Raportul preşedintelui consiliului judeţean bihor pe anul 2015

SERVICIUL DE ACHIZIŢII PUBLICE

Serviciul de achiziţii publice din cadrul Spitalului de Psihiatrie Nucet a realizat aproximativ toate obiectivele propuse pentru anul 2015, respectiv:

• 
  derularea procedurilor de achiziţie publică pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări, cuprinse în planul anual al achiziţiilor publice;
  
• 
  urmărirea derulării contractelor încheiate în anul curent ;
  
• 
  eliminarea disfuncţionalităţilor în activitatea compartimentelor instituţiei prin achiziţionarea la termen a produselor/serviciilor solicitate;
  

SERVICIUL JURIDIC

Serviciul juridic din cadrul Spitalului de Psihiatrie Nucet a fost organizat în mod corect, constând în principal în:

• 
  reprezentarea în faţa tuturor instanţelor de judecată;
  
• 
  avizarea pentru legalitate a actelor, a contractelor, redactarea acţiunilor depuse la instanţele de judecată;
  
• 
  colaborarea la fundamentarea şi elaborarea reglementărilor specifice activităţii spitalului, constând în proiecte de decizii ale managerului, regulamente şi alte acte cu caracter normativ elaborate de spital;
  
• 
  verificarea legalităţii actelor cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare;
  
• 
  consilierea juridică, informarea şi documentarea juridică pentru compartimentele unităţii;
  

SERVICIUL RESURSE UMANE

Serviciul resurse umane din cadrul Spitalului de Psihiatrie Nucet a fost organizat în mod corect, constând în principal în :

• 
  evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului pentru anul 2014;
  
• 
  punerea în aplicare a planului de formare şi perfecţionare a personalului, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
  
• 
  întocmirea fişelor fiscale şi concomitent depunerea lor la Direcţia Generală a Finanţelor Publice;
  
• 
  ţinerea evidenţei certificatelor de liberă practică şi a asigurărilor de malpraxis pentru personalul medical;
  
• 
  completarea programului REVISAL;
  
• 
  întocmirea şi eliberarea de adeverinţe salariaţilor instituţiei;
  
• 
  declaraţii lunare privind obligaţiile instituţiei faţă de bugetul de stat, şomaj şi asigurări sociale;
  
• 
  statele de plată lunare, ordine de plată şi situaţii recapitulative;
  
• 
  ordinele de plată pentru viramentele instituţiei la bugete;
  
• 
  situaţii recapitulative pentru controlul salariilor;
  
• 
  situaţii statistice;
  

Au fost întocmite acte adiţionale şi decizii, având ca obiect:

• 
  încetarea raporturilor de serviciu/ muncă;
  
• 
  modificarea raporturilor de serviciu/ muncă;
  
• 
  avansarea în treaptă profesională a personalului;
  
• 
  încetarea suspendării şi reluarea activităţii;
  
• 
  constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;
  

În anul 2015 s-au organizat concursuri pentru ocuparea următoarelor posturi:

• 
  4 posturi de infirmieri debutanţi
  
• 
  1 post asistent medical debutant ambulator
  
• 
  1 post muncitor necalificat bloc alimentar
  

La toate aceste concursuri Serviciul Resurse Umane a asigurat:

• 
  informarea privind condiţiile de participare la concurs, preluarea dosarelor de înscriere,
  
• 
  organizarea şi desfășurarea probelor de concurs
  
• 
  supravegherea candidaţilor în timpul probelor scrise şi a probelor de interviu;
  
• 
  întocmirea documenţaţiilor la finalizarea concursului;
  

SERVICIUL ECONOMIC

Serviciul economic din cadrul Spitalului de Psihiatrie Nucet a fost organizat în mod corect, de activitatea financiară a Spitalului de Psihiatrie Nucet răspunde Directorul Financiar Contabil după cum urmează:

• 
  a asigurat buna organizare şi desfăşurare a activităţii financiare a unităţii, în conformitate cu dispoziţiile legale;
  
