Standard Prequalification Documents

5. Uygun Mallar, İşler ve Hizmetler
5.1 Sözleşme uyarınca sağlanacak ve Banka tarafından finanse edilecek tüm mal, iş ve hizmetlerin menşe ülkesi, Banka’nın Satın Alma Politika ve Kuralları uyarınca Banka’nın uygun ülkeleri içinde olacaktır.
5.2 Bu bentte geçen mal terimi, emtia, ham madde, makine, ekipman ve sınai tesisleri içerir; işler, her türlü inşaat, mekanik ve elektrik işini içerir; hizmetler ise, sigorta, taşıma, montaj, devreye alma, eğitim ve ilk bakım gibi hizmetleri içerir.
5.3 Malların “menşe ülkesi” terimi, malların çıkarıldığı, yetiştirildiği, ekildiği, üretildiği, imal edildiği veya işlendiği; ya da imalat, işleme veya montaj aracılığıyla ithal bileşenlerin temel özelliklerinden büyük ölçüde farklı ticari olarak tanınmış ürünlerin oluşturulduğu ülkeyi ifade eder.
5.4 Malları üreten, montajını yapan, dağıtan veya satan ülkenin uyruğu, menşei belirlemez.
5.5 İşler ve hizmetler için "menşe ülkesi" terimi, işlerin inşa edildiği veya hizmetlerin verildiği ülkeyi ifade eder.
6. Ön Yeterlilik Belgesi
6.1 ÖN Yeterlilik Belgesi, aşağıda belirtilen tüm bölümleri içeren Kısım A ve B’den oluşur ve ITA 8 uyarınca düzenlenmiş her türlü Ek ile birlikte okunmalıdır.
KISIM A: Ön Yeterlilik Prosedürleri
• Bölüm I: Aday Talimatları

• Bölüm II: Ön Yeterlilik Bilgi Notu

• Bölüm III: Başvuru Formları
KISIM B: Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi
6.2 İşveren tarafından düzenlenen Ön Yeterlilik Daveti, Ön Yeterlilik Belgesinin parçası değildir.

6.3 Aday, Ön Yeterlilik Belgesi'ni, Müşteri tarafından PDS’de belirtilen kaynaktan edinecektir; aksi takdirde, Müşteri, Ön Yeterlilik Belgesi’nin eksiksizliğinden sorumlu değildir.

6.4 Adayın, Ön Yeterlilik Belgesi'ndeki tüm talimat, form, şart ve bilgileri incelemesi beklenir. Ön Yeterlilik Belgesi’nde istenen tüm bilgi veya belgelerin verilmemesi başvurunun reddine yol açabilir.
7. Ön Yeterlilik Belgesinin Açıklanması
7.1 Ön yeterlilik Belgesi’nde açıklama isteyen potansiyel aday, Müşteri’nin PDS’de belirtilen adresinden Müşteri ile yazılı temas kuracak veya sorularını, ITA 7.4 uyarınca yapılacak açıklama toplantısında dile getirecektir. Müşteri, son başvuru sunum tarihinden önce yapılmak kaydıyla, her türlü açıklama talebine, PDS'de belirtilen süre içinde yanıt verecektir. Müşteri’nin yanıtı yazılı olacak ve ITA 6.3 uyarınca Ön Yeterlilik Belgesi’ni edinen tüm adaylara, sorunun tanımı ile birlikte, ancak kaynağının kimliğini açıklamadan bildirilecektir. Müşteri’nin açıklama talebi nedeniyle Ön Yeterlilik Belgesi'ni düzeltmesi gerektiği takdirde, ITA 8'de yazılı prosedürü izleyecektir.
7.2 Mümkünse, adayın proje sahasını ziyaret etmesi ve incelemesi, başvuruyu hazırlamak ve Sözleşme yapmak için gerekli olabilecek her türlü bilgiyi, sorumluluğu kendisine ait olmak üzere edinmesi, tavsiye edilir. Saha ziyareti maliyetini aday kendi cebinden karşılayacaktır.
7.3 Adayın veya herhangi bir personelinin ya da temsilcisinin, Müşteri’den ziyaret amacıyla tesis ve arazilerine girme izni alması halinde, aday, personeli ve temsilcileri, bu konudaki her türlü sorumluluktan Müşteri, personeli ve temsilcilerini ibra edecekler ve tazmin edecekler, ziyaret sonucunda ortaya çıkabilecek ölüm veya şahsi yaralanma, mal zararı veya kaybı ve diğer zarar, kayıp, masraf ve giderlerden sorumlu olacaklardır.
7.4 Adayın atanmış temsilcisi, PDS’de öngörülmüş ise, açıklama toplantısına davet edilir. Toplantının amacı, bu aşamada ortaya çıkacak her türlü hususa açıklık getirmek ve her konuda sorulara yanıt vermek olacaktır. PDS’de öngörülmüş ise, Müşteri bir saha ziyareti ayarlayacaktır.
7.5 Adaydan mümkün olduğunca, her türlü sorusunu yazılı olarak ve toplantıdan en geç bir hafta önce Müşteri’ye ulaşacak şekilde sunması istenir.
7.6 Açıklama toplantısının tutanakları, kaynağı belirtilmemek kaydıyla sorulan soruların ve verilen yanıtların metni dahil olmak üzere, toplantıdan sonra hazırlanan her türlü yanıtla beraber, ITA 6.3 uyarınca ÖN Yeterlilik Belgesini edinmiş tüm adaylara derhal iletilecektir. Açıklama toplantısı sonucunda Ön Yeterlilik Belgesi’nde her türlü değişiklik, açıklama toplantısı tutanakları ile değil Müşteri tarafından, ITA 8 uyarınca bir zeyilname düzenlenerek yapılacaktır.
7.7 Açıklama toplantısına katılmama, adayın değerlendirme dışı bırakılması için sebep teşkil etmeyecektir.
8. Ön Yeterlilik Belgesinin Tadilatı
8.1 Son başvuru sunum tarihinden önce herhangi bir zamanda, Müşteri, zeyilname düzenleyerek Ön Yeterlilik Belgesini tadil edebilir.

