Întrebări din partea solicitanților
Yüklə 57,12 Kb.
|
| Funded by the European Union   
Asistenții Sociali în colaborare pentru schimbări sociale în țările din vecinătatea de est EuropeAid/135811/DH/ACT/Multi PROGRAMUL DE SUB-GRANT Întrebări & Răspunsuri Întrebări din partea solicitanților:
Conform punctului 2.2.1 din ghid, “organizațiile mai mici înregistrate în regiune în afara capitalei sunt încurajați să aplice”. Acest fapt totuși implică că organizațiile registrate în capitală pot de asemenea aplica la program, dacă activitățile proiectului au loc “în una sau mai multe regiuni a țării în afara capitalei” (punctul 2.3.3. din ghid). Pentru a fi calificat ca solicitant principal, o organizație trebuie “să demonstreze experiență de implementare a cel puțin 2 proiecte, fiecare cu un buget minim pe proiect de cel puțin 33% din suma solicitată, preferabil din domeniul social, în RM în decursul ultimilor 5 ani, cel puțin în una sai mai multe regiuni în afara capitalei” (punctul 2.2.1 din ghid).
Doar organizațiile înregistrate pot aplica în calitate de solicitant sau co-solicitant, organizațiile neformale nu sunt eligibile (vedeți punctul 2.2.1 și 2.2.2 din ghid).
Anexarea separată a CV-urilor nu este necesară; vă rugăm să completați doar tabelele din punctul 9.2. din formularul de aplicare.
Dacă au fost careva schimbări în certificatul de înregistrare de la prima înregistrare, anexați extrasul cel mai recent de la Agenția Națională.
Conform punctului 2.2. din ghid, “solicitanții eligibili pot aplica fie separat (fără partener) sau împreună cu alți parteneri”. Acest fapt implică că nu există vreo preferință în aplicare separată sau în grup deoarece formularele de aplicare vor fi evaluate egal. Totuși, de preferință vor fi solicitanții ce reprezintă “organizații mici registrate în regiune în afara capitalei“ (punctul 2.2.1 din ghid). Dacă câteva organizații decid să coopereze ca grup, “cel puțin un solicitant (solicitantul principal sau co-solicitantul) al grupului trebuie să fie înregistrat în afara capitalei” (punctul 2.2.2 din ghid). Trebuie de justificat impactul fiecărei organizații cât și funcțiile și obligațiunile acesteia conform punctului 5 din formularul de aplicare. Cu atât mai mult, responsabilitățile fiecărei organizații trebuie reflectate în buget.
Eligibilitatea organizațiilor este clar definită în punctul 2.2.1 din ghid. Solicitanții eligibili sunt acei care sunt înregistrați doar în RM. Orice organizație internațională sau filială locală (ce nu sunt înregistrate ca organizații locale) nu este eligibilă pentru program.
Proiectul dat susține dezvoltarea domeniului social cu atenție sporită serviciilor sociale, astfel activități de caritate nu sunt încurajate. Tipul activităților eligibile sunt afișate în punctul 2.3.5 din ghid.
Conform punctului 2.2.1 din ghid, “organizațiile mai mici înregistrate în regiune în afara capitalei sunt încurajați să aplice”. Acest fapt totuși implică că organizațiile registrate în capitală pot de asemenea aplica la program, dacă activitățile proiectului au loc “ în una sau mai multe regiuni a țării în afara capitalei” (punctul 2.3.3. din ghid).
Conform punctului 2.2.1 din ghid, solicitantul principal trebuie “să demonstreze experiență de implementare a cel puțin 2 proiecte, fiecare cu un buget minim pe proiect de cel puțin 33% din suma solicitată, preferabil din domeniul social, în RM în decursul ultimilor 5 ani, cel puțin în una sai mai multe regiuni în afara capitalei”. Pentru a demonstra această experiență, completați tabelul la punctul 9.1 din formularul de aplicare. Conform punctului 2.2.2 din ghid, co-solicitanții “sunt obligați să demonstreze că cel puțin 2 angajați care vor fin implicați în proiect din partea co-solicitantului au fost implicați în coordonarea sau implementarea proiectelor finanațate de donatori pe o durată de cel puțin 6 luni fiecare indicând numele angajatului propus, denumirea proiectelor implicate, funcția sa în proiectele date, organizațiile implementatoare, datele de contact a persoanelor de legătură, donatorii și durata implicării sale”. Pentru a demonstra această experiență, completați tabelul la punctul 9.2 din formularul de aplicare.
