Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 20 - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Mali Hizmetler Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06.08.2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlük yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   STRATEJİ GELİŞTİRME VE BÜTÇE SERVİSİ
   
   1. 
      İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
      
   2. 
      Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak Bütçe Hazırlama Rehberini, belge ve cetveller ile gerekli dokümanları Üst yöneticinin Harcama Birimlerine göndereceği Bütçe Çağrısı yazısına ekleyerek ilgili birimlere göndermek,
      
   3. 
      Harcama birimlerinden gelen bütçe tekliflerini ve performans programlarını kayıtlara geçirerek Hazırlık Bütçesini oluşturmak,
      
   4. 
      Yapılan hazırlık bütçesini Mali Hizmetler Müdürü ile birlikte diğer harcama birimi temsilcileri ile görüşerek, İdarenin bütçe hazırlanmasında ilgili mevzuatı dikkate alarak Üst Yöneticinin belirleyeceği Belediyenin bütçesini yapmak,
      
   5. 
      Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
      
   6. 
      Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
      
   7. 
      Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin yapacağı faaliyet raporu için harcama birimlerine istenilen dokümanları temin etmek,
      
   8. 
      Harcama birimleri tarafından istenilen ödenek kayıtlarını tutmak ve düzenlemek, ödeneklere ilişkin bütçe rakamlarının güncelliğini takip etmek,
      
   9. 
      Bütçe bölümleri arasında yapılacak ödenek aktarmalarıyla ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
      
   10. 
       Belediye’nin mevzuatta belirtilen esaslara göre dönemine ilişkin Sayıştay’a verilmesi gerekli hesapların verilmesini sağlamak,
       
   11. 
       Belediye’nin mali yapısıyla ilgili aylık, üçer aylık ve yıllık dönemler itibariyle raporların hazırlanmasını ve üst yönetime sunulmasını sağlamak,
       
   12. 
       İçişleri Bakanlığı denetimlerinde gerekli iş ve işlemlerin istenen evrak ve ilgili hesapların verilmesini sağlamak,
       
   13. 
       Onaylanan yıl sonu kesin hesabını ilgili mevzuatında belirtilen süre içersinde Sayıştay’a ve diğer ilgili kamu idarelerine intikalini sağlamak,
       

3. 
   İHALE İŞLERİ ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa göre Harcama birimlerince hazırlanacak ihale işlemlerinin yine ilgili mevzuata göre sonuçlandırmak sonuçlarını ilgili Harcama Birimine bildirmek.
      
   2. 
      İhale İşleri Şefliği tarafından yapılan işlemler ile ilgili Belediye birimlerince talep edilen bilgi ve belgeleri vermek.
      
   3. 
      Kamu İhale Kurumu ile ilgili iş ve işlemlerde gerekli yazışmaları yapmak ve iş ve işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak.
      

4. 
   ÖN MALİ KONTROL ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Harcama Birimlerince düzenlenerek Mali Hizmetler Birimine iletilen mali işlemlere ilişkin belgelerin Üst yönetici tarafından belirlenen “Ön Malî Kontrole Tabi Tutulacak Malî Karar Ve İşlemlerin Usul Ve Esasları”, “Ön Malî Kontrole İlişkin Standart Ve Yöntemler” ile “Mali İşlemlere İlişkin Süreç Akış Şeması” usul ve esaslarına uyulup uyulmadığını kontrol eder. Yapılan kontroller sonucunda “İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar” hakkındaki yönetmelik hükümlerinin gereğini yapar.
      
   2. 
      Gider hesaplarının takip ve kontrol edilmesini, harcamaların bütçeye uygun olarak yapılmasını sağlamak,
      
   3. 
      Belediye’nin bütün giderlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
      

5. 
   MUHASEBE ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Muhasebe Şefliğinin asli görevi müdüre yardımcı olmaktır. Müdür tarafından verilen görevleri ifa etmenin yanında mevzuatta verilen görevleri de yerine getirir.
      
   2. 
      Muhasebe Şefliği, Belediyeye ait tahsil edilen gelirlerin ve alacakların kayıtlarının tutulması, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasına ilişkin muhasebe hizmetinin yapılması ile görevlidir.
      