8.2 Düzenlenen zeyilname, Ön Yeterlilik Belgesinin parçası olacak ve ITA 6.3 uyarınca Müşteri’den İhale Belgesini temin etmiş olan tüm adaylara yazılı olarak iletilecektir.

8.3 Olası adaylara, tekliflerini hazırlarken, zeyilnameyi dikkate almaları için makul süre vermek için, Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, son başvuru sunma tarihini uzatabilir.
9. Ön Yeterlilik Maliyeti
9.1 Aday, başvurunun hazırlanması ve sunumuyla ilgili tüm masrafları karşılayacaktır ve Müşteri, Ön Yeterlilik sürecinin yürütülmesi ve sonucundan bağımsız olarak, bu masraflardan sorumlu olmayacaktır.
10. Ön Yeterliliğin Dili
10.1 Başvurular ve aday ile Müşteri arasında Ön Yeterlilik ile ilgili tüm yazışma ve belgeler, PDS'de belirtilen dilde yazılı olarak yapılacaktır. Başvurunun parçasını oluşturan destekleyici belgeler ve basılı literatür, o dildeki ilgili pasajların aslına uygun çevirisi ile birlikte verildiği takdirde başka bir dilde verilebilir ve bu durumda, başvurunun yorumlanmasında, çeviri esas alınır.
11. Başvuruyu Oluşturan Belgeler
11.1 Başvuru aşağıdaki belgelerden oluşacaktır:
(a) Başvuru Mektubu;

(b) Bölüm III, Başvuru Formları uyarınca verilen doldurulmuş formlar;

(c) Başvuruyu imzalayan kişinin yetkisini doğrulayan yazı;

(d) Bölüm III, Ön Yeterlilik Formları’nda belirtilen ilgili formları destekleyen, adayın niteliklerini belirleyen belgesel kanıt;

(e) Bir JVCA tarafından başvuru sunulması halinde, JVCA anlaşması veya tüm JVCA ortaklarınca imzalanmış niyet mektubu; ve

(f) PDS’de istenen diğer her türlü belge.

12. Başvuru Mektubu
12.1 Aday, Bölüm III Ön Yeterlilik Formları’nda verilen formu kullanarak Başvuru Mektubu’nu sunacaktır. Bu form, formatında değişiklik olmadan doldurulmalıdır ve yerine başka bir form kabul edilmeyecektir. Tüm boşluklar, istenen bilgi ile doldurulacaktır.
13. Adayların Niteliklerini Belirleyen Belgeler
13.1 Bölüm II, Ön Yeterlilik Bilgi Notu'nda belirtilen kriterler uyarınca Sözleşmeyi yerine getirebilme yeterliliğini belirlemek için aday, Bölüm III Ön Yeterlilik Formları’nda istenen bilgileri verecektir.
13.2 Adaylar, ayrıca PDS’de talep edilmesi halinde ek bilgi vereceklerdir.
13.3 Adayın niteliklerini değerlendirmek için gerekli bilgileri sağlayamama, adayın elenmesine yol açabilir.

