İşlem Yönergesi 2015 Sİİrt defterdarliği miLLİ emlak müDÜRLÜĞÜ İŞlem yönergesi BİRİNCİ kisim genel Esaslar

İhale usulleri

Madde 162- (1) İdare tarafından 4734 sayılı Kanunun 18, 19 ve 21’inci maddelerindeki hükümler doğrultusunda, uygulanacak ihale usulü belirlenir. Bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde açık ihale usulü temel usuldür. Diğer ihale usulleri Kanunda belirtilen özel hallerde kullanılabilir.

Doğrudan temin usulü dışında kalan bütün ihaleler Elektronik Kamu Alımları Platformu “EKAP” üzerinden yürütülür.

a) Açık ihale usulü

1) Açık ihale usulü, bütün isteklilerin teklif verebildiği usuldür. Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesini müteakip, idari ve teknik şartname gereklerini karşılayan istekliler ile ihale dokümanında belirtilen şartlar doğrultusunda fiyat üzerinde görüşme yapılarak ihale sonuçlandırılır.

Ancak onay belgesi ve idari şartnamede belirtilmesi kaydıyla fiyat üzerinde görüşme yapılmayabilir.

b) Pazarlık Usulü

1) İdare tarafından aşağıda belirtilen durumlarda pazarlık usulü ile ihale yapılır:

a) Açık ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması,

b)Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması,

c)Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması,

ç)İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması,

d)İhale konusu işin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi,

e)Yaklaşık maliyeti Kamu İhale Kurumunun yılı içerisinde belirlediği miktara kadar ihale yapılması,

(2) Ayrıca (b), (c) ve (e) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir. İlan yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir.

Doğrudan temin

Madde 163- (1) Aşağıda belirtilen hallerde onarımlar ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temini usulüne başvurularak yapılır:

a) Onarımın, sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından yapılabileceğinin tespit edilmesi,

b) Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması,

c)Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması,

ç)Kamu İhale Kurumu tarafından her yıl belirlenen miktarı aşmayan ihtiyaçlara ilişkin onarımlar.

(2)İdare; gerektiği takdirde varsa teknik elemanlarından yoksa Çevre ve Şehircilik Bakanlığının ilgili taşra teşkilatından işin teknik özellikleri ile ilgili şartname, mahal listesi (Onarım işinin bünyesindeki imalat kalemlerinin adını ve yapılacağı yerleri gösteren ve yaklaşık maliyetin hazırlanmasına esas teşkil eden liste) gibi bilgi ve belgeleri temin eder.

(3) Yapım gerektiren ve belirli bir süreyi kapsayan işlerde sözleşme düzenlenmesi zorunludur.

(4) İdarece görevlendirilen personel tarafından piyasa araştırması yapılmak suretiyle yaklaşık maliyet hesap cetveli düzenlenir.

(5) Onarıma ilişkin belirlenen ödenek harcama biriminin bütçesinde yoksa veya yeterli değilse Bakanlıktan temin edilir.

(6) İhale yetkilisinden, komisyon oluşturulması veya görevlendirilecek en az bir personel tarafından onarım işleri için piyasa fiyat araştırması yapmak ve yürütmek üzere onay alınır.

Yaklaşık maliyet cetveli bu onay belgesine eklenir.

(7) Onay alındıktan sonra, yazılı veya sözlü teklifler alınmak suretiyle yüklenici belirlenir ve araştırma sonucunda düzenlenen piyasa fiyat araştırma tutanağı ihale yetkilisine onaylattırılır.

(8) İş bitiminde İdarece Yönergenin 175 ve 176’ıncı maddelerinde belirtildiği şekilde işlem yapılır.

(9) Onarımla ilgili yapılan iş ve işlemlerde mevzuatlardan kaynaklanan (fatura, onay, taşınır işlem fişi, piyasa fiyat araştırma tutanağı, standart formlar) zorunluluklar yerine getirilir.

İhale ve ön yeterlik dokümanlarının hazırlanması

Madde 164- (1) İdarece, Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan standart ihale ve/veya ön yeterlik dokümanı esas alınarak hazırlanır. İhale işlemlerine başlanmadan önce her birim tarafından elektronik kamu alımları platformuna (EKAP) üye olunarak şifre alınır ve EKAP tarafından oluşturulan standart formlar kullanılır.

