T. C. Adana valiLİĞİ İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü

2.7 TOPLANMA ALANI VE SIFIRINCI DAKİKA PLANLAMASI (İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ)

2.7.1 TOPLANMA ALANI

Afet ve acil durumlarda vatandaşlar tarafından toplanma merkezi olarak kullanılabilecek stadyum, park ve bahçeler ile spor salonları vb. gibi bazı yerler, coğrafi koordinatları ile birlikte EK-7.2’de listenmiştir.

2.7.2 SIFIRINCI DAKİKA PLANLAMASI

Tablo 24 – 0. Dakika Planlaması

Saat	Sorumlu	Görev	Not
0-1	İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görevli personel	Afet ve acil durum haberinin şube ve il müdürüne bildirilmesi.
1-24	İl Afet ve Acil Durum Müdürü	Afet ve acil durum haberinin İl AADKK Başkanına ve üyelerine bildirilmesi. Afet ve acil durum haberinin AFAD AADYM’ye bildirilmesi. İl AADYM’de İhbar takip masası kurulması, afet bölgesinden gelen ihbar çağrıları ile ön keşif ekiplerinden gelen saha tespit bilgilerinin toplanması, İAADKK ve AFAD AADYM’ye ile paylaşılması. İl AADKK üyelerinin ve Hizmet Grup Başkanlarının toplanması, afet bölgesinden gelen bilgilerin değerlendirilmesi, alınacak önlemlerin belirlenmesi, İlin imkan ve kapasitesini aşan olaylarda, ihtiyaç duyulan malzemenin AFAD AADYM’ye bildirilmesi. AFAD tarafından bildirilen müdahale seviyesine göre harekat tarzının belirlenmesi, il afet müdahale planının uygulanmasının sağlanması, Yetkililerce basın açıklamasının yapılması. Yerel düzey hizmet gruplarınca sözlü veya yazılı olarak İl AADYM ne sürekli olarak bilgi akışının sağlanarak alınan bilgilerin ışığında raporlama sürecinin devam ettirilmesi. Afet bölgesinde çalışan hizmet gruplarının kaynak ihtiyaç taleperinin sürekli olarak takip edilmesi. Afet hali devam ettiği sürece koordinasyonun sağlanması.
24-48	İAADKK	İl AADKK üyelerinin ve Hizmet Grup Sorumlularının toplanması, afet bölgesinden gelen bilgilerin değerlendirilmesi, alınacak önlemlerin belirlenmesi, İlin imkan ve kapasitesini aşan olaylarda, ihtiyaç duyulan malzemenin AFAD AADYM’ye bildirilmesi. AFAD tarafından bildirilen müdahale seviyesine göre harekat tarzının belirlenmesi, gerektiğinde il afet müdahale planının uygulanmasının sağlanması, Afetin büyüklüğüne göre yetkililerce basın açıklamasının yapılması. Yerel düzey hizmet gruplarınca sözlü veya yazılı olarak İl AADYM ne sürekli olarak bilgi akışının sağlanarak alınan bilgilerin ışığında raporlama sürecinin devam ettirilmesi. Afet bölgesinde çalışan hizmet gruplarının kaynak ihtiyaç taleperinin sürekli olarak takip edilmesi. Afet hali devam ettiği sürece koordinasyonun sağlanması. Her bir hizmet grubu için müdahale, izleme ve değerlendirme süreci başlatılır ve süreç takip edilir. Müdahale izleme ve değerlendirme sonuçları konsolide edilir.
48-72		Afet anı sona ermesi durumunda İl AADYM’nin normal faaliyelerine dönmesi sağlanır. Hizmet Gruplarında çalışanlar günlük işlerine yönlendirilirler. Destek illerin sahadan çekilmesi ile, son durum raporu hazırlanır. Yerel afet ve acil durum Değerlendirme çalıştayı yapılarak iyileştirme ve geliştirme raporu hazırlanır ve görev sonlandırılır.