• 
  a organizat contabilitatea în cadrul unităţii, în conformitate cu dispoziţiile legale, şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor;
  
• 
  a asigurat întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare şi a bilanţurilor anuale şi trimestriale;
  
• 
  a asigurat executarea bugetului de venituri şi cheltuieli al spitalului, urmărind realizarea indicatorilor financiari aprobaţi şi respectarea disciplinei contractuale şi financiare;
  
• 
  a participat la negocierea contractului de furnizare de servicii medicale cu Casa de Asigurări de Sănătate;
  
• 
  a participat la organizarea sistemului informaţional al unităţii, urmărind folosirea cât mai eficientă a datelor contabilităţii;
  
• 
  a evaluat, prin bilanţul contabil, eficienţa indicatorilor specifici;
  
• 
  a asigurat îndeplinirea, în conformitate cu dispoziţiile legale, a obligaţiilor unităţii către bugetul statului, trezoreriei şi terţi;
  
• 
  a asigurat plata integrală şi la timp a drepturilor băneşti cuvenite personalului încadrat în spital;
  
• 
  a asigurat întocmirea, circuitul şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
  
• 
  a organizat evidenţa tuturor creanţelor şi obligaţiilor cu caracter patrimonial care revin spitalului din contracte, protocoale şi alte acte asemănătoare şi urmăreşte realizarea la timp a acestora;
  
• 
  a luat măsuri pentru prevenirea pagubelor şi urmăreşte recuperarea lor;
  
• 
  a asigurat aplicarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale şi ia măsuri pentru ţinerea la zi şi corectă a evidenţelor gestionării;
  
• 
  controlul financiar preventiv a fost organizat în mod corespunzător, astfel că activitatea economico-financiară s-a desfăşurat în condiţii normale, concentrându-se întreaga atenţie a factorilor de răspundere asupra gospodăririi judicioase a mijloacelor materiale şi băneşti avute la dispoziţie cu respectarea strictă a destinaţiei fondurilor şi a legalităţii;
  
• 
  s-a organizat la termenele stabilite şi cu respectarea dispoziţiilor legale inventarierea mijloacelor materiale.
  

ACTIVITATEA MEDICALĂ

În ceea ce priveşte activitatea medicală în anul 2015 au fost internaţi un număr de 1.499 pacienţi, realizându-se o rată de utilizare a paturilor de 93.21% care depăşeşte rata optimă de utilizare a paturilor de 80% de unde rezultă adresabilitatea ridicată a pacienţilor faţă de unitatea noastră.

Mortalitatea este de 1,93% datorită faptului că spitalul are o secţie de geriatrie şi de TBC unde se înregistrează o mortalitate mai mare.

În anul 2015 Compartimentul de Prevenire şi Combatere a Infecţiilor Nosocomiale din cadrul Spitalului de Psihiatrie Nucet şi-a desfăşurat activitatea în condiţii corespunzătoare, fără evenimente deosebite din punct de vedere epidemiologic. În 2015 au fost înregistrate şi raportate către DSP Bihor - Compartimentul Epidemiologie, un număr de 2 infecţii nosocomiale.

În anul 2015 nu s-au înregistrat plângeri ale pacienţilor sau aparţinătorilor.

17. DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A JUDEŢULUI BIHOR

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor a desfăşurat şi în anul 2015 activităţi complexe pentru îndeplinirea prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi de stare civilă. Activitatea s-a desfăşurat în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii. Activitatea direcţiei a fost permanent coordonată de către Consiliul Judeţean Bihor. Coordonarea activităţilor Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Bihor a fost asigurată de Secretarul judeţului Bihor prin intermediul Colegiului Director, structură care a monitorizat activitatea instituţiei, desfăşurându-se patru şedinţe în care au fost analizaţi parametrii de funcţionare ai direcţiei şi s-au aprobat liniile directoare ale activităţii.

Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor coordonează şi îndrumă metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţul Bihor și a structurilor de stare civilă din cadrul primăriilor unde nu sunt înființate astfel de servicii, aşa cum sunt statuate aceste prevederi în Ordonanţa Guvernului României nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor.