14. Başvuru Formatı ve İmzalanması
14.1 Adayın ITA 11'de belirtildiği şekilde başvuruyu oluşturan belgeleri tek orijinal nüsha halinde hazırlayacak ve "ORİJİNAL" şeklinde açıkça işaretleyecektir. Ayrıca, aday, PDS’de belirtilen sayıda başvuru sureti verecek ve “SURET” şeklinde açıkça işaretleyecektir. Orijinaller ve suretler arasında farklılık olması durumunda orijinal geçerli olacaktır.
14.2 Başvurunun orijinali ve tüm suretleri, daktilo veya silinmez mürekkeple yazılmış olacak ve aday adına imzaya yetkili bir kişi tarafından imzalanacaktır. Bu yetki, PDS’de belirtildiği şekilde yazılı bir teyitten oluşacak ve başvuruya eklenecektir. Yetki sahibi her bir kişinin ismi ve konumu, imzanın altına daktilo ile yazılmalı veya basılmalıdır. Başvurunun suret sayısı, PDS'de belirtilecektir.
14.3 JVCA tarafından sunulan başvuru, aşağıdaki gereksinimlere uyacaktır:
(a) ITA 4.1 (a)’da aksi istenmediği sürece, tüm tarafları yasal olarak bağlayacak şekilde imzalanacaktır ve
(b) JVCA adına yasal olarak imzaya yetkili kişilerce imzalanmış bir vekaletnameden oluşan ITA 4.1(b)’de belirtilen Temsilci Yetkisini içerecektir.
14,4 Her türlü tadilat, ekleme, çıkarma veya üzerini çizme, başvuruyu imzalayan kişi tarafından imzalandığı veya paraflandığı takdirde geçerli olacaktır.
15. Başvuruların Sunumu, Mühürlenmesi ve İşaretlenmesi
15.1 Adaylar, Tekliflerini posta yoluyla veya elden verebilirler. PDS’de belirtilmiş ise, adayların, başvurularını elektronik ortamda gönderme seçeneği olacaktır. Teklif sunma, mühürleme ve işaretleme usulü şu şekildedir:
(a) Posta yoluyla veya elden başvurularını sunan adaylar başvurunun orijinali ve suretlerini ayrı zarflara koyacaklardır. Zarflar, “ORİJİNAL” ve “SURET” olarak usulünce işaretlenecektir. Bu zarflar daha sonra tek bir paket içine konulacaktır.
(b) Başvurularını elektronik ortamda sunan adaylar, PDS’de belirtilen elektronik başvuru sunum prosedürlerini izleyeceklerdir.
15,2 İç ve dış zarflar:
(a) Adayın adı ve adresini içerecektir;

(b) Müşteri’ye ithaf edilecektir;

(c) İşbu Ön Yeterlilik sürecinin özel tanımını içerecektir; ve

(d) Başvuru Açılış saati ve tarihinden önce açılmamasına dair bir uyarı taşıyacaktır

15.3 Zarflar ve paketler, gerektiği şekilde kapatılmadığı ve işaretlenmediği takdirde, Müşteri, başvurunun yanlış verilmesinden veya erken açılmasından sorumlu olmayacaktır.
16. Başvuruların Çekilmesi, Yenilenmesi ve Değiştirilmesi
16.1 Aday, yetkili bir temsilcisi tarafından usulüne uygun imzalanmış yazılı bir bildirim göndererek, sunulan başvuruyu geri çekebilir, yenileyebilir veya değiştirebilir ve ITA 14,2 uyarınca yetki belgesinin bir suretini ekler (yalnız, geri çekme bildirimleri suret gerektirmez). Başvuruya ilişkin yenileme veya değişiklikle birlikte yazılı bildirim gönderilmelidir. Tüm yazılı bildirimler:

(a) ITA 14 ve ITA 15 uyarınca hazırlanacak ve sunulacaktır (yalnız, geri çekme bildirimi suret gerektirmez) ve ayrıca, ilgili zarflar, “Geri Çekme”, “Yenileme”, “Değişiklik” şeklinde açıkça işaretlenecektir ve

(b) Müşteri tarafından başvuruların değerlendirmesinin tamamlanmasından önce yeterli süre içinde alınacaktır.
16.2 Çekilmesi talep edilen başvurular adaylara iade edilecektir.
17. Son Başvuru Sunum Tarihi
17.1 Başvurular, PDS'de belirtilen adreste ve belirtilen tarih ve saate kadar Müşteri’nin eline geçmelidir.
17.2 Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, ITA 8 uyarınca Ön Yeterlilik Belgesi’ni tadil ederek son Başvuru sunum tarihini uzatabilir. Bu durumda, Müşteri ve adayların son başvuru sunum tarihine ilişkin hak ve yükümlülükleri, uzatılan son başvuru sunum tarihine tabi olacaktır.
18. Geciken Başvurular
18.1 Müşteri, temel proje hedeflerinden ödün vermemek kaydıyla, son başvuru sunum tarihinden sonra gelen her türlü başvuruyu, rekabeti geliştirmek amacıyla değerlendirebilir.
18.2 ITA 18.1 uyarınca, Müşteri, son başvuru sunum tarihinden sonra gelen her türlü başvuruyu reddetme hakkını saklı tutar.
19. Başvuru Açılışı
19,1 İşveren, adayların atanmış temsilcileri ve katılanlar huzurunda ve PDS'de belirtilen adres, tarih ve saatte Başvuru Açılışını gerçekleştirecektir. ITA 15.1 uyarınca elektronik ortamdan başvuru sunumuna izin verilmiş ise, gereken her türlü özel elektronik Başvuru Açılış usulü PDS’de belirtildiği şekilde olacaktır.
19.2 Öncelikle, “Geri Çekme" olarak işaretlenmiş zarflar açılacak, sesli okunacak ve ilgili başvuruya tekabül eden zarf açılmayarak, adaya iade edilecektir. İlgili geri çekme bildiriminde, geri çekmeye ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun geri çekilişine müsaade edilmeyecektir. Sonrasında “Yenileme" olarak işaretlenmiş zarflar açılacak, sesli okunacak ve ilgili başvuruyla değiştirilecek ve eski başvuru açılmayarak, adaya iade edilecektir. İlgili yenileme bildiriminde, yenilemeye ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun yenilenmesine müsaade edilmeyecektir. “Değişiklik” olarak işaretlenmiş zarflar açılacak ve ilgili başvuruyla birlikte sesli okunacaktır. İlgili değişiklik bildiriminde, değişikliğe ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun değiştirilmesine müsaade edilmeyecektir. ITA 18 uyarınca, yalnızca başvuru açılışında açılan ve okunan başvurular normalde değerlendirmeye alınacaktır.
19.3 Müşteri, diğer tüm zarfları tek seferde açacak ve şunları sesli okuyacaktır: adayın adı, uyruğu ve Müşteri’nin uygun göreceği diğer bilgiler. Başvuru Açılışında hiçbir başvuru reddedilmeyecektir.

19.4 Müşteri, Başvuru açılışında bir tutanak hazırlayacak ve bu tutanakta asgari olarak şunlar bulunacaktır: adayın ismi, uyruğu ve başvurunun, bir geri çekme, yenileme veya değişiklik olup olmadığı. Adayların mevcut temsilcilerinden tutanağı imzalamaları istenecektir. Adayın tutanak üzerinde imzasının olmaması, tutanağın içeriğini ve hükmünü geçersiz kılmaz. Tutanağın bir kopyası, Ön Yeterlilik belgelerini edinmiş tüm adaylara dağıtılacak ve elektronik ön yeterliliğe izin verilmiş ise internet üzerinde yayınlanacaktır.

