Aydin sanayi odasi personel El Kitabı

ORGANİZASYON ŞEMASI

BİLGİ HİZMETLERİ VE BASIN BİRİMİ

SİCİL, MALİ VE İDARİ İŞLER BİRİMİ

AR-GE VE KALİTE BİRİMİ

BELGE HİZMETLERİ BİRİMİ



İnsan Kaynakları Sorumlusu

Muhasebe Sorumlusu

Araştırma ve Veri Toplama Sorumlusu

Kapasite Sorumlusu

“

Sicil Sorumlusu

Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu



Dış Ticaret Sorumlusu



Evrak Kayıt Sorumlusu



Bilgi İşlem Sorumlusu

Yardımcı Hizmetler



Şoför

İç Hizmetli

• 
  Yönetim Temsilcisi
  

• 
  Kalite Temsilcisi
  

ODA YÖNETİM ORGANLARI

Odamızın Yönetim organları şunlardır: a)Meclis b)Disiplin Kurulu c)Yönetim Kurulu d)Meslek Komiteleri d) Komisyonlar

7.1 Meclis Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Yok

Bağlı Bulunan Kademe : Yönetim Kurulu

Deneyim : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin Seçme ve Seçilme Yeterlilikleri 5-6 maddeleri

Eğitim Durumu : Okur-yazar olmak
Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır
Vekalet : Diğer Meclis üyeleri vekalet eder.

Sanayi Odası meclisinin görevleri şunlardır:

1. 
   Sanayi Odası yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek.
   
2. 
   Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurul delegelerini seçmek.
   
3. 
   Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak.
   
4. 
   Çalışma alanları içindeki örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek.
   
5. 
   Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak.
   
6. 
   Sanayi Odasında gerçekleştirilen işlemlerden veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmekle görevli tahkim müesseseleri oluşturmak.
   
7. 
   Oda dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihtilafların çözümü için, mahkemeler tarafından istenecek bilirkişi listesini onaylamak.
   
8. 
   Oda üyeleri hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezalara karar vermek.
   
9. 
   Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak.
   
10. 
    Taşınmaz alımına, satımına, inşa, ifraz, tevhit ve rehnine ve ödünç para alınmasına, kamulaştırma yapılmasına ve bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirketlere ortak olmaya karar vermek.
    
11. 
    Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak.
    
12. 
    Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak.
    
13. 
    Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları kurmak.
    
14. 
    Yurt içi ve dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek.
    
15. 
    Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat anapara ve gecikme zammı borçlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek.
    
16. 
    Odaya veya Türk ekonomi hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek.
    
17. 
    İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
    
18. 
    Oda meclisi, ilgili mevzuatta belirtilen görevleri yapmak amacı ile, meslek gruplarınca dört yıl için 5174 sayılı Kanun’a istinaden seçilecek üyelerden oluşur. Meclis, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer.
    
19. 
    Oda meclisi, Oda Muamelat Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine istinaden Odada kendilerine ayrılan yerde, üye tam sayılarının çoğunluğu ile olağan olarak ayda bir defa toplanır. Toplantı tarihleri ancak meclis kararıyla değiştirilebilir.
    
20. 
    Oda Meclisi 5174 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen ancak kendi görev ve yetki alanında olan konularla ilgili olarak karar verir.
    
21. 
    Meclis toplantıları meclisin kararına göre açık veya gizli olarak yapılabilir. Meclis divanı gündem maddeleri görüşülmeye başlamadan önce oturumu yöneten meclis başkanından toplantının gizli yapılması konusunda karar alınmasını teklif edebilir. Meclis Başkanı teklifi derhal meclisin onayına sunar. Meclis toplantısına katılanların salt çoğunluğu ile meclis toplantısının gizli yapılmasına karar verilir. Karar münhasıran, yapılmakta olan toplantı için uygulanır.
    
22. 
    Meclis Başkanı toplantı maddelerinin içeriği hakkında bilgi verilmesi için misafir çağırabilir.
    
23. 
    Genel sekreter meclis toplantılarına katılır. Ancak, oy hakkı yoktur
    
24. 
    Meclis üyeleri toplantıya başkan, başkanın yokluğunda görevlendireceği başkan yardımcısı tarafından çağrılır. Meclis başkanı tarafından bir görevlendirme olmadığı takdirde, meclis üyeleri, toplantıya yaşı büyük olan başkan yardımcısının imzasını taşıyan davetiyelerle çağırılır.
    