(2) İhale ve/veya ön yeterlik dokümanının her sayfası onaylanır ve asıl nüshası, ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.

(3) İhale ve/veya ön yeterlik dokümanının hazırlanmasında, 4735 sayılı Kanun ile uygulama yönetmelikleri ekinde yer alan tip şartnameler, standart formlar, tip sözleşme ve Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan diğer mevzuat esas alınır.

(4) İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşur:

a) İdari Şartname/Ön Yeterlik Şartnamesi,

b) Teknik Şartname,

c) Sözleşme Tasarısı,

ç) Standart formlar,

d) İdarece ihale dokümanı kapsamında verilecek diğer belgeler.

(5) İdare, ihale dokümanını, ilan yapılacak hallerde ilk ilan tarihine, davet yapılacak hallerde ise davet tarihine kadar hazırlar.

(6) İhale veya ön yeterlik dokümanında yapılan düzenlemeler birbirine aykırı olamaz.

İhale onayının alınması

Madde 165- (1) İhale konusu işe ilişkin yaklaşık maliyet hesap cetveli, şartnameler, sözleşme tasarısı, teknik şartname ve diğer doküman ihale onay belgesine eklenir ve bu belge ihale yetkilisinin onayına sunulur.

(2)Ön ilan yapılması durumunda bu ilandan önce ihale onay belgesi ihale yetkilisinin onayına sunulur. Bu belgeye sadece yaklaşık maliyet hesap cetvelinin eklenmesi yeterlidir.

(3) İhale veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan önce, yeniden ihale onay belgesi hazırlanarak ihale yetkilisinin onayına sunulur.

(4)Ön ilan, ihale ilanı veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan, ilan yapılmaksızın gerçekleştirilen ihalelerde ise davet yazısı gönderilmeden önce Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden ihale kayıt numarası alınır.

(5) İhale kayıt numarası, ön ilan yapılan haller dâhil, her ihale için bir kez alınır.

İhale komisyonunun kurulması ve çalışma esasları

Madde 166- (1) İhale komisyonu, tek sayıda olmak üzere başkan dâhil en az beş kişiden oluşur. Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı ve diğer bir üyenin muhasebe veya mali işlerden sorumlu personel olması zorunludur.

(2) İhale komisyonunun görevlendirilmesi sırasında komisyonun eksiksiz toplanacağı dikkate alınarak, asıl üyeler ile bu üyelerin yerine geçecek aynı niteliklere sahip yeterli sayıda yedek üyenin isimleri ve bu üyelerin komisyonda hangi sıfatla yer alacakları belirtilir.

(3) Bir makamdaki görevi nedeniyle ihale komisyonunda görevlendirilen kişinin o görevinden herhangi bir şekilde ayrılması sonucu komisyon üyeliğinden de ayrılmak zorunda kalması halinde ayrılan personelin yerine atanan kişi değil, o asıl üyenin yedeği ile ihaleye devam edilmesi ve herhangi bir nedenle asıl üyenin yerine geçen yedek üyenin geçerli mazeret durumları hariç ihale sonuçlanıncaya kadar komisyon üyeliğine devam etmesi gerekmektedir.

(4) İhale komisyonunun İdarenin personelinden oluşturulması esastır. Ancak, onarım işlerinde, işin ehli veya uzmanı görevli yok ise Çevre ve Şehircilik Bakanlığının ilgili taşra teşkilatından o işin ehli veya uzmanı gerekli sayıda teknik eleman, teknik ve kontrollük hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, kurulacak ihale komisyonuna üye olarak istenilmelidir.

(5) İhale sürecindeki değerlendirmeleri yapmak üzere oluşturulan ihale komisyonu dışında başka adlar altında komisyonlar kurulamaz.

(6) İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup, karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır.

(7) İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları ve soyadları, unvanları ve komisyondaki sıfatları belirtilerek imzalanır.

(8) İhale komisyonu, teklif veya başvuru kapsamında yer alan belgelerin doğruluğunu teyit için gerekli gördüğü belge ve bilgileri isteyebilir. Komisyon tarafından bu doğrultuda yapılan talepler, ilgililerce ivedilikle yerine getirilir.