20. Gizlilik
20.1 Başvuruların değerlendirmesine ilişkin bilgiler, Ön Yeterlilik Sonucuna ilişkin bilgi adaylara iletilene kadar, süreçle resmi ilgisi bulunmayan adaylara veya diğer şahıslara ifşa edilmeyecektir.
20.2 Bir adayın başvuru kararlarının değerlendirmesi esnasında Müşteri’yi uygunsuz bir biçimde etkileme teşebbüsü, başvurusunun reddine yol açabilir.
20.3 Yukarıda yazılanlara bakılmaksızın, Başvuru Açılışından Ön Yeterlilik sonucuna dair bilginin tüm adaylara bildirilmesine kadar geçen sürede, aday, Müşteri ile ön yeterlilik sürecine ilişkin herhangi bir konuda iletişim kurmak isterse, bunu yazılı olarak yapacaktır.
21. Başvuruların Açıklanması
21.1 Başvuruların inceleme ve değerlendirmesine yardımcı olmak üzere, Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, yanıt için makul bir süre vermek kaydıyla, herhangi bir adaydan başvurusuna açıklık getirmesini isteyebilir. Müşteri tarafından yapılan bir talebe yanıt olarak yapılmayan başvuruya ilişkin hiçbir açıklama değerlendirmeye alınmayacaktır. Müşteri’nin açıklık talebi ve yanıt yazılı olacaktır.
21.2 Aday, İşveren’in açıklama talebinde belirtilen tarih ve saate kadar başvurusuna açıklama getirmezse veya verilen bilgiyi desteklemezse, başvurusu reddedilebilir.
22. Başvuruların Değerlendirmesi
22.1 Müşteri, PDS’de belirtilen kriter ve metotları kullanacaktır. Başka hiçbir değerlendirme kriteri veya metoduna yer verilmeyecektir.
22.2 Müşteri’nin adayın yeterliliğine ilişkin değerlendirmesi, ITA 11 ve ITA 13’de açıklandığı gibi başvurunun ve açıklamaların içeriğine dayanacaktır.
22.3 Müşteri, aşağıdakilerden feragat etme hakkını saklı tutar:
(a) adayın yeterliliğine ilişkin değerlendirmesini engellemeyen başvuru eksiklikleri;
(b) adayın Sözleşme’yi ifa kabiliyetini önemli ölçüde etkilemeyen, küçük kriter sapmaları.
22.4 Tespit, ITA 11 ve ITA 13 uyarınca adayın niteliklerinin aday tarafından sunulan belgesel kanıtının incelemesine dayanacaktır.
22.5 Adayın ITA 22.1 kapsamındaki yeterlilik kriterlerini şartlı veya şartsız olarak karşılayıp karşılamadığına dair olumlu tespit, adayın ihaleye davet edilmesinde ön koşul olacaktır. Olumsuz tespit, adayın değerlendirme dışı bırakılmasına yol açacaktır.

22.6 PDS’de aksi belirtilmediği sürece, büyük ve/veya ihtisas kalemleri için adaylar tarafından önerilen üretici ve taşeronların kabiliyet ve nitelikleri, PDS’de tanımlanan kriter ve metotlara göre kabul edilebilirlik açısından değerlendirilecektir.

23. Müşteri’nin Herhangi Bir Başvuruyu Kabul Etme ve Tüm Başvuruları Reddetme Hakkı
23.1 Müşteri, herhangi bir başvuruyu kabul veya reddetme ve Ön Yeterlilik sürecini iptal ederek, adaylara karşı herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin, Ön Yeterlilik sonucuna ilişkin bilginin adaylara bildirilmesinden önce herhangi bir zamanda tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. Ön Yeterlilik sürecinin iptali halinde, sunulan tüm başvurular, derhal adaylara iade edilecektir.
24. Ön Yeterlilik Sonucunun Bildirimi
24.1 Müşteri, Ön Yeterlilik sonucunu tüm adaylara yazılı olarak bildirecektir.
24.2 Bildirim, asgari olarak şunları içerecektir: Ön yeterlilik kazanan adayların isimleri ve uyrukları.
24.3 ITA 24.2 uyarınca gönderilecek bilgiye ek olarak, şartlı ön yeterlilik kazanan adaylara gönderilen bildirimde, ön yeterliliğe dair özel koşullar ve bu koşulların karşılanacağı zaman dilimi belirtilmelidir.
24.4 ITA 24.2 uyarınca gönderilecek bilgiye ek olarak, reddedilen adaylara gönderilen bildirimde, başvurunun reddine ilişkin özel nedenler açıkça ifade edilecektir.
24.5 Her halükarda, bildirimde, ihale aşamasında adayın ön yeterliliğinin doğrulanacağı ve doğrulama sonucunun tatmin edici olmaması veya isteklinin ITA 24.3’te belirtilen koşulları teyit edememesi halinde, Müşteri’nin kendi inisiyatifine dayanarak teklifi reddedeceği belirtilmelidir.
24.6 Adaylara, sadece ön yeterlilik sürecinde ön yeterlilik kazanan firma ve JVCA'ların teklif verebilecekleri bildirilmelidir.
24.7 Müşteri, Ön Yeterlilik sonucunun tüm adaylara bildirilmesinden hemen sonra ön yeterlilik kazanan adayların listesini ilgili taraflara açıklayacak ve Banka’nın internet sitesinde yayınlayacaktır.
24.8 Ön yeterlilik sonucunun yayınlanmasından sonra, başarısız adaylar, Müşteri’den yazılı olarak, başvurularının reddedilme nedenlerini açıklamasını yazılı olarak isteyebilirler. Müşteri, ön yeterlilik sonucunun yayınından sonra, bilgilendirme isteyen başarısız adaya yazılı olarak yanıt verecek ve bilgilendirme yapacaktır.
24.9 ITA 25.5 uyarınca, Müşteri, teklif açılışından en geç 14 gün önce ön yeterlilik kazanan adayların listesindeki her türlü değişikliği adaylara bildirecektir.
25. Teklif Daveti
25.1 Müşteri, işbu prosedür uyarınca ön yeterlilik kazanan adayları ihaleye davet edecektir.