25. 
    Meclis müzakerelerini Meclis Başkanı yönetir.
    
26. 
    Meclis başkanı, mevzular oya konulurken leh veya aleyhte mütalaa beyan edemez ve oyunu ihsas edemez, yalnız oylamada oyunu kullanır.
    
27. 
    Toplantı yeter sayısı bulunmadığı takdirde meclis başkanı toplantıyı yarım saat sonraya bırakır. Meclis o gün oturum yapmadığı takdirde ertesi oturum meclis başkanının belirleyeceği tarihte, aynı gündem ile yapılır. Bununla beraber, arada gündeme girmesi gerekli hususlar çıkmışsa, onlar da gündeme alınır.
    
28. 
    Konuşmacının sözü kesilmez. Ancak İç Yönerge ve ilgili mevzuata aykırı hareket edilirse meclis başkanı tarafından konuşmacının sözü kesilebilir.
    
29. 
    Müzakeresi biten bir konu hakkında meclis başkanı teklifleri oylamaya açar. Oylama yapılırken söz söylenemez.
    
30. 
    Şahsına sataşılan veya ileri sürmüş olduğu görüşten farklı bir görüş kendisine atfolunan Yönetim Kurulu Üyeleri, Komisyonlar ve Meclis üyeleri açıklama yapabilir veya cevap verebilirler. Açıklama ve cevaplar için Başkan aynı toplantı içinde olmak üzere söz verme zamanını takdir eder.
    
31. 
    Meclis toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza ederler.
    

7.1.1 Meclis Başkanı Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Yok

Bağlı Bulunan Kademe : Yönetim Kurulu, Hesapları İnceleme Komisyonu ve Disiplin Kurulu

Deneyim : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin Seçme ve Seçilme Yeterlilikleri 5-6 maddeleri

Eğitim Durumu : Okur-yazar olmak

Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır

Vekalet : Meclis Başkan Yardımcısı vekalet eder.

Sanayi Odası Meclis Başkanının görevleri şunlardır:

1. 
   Oda Meclisini sevk ve idare etmek, Meclis toplantılarını yönetmek,
   
2. 
   Oda Meclis toplantısının gündemini hazırlamak, toplantı günleri ve saatlerini tespit etmek,
   
3. 
   Oda Meclis Üyelerini toplantıya davet etmek,
   
4. 
   Oda Meclis toplantı tutanaklarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
   
5. 
   Oda Meclisince alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek,
   
6. 
   Mecliste görüşülecek Oda bütçesini önceden Hesapları inceleme komisyonuna havale etmek,
   
7. 
   Meclis Başkanının bulunmadığı durumlarda Meclis Başkan Yardımcıları sıra ile Meclise başkanlık eder. Bu sıra en yaşlı Başkan Yardımcısından başlamak üzere yapılır. Meclis Başkanına ait bütün görevleri yaparlar ve yetkilerini kullanırlar,
   
8. 
   Oda Muamelat Yönetmeliğinin 25.maddesi gereği toplantılara katılmayıp görevi sona erenlere ve yedek üyenin çağrılmasında Meclis Başkanınca yazılacak bir yazı ile personel vasıtasıyla bildirim yapmak,
   
9. 
   Odaya veya Türk ekonomi hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek.
   
10. 
    İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.
    
11. 
    TOBB’un belirlediği esas ve usuller çerçevesinde Meclis görev tanımında yazılı görevlerin Meclis tarafından yerine getirilmesini sağlar.
    
12. 
    Meclisin yapması için tanımlanmış görevlerin gerekli organizasyonunun yapılmasını sağlar. Bu görevlerin koordinasyonunu yapar. Meclis toplantılarına başkanlık eder, toplantıların verimli geçmesi için gerekli tedbirleri alır.
    

7.2 Disiplin Kurulu Görevi Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Meclis

Bağlı Bulunan Kademe :

Deneyim : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerinin yanında daha önce herhangi bir disiplin veya para cezası almamış olmak.

Eğitim Durumu : En az lise ve dengi okul mezunu olmak gerekir.

Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır.

Vekalet : Diğer Disiplin Kurulu üyeleri vekalet eder.

Sanayi Odası Disiplin Kurulunun görevleri şunlardır:

1. 
   Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Kanunu ve Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları İle Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik ile öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek.
   

2. 
   Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek.
   

