Investeşte în oameni! Investeste in oameni!

Cuprins

1. Date de contact privind Achizitorul 3

1.1 Domeniul de activitate al Achizitorului 3

1.2 Sursa de finantare 4

2. Obiectul contractului 4

2.1 Descriere 4

2.1.1 Denumire contract: 4

2.1.2 Tipul contractului, locatia, locul de livrare sau prestare 4

2.1.3 Finalizare procedura 5

2.1.4 Durata contractului de achizitie 5

2.1.5 Informatii privind acordul cadru 5

2.1.6 Divizare pe loturi 5

2.1.7 Ofertele alternative sunt acceptate 5

2.2 Cantitatea sau scopul contractului: 5

2.2.1 Total cantitati produse/ servicii 5

3. PROCEDURA DE ACHIZITIE 7

3.1 Procedura selectata: Conform Ordinului 1050/2012 7

3.2 Legislatia aplicata 7

4. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE 7

4.1 Situatia personala a ofertantului 7

4.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) 8

4.3 Situatia economico-financiara 9

4.4 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 11

5. PREZENTAREA OFERTEI 15

Limba de redactare a ofertei 15

Perioada de valabilitate a ofertei 15

Garantie de participare 16

Garantia de buna executie 17

Modul de prezentare a propunerii tehnice 18

Modul de prezentare a propunerii financiare 19

Modul de prezentare a ofertei 19

Data limita de depunere a ofertelor 22

Deschiderea ofertelor 22

Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei 25

Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire si de solutionare a contestatiilor 26

6. CRITERII DE ATRIBUIRE 26

7. Atribuirea contractului de achizitie. 26

7.1 Ajustarea pretului contractului 26

8. FORMULARE 27

FORMULARUL 2 29

FORMULARUL 3 29

FORMULARUL 4 33

FORMULARUL 5 34

FORMULARUL 6 35

FORMULARUL 7 37

FORMULARUL 8 39

FORMULARUL 10 41

FORMULARUL 11 42

FORMULARUL 12 43

FORMULARUL 13 44

1. Prezentarea situaţiei apărute 48

2. Obiectivele proiectului 49

2.1 Obiective specifice 50

3. Cerinţe modul colaborare şi videoconferinţă 51

3.1 Cerinţe generale 51

3.2 Cerinţe funţionale 51

3.2.1 Mesagerie instant 51

3.2.2 Mesagerie privată 52

3.2.3 Crearea şi susţinerea de chestionare 52

3.2.4 Crearea şi susţinerea sesiunilor 52

3.2.5 Conferinţă audio-video 53

3.2.6 Tablă de desen partajată (Whiteboard) 53

3.2.7 Aplicaţii partajate (application sharing) 54

3.2.8 Salvarea / Redarea sesiunilor înregistrate 55

3.3 Cerinţe tehnice 55

3.4 Cerinţe infrastructură hardware 56

4. Implementarea soluţiei 63

4.1 Organizare si metodologie 63

4.2 Implementarea soluţiei 64

4.3 Pregatirea proiectului 64

4.4 Analiză 65

4.5 Dezvoltare 65

4.6 Implementare şi integrare cu portalul existent 65

4.7 Testare interna 66

4.8 Instruire 66

4.9 Testarea soluţiei implementate 67

4.10 Asigurarea garanţiei 67

4.11 Durata si planul de realizare a contractului 71

4.12 Responsabilităţile experţilor 71

5. Resurse materiale 73

6. Mentenanţă şi sustenabilitate 73

7. Modul de prezentare a ofertei tehnice 74

8. Cerinţe privind demonstrarea modulului de videoconferinţă 76

9. Anexa nr. 1 77

1. Prezentarea situaţiei apărute

Procesul de formare derulat prin acest proiect este un proces complex ce se desfăşoară cu un grup ţintă foarte mare (5000 cadre didactice), dintr-o arie geografică largă (8 judeţe), cu un număr de locaţii de formare relativ mare. Experienţa acumulată până acum de managementul de proiect in procesele specifice de formare a dus la identificarea unor riscuri semnificative pentru proiect din cel puţin două puncte de vedere, astfel:

A. riscuri privind neatingerea grupului ţintă, pe categorii conform Cererii de finanţare

B. riscuri privind sustenabilitatea proiectului in toate cele 8 judeţe de unde provine grupul ţintă

Dacă in prima parte a procesului de selecţie pentru formarea primelor 4 serii de formare grupul ţintă a fost atins relativ cu uşurinţă (având in vedere faptul că s-a urmărit in special atingerea numărului total de formabili), selecţia ultimei serii de formare întâmpină greutăţi cauzate pe de o parte de atingerea grupului țintă atât total cât și pe categoriile declarate prin Cererea de finanțare, iar pe de altă parte de reducerea numărului de cadre didactice disponibile de a participa la procesul de formare, din diverse motive (participarea la alte programe de formare existente, constrângeri financiare etc.). În aceeaşi măsură, aria geografică mare din care provine grupul ţintă creează dificultăţi atât in procesul de selecţie cât şi in procesul de formare. În prima parte a implementării proiectului (procesul de selecţie şi formare pentru primele 4 serii), previziunile descrise in cererea de finanţare au fost corecte, distribuţia geografică a grupului ţintă nu a fost un impediment în procesul de selecţie şi formare. Ulterior, însă, modificările legislative apărute, atât in legislaţia naţională generală cât şi în legislaţia specifică pe învăţământ, au introdus perturbaţii atât in procesul de selecţie (aplicarea Legii 1/2010 a dus la: reorganizarea reţelei şcolare, diminuarea posturilor didactice etc.) cât şi in procesul de formare (aplicarea Legii nr. 284/2010, Deciziei 53/2010) creând probleme specifice fiecărui judeţ din care provine grupul ţintă (ex. a. probleme introduse de formabili: părăsirea sistemului de învăţământ, b. probleme introduse de formatori:renunţarea la calitatea de formator). Astfel spus, dificultatea gestionării acestei problematici este dată atât de aria de acoperire geografică cu impedimentele diverse şi specifice fiecărui judeţ/regiune cât şi a numărului mare de locaţii de formare.

Soluţia de învăţare electronică implementată în cadrului proiectului permite crearea şi derularea de sesiuni de instruire utilizând conţinut educaţional electronic atât in mod sincron (ghidat de formator) cât şi asincron (în ritmul cursantului, oriunde, oricând). Această platformă permite cursanţilor să parcurgă cursurile in mod dinamic, să vizualizeze şi să creeze conţinut propriu. Conţinutul educaţional creat în cadrul proiectului şi prezent în platformă poate fi utilizat în sesiunile de instruire, poate fi refolosit în crearea de cursuri noi, exportat şi utilizat offline. Această soluţie permite scăderea costurilor de instruire, crearea unei experienţe de învăţare mai plăcută, creşterea impactului şi a eficienţei instruirii prin posibilitatea de a repeta oricând şi din orice locaţie cursul. Conţinutul digital este construit pornind de la domeniul în care este nevoie de instruire, principii pedagogice solide şi design instrucţional, pentru a creşte eficienţa şi rata de absorbţie a informaţiei de către cursanţi.

Totuşi, soluţiile de eficientizare a procesului de formare – prin prisma costurilor implicate (costuri de deplasare, diurnă, cazare), a riscurilor de neparticipare la proces din motive obiective (distanţă, timp necesar realizării deplasării) – adoptate prin aplicarea şi utilizarea soluţiei AEL (implementată până in acest moment in proiect) în procesul de formare, sunt eficiente doar intr-o anumită măsură, fiind necesară, totuşi prezenţa faţă în faţă a formatorului şi formabilului în locaţia de formare.

Dat fiind aceste argumente , necesitatea introducerii activităţii A6 Dezvoltarea şi implementarea suportului/infrastructurii pentru derularea la distanţă a activităţilor de formare prin mijloace multimedia, este pe deplin justificată, şi din punct de vedere al asigurării sustenabilităţii proiectului.