25.2 Ön Yeterlilik sonucunun adaylara bildirilmesinden sonra herhangi bir zamanda, Müşteri aşağıdaki hakları saklı tutar:

(a) İhale edilen Sözleşme’nin kapsamı ve maliyet tahminlerini, tadil etmek; bu durumda, tadil edilen gereksinimleri karşılayan ön yeterlilik kazanmış adaylar ihaleye teklif vermeye davet edilebilirler; veya
(b) Ön Yeterlilik sonucunu iptal etmek.
Müşteri, söz konusu işlemden dolayı herhangi bir sorumluluk üstlenmeyeceği gibi, gerekçesini adaylara bildirme gibi bir yükümlülüğü olmayacaktır.
25.3 Ön yeterlilik kazanan isteklilerin, geçici teminat vermeleri gerekecektir. İhaleyi kazanan isteklinin ise, kati teminat vermesi gerekecektir. Bu teminatların detayları Sözleşme'ye ilişkin ihale belgelerinde belirtilecektir.
25.4 Tekliflerin sundukları tarihte ön yeterlilik kazanan istekliler, yeterlilik kriterlerine uymaya devam edip etmediklerini teyit etmek ve daha önceden sunulan bilginin doğru ve geçerli olmaya devam edip etmediğini doğrulamak için ön yeterlilikte kullanılan bilgileri güncelleyeceklerdir. İstekli, ihalenin verildiği tarihteki yeterlilik kriterlerini karşılamadığında diskalifiye olacaktır.
25.5 Ön yeterlilikten sonra yeni bir JVCA oluşturulması ya da ön yeterlilik kazanan JVCA’daki her türlü değişiklik veya ön yeterliliği kazanmış, ancak fesih olunmuş JVCA’nın bireysel ortaklarının ön yeterlilik kazanması, son teklif verme tarihinden önce Müşteri’nin yazılı onayına tabi olacaktır. Söz konusu onay aşağıdaki hallerde reddedilebilir:
(c) Ortaklardan birinin JVCA’dan çekilmesi ve kalan ortakların, yeterlilik kriterlerini karşılamaması;
(d) Ortakların katılım seviyesinin veya JVCA’nın yapısının önemli bir biçimde değişmesi;
(e) Yeni JVCA veya ön yeterlilik kazanmış fakat fesih olunmuş JVCA’nın bireysel ortağının ön yeterlilik kazanamaması;
(f) Müşteri’nin fikrine göre, durumun rekabette önemli azalmaya yol açacak olması; veya
(g) İsteklilerin (ön yeterlilik kazanmış adayların) ön yeterlilik durumunda değişiklik talebinin, son teklif verme tarihinden 14 gün öncesine rastlayan günden sonra alınması.

