İÇİndekiler biRİNCİ BÖLÜm genel Konular İKİNCİ BÖLÜm din Hizmetleri 2

Taşra memur kütük defteri

MADDE 95- (1) Diğer kamu kurum ve kuruluşlarından veya diğer il müftülüklerinden il emrine ilk defa açıktan veya naklen atanan asil, vekil veya sözleşmeli her personel, il müftülükleri ve eğitim merkezi müdürlüklerince tutulan “Taşra Teşkilatı Memur Kütük Defteri”ne (Ek-43) kaydedilecek ve her memura bir il arşiv sıra numarası verilecektir.

(2) Memurun o ilden ayrılıp daha sonra aynı ilde tekrar görev alması durumunda, aynı numara kullanılacaktır.

(3) İI Memur Kütük Defterinde; il sıra no, memurun kurum sicil numarası, adı, soyadı, cinsiyeti, doğum yeri ve tarihi, baba ve ana adı, öğrenim durumu, unvanı, görev yeri (il/ilçe), kadro derecesi, aylık derece ve kademesi, başlama tarihi, ayrılış tarihi ve ayrılış sebebi ile ilgili bilgiler bulunacaktır.

Fahri imam-hatipler kütük defteri

MADDE 96- (1) İl müftülükleri; il genelinde fahrî imam-hatip olarak görev yapmasına müsaade edilen her görevlinin kaydedileceği ayrı bir “Fahri İmam-Hatipler Kütük Defteri” tutulacak ve her görevliye ayrı bir il arşiv numarası verilecektir.

Personel bulduru kartı

MADDE 97- (1) Personelin isim benzerliklerinin ayırt edilmesi, kurum sicil numarasının veya il arşiv numarasının tespit edilerek, özlük ve sicil dosyalarına en kısa sürede ulaşılabilmesi amacıyla; asil, vekil, sözleşmeli ve fahrî görevlilerin "kurum sicil no, il arşiv no, adı, soyadı, ana ve baba adı, doğum yeri ve tarihi, öğrenimi, unvanı, göreve başlama tarihi ve görev yeri (il/ilçe)" bilgilerini belirtir bir “Personel Bulduru Kartı” (Ek-44), Başkanlığımız merkez, il müftülükleri ve eğitim merkezi müdürlüklerinde tutulacaktır.

(2) Bu kart; asil, vekil, sözleşmeli veya fahrî olarak görev alan ve memur kütüğünde kaydı bulunan her personel için mutlaka düzenlenecek ve karteks dolabında personelin, alfabetik soyadı sırasına göre muhafaza edilecektir.

Diyanet İşleri Başkanlığı Kurum Sicil Numarası

MADDE 98- (1) Başkanlığımız teşkilatında asil, vekil veya sözleşmeli olarak görev alan her personel, Personel Dairesi Başkanlığınca göreve başladığı yıl (kısaltılmadan) belirtilmek suretiyle, her yıl birden başlayarak dört rakamlı seri ve standart olarak her birine bir numara verilerek memur kütük defterine kaydedilecektir.

(2) Diyanet İşleri Başkanlığı kurum sicil numarası, Personel Dairesi Başkanlığı Sicil Şubesi Müdürlüğünce ilgili birime bildirilerek kayıtlara işlenmesi sağlanacaktır.

(3) Başkanlığımız merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerince görevli hakkında yapılan işlemlere ait onay veya yazılarda “Konu” hanesinin altına “Sicil No:” yazılarak, karşısına personelin sicil numarası mutlaka yazılacaktır.

(4) İstifa, başka kuruma nakil vs. sebeplerle ayrılan ve daha sonra Başkanlığımız teşkilatında yeniden görev alan memur, yeniden memur kütüğüne kayıt edilmeyip, daha önce verilen memur kütük numarası, kurum sicil numarası olarak kullanılacaktır.

