İl Millî Eğitim Müdürlüğümüzün 2015-2019 yıllarını kapsayan ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları Bakanlığımız Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca yayınlanan 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve ekinde yer alan hazırlık programı ile Kalkınma Bakanlığının Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ilgi genelgedeki ekip ve kurullar oluşturularak; gerekli eğitimler verilmiş ve ekibin çalışma usulü belirlenmiştir. İl Stratejik Planlama Üst Kuruluna planlama çalışmalarının başlangıç aşamasında ve hazırlık sürecinin devamında kurulca uygun görülen zamanlarda çalışma yöntemi hakkında bilgilendirmeler yapılmış, karar süreçlerinde Kurulun görüş ve önerileri dikkate alınarak süreç devam ettirilmiştir.
A. SİNOP İL MEM 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1) 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama genelgesi ve eki Hazırlık Programı Müdürlüğümüze bağlı tüm okul ve kurumlara duyurulmuştur. Web sitemizde yapılan duyurunun ardından merkez ve diğer ilçelerin tamamında yapılan bilgilendirme toplantılarıyla her okul-kurumdan en az bir kişinin katılımı sağlanarak genelgenin tanıtımı ve ekli takvim paylaşılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği yapılacak olan iş ve işlemlerle ilgili olarak planlama sürecine giren tüm okul ve kurumlara bu süreçte yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin bilgilendirmeler yapılmıştır.
2) Müdürlüğümüz ve bağlı okul kurumlarımızın tümünde stratejik plan ekip ve kurulları kurulmuştur. Konuyla ilgili çalışmalar Ar-Ge birimimizin koordinasyonunda yürütülmüştür. Bu bağlamda Müdürlüğümüz planlama çalışmalarını yürütmek amacıyla “Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi” ve tüm birimlerin temsil edildiği katılımcılarla “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” kurularak alınan Valilik Olur’u ile ekiplerin çalışmaları her ayın 3. Haftasında olacak şekilde planlanmıştır. Yapılan mutat toplantılarla Hazırlık Programında öngörülen planlama aşamaları takvime uygun olarak gerçekleştirilmiştir. Aynı zamanda tüm okul ve kurumlarımızın planlama sürecinde Ar-Ge birimimiz rehberlik ederek ilçe ve okullarda da takvimin uygulanmasını sağlamıştır.
Tablo 1: Sinop İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu
Ar-Ge Birimi Stratejik Planlama ve Koordinasyon Ekibi
3
Kandemir ÇORAPCI
Ar-Ge Birimi Stratejik Planlama ve Koordinasyon Ekibi
4
Emine KARAKAŞ
Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü Bölüm Şefi
3) Müdürlüğümüzce yürütülen iş ve işlemler hakkında paydaş görüşlerine başvurulması uygun görülmüş ve bu maksatla hazırlanan iç ve dış paydaş anketleri önceliklendirme yapılarak uygulanmıştır. İç paydaş anketi 125 kişi tarafından yanıtlanmış, dış paydaş anketi ise çeşitli sivil toplum kuruluşları, üniversite, Emniyet Müdürlüğü, Müftülük gibi resmi kurum ve kuruluşların yanı sıra mesleki eğitimle ilgili olduğu düşünülen Organize Sanayi Bölgesi Başkanlığına da yazılı olarak gönderilmiş ve sonuçlar değerlendirilmiştir.
4) Çalışmalar belirli dönemlerde “ Stratejik Plan Üst Kurulu’na sunulmuştur. İlk Üst Kurul toplantısı takvim gereğince Şubat/2014’de son kurul toplantısı ise Ocak 2015’de gerçekleştirilmiştir. Yapılan toplantılarda 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek gerekli düzeltme ve değişiklikler yapılmıştır.
5) Çalışma süreci dahilinde alınan Valilik Olur’u doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi toplanarak GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaç ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin sunum ve çalışmalar yapılmış, bu çalışmalar esnasında sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır.
B. STRATEJİK PLAN MODELİ
Müdürlüğümüz stratejik planının hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi amacıyla geniş katılım sağlayacak bir model olan ve Bakanlığımızca tüm İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine uygulanması öngörülen Stratejik Plan Temel Yapısı esas alınarak; eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) baz alınmıştır.