Kocasinan Belediyesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediyenin hizmetlerini kamuoyuna duyurma, kamuoyunun da belediyemizden beklentisini tespit etme fonksiyonunu yerine getirmektedir.
Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, belediyemizin ve başkanımızın çalışmalarını kamuoyuna duyurmak ve tanıtmak amacıyla sözkonusu çalışmaları takip edip, konuyla ilgili fotoğraf ve film görüntülerini oluşturarak basın bülteni hazırlar. Basın bültenini ulusal, yerel, yazılı ve görsel medya kuruluşlarına haber desteği şeklinde ulaştırır. Her gün 15 yerel gazetelerle birlikte 5 yerel televizyon kanalı başta olmak üzere diğer bölgesel ve ulusal televizyon kanallarını takip etmektedir. Gerektiğinde yanlış ifadeleri düzeltmek için doğru bilgileri aktarıp cevap hakkını kullanarak bilgilendirme yapar.
Başkanımızın bilgi vermesi, açıklama yapması, görüşlerini ifade etmesi için basın toplantıları düzenlemektedir. Ulusal, yerel, yazılı ve görsel medya temsilcilerinin Başkanımızla haber amaçlı özel görüşme isteklerini yerine getirmektedir.
Yapılan hizmetler için temel atma ve açılış törenleri düzenlemektedir. Alo Belediye, telefon, faks, mektup ve e-mail yoluyla Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne iletilen istek ve şikayet ilgili müdürlüklere bildirilerek çözümü sağlanmaktadır.
Mahallelerimizin beklentilerini aktarabilmesi amacıyla muhtar toplantıları düzenlemektedir. Kocasinan Belediyesi ve çalışmalarının tanıtılması, çeşitli bilgilerin aktarılması, duyuru yapılması, istek, beklenti ve önerileri alabilmek amacıyla www.kocasinan.bel.tr web sayfamızı yayınlamaktadır.
Belediye çalışmalarını yerinde göstermek ve bilgi vermek amacıyla görsel brifingler ve geziler düzenlemektedir.
FAALİYETLER VEYA HİZMETLER:
Basın bülteni hazırlama faaliyeti
Medya takip faaliyeti
Halkla ilişkiler faaliyeti
Organizasyon faaliyeti
Beyaz masa faaliyeti
Bilgi edinme hizmeti faaliyeti
PERFORMANS GÖSTERGESİ:
SA1
SH3
PH1
Göstergeler
2011 Hedef
2011 ilk altı ayl.gerç.
2012 Hedef
Kamuoyu Araştırması Yapılması
3
2
3
SA1
SH3
PH2
Göstergeler
Basın Bülteni Sayısı
250
125
240
SA1
SH3
PH3
Göstergeler
Görsel ve Yazılı Basında Çıkan Haber ve Yorum Sayısı
6200
3000
6000
SA1
SH4
PH1
Göstergeler
Beyaz Masa Tarafından Verilen Hizmetler
9800
6047
11000
SA3
SH1
PH1
Göstergeler
Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerin Sayısı
9
5
9
SA3
SH3
PH1
Göstergeler
Organizasyonların Düzenlenmesi
20
11
15
GENEL BİLGİ ÖZETİ
2007
2008
2009
2010
2011
2012 Hedef
PERSONEL
Memurlar
2
2
5
5
3
Sözleşmeli Personel
1
Kadrolu İşçiler
1
2
2
1
1
MAKİNE-TECHİZAT
Bilgisayar sayısı
4
3
7
7
6
Dijital kamera
1
1
1
1
1
Dijital fotoğraf makinesi
1
1
1
1
1
Fotoğraf makinesi
1
1
1
1
1
Televizyon sayısı
1
1
1
1
1
Tarayıcı
1
1
1
1
1
Faks
1
1
1
1
1
Yazıcı
2
2
2
2
2
BÜTÇE BİLGİSİ ÖZETİ
(TL.)
2008 Gerç.
2009 Gerç.
2010 Gerç.
2011 Hedef
2011 (İlk Altı Aylık Gerç.)
2012 Hedef
01
Personel Giderleri
36.226,10
71.462,02
82.247,12
108.800,00
57.332.77
127.450,00
02
SGK Dev. Pr. Gid.
5.174,17
10.597,18
17.578,14
24.100,00
11.345,08
26.150,00
03
Mal ve Hiz. Al. Gid.
80.157,31
166.833,79
122.052,69
262.000,00
35.870,75
280.000,00
06
Sermaye Giderleri
1.239,00
32.923,04
0,00
0,00
0,00
41.700,00
TOPLAM
122.796,58
281.816,03
221.877,95
435.000,00
104.548,60
475.300,00
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVLERİ:
Başkanın çalışma programını yapmak ve programı aksatmadan uygulamak,
Başkanın belediye birimleri ile koordinasyonunu sağlamak,
Belediye içi ve dışı iletişimi verimli ve etkin biçimde yapmak,
Başkanın ziyaretlerini organize etmek ve ziyaretçileri ağırlayıp memnun olarak uğurlamak.
FAALİYETLER VEYA HİZMETLER:
Başkanın gündeminin hazırlanması
Ziyaretlerin ve ziyaretçilerin organizasyonu
İletişimin sağlanması
Resmi işlemlerin yapılması
Evrak kayıt ve takibi
PERFORMANS GÖSTERGESİ:
Göstergeler
2011 Hedef
2011 altı aylık gerç.
2012 Hedef
SA.1
SH.4
PH.1
Başkanımızın yaptığı ziyaret sayısı
15.600
7.800
16.300
Başkana gelen ziyaretci sayısı
12.400
6.200
14.000
Başkanın katıldığı toplantı sayısı
1.100
550
12.000
Başkanlıktan yapılan telefon görüşme sayısı
20.600
10.300
21.300
Başkanlığa gelen telefon görüşme sayısı
20.018
10.009
21.056
SA.3
SH.1
PH.1
Yapılacak etkinlik sayısı
3
3
3
SA.3
SH.3
PH.1
Ramazanda iftar yemeği verilen ihtiyaç sahibi kişi sayısı
