İnsan ve medeniyet topluluğu tüZÜĞÜ
Yüklə 91,02 Kb.
|
|
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ “İNSAN VE MEDENİYET TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ” Danışman Öğretim Üyesi Arş. Gör.Dr. Cengiz Han YILDIRIM (AİBÜ İİBF iktisat Bölümü) I. GENEL HÜKÜMLER: Madde 1: Abant İzzet Baysal Üniversitesi İnsan ve Medeniyet Topluluğu, Abant İzzet Baysal Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi uyarınca, A.İ.B.Ü. İzzet Baysal Kampüs’ü BOLU adresinde, faaliyette bulunmak üzere 21.11.2012 tarihinde kurulmak amacıyla başvuruda bulunmuştur. II. AMAÇ: Madde 2:
III. TOPLULUĞUN FAALİYETLERİ: Madde 3: Topluluk, amacımıza uygun konularla ilgili bilişim toplumlarına entegre olmuş kültürlü, girişimci, çağdaş üniversite öğrencilerinin gelişimine yönelik konferans, panel, seminer, sempozyum düzenlemek, kitap, broşür, dergi, bülten ve benzeri yayınları çıkarmak. Ayrıca ülke içindeki ve dışındaki Üniversite, Dernek, Vakıf, Mesleki kuruluşlar gibi özel ve kamu kuruluşları ile ilişki içinde olmaktır. IV. ÜYELİK: Madde 4: Abant İzzet Baysal Üniversitesi İnsan ve Medeniyet Topluluğu Yönetim Kurulunca saptanmış ve aidatını ödemiş olan, Abant İzzet Baysal Üniversitesi öğrencileri 1 ders yılı süresinde topluluğun üyesi olup, topluluğun çalışmalarına katılabilirler. Madde 5: Bir yıllık dönem içinde topluluk amaçlarının ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde aktif rol alan üyeler, bir sonraki dönemde yönetsel organlarda görev alabilecekleri gibi, çalışma döneminin sonunda, Yönetim Kurulunca aktif üye olarak seçilirler. Aktif üyeler seçme ve seçilme hakkına sahiptirler. Yönetim Kurulu ve denetleme kurulu üyeleri aktif üyelerden oluşur. Topluluk kurucuları topluluğun aktif üyeleridir. Madde 6: Yönetim Kurulu topluluğun amaç ve ilkeleriyle ters düşen davranışlar içinde bulunan üyeleri gerekçe göstererek cezalandırabilir ve üyelikten çıkarma kararı alabilir. Topluluğa üye öğrencilerin, üyeliğe ve öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışlar içinde bulunması durumunda, topluluk Yönetim Kurulu, üyeye uyarma, kınama ve geçici olarak faaliyetten alıkoyma cezası verir ve uygulamaya koyar. Yönetim Kurulu üyenin kesin olarak faaliyetten alıkonulması yönünde karar aldığında, bu karar üst organlara teklif edilir. Bu süre içinde üyenin üyeliği teklif sonuçlanıncaya kadar askıya alınır. V. TOPLULUĞUN ORGANLARI: Madde 7: Abant İzzet Baysal Üniversitesi İnsan ve Medeniyet Topluluğu, çalışmalarını Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu eliyle yürütür. A. Genel Kurul: Madde 8: Topluluğun kayıtlı tüm üyelerinden oluşur. Pasif üyeler ile fahri üyeler, Genel Kurul toplantılarında bulunma ve konuşma hakkına sahiptirler. Madde 9: Genel Kurul bir öğrenim yılında en az iki kez olağan olarak toplanır. Topluluk faaliyetlerinin yaz tatilini kapsaması durumunda, olağan kurul, bir sonraki öğretim döneminin ilk iki haftası içinde olmak kaydıyla, Yönetim Kurulunca saptanan ve dönem sonunda ilan edilen tarihte toplanır. Madde 10: Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun veya Denetim Kurulu’nun önerileri ya da üye sayısının 1/3’ünün yazılı isteği ile olağan üstü toplanır. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın bir hafta sonra yapılır. Madde 11: Yıllık olağan Genel Kurul toplantısında, Yönetim Kurulu, Genel Kurula o yılın faaliyet raporunu ve mali durumu açıklar. Yönetim ve Denetim Kurulu raporları görüşülüp, karara bağlanır. Madde 12: Genel Kurul toplantılarının yürütülmesi, Yönetim Kurulunun sorumluluğu altındadır. Madde 13: Olağan Genel Kurul bir sonraki dönem için Yönetim ile Denetleme Kuruluna ve yedekleri seçer. Madde 14: Genel Kurul kararları:
Madde 15: Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın bir hafta sonra yapılır. Madde 16: Geçici madde; kuruluş işlemlerinin tamamlanmasını izleyen ilk Genel Kurul, topluluğa üye olanların katılımıyla gerçekleştirilir. İlk çalışma döneminde yapılacak Genel Kurullarda tüm üyeler aktif üye olarak görülür. Madde 15 hükümleri (üyelik dışında) bu toplantı içinde geçerlidir. B. Yönetim Kurulu: Madde 17: Geçici madde; topluluk, kurulduğu tarihten ilk olağan Genel Kurul toplantısı tarihine kadar, kurucu üyeler tarafından yönetilir. İlk Genel Kurul toplantısının yürütülmesi, kurucu üyelerin sorumluluğu altındadır. Kurucu üyeler, topluluğun kuruluş işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla yükümlüdürler. Madde 18: Yönetim Kurulu, topluluğun faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşmasını sağlamak için her türlü karar yetkisine sahiptir. Madde 19: Yönetim Kurulu, topluluğun yıllık çalışma programını hazırlar, Rektörlüğün onayına sunar. Onaylanmış çalışma programını uygular. Yılsonunda topluluğun çalışma raporunu hazırlayıp Rektörlüğe sunar. Topluluğu tanıtarak, katılımı artırmaya çalışır. Yıllık çalışma programı dışında gerçekleştirmeyi kararlaştırdığı faaliyetleri Rektörlüğün onayına sunar, onaylandıktan sonra uygular. Madde 20: Abant İzzet Baysal Üniversitesi öğrenci toplulukları yönergesi uyarınca Topluluk Akademik Danışmanı topluluktan sorunlu kişi olup, topluluğun çalışma alanı ile ilgili konularda danışmanlık yapar. Topluluğun üniversite ile ilgili olan ilişkilerinde yardımcı olur. Madde 21: Yönetim Kurulu başkan dışında 5 asil ve 2 yedek üyeden oluşur. Bu asıl ve yedek üyeler topluluk üyelerince Genel Kurul toplantısında seçilir. Madde 22: Pasif üyeler Yönetim Kurulunda görev alamazlar. Madde 23: Yönetim Kurulu, öğrenim dönemlerinde, en az 2 haftada bir toplanır. Yönetim Kurulu başkanı Yönetim Kurulunu toplantıya çağırabilir. Madde 24: Toplantılara katılmak zorunludur. Mazeretsiz olarak toplantıya üç kereden fazla katılmayan üye Yönetim Kurulu kararı ile Yönetim Kurulu üyeliğinden ihraç edilir. Yönetim Kurulunda istifa ve ihraç yoluyla meydana gelecek boşluklar sırayla yedek üyelerce Yönetim Kurulu kararıyla doldurulur. Yönetim Kurulu başkanının ayrılması üzerine aynı görev yeni başkan belirlene kadar başkan yardımcısı tarafından yönetilir. Madde 25: Topluluğun faaliyetleri sırasında meydana gelebilecek problemlerin çözümü bu tüzükçe verilmemişse, bunları çözümlemek için girişimlerde bulunmak yetkisi Yönetim Kurulunundur. Madde 26: Yönetim Kurulu, topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi için komiteler kurmakta, ekipler oluşturmakta, görevlendirmeler yapmakta serbesttir. Madde 27: Yönetim kurulu aktif üyelerin 2/3’ünün oylarıyla görevden alınabilir. Madde 28: Başkan yönetim kurulu tarafından seçilir. Pasif üyelerin başkan seçiminde oy kullanma hakkı yoktur. Madde 29: Topluluk başkanı yönetim kurulu üyelerinin oylarının salt çoğunluğunun sağlanmasıyla seçilir. C. Denetleme Kurulu: Madde 29: Denetleme Kurulu 3 asil ve bir yedek üyeden oluşur.Topluluğun aktif üyeleri Genel Kurulda 3 asil,1 yedek üye denetleme kurulu üyesini seçer, Yönetim Kurulu üyeliğine seçilenler Denetleme Kurulu üyeliğine seçilemezler. Madde 30: Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından olağan yıllık Genel Kurulda, izleyen faaliyet dönemi için seçilir. Madde 31: Denetleme Kurulu, topluluğun her türlü çalışmalarını, işlemlerini denetler. Bu denetim sırasında topluluğun evraklarını, mali defterleri ve demirbaş eşyanın durumunu inceler. Masrafların Yönetim Kurulu kararına dayanıp dayanmadığını