Sprawozdanie władz uczelni

FORMALNE OPRACOWANIE KSIĄŻEK i CZASOPISM

TYP REKORDU	liczba rekordów utworzonych w okresie 1.06.2000 - 31.05.2001	w tym na rzecz bibliotek wydziałowych
rekordy bibliograficzne	30.494	284
rekordy egzemplarza	23.846	1.514
rekordy zasobu	203	---
hasła wzorcowe	6.149	35
RZECZOWE OPRACOWANIE KSIĄŻEK
książki polskie	3.292	637
książki obcojęzyczne	959	30
hasła przedmiotowe opracowane do KABA	1.291
UŻYTKOWNICY BIBLIOTEKI
konta elektroniczne użytkowników	14.122	---
ELEKTRONICZNA ARCHIWIZACJA ZBIORÓW
skrypty	4	---
starodruki	15	---

Równolegle z opracowaniem bieżących wpływów książek kontynuowano prace nad retrokonwersją (prace związane z wprowadzaniem do katalogu komputerowego informacji o zbiorach starszych).

Jesienią 2000 r. ostatecznie wdrożony został elektroniczny inwentarz dla książek. Baza „Inwentarz” powstaje w oparciu o dane pobierane z katalogu komputerowego Biblioteki.

Lokalne bazy danych (ISIS)

W Bibliotece tworzone są dwa typy baz danych lokalnych: bazy robocze związane z zamawianiem i rejestracją wpływu książek pochodzących z zakupu, daru i wymiany (bazy Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów) oraz bazy bibliograficzne i faktograficzne tworzone na potrzeby użytkowników Biblioteki. Jedna z nich, baza SYMPO, jest bazą tworzoną wspólnie przez wiele bibliotek polskich.

NAZWA BAZY	ZAWARTOŚĆ BAZY	LICZBA REKORDÓW utworzonych w okresie 1.06.2000 - 31.05.2001
SYMPO	centralny katalog materiałów konferencyjnych	192
HABI	katalog prac habilitacyjnych gromadzonych w BG AGH	198
DOKTOR	katalog prac doktorskich gromadzonych w BG AGH	340
DIC	katalog słowników gromadzonych w BG AGH	386
NOBEL	baza laureatów nagrody Nobla	15
BIOGRAMY	baza bio-bibliograficzna o pracownikach AGH	427
BiPra	Bibliografia publikacji pracowników AGH	3.289

Prace badawczo-rozwojowe i wdrożeniowe

W ramach badań własnych (Rezerwa Rektora) kontynuowano, podjęte w latach poprzednich prace, w ramach tematów „Prace z zakresu opracowania książek i wydawnictw ciągłych warunkujące implementację zintegrowanego systemu bibliotecznego VTLS w Bibliotece Głównej Akademii Górniczo-Hutniczej”. W okresie sprawozdawczym (do końca 2000 r.) wykonano następujące zadania:

1. 
   Opracowanie koncepcji pozyskiwania z księgozbioru W pozycji nie zarejestrowanych w katalogu komputerowym;
   
2. 
   Retrokonwersja czasopism;
   
3. 
   Elektroniczna archiwizacja skryptów AGH – opis bibliograficzny dokumentu elektronicznego;
   
4. 
   Wymiana zawodowa z Biblioteką Uniwersytetu Technicznego w Clausthal-Zellerfeld.
   

W roku 2001 Rektor w ramach badań własnych przyznał środki na realizację następujących zadań:

1. 
   Opracowanie metod pozyskiwania i kwalifikowania do opracowania komputerowego książek nie zarejestrowanych w katalogu komputerowym (w trakcie realizacji);
   
2. 
   Wymiana zawodowa z Biblioteką Uniwersytetu Technicznego w Clausthal-Zellerfeld; (zrealizowane zostanie we wrześniu 2001 r.); konferencja IATUL – Delft, Holandia (zrealizowano w maju/czerwcu 2001 r.).
   

W ramach DOT:

1. 
   wykonano prace związane z wdrażaniem zintegrowanego systemu bibliotecznego VTLS - podjęto prace nad uzupełnieniem bazy o informacje o starszych zbiorach „W”. Prace objęły tworzenie rekordów bibliograficznych, rekordów haseł wzorcowych oraz rekordów egzemplarza. Równolegle z pracami nad formalnym opracowaniem księgozbioru “W” trwały prace nad tematowaniem książek z wykorzystaniem języka haseł przedmiotowych KABA. Tematowaniem objęto skrypty AGH, których opisy w bazie pochodzą z retrokonwersji, a dotychczas nie zostały zindeksowane;
   
2. 
   kontynuowano, rozpoczętą w roku 1998, akcję ratowania księgozbioru dydaktycznego polegającą na konserwacji księgozbioru metodami tradycyjnymi. Ponadto podjęto prace zmierzające do archiwizacji części zbiorów metodą elektroniczną. Objęto nią starodruki, wchodzące do narodowego zasobu bibliotecznego oraz skrypty uczelniane AGH.