   3. 
      Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, bankalarla ilgili mutabakat işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
      
   4. 
      Ödeme evraklarının (çek, havale) tanzimi ve teslimat düzenlemesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
      

5. 
   Kamu kurum ve kuruluşlarına gelir kalemlerinden ayrılması gereken yasal payların ilgili emanet hesaplara alınmasını ve emanet hesapların takibi ile ilgili çalışmaların kontrol ve koordine edilmesini sağlamak,
   
6. 
   Belediye’nin yükümlülükleri arasında bulunan çeşitli harç, vergi, fon vb. ödemelerin yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Çalışanların ücret, mesai, ikramiye vb. nakdi haklarının ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
   
8. 
   Emekliliği hak edenlerin kıdem tazminatlarının ödemelerini yapmak,
   
9. 
   Muhasebe İşlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,
   
10. 
    Her gün yapılan tahsilâtın gelir kalemleri itibariyle muhasebeleştirilmesini sağlamak,
    
11. 
    Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirini bilgilendirmek,
    
12. 
    Bankalardaki Belediyenin hesaplarının banka ekstrelerinin giriş ve çıkışı hareketlerinin sürekli kontrolü ile kasanın ve banka cari hesaplarının tutturulmasını sağlamak,
    
13. 
    Tüm sarf evraklarının mevzuata uygun düzenlenmesini sağlayarak muhasebeleştirilme- sini sağlamak,
    
14. 
    Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
    
15. 
    Belediye kasasına giren günlük tahsilâtın gün bazında ilgili envalerin mevcut bulunduğu yevmiye defterine işlenerek, ay sonunda ilgili hesapların yekûnları alınıp yevmiye defteri ile karşılaştırılarak aylık gelir hesabı tutturmak.
    
16. 
    Teminatların çözümü ve geri iadesini sağlamak,
    
17. 
    Muhasebe şefi, mevzuatta ve bu Yönetmelikte yer alan yetkileri kullanarak görev yapar. Mevzuatta ve bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle, Müdüre karşı sorumludur.
    
18. 
    İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini harcama birimleri ile birlikte düzenlemek,
    
19. 
    Mali kanunlarla ilgili mevzuatın uygulanması konusunda Mali Hizmetler Müdürü aracılığı ile harcama birimlerine gerekli bilgileri sağlamak.
    

6. 
   ÖLÇÜAYAR ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Belediyemiz sınırları dahilinde bulunan Ölçü ve ölçü aletlerinden; Uzunluk ölçüleri (tek parçalı ağaç metreler),Akıcı maddeler için hacim  ölçüleri, Kuru taneli maddeler için hacim ölçüleri, ve 5 kg'a kadar (5 kg dahil) hassas olmayan kütle ölçülerinin periyodik muayenelerinin iki yılda bir yaptırılmasını sağlamak,
      
   2. 
      Periyodik muayeneleri sonucunda uygun bulunan ölçü ve ölçü aletleri, Ölçü ve Ölçü Aletleri Damga Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde damgalamak,
      
   3. 
      Periyodik muayeneleri yapılan ölçü aletlerine ait vergi, resim ve harçları tahakkuk ettirmek,
      
   4. 
      Periyodik muayeneleri yapılan ölçü aletlerine ait belgeleri düzenlemek,
      
   5. 
      Periyodik muayeneleri yapılan ölçü aletlerine ait kayıtları tutmak,
      
   6. 
      Periyodik muayeneleri yapılan ölçü aletlerine ait raporlamaları yapmak.
      

7. 
   GELİR ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Belediye gelirlerinin toplanması, kanunlara dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, fon kesintisi, pay vb.gelirleri faiz, zam ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirleri, alınan bağış ve yardımların takibini yapmak, gelirlerin ve alacakların tahsilinin yapılmasını sağlamak, belediye gelirleri ile ilgili mükellefleri tespit etmek,
      
   2. 
      2464 sayılı Belediye Kanunu gereği hazırlanan ve Belediye Meclisimizce kabul edilen Gelir Tarifesine uygun olarak her türlü vergi, resim, harç ve diğer gelirlerin tahsilât ve takip işlemlerini yapmakla sorumlu olan birimdir.
      