İhale ve ön yeterlik ilanı

Madde 167- (1) İhalelere katılacak isteklilere davet niteliğinde olan ilânlarda gerekli bilgilerin edinilmesine olanak sağlamak amacıyla, ihale konusu işi tanımlayacak hususlar ile isteklilerin yeterliğinin tespiti için istenilen belgelere ilişkin bilgiler belirtilir. İlanlarda aşağıdaki hususlara dikkat edilir:
a) İhale dokümanı hazırlanmadan ilân yapılamaz.

b) İlân sürelerinin hesaplanmasında, ilânın yayımlandığı gün dikkate alınır; ihale günü ve son başvuru günü ise dikkate alınmaz.

c) 4734 sayılı Kanunun 13’üncü maddesinde belirtilen ilân sürelerine uyulmak üzere, ilân yapılmasına kadar geçecek süre de göz önüne alınarak, ilân yapılacak yerlere yeterli süre öncesinde ilân metinlerinin gönderilmesi zorunludur.

ç) İlanların, elektronik araçlar ile hazırlanması ve gönderilmesi halinde, yaklaşık maliyeti eşik değerlere eşit veya bu değerleri aşan ihalelerde ilan süresi yedi gün kısaltılabilir.

d)Kanunda belirtilen usul ve esaslara göre yapılan her ihale için ayrı ilan düzenlenmesi esas olup birden fazla ihalenin bir ilan başlığı altında birleştirilerek yayımlanmaz.

e)İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilânlarda yer verilemeyeceği hüküm altına alındığından, ihale ilân metinleri, İdarece hazırlanmış olan ihale dokümanı ve ihale konusu işin idari şartnamesi esas alınarak düzenlenir.

f) Kamu İhale Bülteninde (Bülten) veya Kamu Satınalma Platformunda (4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (1) numaralı alt bendine göre düzenlenen ilanlar) yayımlanacak ilanların Kamu İhale Kurumu tarafından hazırlanan ve internet üzerinden uygulamaya konulan “İlan Hazırlama ve Gönderme Programı” kullanılarak hazırlanır ve internet aracılığı ile bu Kuruma gönderilir.

g) İlanlar haftada en fazla beş iş günü yayımlanır.

İhale ve ön yeterlik dokümanlarının görülmesi ve satın alınması

Madde 168- (1) İdare tarafından hazırlanan ve her sayfası onaylanan ön yeterlik dokümanı ile ihale dokümanının birer örnekleri ön yeterliğe veya ihaleye katılmak isteyenlere, İdarece basım maliyetini aşmayacak ve rekabeti engellemeyecek bir bedel üzerinden satılır.

İhale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması

Madde 169- (1) İlan yapıldıktan sonra ihale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapılır.

a) Değişikliği gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilanlar geçersiz sayılır ve ihale yeniden aynı şekilde ilan edilir.

b) Teklif veya başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi ya da İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle dokümanda değişiklik yapılır. Yapılan bu değişikliklere ilişkin zeyilname, ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde doküman alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

c) Ancak, belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi için düzeltme ilanı yapılır.

ç) Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin veya başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale veya son başvuru tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile ertelenebilir.

d) Zeyilname düzenlenmesi halinde; tekliflerini vermiş veya başvurularını yapmış olan istekli veya adaylara teklif veya başvurularını geri çekerek, yeniden teklif verme veya başvuru yapma imkânı tanınır.

e) Ön yeterlik başvurusu veya teklif verme aşamasında, ihale veya ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak, ihale veya son başvuru tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz.

f) Açıklama talebinin İdarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar doküman alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

g) İdarenin bu yazılı açıklaması, ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün önce tüm istekli olabilecekler, adaylar veya isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılır.

Açıklamada, sorular ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, açıklama yapıldıktan sonra ihale veya ön yeterlik dokümanı alanlara, bu doküman ile birlikte verilir.

