dans la demande d’ouverture adressée au CFA et à la CTI mettait en avant la nature potentiellement complémentaire des profils visés par les modalités SSE et APP, et ce à sélectivité égale.
Cette projection s’est confirmée sur les recrutements 2013-2014 et 2014-2015 de la spécialité et n’a pas nécessité, outre l’effort qualitatif de communication évoqué, de dispositif prophylactique particulier sur cet indicateur.
Évolution des effectifs :
3A/4A
2013/2014 : 8/0
2014/2015 : 10/7
Évolution des effectifs IMA sous statut apprenti :
· 2013/2014 : 8
· 2014/2015 : 10
2012
Les règles d'attribution du diplôme sont conformes aux exigences de la CTI, à l'exception de la validation d'un semestre, comme pour la filière sous statut étudiant
IMA2A
Spécialité : Mécanique
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Faible ouverture sur le monde de l'entreprise
MÉCANIQUE
- Création de deux modules optionnels en CM5 avec forte implication d'intervenants industriels :
- Transport durable
- Systèmes énergétiques et environnement
- Mise en place d'une filière CM5 par contrat-pro avec l'aide du service des relations industrielles de l'École.
- Augmentation du nombre de PFE industriels
- Formation des enseignants par des industriels / (démarche d'innovation...)
Rentrée 2011 Rentrée 2012
Rentrée 2013
Rentrée 2014
Rentrée 2015
Évolution positive du taux d'intervenants extérieurs : chiffres
- Respect des barres TOEIC de passage imposées par l'école entre chaque année -Suivi des dossiers de validation TOEIC post études d'ingénieur - Incitation mobilité non-francophone
Rentrée 2010
Rentrée 2010
2 élèves-ingénieurs CM3 et 2 élèves-ingénieurs CM4 en semestre intensif d'anglais
Taux de validation TOEIC en augmentation, encore quelques cas délicats.
2014 : 100% CM5 Validés
2010
Difficultés de recrutement
MÉCANIQUE
- Révision de la communication du département en liaison avec le service com de l'École (plaquette, site web).
- Participation aux enseignements PEIP (cours et bureau d'étude)
- Amélioration de la participation des enseignants dans les forums
2010
Taux de remplissage promo CM3 :
. depuis 2013 : 48/48
Statistiques recrutement :
. Forte demande en PEIP
. Taux de réorientation en baisse en fin ce CM3
Spécialité : Matériaux
Année
Rappel des
recommandations CTI
École Spécialité
Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
Date de
réalisation
Indicateurs
2010
Faible ouverture sur le monde de l'entreprise (peu d'intervenants du monde économique, les projets très orientés vers les laboratoires)
MATÉRIAUX
Mise en place de deux UE Qualité au S7 et S9 essentiellement faites par des intervenants extérieurs
100 % de Projets de Fin d'Études en relation avec un industriel
Mise en place du Contrat de Professionnalisation au S9-S10 - Mise en place d'enseignements QHSE aux S7 et S9
- Projets de Fin d'Études en relation avec un industriel
- Mise en place du Contrat de Professionnalisation (Faurecia, ArcelorMittal, EDF...)
- Labellisation par le pôle de compétitivité national Matikem (ex-MAUD)
- Mise en place des Journées Matériaux
- Doublement de la durée du PFE
Sept 2010 Sept 2010 Sept 2012
Sept 2010
Sept 2010
Sept 2012
Juin 2013
Nov 2013
Sept 2015
12,9 % en 2009/2010
17 % en 2010/2011
100 % en 2010 et 2011
2011-2012 :
2012-2013 :
2013-2014 :
2014-2015 :
2015-2016 : Taux de vacataires :
2009-2010 : 12,9 %
2010-2011 : 17,0 %
2011-2012 : 9,7 %
2012-2013 : 13,6 %
2013-2014 : 12,6 %
2014-2015 : 17,3 %
2015-2016 : ?
Taux hors contrats pro. :
2010-2011 : 100 %
2011-2012 : 100 %
2012-2013 : ?
2013-2014 : 6/11
2014-2015 : 3/6
2015-2016 : ?
Nombre de contrats pro. :
2012-2013 : 0
2013-2014 : 2
2014-2015 : 3
2015-2016 : ?
2010
Taux d'échec en anglais très élevé
MATÉRIAUX
- Mise en place par l'École de barres TOEIC et de cours d'anglais renforcé
- Développement des relations internationales avec l'Asie, favorisant la mobilité en milieux de travail anglophones.
2010-2011
2011...
