Grup oluşturma bu prosese daha fazla yatırım yapılmış insan kazandıracak ve katılımı cesaretlendirecektir
Grup oluşturma zaman miktarını arttıracak ve katılımcılara enerji verebilecektir.
Grup oluşturma görüş sahasının ve planlama prosesinin önemini genişletecektir
Grup oluşturma konu hakkında geniş bir perspektif sağlayacaktır
Aktif üyelerin ve liderin kim olacağı belirlenmeli. Çoğu durumda bu işin büyük bir bölümünü bir veya iki kişi yapabilir. Fakat en azından ilgili bir kişi tüm fonksiyonel alanlardan bilgi elde etmesi gerektiğini unutmamalıdır.
Aktif üyelerin ve liderin kim olacağı belirlenmeli. Çoğu durumda bu işin büyük bir bölümünü bir veya iki kişi yapabilir. Fakat en azından ilgili bir kişi tüm fonksiyonel alanlardan bilgi elde etmesi gerektiğini unutmamalıdır.
Üyeler üst yönetim tarafından yazılı olarak görevlendirilmelidir. Bu görevlendirme onların görev tanımlarını da yansıtmalıdır.
Bir plan oluşturmak için gerekli adımları gerçekleştirecek olan planlama takımı yetkilendirilerek bir işbirliği atmosferi teşvik edilir ve yönetimin sorumluluğu ortaya konulur.
Bir plan oluşturmak için gerekli adımları gerçekleştirecek olan planlama takımı yetkilendirilerek bir işbirliği atmosferi teşvik edilir ve yönetimin sorumluluğu ortaya konulur.
Acil durum yönetiminde şirketin sorumluluğunu ortaya koymak için tesis’in yöneticisi veya icra kurulu başkanı bir misyon beyan etmelidir. Beyan edilen misyon:
Acil durum yönetiminde şirketin sorumluluğunu ortaya koymak için tesis’in yöneticisi veya icra kurulu başkanı bir misyon beyan etmelidir. Beyan edilen misyon:
Planın amaçlarını tanımlamalı ve tüm organizasyonu kapsayacak şekilde olmalıdır
Planlama grubunun yapısını ve yetkilerini tanımlamalıdır
Planlama faaliyetlerinin tarihlerinin ve yapılacak işlerin çizelgesinin oluşturulmalıdır. Zaman çizelgesi açık ve net olmalıdır. Araştırma, dokümantasyon, seminerler, danışmanlık hizmetleri ve geliştirme prosesi esnasında gerekli olabilecek diğer giderler gibi şeyler için bir başlangıç bütçesi oluşturulmalıdır.
Planlama faaliyetlerinin tarihlerinin ve yapılacak işlerin çizelgesinin oluşturulmalıdır. Zaman çizelgesi açık ve net olmalıdır. Araştırma, dokümantasyon, seminerler, danışmanlık hizmetleri ve geliştirme prosesi esnasında gerekli olabilecek diğer giderler gibi şeyler için bir başlangıç bütçesi oluşturulmalıdır.
Bu adım olası tehlikeler ve acil durumlar hakkında ve sahip olunan mevcut kabiliyetler hakkında bilgi toplamayı gerektirir ve daha sonra acil durum için tesisin yeteneklerini belirlemek için hasar görebilirlik analizlerini yapmayı gerektir
Bu adım olası tehlikeler ve acil durumlar hakkında ve sahip olunan mevcut kabiliyetler hakkında bilgi toplamayı gerektirir ve daha sonra acil durum için tesisin yeteneklerini belirlemek için hasar görebilirlik analizlerini yapmayı gerektir