   3. 
      İlan Reklam Vergilerini tahakkuk ettirmek (2464s.k. md.12-16), takip ve tahsilatlarını yapmak, dönem içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen mükelleflere mevzuat gereğince (213 sayılı V.U.K.) yoklama fişi tanzim ederek re’sen beyan oluşturmak, vergi ve ceza ihbarnameleri düzenlemek ve ilgililerine tebliğini sağlamak.
      
   4. 
      Eğlence Vergilerini tahakkuk ettirmek (2464s.k. md.17-22), takip ve tahsilatlarını yapmak, dönem içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen mükelleflere mevzuat gereğince (213 sayılı V.U.K.) yoklama fişi tanzim ederek re’sen beyan oluşturmak, vergi ve ceza ihbarnameleri düzenlemek ve ilgililerine tebliğini sağlamak.
      
   5. 
      Teminat, Çeşitli Gelir, Kayıt suret harcı vs. tahakkukları yapmak,
      
   6. 
      3194 sayılı, İmar Kanununa aykırı olarak yapılmış olan inşaatlara yasanın 40–41–42. maddelerine göre Yapı Kontrol Müdürlüğü tarafından tutulan zabıtlara istinaden çıkan Encümen Kararı ile kesinleşmiş olan cezaların tahakkuk ve tahsilâtını uygulayıp, süresi geçmiş olan ödemelere haciz varakası düzenleyip Tapu Müdürlüğü’ne haciz şerhinin konulması ve kaldırılması konusundaki işlemleri yapmak,
      
   7. 
      Mahalli İdareler 1608 sayılı iç hizmet kanuna istinaden Zabıta Müdürlüğü’nce kesilen para ceza zabıtları Belediye Encümenince onaylandıktan sonra Karar ve Tebliğ İlmühaberi, Tebliğ Alındısıyla birlikte müdürlüğümüze tahsil edilmesi hususunda zimmetli olarak gönderilerek tarafımızca ilgili mükellef sicillerine tahakkuk ettirilerek tahsilâtını sağlamak,
      
   8. 
      İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Ruhsat Şefliğinden gönderilen inşaat ruhsatı otopark bedellerinin tahakkuk ve  tahsilâtını yapmak. Süresi içinde ödenmeyen otopark bedellerine haciz işlemi takibi yapmak.
      
   9. 
      Tıbbi Atık ve Katı Atık bedellerinin takibi ve tahsilâtını yapmak.
      
   10. 
       2464 Sayılı Belediye Gelirler Kanununun 29-33 maddeleri gereği olarak Haberleşme vergileri , 34-36 maddeleri gereği Elektrik tüketim vergilerinin beyanını kabul ederek tarh ve tahakkuk ettirmek,
       
   11. 
       2464 Sayılı Belediye Gelirler Kanununun 79 maddesi gereği Bina İnşaat harçları ve Kayıt suret harçları, 80 mad. İstinaden İmarla İlgili Harçlardan parselasyon harcı, ifraz ve tevhit harcı, plan ve proje harcı, zemin açma izni ve toprak hafriyatı harcı ve yapı kullanma izni harçlarını, 82. madde gereği olarak muayene ruhsat ve rapor harçlarını, 83. maddesi gereği olarak sağlık belgesi harçlarının tarh ve  tahakkuk  ettirmek.
       
   12. 
       Belediye Gelirler Kanununun mükerrer 97. mad. istinaden Belediye kanununda harç ve katılım payı konusu yapılmayan ve ilgililerin isteğine bağlı olarak ifa edecekleri her türlü hizmet için ücret tarife tekliflerini hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak, Tıbbi Atık ve Katı Atık bedellerinin tarh ve tahakkukunu yapmak,
       
   13. 
       2464 Sayılı Belediye Gelirler Kanununun Vergi, Resim ve Harçlara ilişkin maktu olarak en az ve en çok miktarları gösterilen vergi ve harç tarife tekliflerini hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak,
       
   14. 
       Beyana dayalı vergi ve harçların kontrolü, takibi ve kaçakları yoklama memurlarınca yerinde yoklama fişi ile tespit edilerek  tarh ve tahakkuk ettirmek,
       
   15. 
       2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununun 86–94. maddeleri gereğince Harcamalara Katılma Paylarının tarh ve tahakkukunu düzenlenmek, 213 sayılı V.U.Kanunu dâhilinde ilgililerine tebliğini sağlamak.
       