Conform punctului 2.2.1 din ghid, solicitantul principal trebuie “să demonstreze experiență de implementare a cel puțin 2 proiecte, fiecare cu un buget minim pe proiect de cel puțin 33% din suma solicitată, preferabil din domeniul social, în RM în decursul ultimilor 5 ani, cel puțin în una sau mai multe regiuni în afara capitalei”. Dacă o organizație nu are suficientă experiență, aceasta poate alternativ coopera cu un solicitant principal și să aplice ca co-solicitant (vedeți punctul 2.2.2 din ghid).
Conform punctului 2.2.1 și 2.2.2 din ghid, solicitanții eligibili trebuie să fie non-profit și organizații societății civile.
Conform punctului 2.2.1 din ghid, “solicitanții potențiali din regiunea Transnistriană sunt eligibili doar dacă sunt înregistrați ca organizații legale în Republica Moldova”.
Conform punctului 2.2.1 din ghid, solicitanții principali trebuie “să demonstreze experiență de implementare a cel puțin 2 proiecte, fiecare cu un buget minim pe proiect de cel puțin 33% din suma solicitată, preferabil din domeniul social, în RM în decursul ultimilor 5 ani, cel puțin în una sau mai multe regiuni în afara capitalei”. Deci, fiecare proiect precedent cu un buget minim de 33% din suma solicitată.
Conform punctului 2.2.1 din ghid, solicitanții principali trebuie “să demonstreze experiență de implementare a cel puțin 2 proiecte, fiecare cu un buget minim pe proiect de cel puțin 33% din suma solicitată, preferabil din domeniul social, în RM în decursul ultimilor 5 ani, cel puțin în una sau mai multe regiuni în afara capitalei”. Deci, fiecare proiect precedent cu un buget minim de 33% din suma solicitată. Conform punctului 2.2.2 din ghid, “co-solicitanții pot, dar nu sunt obligați să demonstreze implementarea proiectelor precedente.” Acest fapt implică că nu trebuie anexate documente de referință. Dacă totuși decid să demonstreze proiectele sale precedente, atunci nu sunt restricții privind suma minimă bugetară privind proiectele de referință. Totuși, conform punctului 2.2.2 din ghid, co-solicitanții “sunt obligați să demonstreze că cel puțin 2 angajați care vor fin implicați în proiect din partea co-solicitantului au fost implicați în coordonarea sau implementarea proiectelor finanațate de donatori pe o durată de cel puțin 6 luni fiecare indicând numele angajatului propus, denumirea proiectelor implicate, funcția sa în proiectele date, organizațiile implementatoare, datele de contact a persoanelor de legătură, donatorii și durata implicării sale”.
Conform punctului 2.2.2 din ghid, “co-solicitanții pot, dar nu sunt obligați să demonstreze implementarea proiectelor precedente.” Însă sunt obligați să demonstreze că cel puțin 2 angajați care vor fin implicați în proiect din partea co-solicitantului au fost implicați în coordonarea sau implementarea proiectelor finanațate de donatori pe o durată de cel puțin 6 luni fiecare indicând numele angajatului propus, denumirea proiectelor implicate, funcția sa în proiectele date, organizațiile implementatoare, datele de contact a persoanelor de legătură, donatorii și durata implicării sale”.
Dacă organizația poate demonstra că aceasta a gestionat o parte din bugetul proiectului și această parte constituie cel puțin 33% din suma solicitată, acest proiect poate fi acceptat ca un proiect relevant. Dacă o organizație nu are suficientă experiență, aceasta poate alternativ coopera cu un solicitant principal și să aplice ca co-solicitant (vedeți punctul 2.2.2 din ghid).