belirler. Madde 32: Denetleme Kurulu, öğrenim yılı sonunda (yaz döneminde çalışma yapıldığında çalışmaların bitiminde) denetim raporunu hazırlar ve Genel kurula sunulmak üzere Yönetim kuruluna sunar. D. Onur Kurulu: Madde 33: Yönetim Kurulunun önerisi, Genel Kurulun kabulü ile ilgili alanda çalışmalarıyla kendini kanıtlamış kişilerle, topluluk çalışmalarına yoğun emeği geçen kişiler onur kurulu üyeliğine seçilirler. Kurul üyeleri topluluğun çalışmalarını etkin kılmak için yazılı ve sözlü önerilerde bulunur ve topluluğa faaliyetlerini sürdürmesinde destek sağlarlar. VI. MALİ HÜKÜMLER: Madde 34- Abant İzzet Baysal Üniversitesi İnsan ve Medeniyet Topluluğunun seçmiş olduğu bazı program, etkinlik ve hizmetlerin gerçekleştirilmesinde, Üniversitenin sağladığı hizmetler dışındaki ihtiyaçlar için mali desteği aşağıda belirtilen şekillerde sağlayabilir:
Topluluğun temin ettiği tüm gelirler için, Gelir makbuzu keser ve kaydını muhasip üye marifeti ile tutar. Sponsorluk: Madde 35: Topluluk ve şubeleri, etkinliklerine mali kaynak sağlayabilmek amacıyla çeşitli özel ve devlet kamu kurum ve kuruluşlarından sponsorluk desteği alabilirler. Sponsorluk hizmeti almadan önce yapılacak işbirliği ve sağlanacak destek hakkında Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na bilgi verir. Üniversite yönetiminden onay alındığı takdirde sponsorluk sözleşmesi imzalayabilir. Sponsor olan kişi ve kuruluşların yaptıkları etkinlikler ve tanıtım çalışmaları yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır. Sponsorluk anlaşması Abant İzzet Baysal Üniversitesini yasal ve mali sorumluluğa sokucu nitelikte olamaz. Kamu menfaatlerine ve insan sağlığına zararlı mal ve hizmet üreten ve pazarlayan şirketlerin sponsorluk önerileri kabul edilemez. Yasa dışı kuruluşlar ve yüz kızartıcı suçlardan ağır hüküm giymiş kişiler sponsor olamaz. Mali Kaynak Oluşturucu Etkinlik Düzenleme: Madde 36: Topluluğun belli bir amacı gerçekleştirmek için düzenleyebilecekleri gelir getirici etkinlikler aşağıda belirtilmiştir.
Topluluğun, etkinlik programında yer almayan gelir sağlayıcı bir etkinlik için Öğrenci Etkinlikleri Komisyonuna başvurup izin alınır. Madde 37: Abant İzzet Baysal Üniversitesi, İnsan ve Medeniyet Topluluğu kendi adına gelir ve gider yapamaz. Üniversiteden topluluğa ayrılan bütçe topluluk adına yapılan bağış ve yardımlar, gösteri, eğlence, konser, tiyatro, konferans, seminer vb. gibi veya TV, radyo, gazete vb. kurumlardan elde edilecek gelirler ve giderler konusunda Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nın onayını alır, ilgili kurumun denetimine sunar. Her türlü gelir ve giderin belgelenmesi, demirbaş listeleri ve zarf tutanaklarının tutulması gereklidir. VII. EVRAKLAR: Madde 38: Tutulması gereken evraklar ve defterler: 1. Üye Kayıt Defteri: Üyelerin isimlerini, üyelik türünü, okulunu, fakültesini, bölümünü, sınıfını ve üyelik aidatını ödediğini gösterir defter. 2. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulanda görüşülen konuların ve alınan kararların yazıldığı defter. 3. Gelir Makbuzu: Genel Kurulda görüşülen konular ve alınan kararlar ile ilgili olarak tutulan zabıtların bulunacağı dosya. 4. Gelen-Giden Evrak Defteri: Toplulukça yapılan yazışmaları, gelen ve giden evrakları gösterir defter. 5. Demirbaş Defteri: Topluluğun kullanması için verilmiş veya alınmış demirbaş eşyanın listesi ve bunların demirbaş numaraları yazılı defter. 6. Gelir-Gider Defteri: Gelir-gider makbuzları veya belgeleri, bağışlar, üye aidat makbuzları, faturalar, ücretli etkinliklerin bilet satış durumunu veya gelirini gösterir defter. VIII. KURUCU ÜYELER:
Yüklə 91,02 Kb. Dostları ilə paylaş:
|