   16. 
       İlgili mevzuatlar dâhilinde her türlü vergi, resim ve harçlara ilişkin düzeltme kayıtlarını düzenlemek ve gerekli terkin işlemini sağlamak.
       
   17. 
       18-2464 Sayılı Belediye Gelirler Kanununun 52–57 mad. İstinaden İşgal Harcını tarh ve tahakkuk ettirmek,
       

8. 
   TAHSİLAT ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Belediyeye ait bütün gelirlerinin, tahsilatının yapılmasını; tahsile müteallik kayıtların tutulmasını ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını sağlamak,
      
   2. 
      Tahsilatla ilgili raporlar, icmaller ve cetveller tahsil şefliğince tanzim etmek,
      
   3. 
      İlgili mevzuatları gereği Tahsil Şefliğince yürütülmesi gereken iş ve işlemleri yapar,
      
   4. 
      Belediye gelirlerinin tahsilâtının tahsilât yönetmeliği ve diğer mer’ i mevzuat çerçevesinde yapılmasını sağlar,
      
   5. 
      Tahsilatla alâkalı Belediyenin bütün müdürlük ve birimleri ile koordinasyonlu bir çalışma yürütür,
      
   6. 
      Yapılan tahsilâtın zamanında ilgili bankaya yatırılmasını sağlar,
      
   7. 
      Tahsildarlarca kesilen dip koçanlı makbuzları kontrol ederek teslim alır ve makbuzlarla ilgili kayıt ve işlemlerin doğru yapılmasını sağlar,
      
   8. 
      Günlük tahsilât durumu ve Belediyenin genel tahsilâtı ile ilgili olarak istenildiği zaman Başkanlığa ve müdürlüğe bilgi verir,
      
   9. 
      Tahsilâtla ilgili rapor, icmal ve cetvelleri süresi içinde muhasebe şefliğine bildirir,
      
   10. 
       Tahsilâtla ilgili makbuz, belge, kayıt ve ilgili evrakın denetime hazır halde bulundurulmasını ve arşivde muhafazasını sağlar.
       
   11. 
       Günlük kesilen makbuzların kayıt edileceği defter tutulur.
       
   12. 
       Sistem üzerinden tahsildara makbuz zimmetlenir.
       
   13. 
       Elazığ Belediyesi Tahsilat Yönetmeliği hükümlerini yerine getirir.
       

9. 
   EMLAK VE ÇTV ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Emlak ve Çevre Temizlik Vergisi Şefliği, Emlak Vergisi Kanunu, Belediye Gelirleri Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve diğer mer’ i mevzuat hükümleri çerçevesinde emlak ve çevre temizlik vergisiyle alâkalı tarh, tahakkuk, tebliğ, terkin vb. iş ve işlemleri yürütür. 
      
   2. 
      Belediyemiz sınırları dâhilindeki Bina, Arsa ve Arazilerin 1319 sayılı Emlak Vergisi kanununa göre Tarh ve Tahakkuklarını yapmak,
      
   3. 
      2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediyemiz sınırlarındaki işyerlerinin çevre temizlik vergilerinin Tarh ve Tahakkukları yapmak,
      
   4. 
      Emlak, ÇTV ile ilgili evrak ve dokümanları oluşturup, bilgisayar kayıtlarına işlemek,
      
   5. 
      Emlak, ÇTV ile ilgili mükellefiyet oluşturulmak ve mükellefiyet sonlandırmak,
      
   6. 
      Eksik veya fazla beyan da bulunan mükellefleri tespit edip, bu tahakkuklarla ilgili sorun ve hataları düzelterek mükerrer kayıtları gidermek,
      
   7. 
      Valilik bünyesinde Sosyal Yardımlaşma Müdürlüğü tarafından gönderilen Yeşil kart işlemleri için gelen kişilerin gayri menkulü olup, olmadığını araştırmak,
      
   8. 
      Belediyemiz tarafından yapılan kamulaştırma çalışmalarında parsellerle ilgili, ilişik kesme işlemleri yapmak,
      
   9. 
      Mükelleflere ait mesken veya işyerleri ile ilgili beyan sureti vermek,
      
   10. 
       1319 sayılı Emlak vergisi Kanunun 8. maddesi uyarınca vergi indirimleri yapmak,
       