3. 
   Disiplin kurulu, meclis tarafından odaya kayıtlı olanlar arasından yargı gözetiminde ve gizli oyla dört yıl için seçilen altı üyeden oluşur. Tüzel kişiler disiplin kurulu üyeliğine tüzel kişi olarak seçilir. Meclis üyeliğine seçilenler disiplin kurulu üyeliğine seçilemez.
   

4. 
   Disiplin Kurulu müzakerelerini disiplin kurulu başkanı yönetir.
   

5. 
   Disiplin Kurulu Kararları, üye tamsayısının çoğunluğuyla ve açık oyla alınır. Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz.
   

6. 
   Disiplin kurulu başkanının bulunmadığı toplantılara en yaşlı kurul üyesi başkanlık eder.
   

7. 
   Kararlar, ilgili mevzuat hükümlerini ve gerekçeyi kapsayacak biçimde yazılarak imzalanır. Karşı oy kullananların görüşlerine kararda yer verilir.
   

8. 
   Toplantı gündeminin düzenlenip ilgililere dağıtılması, toplantının belirlenen gün, saat ve yerde yapılması, disiplin kurulu çalışmalarının gereği gibi yürütülüp sonuçlandırılması disiplin kurulu başkanı tarafından sağlanır.
   

9. 
   Soruşturmacı, tanık veya şikâyetçi olduğu konularda disiplin kurulu toplantılarına katılamaz.
   

7.3 Yönetim Kurulu Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe :Meclis

Bağlı Bulunan Kademe :

Deneyim :Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin Seçme ve Seçilme Yeterlilikleri 5-6 maddeleri

Eğitim Durumu : Okur-yazar olmak

Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır

Vekalet : Diğer Yönetim Kurulu üyeleri vekalet eder.

Görev ve Yetkileri :

1. 
   Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek.
   
2. 
   Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine sunmak.
   
3. 
   Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak.
   
4. 
   Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek.
   
5. 
   Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak.
   
6. 
   Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak.
   
7. 
   Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek.
   
8. 
   Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak.
   
9. 
   Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak.
   
10. 
    Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
    
11. 
    Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak.
    
12. 
    Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek.
    
13. 
    Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak.
    
14. 
    Hakem veya hakem heyeti seçmek.
    
15. 
    Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek.
    
16. 
    Oda yönetim kurulu, ilgili mevzuatta belirtilen görevleri yapmak amacı ile, oda meclisince dört yıl için 5174 sayılı Kanun’a istinaden seçilecek üyelerden oluşur. Yönetim Kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer.
    
17. 
    Yönetim kurulu müzakerelerini yönetim kurulu başkanı yönetir.
    
18. 
    Konuşmacının sözü, ancak İç Yönerge ve ilgili mevzuata uygun harekete davet etmek üzere başkan tarafından kesilebilir.
    
19. 
    Yönetim kurulu toplantıları gizlidir. İstisnai ve zaruri haller hariç, evvelce kararlaştırılmış olmadıkça görevli olanların dışında hiç kimse Yönetim Kurulu toplantılarına alınmaz. İstisnai ve zaruri hallerin nelerden ibaret bulunduğunu Yönetim Kurulu takdir eder.
    
20. 
    Genel sekreter yönetim kurulu toplantılarına katılır. Ancak, oy hakkı yoktur
    
21. 
    Yönetim kurulu başkan ve başkan yardımcıları, yönetim kurulunda görüşülüp karara bağlanmadan meclis gündemine resen bir madde koyduramazlar.
    
22. 
    Oda meclisinde yönetim kurulu adına sözcü yönetim kurulu başkanıdır. Yönetim kurulu başkanı lüzumu halinde sözcülüğü yönetim kurulu başkan yardımcılarına veya yönetim kurulu üyelerinden birine verebilir.
    

7.3.1 Yönetim Kurulu Başkanı Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Meclis

Bağlı Bulunan Kademe : Genel Sekreter ve Kalite Yönetim Temsilcisi Yönetim Kurulu’na bağlı bir görev konumudur.
Deneyim : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin Seçme ve Seçilme Yeterlilikleri 5-6 maddeleri
Eğitim Durumu : Okur-yazar olmak
Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır
Vekalet : Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı vekalet eder.

Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanının görevleri şunlardır:

1. 
   Oda hizmetlerinin ve çalışmalarının yasa, yönetmelikler ve uluslararası standartlara uygun yürütülmesinin sağlanması ve faaliyetlerin denetlenmesi.
   

2. 
   Haftalık Yönetim Kurulu ve Aylık Oda Meclisi Toplantılarına katılmak ve Odanın gerçekleştirdiği faaliyetleri, yapılması planlanan işleri Oda Meclisinin onayına sunar.
   

