Secţiunea II

2.5 Materiale furnizate prestatorului CwRS

1. Asigurarea imaginilor satelitare

Imaginile satelitare pentru control prin teledetecţie vor fi furnizate de JRC în format digital şi vor fi transmise pe DVD sau vor fi preluate de prestator de pe serverul ftp-APIA sau de pe ftp-ul propriu.

2.Transmiterea solicitarilor de sprijin

Datele alfanumerice din dosare vor fi livrate prestatorului în format digital. Structura fişierelor de date ce vor fi furnizate de APIA către prestator reflectă datele conţinute în formularul prestabilit pentru campania 2015, care a fost completat de către fermieri.

Prestatorului i se vor transmite deasemenea, ca parte a solicitării de sprijin, şi shp-ul parcelelor digitizate de fermieri în aplicaţia IPA- online.

Prestatorul va trebui să respecte condiţiile de confidenţialitate asupra datelor conţinute de cererile de plată.

Prestatorului i se vor transmite datele alfanumerice și vectoriale atât pentru fermierii din eșantionul de control cât și pentru fermierii care au declarat parcele în blocurile fizice controlate.

Prestatorul va verifica toate dosarele primite, fiecare set de date și va confirma, prin semnatură pe baza proceselor verbale de predare-primire.

3.Asigurarea datelor LPIS

Prestatorul va intra în posesia datelor necesare realizării controlului, prin preluare de pe un server ftp, ce îl va pune la dispoziția APIA, sau datele vor fi încarcate pe un server al prestatorului.

Elementele LPIS necesare realizarii controlului sunt:

- vectorii parcelelor de referinţă (blocuri fizice), cu suprafeţele acestora.

- straturile zonelor de interes ecologic (ZIE).

Se va pune la dispozitia prestatorului DTM-ul în format GRID.

2.6 Materiale ce vor fi înapoiate beneficiarului

Nu mai tarziu de data de expirare a contractului, prestatorul va înapoia către APIA:

• 
  Toate documentele furnizate de APIA (declaraţiile fermierilor, date alfanumerice şi vectoriale, etc.);
  
• 
  Toate documentele produse pentru contract (fotografii, hărţi, imagini orto, formulare, etc.);
  
• 
  Toate fişierele pentru baza de date realizate în timpul contractului, în formatul stabilit cu APIA;
  
• 
  Toate fişierele cu parcelele digitizate împreună cu fişierele de atribute care conţin informaţii de teren şi date topologice (într-un format care va fi stabilit cu APIA);
  

Cap.3 CONTROLUL CALITATII

Prestatorul va trebui să asigure implementarea managementului calităţii asupra activităţii desfăşurate în cadrul procedurilor proprii. În raportul preliminar acesta trebuie să includă o descriere a sistemului de asigurare a calităţii şi a rezultatelor acestuia, pe care preconizează să îl implementeze la fiecare etapă a activităţilor realizate la sediul său precum şi la sediul subcontractorului (dacă este cazul).

Deasemenea, prin contract se asigură accesul direct al serviciilor de monitorizare ale Agenţiei de Plăţi la documentele şi procedurile de lucru ale prestatorului, ca organism delegat. Astfel, prin intermediul personalului din cadrul Serviciului de Control prin Teledetecţie şi Fotogrammetrie responsabil cu monitorizarea şi de la departamentul de control intern și audit intern, APIA va obţine probe ale activităţii prestatorului.

Pentru a realiza o monitorizare a activitații –prestatorului, ca organism delegat,- acesta va întocmi raporte săptămânale care vor fi transmise către APIA în fiecare zi de luni (cu datele din săptămâna anterioara), prin e-mail, nu mai tarziu de ora 12,00. Raportele de activitate săptămânale vor fi transmise semnate, în format *.pdf și prelucrabil. Aceste raporte se vor întocmi conform anexelor 7, 8, 9 și 10 completate, la termenele stabilite de comun acord.

Controlul de calitate privind întraga activitate a prestatorului CwRS, verificarea prelucării imaginilor satelitare și verificarea rezultatelor obținute la dosarele controlate va fi executat de către un alt prestator (QC).