   11. 
       Emlak ve ÇTV bildirimde bulunmayan  veya eksik bildirimde bulunan mükelleflerin tespiti   yapılarak  re’sen tarh ve tahakkuk yapmak,
       
   12. 
       Kamu kurum ve Kuruluşlarından gayrimenkul araştırması ile ilgili gelen yazılara  cevap vermek,
       
   13. 
       Tapu dairelerine gayrimenkullerle ilgili rayiç değeri bildirmek,
       
   14. 
       Mükelleflerin gayrimenkul bildirimleri ile ilgili yerinde tespit yaparak yoklama fişi düzenlemek,
       
   15. 
       Emlak, ÇTV den borçlu mükellefleri tespit ederek Mali Hizmetler Müdürlüğü Gelir Takip Şefliği servisine bildirmek,
       
   16. 
       Belediyemizin  Posta Çeki hesabına yatırılan, şehir içi ve  şehir dışındaki mükelleflerimizin vergi  ödemelerinin mükelleflerin ilgili hesaplarına tahsilâtlarını yapmak,
       

10. 
    GELİR TAKİP ŞEFLİĞİ
    
    1. 
       Belediyemiz alacaklarına ilişkin haciz zaptı ve haciz varakasını usulüne uygun olarak tanzim etmek,
       
    2. 
       Belediyemiz alacaklarına ilişkin İcra takip dosyalarını sistemli ve düzgün oluşturmak,
       
    3. 
       Kayıtları ve icra takibi ile ilgili bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız kaydetmek,
       
    4. 
       Borcunu ödeyen mükelleflerin haciz dosyalarını kapatarak, dosyaları arşive kaldırmak,
       
    5. 
       Yapılan tahsilât ve işlemler hakkında rapor tanzim etmek,
       
    6. 
       Servis tarafından tahsili yapılamayan alacakların evrak bazında hukuki çerçeve içerisinde işlemlerinin tamamlanmasından sonra icra ve haciz işlemleri için servise intikal eden mükellefleri takibe alarak gecikme faizleriyle birlikte 6183 sayılı Amme Alacakları Kanunu gereğince işlemlerini  yapmak.
       
    7. 
       Şefliğin yerine getirdiği iş ve işlemler neticesinde oluşturulması gereken muhasebe kayıtları için (Tarh, Tahakkuk, Tahsilat, Takip, vb.) raporlar oluşturularak Mali Hizmetler Müdürlüğü Muhasebe Şefliğine göndermek.
       

MADDE 21 - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ
(1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06.08.2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
      
   9. 
      Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
      
   10. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   11. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   12. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   13. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   14. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   15. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   16. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   17. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   18. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   19. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   SU TAHAKKUK ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Arızalı Tahakkuk
      
   2. 
      Genel Tahakkuk
      
   3. 
      Kiralama – Mesken
      
   4. 
      Ruhsat Kiralama
      
   5. 
      Numarataj Düzeltme
      
   6. 
      Özürlü İşlemi
      
   7. 
      Gazi İşlemi
      
   8. 
      Aboneyi Askıya Alma
      
   9. 
      Fiyat Tarife Kontrol
      
   10. 
       Resmi Kurum Endeksleri Okuma
       
   11. 
       Resmi Kurum Faturalarının Dağıtımı
       
   12. 
       Resmi Kurum Belge Tahsilatları
       
   13. 
       Programla İlgili Tanımlama İşlemleri
       
   14. 
       Abone ve tahsilat yapıldıktan sonra yapılan tüm hataların düzeltilmesi (Tarife, adres, aynı yere iki abone, yanlış isime abone yapma v.b.)
       