3. 
   TOBB Akreditasyonu Sisteminin ve Entegre Yönetim Sitemlerinin (ISO 9001, ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim sistemi v.b) kurulması için en üst düzeyde sorumludur.
   

4. 
   Yönetim Politikası ve stratejilerini belirler ve gerekli durumlarda Meclis onayı alındıktan sonra bu politika ve stratejiye uygun temsil ve hizmet faaliyetlerinin yürütülmesini sağlar.
   

7.4 Hesapları İnceleme Komisyonu Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Meclis

Bağlı Bulunan Kademe :

Deneyim :Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen seçilme yeterliliklerinin yanında daha önce herhangi bir disiplin veya para cezası almamış olmak.

Eğitim Durumu : Muhasebe ile ilgili Meslek Lisesi, Meslek Yüksek Okulu veya Lisans mezunu olmak

Yabancı Dil : Bu pozisyon için yabancı dil aranmamaktadır.

Vekalet : Diğer Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri vekalet eder.

Sanayi Odası Hesapları İnceleme Komisyonu görevleri şunlardır:

1. 
   Oda Meclisine sunulan bütçe tasarısı, aylık muvazeneyi, kesin hesabı, bütçenin bir faslından diğer faslına aktarma tekliflerini tetkik etmek.
   
2. 
   Kayıt ücreti ve yıllık aidat tarifeleri ile hizmetler karşılığında alınacak ücret tarifelerini ve tadillerini incelemek.
   
3. 
   Oda Meclis Başkanlığı tarafından havale edilen işleri tetkik etmek.
   
4. 
   Komisyon, kendisine sunulan tasarı ve hesapları meclis başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenleyerek meclise sunmak.
   
5. 
   Yönetim Kurulu’nca hazırlanan ve Meclis tarafından incelenmek üzere gönderilen hazırlık bütçesini, Meclisin belirlediği süre içerisinde incelemek ve raporlamak.
   
6. 
   Yönetim Kurulu’nca Meclise sunulan Oda kesin hesaplarını Meclis’in belirlediği süre zarfında incelemek ve Meclis’e rapor sunmak.
   
7. 
   Tahsilat ve harcamayla alakalı muhasebe işlemlerini toplantı dönemlerinde kontrol ederek mevzuata aykırı bir tespit olması durumunda meclise rapor sunmak.
   
8. 
   Gerekli gördüğünde, tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemlerini toplantı dönemlerinde kontrol etmek.
   

7.5 Akreditasyon İzleme Komitesi Görev Tanımı

Bağlı Bulunduğu Kademe : Meclis

Bağlı Bulunan Kademe :

Deneyim : Meclis Üyesi, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Sekreter ve Akreditasyon Sorumlusu şartları geçerlidir.

Öğrenim Durumu : Okur-yazar olmak.

Yabancı Dil : Yabancı dil şartı aranmamaktadır.

Vekalet : Diğer Akreditasyon İzleme Komitesi üyeleri vekalet eder.

Akreditasyon İzleme Komitesi aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir.

1. 
   ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi konularında standardın verdiği görevleri ifa etmek.
   
2. 
   En az 4 yıl süreli Stratejik Planı hazırlamak
   
3. 
   Hazırlanan Stratejik Planın Hedeflerini Yıllık İş Planları ile izlemek
   
4. 
   Sonuçlarını Yıllık Faaliyet Raporlarıyla değerlendirmek
   
5. 
   Tüm bu çalışmaları Oda Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve Yönetim Kurulunun bu kapsamda aldığı kararları uygulamaktır.
   
6. 
   Akreditasyon İzleme Komitesi üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına fiilen katılmak
   
7. 
   3 ayda bir yapılan Akreditasyon İzleme Komitesi toplantılarına katılmak
   
8. 
   Komitenin raportörü Genel Sekreter’dir. Onun yokluğunda Akreditasyon Sorumlusudur.
   
9. 
   Her 3 ayda bir olağan toplanır.
   
10. 
    Başkanın talebi veya herhangi 3 üyenin çağrısı üzerine de olağanüstü toplanabilir.
    
11. 
    Kararlar en az 3 üye ile alınır.
    
12. 
    Alınan kararlar Karar Defterine katılanların imzaları ile kaydedilir.
    
13. 
    Karar Defteri geliştirme ziyaretinde ve denetimlerde ibraz edilir.