Promo 2010 : 4/30 = 13 %
Promo 2011 : aucun échec
Promo 2012 :
Promo 2013 :
Promo 2014 :
Promo 2015 :
Promo 2016 :
Promo 2010 : 4/30
Promo 2011 : aucun échec
Promo 2012 : aucun échec
Promo 2013 : 1/31 (diplômé en 2014)
Promo 2014 : aucun échec
Promo 2015 : aucun échec
2010
Placement moyen des diplômés
MATÉRIAUX
- Mise en place de deux UE Qualité au S7 et S9 pour orienter une partie des étudiants vers le métier d'ingénieur matériaux qualité.
- Création de groupes Matériaux sur les réseaux sociaux professionnels pour favoriser le contact étudiants/anciens.
- Mise en place d'un « parcours nucléaire » au S9, basé sur des modules de Master.
- Élaboration d'un référentiel compétences pour le département.
- Mise en place du Contrat de * Professionnalisation au S9-S10.
-Mise en place d'un parrainage avec la Société Française d'Énergie Nucléaire - Mise en place d'enseignements QHSE au S7 et S9 pour orienter une partie des étudiants vers le métier d'ingénieur matériaux qualité.
- Animation de groupes Matériaux sur les réseaux sociaux professionnels pour favoriser le contact étudiants/anciens.
- Mise en place d'un parcours « nucléaire » au S9, basé sur des modules de Master.
- Élaboration d'un référentiel compétences.
- Mise en place du Contrat de Professionnalisation.
- Mise en place d'un parcours « biomatériaux» au S9, basé sur des modules de Master (Lille 2).
- Mise en place d'un parcours Métallurgie du Soudage au S9
Sept 2010
2010 Sept 2011
2012 Sept 2012 Sept 2012
Sept 2010
2010
Sept 2011
2012
Sept 2012
Sept 2014
Sept 2015
En recherche d'emploi à 6 mois :
6 en 2009
7 en 2010
4 en 2011
2012 :
2013 :
2014 :
2015 :
2016 :
En recherche d'emploi à 6 mois (enquête CGE) :
Promo 2009 : 6 diplômés
Promo 2010 : 7
Promo 2011 : 4
Promo 2012 : 5
Promo 2013 : 5
Promo 2014 : 12 (chiffre actuel)
2010
Problèmes d'attractivité auprès des jeunes
MATÉRIAUX
- Refonte complète de la communication du département avec l'appui du service communication (site web Polytech, plaquette école, journées portes ouvertes...)
- Présence sur Facebook (actualités sur les matériaux...)
- Communication vers les PeiP (présentations, projets...)
- Mailing vers les DUT.
- Refonte complète de la communication de la spécialité avec l'appui du service communication (site web Polytech, plaquette école, journées portes ouvertes…)
- Présence sur Facebook (actualités sur les matériaux…)
- Communication vers les PeiP (présentations, bureaux d'études pour la découverte de la spécialité…)
- Mailing et e-mailing vers les DUT, participation à des forums
- Invitation par l'école de responsables de DUT
- Mise en place de nouveaux parcours au S9 (nucléaire, biomatériaux, soudage)
2010-2011 2010
2011
2012
2010-2011
2010...
2011…
2012…
Janv. 2015
2011-2015
Nombre d'étudiants intégrant la formation :
29 en 2009
42 en 2010
48 en 2011
2012
2013
2014
2015
2016
Nombre d'étudiants intégrant la formation :
2009 : 25
2010 : 36
2011 : 46
2012 : 27
2013 : 33
2014 : 31
2015 : 37 places ouvertes
2016 : 36 places ouvertes
F.5.2 Mesures prises
Pour chaque recommandation les résultats obtenus sont exposés et les éléments de preuves sont apportés. : OK dans les tableaux de suivi des recommandations.
F.5.3 Etats des réalisations
Les indicateurs associés à la prise en compte des recommandations sont exposés ainsi que leur évolution
OK dans les tableaux de suivi des recommandations.
F.5.4 Programme de mise en œuvre
Dans le cas de recommandations non complètement satisfaites, le programme ultérieur de prise en compte est détaillé.
F.6 Autres évaluations et certifications
Novembre 2012 : Audit de certification et obtention de la certification ISO 9001 : 2008.
Novembre 2013 : Audit de surveillance n° 1 par l’AFNOR et maintien de la certification.
Janvier 2015 : Audit de surveillance n° 2 par l’AFNOR et maintien de la certification. La prochaine étape est le renouvellement complet de la certification et l’audit de tous les processus.
LISTE DES ANNEXES
Dossier de demande de renouvellement d’habilitation 2015 Page sur
