Module-c community Based Financial Management

 Operation and Maintenance Management Manual 
Training Module - D 
Community Based Financial 
Management 
 
DEMEWOZ CONSULTANCY 
50
Attachment 1: Example of Financial Forms
 
Table 3-10: 
Member’s Register 
No. 
Name 
Membership Fee 
(Birr) 
Date of Entry 
Nominee 
Witness 
Remarks 
1 
Gemerda Tolla 
20.00 12/01/2007 E.C 
Alemu Challa 
Table 3-11: Asset Register 
Date 
Supplier 
Asset
Serial 
No. 
Quantity 
Unit 
Cost 
Total 
(Birr) 
Registry 
20/02/2007 GS 
Supplier 
Office 
Table 
2 
500.00 
1,000.00 
WG/table/1 
WG/table/2 

---

Ministry of Water, Irrigation and Electricity 
 Operation and Maintenance Management Manual 
Training Module - D 
Community Based Financial 
Management 
 
DEMEWOZ CONSULTANCY 
51
Table 3-12: Purchase Order 
LOCAL PURCHASE ORDER
Date:------------------- 
Order No. 0004 
From…………………………………………………………………. 
………………………………………………………………………. 
To………………………………………………………………………… 
…………………………………………………………………………… 
Please supply the following goods / services and charge to our A/C 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
……………………………………………………………………………………………………… 
… 
Quote the above Order No. on all invoices. 
Sign…………………………… Date ………………………………………

---

Ministry of Water, Irrigation and Electricity