Nu este necesar de realizat toate activitățile din secțiunea 2.3.5. Sondajele / cercetările recent realizate și conceptele elaborate pot desigur fi utilizate și nu pot fi duplicate de propunerea de proiect. Totuși, solicitanții câștigători trebuie să aleagă minim 2 din activitățile enumerate. Doar alegerea opțiunii 3 nu este suficient. Cu atît mai mult, conform punctului 2.3.5 “pentru fiecare activitate aleasă, solicitanții trebuie să includă obligatoriu componentul social”.
Solicitanții sunt liberi să aleagă minim 2 din activitățile eligibile enumerate la punctual 2.3.5., Totuși, “pentru fiecare activitate aleasă, solicitanții trebuie să includă obligatoriu componentul social”, de exemplu prin analiza problemelor sociale în contextul îmbunătățirii și păstrării familiei sau îmbunătățirea cooperării inter-sectoriale, prin demonstrarea contribuției domeniului social la îmbunătățirea unor probleme, etc.
Nu, serviciile pilot (punctul 2.3.5 (c) din ghid) nu este o activitate obligatorie. Solicitanții sunt liberi să aleagă minim 2 din activitățile eligibile enumerate la punctul 2.3.5. Totuși, cînd solicitantul alege să testeze conceptele în practică și serviciile pilot, trebuie de implicat obligatoriu un asistent social calificat cu studii în domeniul social ca consultant sau expert. Unica cerință obligatory ar fi introducerea componentului social, e.g. de exemplu prin analiza problemelor sociale în contextul îmbunătățirii și păstrării familiei sau îmbunătățirea cooperării inter-sectoriale, prin demonstrarea contribuției domeniului social la îmbunătățirea unor probleme, etc.
Conform punctului 2.3.5, “pentru fiecare activitate aleasă, solicitanții trebuie să includă obligatoriu componentul social”, de exemplu prin analiza problemelor sociale în contextul îmbunătățirii și păstrării familiei sau îmbunătățirea cooperării inter-sectoriale, prin demonstrarea contribuției domeniului social la îmbunătățirea unor probleme, etc.
Solicitanții sunt liberi să aleagă minim 2 din activitățile enumerate la punctul 2.3.5, unde punctele (e) și (f) explicit atenționează cooperarea inter-sectorială. Chiar dacă solicitantul nu dorește să aleagă aceste două puncte și planifică să implementeze un set de activități specifice pe cooperare inter-sectorială, aceasta trebuie să-și planifice implicarea, consultarea sistematică și cooperarea cu factorii de decizie politică, printre care pot fi agenții de stat, cu scopul de a spori durabilitatea proiectului planificat. Solicitantul câștigător va putea să demonstreze modul de implicare a factorilor de decizie politică în activitățile proiectului.
Conform punctului 2.3.3 fin ghid, “activitățile vor avea loc în una sau mai multe regiuni ale țării în afara capitalei.” Nu importă de unde sunt beneficiarii.
Conform punctului 2.3.3 din ghid, “activitățile vor avea loc în una sau mai multe regiuni ale țării în afara capitalei.” Dacă proiectul este implementat doar într-un singur sai mai multe sate, și nu întreaga regiune, solicitantul trebuie clar să demonstreze cum intenționează să echilibreze rata dintre cheltuielile estimate propuse și rezultatele așteptate (inclusiv numărul de grupuri țintă beneficiari finali). Întrebări legate de bugetul proiectului și costurile eligibile:
Conform punctului 2.5.1, (D), din ghid experții externi naționali sunt costuri directe eligibile. Un contract de prestări servicii cu o organizație de cercetare intră în categoria dată.
Conform punctului 2.5.2. din ghid, “costurile salariale personalului dintr-o instituție de stat sau autorități publice locale” sunt costuri ineligibile. Însă dacă această persoană este angajată ca expert extern în domeniul social pentru contribuția sa în proiect și dacă personalul instituției de stat permite încheierea unui contract de servicii pe lângă funcția sa de bază, atunci angajarea acestei persoane ca consultant este acceptabilă.
Conform punctului 2.5.2. din ghid, “costurile salariale personalului dintr-o instituție de stat sau autorități publice locale” sunt costuri ineligibile. Însă dacă această persoană este angajată ca expert extern în domeniul social pentru contribuția sa în proiect și dacă personalul instituției de stat permite încheierea unui contract de servicii pe lângă funcția sa de bază, atunci angajarea acestei persoane ca consultant este acceptabilă.