   15. 
       Mesken Depozito Geri Ödeme
       
   16. 
       İşyeri Depozito Geri Ödeme
       
   17. 
       Düzeltme
       
   18. 
       Mahsup
       
   19. 
       Para İadesi
       
   20. 
       Emanet İşlemleri
       
   21. 
       Muhasebe Fişi Hazırlama
       
   22. 
       Sicil
       
   23. 
       Sicil Düzeltme
       
   24. 
       Akbank, Bankasya, Finansbank, Garanti, Halkbank, İngbank, İşbankası, Ziraat, Teb, Ykb, Vakıfbank, Her bankaya günlük otomatik ödeme talimat veri dosyalarını gelen ve giden dosyaları oluşturmak
       
   25. 
       EBYS Yazışmalar
       
   26. 
       Web den gelen endeks bildirimlere cevap verme
       
   27. 
       Tüik’e Aylık Raporların Gönderilmesi
       
   28. 
       Haftalık Faliyet Raporu
       
   29. 
       Aylık Faliyet Raporu
       
   30. 
       Yıllık Faliyet Raporu
       
   31. 
       İskan İçin Gelen İnşaat Sayaçlarının Tahakkuku
       
   32. 
       İskan Yazısı Verilirken Binaya Ait Bağımsız Bölümlerine Sayaç Taktırma Günü Geçmiş Borçların Abone ve Defter Bazlı Listesini Mali Hizmetlere Bildirme
       
   33. 
       10 Yıllık Ömrünü Doldurmuş Mekanik Sayaçları Listeleme ve Kesim Servisine Bildirme
       
   34. 
       Yıllık Tarife Meclise Sunma
       
   35. 
       Müdürlük Yönetmenliğini Hazırlama
       
   36. 
       Güncel Kanunları Takip Etme ve Güncelleme
       

3. 
   SU KESİM KAÇAK KONTROL SERVİSİ
   
   1. 
      Su kaçak takibi ile ilgili tüm işlemleri yapmak
      
   2. 
      Su Abone Borç takibini yapmak
      
   3. 
      Tespit edilen Abonesiz olan işyeri, mesken vb yerlerin kayıt altına alınması yönünde çalışmalarda bulunmak,
      
   4. 
      10 yılını doldurmuş sayaçların periyodik muayene takibini yapmak,
      

4. 
   SU ABONE ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Su abone dosyasında bulunması gereken evrakları kontrol ederek, abone sözleşmesini tanzim etmek
      
   2. 
      Abone sahibine ait bilgileri yazarak ilgili kişiye imzalatıp dosyayı hazırlamak
      
   3. 
      Abone isim değişikliği (devir işlemi) yapmak
      
   4. 
      İnşaat ve geçici aboneleri normal mesken, işyeri abonesine çevirerek devir işlemlerini yapmak
      
   5. 
      Kuyu suyu ile inşaat yapan abonelerin kuyularının görevli memur tarafından kontrolünü yapmak
      
   6. 
      Tespit edilen Abonesiz olan işyeri, mesken vb yerleri kayıt altına almak
      
   7. 
      Gayrimenkulüne su ve kanalizasyon bağlatmak isteyen gerçek ve tüzel kişilerin talepleri ile ilgili dilekçelerin neticelendirilmesini sağlamak,
      
   8. 
      Yeni abone kaydı, yer değiştirme ve abonelikten çıkma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
      
   9. 
      Abone sözleşmelerini imzalamak,
      
   10. 
       Su ve atık su borçlarını süresi içinde ödemeyen abonelerle, kaçak veya usulsüz su kullanan aboneler hakkında, idari, hukuki ve cezai işlem yapılmasını sağlamak,
       
   11. 
       Su sayaçlarının montaj ve demontajı ile bakım ve kontrolünün yapılmasını sağlamak,
       
   12. 
       Vatandaşın istek ve şikâyetlerinin tek noktadan çözümlenmesini sağlamak,
       
   13. 
       Abone sayısı kadar takılan sayaçlara abone plakası vermek ve verilen sayaç ve plakaların aylık olarak envanterini çıkarmak.
       
   14. 
       Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve diğer nedenlerle, görev ve sorumluluk alanına giren konularda, kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden gelen yazılara, yasal süresi içinde cevap verilmesini ve bu yazıların düzenli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak
       
   15. 
       Abonelere ait arşiv dosyaları oluşturup düzenli olarak depolamak.
       
   16. 
       Yapı ruhsatı alarak inşaatını bitiren ve ilgili ilçe belediyesinden işe başlama, iş bitim ve yapı kullanma izin belgesini alan yapı sahiplerinin, abone türü değişikliği ile ilgili taleplerini değerlendirerek rapor düzenlenmesini sağlamak,
       
   17. 
       Abonelerle ilgili diğer iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak
       
   18. 
       Su ve kanalizasyon bağlantısı talep edilen yerlerin 3 iş günü içerisinde keşfinin yapılmasını sağlamak talebi uygun görülen müracaatların işlemlerini başlatmak.
       