BÖLÜM II
ÖN YETERLİLİK BİLGİ NOTU
Bölüm II, Ön Yeterlilik Bilgi Notu, Bölüm I, Aday Talimatları hakkında özel bilgi sağlar ve Müşteri tarafından her bir Ön Yeterlilik için hazırlanmalıdır.
Müşteri, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda, Müşteri’nin, Sözleşme’nin koşullarına özgü bilgi ve gereksinimleri, Ön Yeterlilik ve müteakip ihale işlemini, başvurulara uygulanacak yeterlilik değerlendirme kurallarını belirtmelidir.
Bölüm II’nin hazırlanmasında, aşağıdaki hususlar kontrol edilecektir:
(a) Bölüm I hükümlerini belirten ve tamamlayan bilgiler dahil edilmelidir;
(b) Varsa, Bölüm I hükümlerinde, özel satın alma koşullarının gerektirdiği değişiklikler dahil edilmelidir.
Birden fazla sözleşme için başvuru daveti yapılıyorsa, adayların, bireysel sözleşmeler veya sözleşme gruplarına başvuruda bulunabilmeleri için uygun metin kullanılmalıdır.
Kutu içindeki kılavuz notlar ve eğik yazı karakterinde yazılmış hükümler, hazırlayanın uyması gereken talimat ve direktifleri içeren örnek hükümlerdir. Metnin bir parçası değildirler ve nihai Ön Yeterlilik Belgesi’ne dahil edilmemelidirler.
Bu Bölümde verilen referans numaraları, Bölüm I, Aday Talimatları’nda verilen referans numaraları olarak yorumlanacaktır.
Bu bölümde "ÖRNEK" başlıklı hükümler, opsiyoneldir, revize edilebilir, ekleme yapılabilir ve Müşteri’nin inisiyatifine göre nihai Ön Yeterlilik Belgesi’ne konulabilir.

1. Ön Yeterliliğin Kapsamı
1.1 Müşteri: [Müşteri’nin adını belirtiniz]
Ön Yeterlilik sürecinin başlığı: [başlığın tamamını yazınız]
Ön Yeterlilik sürecinin tanım numarası: [Tanım numarasını yazınız]
Ön Yeterlilik Belgesi düzenlenen sözleşme sayısı ve sözleşmelerin başlıkları: [sözleşmelerin sayısını ve başlıklarını yazınız]
Sözleşmenin tahmini bedeli, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda veya Ön Yeterlilik Daveti’nde açıklanmamalıdır.

1.4 İhale takvimi şu şekildedir:

Ön Yeterlilik Daveti [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

Başvuruların Sunumu: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

Ön Yeterlilik Sonuçları: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

Teklif Daveti: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

Tekliflerin Sunumu: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

İhale Kararı: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

1.5 İhale belgeleri, [ihale süreci için kullanılacak Banka'nın Standart İhale Belgeleri'nin türünü belirtiniz] dayanacaktır.
ÖRNEK:
İhale belgeleri, açık ihaleyle iş alımına ilişkin ,Banka’nın Standart İhale Belgeleri'ne dayanacaktır.
1.6 Sözleşme, [kullanılacak sözleşme şartları ve koşullarının türünü belirtiniz] dayanarak oluşturulacaktır.
ÖRNEK:
Sözleşme, yeniden ölçülmüş birim orana dayalı sabit bedelli bir sözleşme olacaktır.

FIDIC İnşaat Sözleşmesi Şartları, 1999 Birinci Baskı esas alınacaktır.

2. Fon Kaynağı
2.1 Borçlu: [Borçlu’nun adını yazınız]
Proje: [Projenin adını yazınız]
6. Ön Yeterlilik Belgesi
6.3 İlgilenen firmalar, aşağıdaki adresten bilgi alabilir, Ön Yeterlilik Belgeleri’ni inceleyebilir ve temin edebilirler:
Muhatap kişi: [Varsa, kişinin tam ismini yazınız]

İcra Eden Kurum: [İcra Eden Kurum’un adını yazınız]

Sokak Adresi: [sokak adresini ve numarasını yazınız]

Kat/Oda Numarası: [varsa, kat ve oda numarasını yazınız]

Şehir: [şehir veya ilçe adını yazınız]

Posta Kodu: [Posta kodunu yazınız]

Ülke : [Ülke adını yazınız]

Telefon numarası: [Telefon numarasını ülke ve şehir koduyla birlikte yazınız]

Faks numarası: [Faks numarasını ülke ve şehir koduyla birlikte yazınız]

E-posta adresi: [varsa, e-posta adresini yazınız]