În principiu orice tip de mobilă este eligibilă pentru finanțare, atât timp cât este direct relevant cu activitățile planificate, necessitate de a procura această mobilă este bine explicată și justificată în buget. Tipul de mobilă de obicei depinde de proiect și serviciile propuse. De exemplu, dacă o organizație decide să lanseze servcii sociale pilot și pentru aceasta necesită de exemplu un pat pentru un centru de copii și dacă este bine explicat și justificat, atunci este acceptabil, atât timp cât majoritatea cheltuielilor nu sunt pentru procurarea mobilei.
În principiu orice tip de mobilă este eligibilă pentru finanțare, atât timp cât este direct relevant cu activitățile planificate, necessitate de a procura această mobilă este bine explicată și justificată în buget. Tipul de mobilă de obicei depinde de proiect și serviciile propuse. De exemplu, dacă o organizație decide să lanseze servcii sociale pilot și pentru aceasta necesită de exemplu un pat pentru un centru de copii și dacă este bine explicat și justificat, atunci este acceptabil, atât timp cât majoritatea cheltuielilor nu sunt pentru procurarea mobilei.
Nu este o limită pentru personalul proiectului, dar fiecare funcție trebuie corespunzător delegată, conform bugetului și fiecare membru trebuie să știe obligațiunile sale în proiect, deoarece vor fi evaluați. Costurile trebuie să corespundă cu activitățile proiectului și principiile managementului financiar.
Conform punctului 2.5.1 din ghid, doar experții naționali externi sunt eligibili.
Da, arenda oficiului este un cost eligibil, dacă este relvant cu proiectul. Totuși, arenda oficiului poate fi cost eligibil indirect și acesta nu trebuie să fie inclus separate în buget. Conform punctului 2.5.1 din ghid “costurile indirect se referă la următoarele: servicii administrative necesare implementării proiectului, cum ar fi chiria biroului în cadrul proiectului și achitarea serviciilor comunale și de întreținere (energie electrică / încălzire / întreținere birou, comunicații (telefon / telefon mobil / Internet), taxe bancare și servicii financiare, rechizite de birou, etc. Costurile indirecte suportate pentru realizarea acțiunii pot fi eligibile pentru finanțare forfetară (adică prin aplicarea unui procent din costurile directe eligibile), dar nu trebuie să depășească 7% din costurile directe eligibile totale estimate. Solicitantul poate fi rugat să justifice procentul cerut înainte de semnarea contractului. Cu toate acestea, odată cu stabilirea ratei fixă în contractul de grant, nu se vor solicita documente justificative.
Costuri privind durabilitatea proeictului după perioada de implementare sunt în principiu acceptabile.
Este la discreția solicitanților să ajungă la un numitor comun privind implicarea în proiect, responsabilitățile fiecăruia. Însă nu uitați că toți partenerii proiectului trebuie să aobă funcții reale în implementare, contribuția fiecărei organizații trebuie justificată în formularul de aplicare și buget.
Înainte de implementarea proiectelor granturilor mici, toate țările participante vor aplica pentru scutirea taxei care sunt acoperite de grantul dat (finanțate de UE). Întrebări legate de problem administrative și criteriile de evaluare:
Pentru aplicare, vă rugăm doar să descrieți orice cooperare sau consultare precedentă sau de intenție la punctul 4.5 și 5 din formularul de aplicare. La etapa dată nu trebuie nici un acord de colaborare. Însă trebuie să vă asigurați că această cooperare va fi posibilă pentru implementarea activităților proiectului. Va fi necesar un acord doar în cazul când se câștigă grantul.
Dacă formularul de aplicare este scris în limba locală (româna), atunci sumarul proiectului trebuie să fie scris în limba engleză. Dacă formularul de aplicare este scris în limba engleză, atunci sumarul proiectului trebuie să fie scris în limba locală (româna).
La acordarea grantului, fondurile din cadrul proiectului vor fi transferate solicitantului principal, acoperind întreaga sumă și pentru co-solicitant. Astfel, solicitantul principal va fi responsabil de raportarea narativă și financiară corespunzătoare pe întreaga durată a proiectului către donator. Yüklə 57,12 Kb. Dostları ilə paylaş:
|