Pentru anul 2015, documentele constitutive ale direcţiei respectiv Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, au fost aprobate în baza Hotărârii Consiliului Judeţean Bihor nr.58 din 31 martie 2015.

În baza Procesului-Verbal al şedinţei Colegiului Director nr. 266 din 30 martie 2015 s-a aprobat Regulamentul de Ordine Interioară pentru anul 2015 nr. 270 din 23 martie 2015.

Prin prerogativele sale, D.E.P. Bihor a asigurat cadrul normativ de aplicare unitară la nivelul celor 17 servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi al celor 101 structuri de stare civilă ale judeţului Bihor a legislaţiei de profil, a instrucţiunilor şi dispoziţiilor Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, coordonând, controlând şi îndrumând metodologic activitatea specifică de la nivelul fiecărei unităţi administrativ-teritoriale din judeţ.

Activitatea direcţiei a fost planificată prin Planul Anual de Măsuri şi Acţiuni nr. 1041 din 04.12.2014, la nivelul semestrului I a fost întocmit Planul de Muncă privind Planificarea Principalelor Activităţi ale Direcţiei nr. 1042 din 04.12.2014 iar la nivelul semestrului II a fost întocmit Planul de Muncă privind Planificarea Principalelor Activităţi ale Direcţiei nr. 524 din 06.06.2015. Documentele de management pentru anul 2015 au fost întocmite în conformitate cu prevederile Metodologiei nr.346289/16.07.2012 privind întocmirea de către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor a documentelor pe linie de management, organizarea activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă şi monitorizarea indicatorilor specifici care se transmit periodic la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date.

În domeniul pregătirii profesionale, a fost întocmit Planul de pregătire profesională pentru anul 2015 nr. 2 din 05 ianuarie 2015, plan ce a vizat îndeplinirea scopului de formare profesională atât a angajaţilor direcţiei cât şi al structurilor teritoriale. Obiectivele formării profesionale au fost atinse atât prin activităţi de instruire organizate centralizat cât şi prin activităţi punctuale, dezbateri de caz sau participarea la cursuri organizate de instituţii cu atribuţii în domeniu.

Conform planului s-a asigurat participarea a 9 angajați la cursuri de formare profesională din care 5 pe linia controlului managerial intern.

Au fost desfăşurate câte 12 şedinţe de pregătire şi prelucrare a legislaţiei şi îndrumărilor cu personalul propriu pe linie de evidență a persoanelor și de stare civilă.

În anul 2015 s-a asigurat controlul activităţii tuturor celor 17 servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi a celor 101 structuri de stare civilă, personalul de evidenţă a persoanelor şi de stare civilă asigurând controlul metodologic de specialitate.

Graficul privind planificarea controalelor metodologice pe linie de evidență a persoanelor pentru anul 2015 nr.3005 din 06.01.2015 şi Graficul de îndrumare şi control al activităţii de stare civilă la nivelul judeţului Bihor în anul 2015 nr. 65006 din 05.01.2015 au fost aprobate/avizate de Preşedintele Consiliului Judeţean Bihor respectiv Secretarul judeţului Bihor şi au fost transmise la D.E.P.A.B.D.

Planurile tematice anuale cu obiective ale controlului nr. 3007 din 06.01.2015 respectiv 65006 din 05.01.2015 au acoperit întreaga paletă de activităţi de profil, graficele şi planurile tematice de control au fost comunicate tuturor serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi primăriilor cu adresele 3007 din 06.01.2015 respectiv 65114 din 12.01.2015.

Anterior demarării activităţilor de îndrumare metodologică şi control, pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor în anul 2015, personalul desemnat a fost instruit de către directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Bihor, încheindu-se în acest sens procese-verbale de instruire.

