Reguli sent

3Utilizatori

3.1Aspecte generale

Utilizatorii sistemului SENT sunt persoane autorizate de participanţii direcţi, prin intermediul administratorului de securitate al participantului direct, să utilizeze facilităţile sistemului.

O persoană poate accesa sistemul SENT, numai dacă este înregistrată în sistem şi dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:

1. 
   este certificată/recertificată de către STFD - TRANSFOND S.A ca utilizator SENT, în urma promovării unui examen de atestare organizat de STFD-TRANSFOND S.A.;
   
2. 
   a obţinut dispozitivul securizat de creare a semnăturii electronice de la un furnizor de servicii de certificare care furnizează servicii de semnătură electronică în cadrul SEP;
   
3. 
   are un cont de utilizator, nume de utilizator, un profil de utilizator, o adresă de e-mail securizat şi parolele aferente alocate de către STFD - TRANSFOND S.A..
   

Pentru utilizatorii pentru care se solicită alocarea unui profil minimal, care le conferă în sistemul SENT numai drepturi de vizualizare, nu este necesară îndeplinirea condiţiei prevăzute lit. a) în alineatul precedent.

În cazul unor modificări semnificative ale sistemului SENT, STFD – TRANSFOND S.A. poate solicita participanţilor direcţi recertificarea utilizatorilor SENT.

La solicitarea participantului direct, STFD - TRANSFOND S.A. poate înregistra ca utilizatori ai acestuia unul sau mai mulţi dintre utilizatorii SENT, angajaţi ai STFD - TRANSFOND S.A., pentru a acţiona în numele participantului în situaţiile prevăzute în „Procedura de asigurare a continuităţii operaţionale pentru participanţii SENT“ – Anexa nr. 13 din prezentele Reguli.

Răspunderea pentru acţiunile tuturor utilizatorilor unui participant în raport cu sistemul SENT revine exclusiv participantului direct în numele şi pe contul căruia aceştia acţionează.

În condiţiile în care metodele de autentificare şi securitate aferente sistemului sunt respectate, STFD - TRANSFOND S.A. nu are nici o altă obligaţie de a verifica identitatea sau drepturile persoanei utilizator SENT, acestea fiind obligaţiile participantului.

3.2Administratori de securitate

Fiecare participant direct trebuie să desemneze cel puţin doi administratori de securitate, responsabili pentru relaţia participantului cu sistemul SENT.

Datele de identificare ale persoanelor de contact şi ale persoanelor desemnate ca administratori de securitate, împreună cu specimenele de semnături ale acestora, precum şi orice modificări ale acestor informaţii, vor fi aduse imediat la cunoştinţa STFD - TRANSFOND S.A. în scris, prin transmiterea formularului din Anexa nr. 4 la prezentele Reguli – „Fişa administratorului de securitate” completat corespunzător, semnat de doi reprezentanţi ai participantului direct. Datele iniţiale vor fi transmise odată cu transmiterea Contractului de participare la sistemul SENT.

Administratorul de securitate este persoana împuternicită de conducerea instituţiei participante să solicite administratorului de sistem, pentru participantul respectiv, oricare din următoarele:

1. 
   înregistrarea şi notificarea utilizatorilor;
   
2. 
   crearea, modificarea şi alocarea profilelor utilizatorilor;
   
3. 
   blocarea, deblocarea şi eliminarea utilizatorilor din sistem;
   

De asemenea, administratorul de securitate are obligaţia:

1. 
   actualizării/revizuirii periodice a propriilor utilizatori, la cererea STFD - TRANSFOND S.A.;
   
2. 
   gestionării emiterii/revocării certificatelor digitale pe numele angajaţilor participantului direct şi menţinerii evidenţei acestora, conform propriilor proceduri.
   

STFD - TRANSFOND S.A. menţine evidenţa tuturor administratorilor de securitate desemnaţi de participanţii direcţi la sistemul SENT.

3.3Înregistrarea utilizatorilor participanţilor direcţi

Participantul direct solicită înregistrarea unui nou utilizator în sistemul SENT prin transmiterea la STFD - TRANSFOND S.A., în scris, a următoarelor formulare, după caz:

• 
  „Cerere de înregistrare/modificare a unui utilizator în sistemul SENT”, Anexa nr. 5 la prezentele Reguli;
  
• 
  “Consimţământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal”, Anexa nr. 6 la prezentele Reguli;
  
• 
  “Cerere de înregistrare/modificare a unui profil de utilizator SENT”, Anexa nr. 7 la prezentele Reguli, în cazul în care se solicită un profil nou;
  

Cererile menţionate în alineatul precedent vor fi transmise la STFD - TRANSFOND S.A cu cel puţin 5 zile de operare înainte de data la care participantul doreşte ca utilizatorul respectiv să utilizeze facilităţile sistemului SENT.

Pe baza acestor cereri, pentru persoanele care îndeplinesc cerinţele pentru a fi utilizatori ai sistemului SENT precizate în prezentele Reguli, STFD - TRANSFOND S.A. va proceda la:

1. 
   alocarea unui cont de utilizator cu un nume de utilizator, a unei adrese de e-mail securizat şi a parolelor de acces aferente pentru fiecare persoană care nu este înregistrată ca utilizator SEP;
   
2. 
   înregistrarea persoanei menţionate în cerere, în lista de utilizatori ai sistemului SENT;
   
3. 
   crearea şi alocarea profilului de utilizator SENT, după caz.
   

3.4Crearea şi alocarea profilelor utilizatorilor

STFD - TRANSFOND S.A. creează şi alocă profilele de utilizator SENT la cererea participantului, în limita profilului standard pentru participanţii direcţi. Administratorii de securitate pot solicita STFD - TRANSFOND S.A. prin „Cererea de înregistrare/modificare a unui profil de utilizator SENT”, Anexa nr. 7 la prezentele Reguli, definirea de profile de utilizator SENT. Acelaşi profil poate fi alocat mai multor utilizatori ai participantului direct.