5. 
   MALİ İŞLER SERVİSİ
   
   1. 
      Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan mal, hizmet, yapım işleri ihaleleri ile Doğrudan Temin satın alma taleplerinin piyasa araştırmaları;
      
   2. 
      Müdürlüğümüze alınan tüm malzemelerin ayniyat giriş ve çıkışları, alınan mal, hizmet ve yapım işlerinin ödenmesi işlemlerinin yasal evraklarının düzenlenmesi işlemleri
      
   3. 
      Avans ve mahsup işlemleri
      
   4. 
      Kadrolu İşçi Aylık Mesai puantajları
      
   5. 
      Memurların aylık yemek puantajları
      
   6. 
      Su analiz ( Tahlil ) Ödemeleri
      
   7. 
      Kamu İhale Bülteni Ödemeleri (İhale İlanları )
      
   8. 
      Elazığ Basın İlan kurumuna ait ödemeler (İhale İlanları)
      
   9. 
      Stajyer Öğrenci maaş ücretleri
      
   10. 
       Müdürlüğümüze bağlı Servislerin aylık Elektrik, Telefon, Doğalgaz ve
       
   11. 
       ADSL ödemeleri
       
   12. 
       Açtırılan yeni elektrik abonelerine ait abonelik güvence bedelleri
       
   13. 
       Kadrolu daimi personellere ait yolluk ücretleri
       
   14. 
       Bağlı personellerin Kıdem tazminatı, Yıllık İzin ücreti, Sürekli yolluk ücreti ve ikramiye ödemeleri
       
   15. 
       Personele yapılan doğum ve ölüm yardımları
       
   16. 
       Diğer muhasebe işlemleri ( EBYS ve SGK yazışmaları )
       

6. 
   POMPA İSTASYONLARI VE DEPOLAR ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne bağlı depolarımız ve pompa istasyonlarında su sıkıntısı yaşanmaması ve şebekeye verilen suyun sağlıklı ve hijyenik şartlarda abonelere ulaştırılmasını sağlamak
      
   2. 
      Pompa İstasyonlarında Elektrik tüketimi ve su israfını önlemek suya enjekte edilen kloru şehre verirken suyun debisine göre otomatik olarak verilmesini sağlamak
      
   3. 
      Mevcut derin kuyularımızdan ulaşımı zor olan kuyularımızın uzaktan kumanda sistemi(SCADA) ile kontrol edilmesini sağlamak
      
   4. 
      Şehrimizin su sıkıntısını gidermek için tüm çalışmaları yapmak
      
   5. 
      Şehrimize verilen suyu derin kuyulardan temin etmek için gerekli çalışmaları yapmak
      
   6. 
      Derin kuyulardan temin edilen suyun depolara transferini sağlamak
      
   7. 
      Pompa istasyonlarında ve derin kuyularda her türlü bakım ve onarımı yapmak,
      

7. 
   SU ANALİZ KALİTE KONTROL ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      İçme ve kullanma sularına ait kaynak, depo ve şebekelerinin muhtemel kirlenmelerine karşı önlem ve tedbirler almak
      
   2. 
      Suyun debisine ve suyun kalitesine göre klor dozajlaması yapmak
      
   3. 
      Klorlama Tesisinde oluşacak bakım, onarım ve teknik sorunlardan dolayı dezenfeksiyon işleminin kesintiye uğramaması için her türlü tedbirleri almak
      
   4. 
      Suyun dezenfeksiyon işlemlerini yapmak
      
   5. 
      Su analizlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, analizle ilgili raporları hazırlayarak birim amirlerine sunmak
      
   6. 
      Vatandaşların isteği doğrultusunda veya abonelik almak için getirilen numune sularının Kimyasal ve Bakteriyolojik analizleri yapılmaktadır.
      