Personalul desemnat pentru activitatea de control a fost instruit pentru aplicarea principiului de abordare proactiv în sensul asigurării aplicării corecte a legislaţiei de profil, majoritatea inadvertenţelor constatate fiind remediate pe loc. Acolo unde situaţia a impus, comisiile de control au trasat sarcini de remediere a deficienţelor constatate prin restudierea legislaţiei de profil şi aplicarea prevederilor legale. În cazul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor Beiuş şi Aleşd conducerea direcţiei a intervenit pe lângă factorii de conducere locali pentru redimensionarea statului de funcţii în sensul normării numărului de posturi al serviciilor corelativ cu populaţia deservită și demararea procedurii de înființare a postului de șef de serviciu la Beiuș.

În conformitate cu prevederile O.m.a.i. nr. 118/2011 privind organizarea şi executarea controalelor în M.A.I. şi a Planului unic de control nr. 3540762/12.01.2015, în perioada 07-18.09.2015 o comisie formată din Cms. Şef Ispas Constantin, Cms. Şef Melintescu Mihaela, Cms. Şef Cucu Felix, Comisar Ionescu Bogdan şi P.C. Marin Elena a executat controlul de fond metodologic la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor şi la Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor Oradea şi Borş pentru evaluarea activităţii desfăşurate în perioada 01.08.2014-31.08.2015.

În vederea bunei desfăşurări a activităţii, conducerea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Bihor a informat pe domnul Popa Cornel preşedintele Consiliului Judeţean Bihor şi pe doamna Soltănel Carmen Secretarul Judeţului Bihor precum şi pe primarii Municipiului Oradea respectiv al Comunei Borş. În data de 08.09.2015 preşedintele Comisiei de control a D.E.P.A.B.D. a avut discuţii de specialitate cu Viceprimarul Municipiului Oradea, domnul Mălan Mircea şi cu doamna Soltănel Carmen Secretarul Judeţului Bihor iar în data de 11.09.2015 cu primarul Comunei Borş domnul Bathori Geza.

Controlul a început prin şedinţa consemnată în Procesul-Verbal nr. 760 din 08.09.2015 şi s-a terminat cu şedinţa consemnată în Procesul-Verbal nr. 780 din 17.09.2015. Directorul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Bihor a întocmit Raportul de informare asupra activităţii D.E.P. Bihor în perioada 01.08.2014-31.08.2015 nr. 736 din 31.08.2015. În data de 23.09.2015 preşedintele comisiei de control a declarat închisă activitatea de control cu adresa 3541466 din 23.09.2015.

Raportul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date nr. 3541540 din 2710.2015 cu principalele concluzii rezultate în urma controlului a avut ca finalitate răspunsul Direcției de Evidență a Persoanelor Bihor nr. 915 din 03.12.2015.

La finele anului 2015, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor dispune de un sistem de control intern/managerial care permite conducerii să furnizeze o asigurare rezonabilă că fondurile publice gestionate în scopul îndeplinirii obiectivelor generale şi specifice au fost utilizate în condiţii de legalitate, regularitate, eficacitate, eficienţă şi economicitate, astfel încât din totalul de 16 de standarde 15 sunt implementate iar unul este inaplicabil. S-au desfăşurat 16 şedinţe ale Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial şi 4 şedinţe ale Echipei de gestionare a riscurilor.

Având în vedere prevederile Ordinului nr. 400 din 12.06.2015 al Secretarului general al Guvernului României pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al direcţiei a fost actualizat conform noilor prevederi în cursul semestrului II 2015.

În data de 25 mai 2015 s-a desfășurat procedura de auditare a calităţii produselor/serviciilor oferite conform standardului SR EN ISO 9001:2008, în prezent direcţia fiind certificată ISO pentru calitatea serviciilor prestate, fapt ce va asigura obţinerea unor rezultate superioare la nivelul întregii activităţi. Sunt codificate 9 proceduri de sistem şi 54 proceduri de lucru, asigurându-se astfel formalizarea activităţilor instituţiei, fişele posturilor fiind modificate prin indicarea acestor proceduri în cuprinsul atribuţiilor.