APIA îşi rezervă dreptul de a face un control propriu al calităţii întregii activității desfăşurate de către prestatorul-CwRS și de către prestatorul QC privind rezultatele controlului prin teledetecţie, fără a aduce atingere prevederilor din documentul JRC -DSGC-32/2014

Eșantionul stabilit de APIA pentru verificarea calității rezultatelor livrate de prestator CwRS va fi comunicat după finalizarea CAPI pe fiecare site.

Toate datele necesare pentru controlul calității vor fi încărcate de către prestatorul CwRS pe serverul ftp propriu sau pe serverul ftp pus la dispoziție de către APIA, în vederea efectuării tuturor activitaților necesare întocmirii raportului privind calitatea execuției CwRS pentru 100 de dosare întocmit de către APIA iar pentru eșantionul de 2% întocmit de către prestatorul QC. Pentru propriul control al calității și pentru a îmbunătăți metodologia CwRS, APIA

va organiza un sistem propriu de control al calităţii așa cum este specificat în Addendum.

Prestatorul va trebui să se asigure că operatorii săi sunt instruiţi corespunzător pentru efectuarea CAPI şi că folosesc codurile de neconformitate adecvate.

Prestatorul va asigura asistenta și instruire gratuită pentru 45 de persoane distribuite în 3 serii, fiecare serie a câte 3 zile lucrătoare, angajati din cadrul din cadrul APIA, pentru folosirea programelor de interpretare CAPI și utilizarea software-ului. Instruirea se va realiza înainte de livrarea materialelor folosite în acțiunile follow-up.

Date necesare pentru controlul calităţii

Datele indicate în tabelul de mai jos pentru eșantionul selectat pentru controlul calității vor fi furnizate către prestatorul QC și către APIA începând cu 15 mai 2015, dar nu mai târziu de 15 august 2015, decalarea termenelor se realizează funcție de data de semnare a contractului.

Tipul datelor	Continut	Format
Alfanumeric	Date rezultate din înregistrarea solicitărilor de sprijin (dosare, grupuri și parcele declarate)	Baza de date ACCESS
	Rezultatele foto-interpretarii și clasificării efectuate de către prestator, pe parcele, grupe de cultura şi dosar.
	Informaţii suplimentare
Vectorial	Fișierele *.shp cu identificarea realizată de fermieri în IPA online-originale folosite pentru localizarea parcelelor	Dosare SHAPE sau Export ARC/INFO sau compatibile cu Ungenerate de la ARC/INFO
	Baza de date vectoriala a rezultatelor parcelelor dupa foto-interpretare.
	Baza de date vectorială a parcelelor de referință
	Baza de date vectorială rezultată pentru stratul ZIE
	Date din controlul pe teren (utilizate pentru instruirea privind interpretarea categoriei de folosință)
Imagini	Imagini satelitare (complet procesate)	Digital, in cadrul formatelor ERDAS “IMG”, TIFF şi comprimate MrSID sau formate ECW si fişierele aferente (ex “TFW”, etc)
	Descrierea dosarelor si a formatelor distribuite. Baza de date cu Metadate inerenta fiecarei imagini corectate geometric.	Baza de date ACCESS
Date suplimentare	Rezultatele Controlului de Calitate (QCRs)
	Nomenclatura, categoriile de folosință și grupurile de cultură declarate și observate.	Tabele si dosare digitale și/sau copii hard.
	Regulile si manualul de foto-interpretare.
	Reguli de clasificare și toleranțe
	Proceduri pentru Asigurarea calitatii.

Sursa VHR şi imaginile orto-corectate utilizate în Campania de teledetecţie, conform documentului VHR Imagery Specifications for the CwRS Programme JRC IES/H06/C/PAR/par D(2014)(17359), available at http://cid.jrc.it/image-acquisition/), trebuie să fie returnate către Comisie, către JRC, Ispra nu mai târziu de 01.12.2015.

Procesul de livrare trebuie să includă datele şi documentaţia necesară:

• 
  Imaginile originale (în formatul/nivelul original livrat prestatorului) și Imaginile orto-rectificate (inclusiv imaginile VHR) pe un CD sau DVD împreuna cu fișierul relevant IDQA, (evaluarea calității datelor imaginii), care asigură parametrii cu privire la imaginea-sursa (în conformitate cu DSCG/2014/32 )
  

Statisticile rezumative vor fi furnizate pentru toate zonele de control, dar la sfârșitul campaniei pentru transmiterea la JRC.