İl arşiv numarası

MADDE 99- (1) İlk defa göreve başladığında il memur kütük defterine memurun kaydında verilen sıra numarası, "il arşiv numarası" olacak ve personelin özlük ve sicil dosyaları bu numara sırasına göre muhafaza edilecektir.

(2) Memurun o ilden ayrılıp ve daha sonra aynı ilde tekrar görev alması durumunda aynı numara kullanılacak, il memur kütüğüne yeniden kaydedilmeyecektir.

(3) Personelin özlük ve sicil dosyalarının ildeki arşivde saklanmasında, dosyaların üzerine il arşiv numarası ile birlikte mutlaka Başkanlığımız kurum sicil numarası da yazılacaktır.

Emekli Sandığı sicil numarası

MADDE 100- (1) Başkanlığımız merkez ve taşra teşkilatında bir göreve devlet memuru olarak ilk defa atanarak aylık almaya başlayan ve emekli keseneği kesilen her memurun “Emekli Sicil No’su” almak için, Sosyal Güvenlik Kurumu On-line sistemine kayıt edilecek, kullanıcı adı belirlenerek kayıt girişi için ilgili kurumdan şifre alınacaktır.

(2) İlk defa göreve başlayan memurun bilgileri bu şifre ile T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü kayıtlarına girilerek, emekli sicil numarası alınacak ve yapılacak bu kayıt işlemi ile ilgili “Emeklilik Sicil Numarası ve Şahıs Bildirim Formu”nun (Ek-45) dökümü alınıp tasdik edildikten sonra, bir ay içinde T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü Arşiv Dairesi Başkanlığına gönderilerek, sandık kayıtlarına alınan “Emekli Sicil Numarası”nın işlenmesi sağlanacaktır.

(3) Alınan Emekli Sicil numarası personelin görev mahallince Başkanlığımız bilgisayar personel programına kayıt edilecek, emekli sicil numarasının alınması ile ilgili Emekli Sandığına gönderilen bilgisayar çıktısının tasdikli bir sureti, dosyalarına konulmak üzere Başkanlığımıza gönderilecektir.

(4) Memurun “Hizmet” ve “Kesenek” bilgilerinin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü On-line hattına kayıt girişinin yapılabilmesi için; il/ilçe müftülükleri ve eğitim merkezi müdürlüklerince kullanıcı adı belirlenerek söz konusu bilgi kayıtları için kayıt giriş şifresi ilgili kurumdan alınacak ve memurun bilgilerinin görev yaptığı birimlerce düzenli olarak ilgili kurum kayıtlarına girilmesi sağlanacaktır.

Sosyal Sigorta sicil numarası

MADDE 101- (1) Sosyal güvenlik bakımından 506 sayılı Kanuna tabi olarak ilk defa sözleşmeli personel çalıştıracak il ve ilçe müftülükleri; işyeri olarak bağlı olacağı il veya ilçe sosyal sigorta müdürlüklerinden bir defaya mahsus olmak üzere “İşyeri Sigorta Sicil No”su alacaklardır.

(2) İl veya ilçede sözleşmeli olarak işe giren ve çıkan personelin “İşe Giriş Bildirgesi” veya “İşten Çıkış Bildirimi” belgelerinde, işyeri sigorta sicil numarası olarak bu numara kullanılacaktır.

(3) Sözleşmeli olarak çalıştırılacak görevliler için, işe başlatmadan ve sözleşme belgesindeki işe başlatma tarihinden en az bir gün önce “İşe Giriş Bildirgesi” düzenlenerek, iş yerinin bağlı bulunduğu sosyal sigorta il veya ilçe müdürlüğüne verilecek, işten ayrılmalarında da aynı şekilde “İşten Çıkış Bildirimi”nin verilmesi sağlanacaktır.

(4) Sözleşmeli olarak çalışan görevlilerin aylık sigorta pirim ödeme gün sayıları ile sigorta prim tahakkukları, elektronik ortamda sigorta müdürlüklerine aylık olarak bildirilecektir.