Un element important al acestei analize îl reprezintă faptul că pe parcursul anului 2015 personalul de specialitate al Direcţiei a participat la activităţile de predare-primire a gestiunii de stare civilă la 6 unităţi administrativ-teritoriale față de 14 în anul 2014, asigurând şi instruirea noilor ofiţeri de stare civilă delegaţi.

Cu sprijinul Secretarului judeţului şi aprobarea Preşedintelui consiliului judeţean, în perioada 11–12 mai 2015 directorul executiv al Direcției de Evidență a Persoanelor Bihor a participat la lucrările celui de-al 15-lea Congres al Asociației Europene a Funcționarilor de Stare Civilă desfășurate în Germania.

Au fost emise un număr de 9 hotărâri de consiliu judeţean ce vizau activitatea instituţiei.

Bugetul pe anul 2015 al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Bihor constituit și aprobat de Consiliul Judeţean Bihor prin Hotărârea nr. 21 din 12.02.2015, rectificat prin Hotărârea nr. 112 din 26.05.2015 și prin Hotărârea nr.171 din 25.08.2015 a totalizat 1.139,750 mii lei, din care 917.060 lei subvenție de la Consiliul Județean Bihor și 222.690 lei venituri proprii reprezentând 637,00 mii lei pentru cheltuieli de personal, 280,06 mii lei cheltuieli materiale și 80 mii lei venituri proprii.

S-au efectuat plăţi în valoare de 828,683 mii lei din care 620,759 mii lei cheltuielile de personal şi 191,090 mii lei cheltuielile materiale. În anul 2015 s-au realizat venituri proprii în valoare de 81,168 mii lei din care s-au cheltuit 16.915 lei. Cheltuielile s-au efectuat cu respectarea legislaţiei în vigoare, conducerea direcţiei asigurând continuitatea activităţii şi îndeplinirea atribuţiilor direcţiei fără a se depăşi bugetul planificat.

Cheltuielile s-au efectuat cu respectarea legislaţiei în vigoare, conducerea direcţiei asigurând continuitatea activităţii şi îndeplinirea atribuţiilor direcţiei fără a se depăşi bugetul planificat.

1. 
   ACTIVITĂŢI PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
   

Planificarea activităţii şi modul de îndeplinire a obiectivelor

Au fost întocmite planurile trimestriale de activităţi nr. 3001/05.01.2015, nr. 3071/01.04.2015, nr. 3142/01.07.2015 şi nr. 3217/01.10.2015, structurate pe linii de muncă, responsabilităţi, precum şi termene de executare a sarcinilor trasate. Planurile de muncă au acoperit întreaga paletă de activităţi aşa cum sunt ele prevăzute de legislaţia în vigoare. Obiectivele planificate au fost îndeplinite.La sfârşitul fiecărui trimestru s-au întocmit analizele referitoare la toate activităţile desfăşurate în materia evidenţei persoanelor.

Îndrumare şi coordonare metodologică

În anul 2015, personalul Serviciului de evidenţă a persoanelor a asigurat 759 îndrumări metodologice de specialitate asigurate telefonic la solicitarea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor. Îndrumările au fost efectuate de către specialiştii serviciului judeţean şi se regăsesc în registrul anume constituit la nivelul serviciului. Au fost efectuate patru îndrumări în scris.

Având în vedere faptul că începând cu data de 30.06.2014 s-a trecut la utilizarea în exclusivitate a facilităților noului sistem de evidență a persoanelor, cele mai multe solicitări de îndrumare au vizat modul de actualizare a R.N.E.P. cu noua aplicație.

Astfel, zilnic, structurile locale au fost îndrumate, punctual, prin telefon cu privire la modul de actualizare în R.N.E.P. a datelor preluate din documentele prezentate de către cetățeni cu ocazia depunerii cererilor pentru eliberarea actelor de identitate.