İhale dışı bırakılacak olanlar

Madde 170- (1) İhale komisyonu tarafından, aşağıdaki durumda olan isteklilerin tespit edilmesi halinde ihale dışı bırakılır:

a)İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkemece yürütülen, konkordato ilan eden, işini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuata göre benzer durumda olan,

b)İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, borçlarından dolayı mahkeme idaresinde bulunan veya ülkesindeki mevzuata göre benzer bir durumda olan,

c)Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükmü uyarınca, kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,

ç)Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

d) İhaleden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyette bulunduğu idare tarafından ispat edilen,

f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,

g) 4734 sayılı Kanunda belirtilen bilgi/belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,

ğ) İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan,

h) Yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

İhaleye katılamayacak olanlar

Madde 171- (1) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamayacaklarından, bu konuda araştırma yapılır:

a) Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olanlarla TCK kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar,

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,

c) İhale yetkilisi ile bu yetkiye sahip kurul görevlileri,

ç)İhale konusu işle ilgili ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevliler,

d) İhale yetkilisi, bu yetkiye sahip kurul görevlileri ile ihale konusu işle ilgili ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevlilerin; eşleri, üçüncü dereceye kadar kan hısımları, ikinci dereceye kadar kayın hısımları, evlatlıkları ve evlat edinenleri, e) (c), (ç) ve (d) bendinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri.

(2) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Başvuruların veya tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi ile ihalenin karara bağlanması

Madde 172- (1) İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet, teklif fiyatları ile birlikte, pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanır. Teklif zarflarının incelenmesinin ardından, teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet açıklanır. Ancak, isteklilerce sunulan teklif zarflarının hiçbirinin 4734 sayılı Kanunun 30’uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının anlaşılması halinde yaklaşık maliyet açıklanmaz.
a) Tekliflerin alınması ve açılması

1) İhale komisyonunca idari şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

2) İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır.

Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

3) Başvuru ya da teklif zarfının 4734 sayılı Kanunun 30’uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının anlaşılması halinde, söz konusu zarfın ön ve arka yüzünün fotokopisi çekildikten sonra başvuru veya teklif zarfı açılmaksızın iade edilir. Başvuru veya teklif zarfının fotokopisi ise İdare tarafından ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.

4) Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

5) İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

6) İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına ilişkin kontrol, her bir belge için ayrı ayrı yapılır ve tutanakta da her bir belge ayrı ayrı gösterilir.

7) İhale komisyonu tarafından başvuru veya teklif zarflarının 4734 sayılı Kanunun 30’uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olup olmadığı incelenecek ve yapılan bu inceleme sonucunda başvuru veya teklif zarfı açılan aday veya isteklilerin doküman satın alıp almadıkları, İdare tarafından düzenlenen ve bir nüshası İdarede bulunan ön yeterlik/ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formlardan kontrol edilerek doküman satın almadığı halde başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği anlaşılanların başvuru veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

8) İlk oturumda hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.

b) Tekliflerin değerlendirilmesi

1) Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

2) Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

3) Birim fiyat teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda aritmetik hata olduğu kabul edilir ve teklif doğrudan değerlendirme dışı bırakılır.

c) İdarelerce belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlatılması

1) İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere, ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri İdarece tamamlatılır.

2) Ayrıca,

a)Geçici teminat ve teklif mektuplarında taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

b)Aday ve isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, İdarece tamamlatılır.

3) Bu çerçevede, bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, İdarece ilgili kurum veya kuruluştan re’sen istenebilir. Söz konusu belgelerin aday veya istekliler tarafından tamamlatılmasının istenilmesi halinde ise bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdarece aday veya isteklilere iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir.

4) İdarece bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde aday veya isteklilerce sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilir.

5) Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin belgelerin yazılı olarak istenilmesi ve aday ve isteklilerce bir dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. İdarece belirlenen sürede eksik bilgileri tamamlamayan aday ve isteklilerin başvuruları veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve isteklilerin geçici teminatları gelir kaydedilir.

6) İlgili mevzuatına göre ihaleye katılma şartı olarak istenmesi gereken belge veya bilgilerin İdarece istenmediği ve bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edildiği hallerde, İdarece bu tür belge veya bilgiler başvuruların ya da tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aday veya isteklilerden talep edilemez ve tamamlatılamaz.

7) Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

ç) İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenmesi

1)İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama ister.

2) Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

3) İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

d) Aşırı düşük teklifler

1) İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder.

2) Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

3) İhale komisyonu tarafından;

a) Onarım işinin ekonomik olması,

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin onarım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,

c) Teklif edilen onarım işinin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir.

4) Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.

5) İhale komisyonu tarafından, aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, sınır değer veya sorgulama kriterleri ya da ortalamalara ilişkin olarak Kamu İhale Kurumu tarafından düzenleme yapılmış ise bu düzenlemelerde yer alan kriterler esas alınır.