   7. 
      İşletme Müdürlüğü’ne ait olan şebeke sularının geldiği depolardan aylık kontroller için numune suyu alınarak kimyasal ve bakteriyolojik analizleri yapılmakta, sonuçlar Kalite Yönetim Birimine gönderilmektedir.
      
   8. 
      Karaçalı deposu ve Karaçalı çeşmelerinden alınan numune sularının kontrolü amacıyla analizleri yapılmaktadır.
      
   9. 
      Yeni açılan kuyuların değerlerini ölçmek, kullanıma uygun olup olmadığını görmek amacıyla da alınan bu suların analizleri yapılmaktadır.
      
   10. 
       Vatandaştan gelen şikayet doğrultusunda şikayet bölgelerden su numuneleri alınarak analizleri yapılmakta çıkan sonuca göre vatandaşa bilgi verilmektedir.
       

8. 
   SU ARIZA ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Su terfi hatlarında meydana gelen büyük çaplı borulardaki arızaları gidermek
      
   2. 
      Tüm içme suyu şebekesi üzerinde meydana gelen şebeke arızalarını gidermek
      
   3. 
      Muhtelif mahallelerde karaçalı çeşmelerinin bakımı ve onarımını yapmak
      
   4. 
      İmara yeni açılan yerlerde şebeke yapılması
      
   5. 
      Eskiyen şebekeleri değiştirmek
      
   6. 
      Yeni inşaat aboneleri bağlamak
      
   7. 
      Gerekli yerlerde hat deplase etmek
      
   8. 
      Su arızalarından oluşan bina abone tamir yapılması
      

9. 
   SU ENDEKS OKUMA ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Elazığ ili sınırları içerisinde bulunan abonelerin her ay endekslerinin okunması ve fatura ve ihbarlarının dağıtılması. Arızalı, Abonesiz, Kaçak kullanım bildirimlerini ilgili birimlere tutanak ile raporlanması ve takibi.
      
   2. 
      Mahallerdeki şebeke patlaklarının ve Karaçalı çeşmelerinde oluşan sorunları ilgili birimin haberdar edilerek sorunların en kısa sürede çözümlenmesine yardımcı olmak.
      
   3. 
      Dijital saatlerin periyodik olarak kontrollerinin yapılması. Oluşan aksaklıkların günlük ilgili birime raporlanması.
      
   4. 
      Hatalı olan adres bilgilerinin düzeltilmesi ve güncellenmesi.
      
   5. 
      Hatalı olan dijital abone ve mahalle kodlarının düzeltilmesi ve güncellenmesi.
      
   6. 
      Sorun takip sistemine gelen endeks okumayla ilgili şikayetlerin takibi ve sorunların çözülmesi vatandaşın bilgilendirilmesi.
      
   7. 
      Hatalı yazılan endeks bilgilerinin düzeltilmesi.
      
   8. 
      Yıkılmış ve Bulunamayan abonelerin ilgili birime tutanak ile raporlanması.
      

10. 
    KANALİZASYON ŞEFLİĞİ
    
    1. 
       Tıkanmış ve deşarj olan hatlara müdahale ederek en kısa sürede hattın aktif hale gelmesi sağlanmak.
       
    2. 
       Vatandaştan gelen kanalizasyon ile ilgili şikâyetleri en kısa sürede değerlendirip müdahale etmek.
       
    3. 
       Sorunlu deforme olmuş mazgal, rögar vb. kapaklar müdahale edilerek yenisi ile değiştirmek.
       
    4. 
       Eski, yıpranmış, ömrünü doldurmuş kanalizasyon hatları tespit edilerek yenisi ile değiştirmek.
       
    5. 
       Foseptik çukurlarının talep üzerine Vidanjör ile çekimlerini yapılmak.
       
    6. 
       Bodrum katlarına dolan Kanalizasyon sularının en kısa sürede müdahale ederek temizlemek.
       
    7. 
       Rögar ve mazgalların doğal afetlerden kaynaklı taş, kum, yaprak vb. tıkayıcı unsurların temizlenmesi sağlanmak.
       
    8. 
       Yeni kanalizasyon hattı taleplerini değerlendirerek döşenmesi için planlama yapmak.
       
    9. 
       Yeni inşaatların kanalizasyon hatlarına proje ile yer gösterimi yapmak.