Controale efectuate la SPCLEP

În considerarea Metodologiei nr. 346289/16.07.2012 privind întocmirea de către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor a documentelor pe linie de management, organizarea activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă şi monitorizarea indicatorilor specifici care se transmit periodic la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date și a Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr.118 din data de 16.06.2011 privind organizarea şi executarea controalelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor, în anului 2015 controalele efectuate la S.P.C.L.E.P. s-au desfășurat pe baza Planului tematic anual de control metodologic pe linie de evidenţă a persoanelor la S.P.C.L.E.P. nr. 3006 din 06.01.2015 și a Graficului privind planificarea controalelor metodologice pe linie de evidență a persoanelor pentru anul 2014 nr.3005 din 06.01.2015.

În baza Graficului privind planificarea controalelor de sprijin şi îndrumare la serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor pentru anul 2015 și a planurilor tematice specifice, au fost efectuate 32 controale metodologice, după cum urmează.

Acolo unde situaţiile au permis, deficienţele constatate au fost remediate pe loc de către personalul structurii judeţene de evidenţă a persoanelor prezent la sediul structurii locale controlate.

Rapoartele de control întocmite în urma activităţilor de control la serviciile locale au cuprins măsuri concrete pentru remedierea tuturor deficienţelor constatate, precum şi pentru îmbunătăţirea activităţii fiecărei structuri, cu termene de rezolvare, precum şi cu recomandarea de a fi aduse la cunoştinţa autorităţilor locale în subordinea cărora funcţionează.

Principalele măsuri dispuse cu ocazia activităţilor de sprijin, îndrumare şi control, efectuate la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor aflate în coordonarea direcţiei, au fost următoarele:

• 
  remedierea punctuală a lucrărilor identificate cu ocazia controalelor ca fiind neconforme, cu termene precise de corectare, astfel că, la controalele metodologice planificate pentru semestrul I/2016, comisiile de control vor verifica modul de corectare a deficienţelor constatate,
  
• 
  intensificarea pregătirii profesionale a personalului serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor prin studierea permanentă, respectarea şi însuşirea prevederilor legale în domeniu,
  
• 
  structurarea mapelor profesionale pe linii de muncă şi aşezarea lor la îndemâna personalului de evidenţă a persoanelor pentru a putea fi consultate la nevoie,
  
• 
  prelucrarea documentelelor transmise către structurile locale cu tot personalul pentru cunoaşterea tuturor modificărilor apărute şi punerea lor în aplicare,
  
• 
  actualizarea fişelor posturilor cu atribuţii concrete şi actuale pentru fiecare lucrător, urmărindu-se ca acestora să le fie repartizate sarcini echilibrate din punct de vedere cantitativ.
  

Pentru perioada la care se referă analiza, la nivelul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor nu s-au înregistrat reclamaţii, sesizări sau audienţe, îndreptate împotriva personalului din coordonare şi nici pentru disfuncţionalităţi apărute în domeniul evidenţei persoanelor.

Pregătire metodologică

Personalului serviciului judeţean de evidenţă a persoanelor i-au fost prelucrate, sub semnătură de luare al cunoştinţă, toate dispoziţiile, instrucţiunile şi îndrumările transmise de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, în acest sens fiind întocmite procese verbale de prelucrare, înregistrate în secretariatul serviciului.

La datele de 29.05.2015 și 27.11.2015a fost organizate şi s-au desfăşurat două convocare de pregătire de specialitate cu lucrătorii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciilor aflate în coordonare-îndrumare. Materialele pregătite şi prezentate au vizat atât aspectele rezultate în urma controalelor efectuate cât şi prelucrarea sau reprelucrarea procedurilor specifice, punându-se un mare accent pe modul de actualizare a Sistemului Naţional Integrat de Introducere şi Actualizare a Informaţiilor Legate de Evidenţa Persoanelor. Un material distinct a fost detaliat de reprezentantul Direcţiei Generale Anticorupţie Serviciul Teritorial Bihor.

Au fost desfăşurate 10 şedinţe de pregătire şi prelucrare a legislaţiei şi îndrumărilor cu şefii serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi 12 şedinţe de pregătire cu personalul propriu.

Avându-se în vedere obiectivele propuse se poate aprecia că activităţile de pregătire metodologică şi-au atins scopul.