6.2. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF ve FAALİYETLER
-
Kurumsal Yapı
| -
Özel Kalem Müdürlüğü
| -
Teftiş Kurulu Müdürlüğü
| -
Yazı ve Kararlar Müdürlüğü
| -
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
| -
Mali Hizmetler Müdürlüğü
| -
Satın Alma Müdürlüğü
| -
İdari İşler Müdürlüğü
| -
Bilgi İşlem Müdürlüğü
| -
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
| -
Hukuk İşleri Müdürlüğü
| -
İktisat ve Küşat Müdürlüğü
| -
APK Müdürlüğü
|
1.1.1. STRATEJİK AMAÇ: Başkanın, belediye birimleri ve diğer kuruluşlarla iletişimini azami düzeye çıkararak, verimli bir çalışma programının sağlanması.
1.1.1.1. HEDEF: Başkanın çalışma programlarının hazırlanması, talimatlarının ilgili birimlere iletilmesi, ilçemiz yönetim birimleri arasında sağlıklı bilgi akışını sağlayarak makamın her türlü protokol işlemlerinin yürütülmesi.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Temsil ağırlama faaliyetleri
|
Özel Kalem Müdürlüğü
|
Temsil, ağırlama faaliyetlerinin yapılmış olması
|
2007
| -
Yıl dönümü
|
Özel Kalem Müdürlüğü
|
Yıl dönümü çalışmalarının yapılmış olması
|
2007
|
1.2.1. STRATEJİK AMAÇ : Tüm çalışanlarının yasal yükümlülüklerini yerine getirdiği, halkın güven duyduğu bir yerel yönetim olunması.
1.2.1.1. HEDEF : Başkanlık ve Kaymakamlıkça istenecek araştırmaların en doğru ve en hızlı şekilde gerçekleştirilerek sonuçlandırılması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Başkanlık makamının emir ve talimatları doğrultusunda incelemeler yapmak
|
Teftiş Kurulu Müdürlüğü
|
Başkanlık Makamı’nın emir ve talimatları gereğince incelemeler ve 657 sayılı Kanun gereğince disiplin soruşturması yapmış olmak
|
2007-2011
| -
Mevzuat değişiklikleri konusunda diğer birimleri bilgilendirmek
|
Teftiş Kurulu Müdürlüğü
|
Mevzuat değişikliklerini takip ederek, diğer birimleri bilgilendirici toplantı vb faaliyetlerde bulunmak
|
2007-2011
|
1.3.1. STRATEJİK AMAÇ : Başkanlık ve tüm birimlerdeki her türlü işlemin yazılı ve yasal prosedüre uygun olduğu, şeffaf bir yerel yönetim oluşturulması.
1.3.1.1. HEDEF : Belediyeye ait evrak işlerinin yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun şekilde zamanında yapılarak belediye kuruluş ve üniteleri ile koordinasyonun sağlanması ve yazılı kültüre geçilmesi.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Gelen ve giden evrakın kayıt altına alınması
|
Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü
|
Gelen ve giden evrakların tamamının kayıt altına alınması
|
2007–2011
| -
Evlenme başvuruları, akitlerinin yapılması ve izin belgeleri verilmesi
|
Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü
|
Hızlı ve yerinde hizmet sunulması
|
2007–2011
| -
Encümen ve meclis kararları
|
Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü
|
Meclis ve encümen kararlarının kayır altına alınması ve ilgili birimlere dağıtılması
|
2007–2011
| -
Posta
|
Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü
|
Klasik iletişim yerine teknolojik iletişime geçilmesi
|
2007–2011
|
1.4.1. STRATEJİK AMAÇ : Her türlü araç ve tesisattan optimum düzeyde yararlanarak, belediye hizmetlerinin en verimli şekilde ve kesintisiz olarak sürdürülmesi.
1.4.1.1. HEDEF: Belediye hizmetlerinde kullanılan her türlü araç ve iş makinesinin, faal ve kullanıma hazır durumda tutulması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Akaryakıt ve Madeni Yağ Alımı
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Binek ve iş makinelerinin akaryakıt ve madeni yağlarının alınmış olması, araçların faal olması
|
2007–2011
| -
Araç Vergi Resim ve Harçlar
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Araç sigorta, muayenelerinin yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Köprü Otoyol Geçiş Ücretleri
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Köprü, otoyol geçiş sayısı
|
2007
| -
Taşıt ve Sürücü Kiralama
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Kiralama sayısı
|
2007–2011
| -
Yedek Parça Alımları
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Alınan yedek parça sayısı
|
2007–2011
| -
Her türlü bakım ve onarımın yapılması
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Yapılan makine, teçhizat, büyük onarım, taşıta bağlı teçhizatın, ekipmanın bakım ve onarım miktarı
|
2007–2011
| -
Diğer Tüketim Malları ve Malzeme Alımı
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Yıl içinde planda öngörülen diğer tüketim mal ve malzemelerin alımının yapılması
|
2007–2011
| -
Taşıt Bakım ve Onarım Gideri
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Mevcut araçların tamir bakım ve onarımlarının yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Taşıt, makine ve teçhizat alımı
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
İhtiyaç duyulan taşıt makine ve teçhizatın alımı
|
2007–2011
| -
İş Makineleri, iş alet ve edevatları onarımları ve yedek parça alımları
|
Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
|
Gerekli onarımların yapılması, yedek parçaların alımı
|
2007–2011
|
1.5.1. STRATEJİK AMAÇ : Denk bütçeli, gelir gider dengesi sağlıklı bir mali yapıya ulaşarak, hizmetlerin zamanında ve en doğru şekilde sürdürülmesi.
1.5.1.1. HEDEF : Gelir getirici faaliyetlerin arttırılması ve harcamaların kayıt altına alınarak muhtemel gelir kayıplarının engellenmesi.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Muhasebe Faaliyetleri
|
Hesap İşleri Müdürlüğü
|
Her türlü harcamanın muhasebeleştirilmesi
|
2007–2011
| -
Maaş ve Personel Özlük İşlemleri
|
Hesap İşleri Müdürlüğü
|
İşlemlerin yapılması
|
2007–2011
| -
Bütçe Ve Kesin Hesap Faaliyetleri
|
Hesap İşleri Müdürlüğü
|
Realist ve uygulanabilir bütçe
|
2007–2011
| -
Hak ediş Kontrolü ve Ödeme İşlemleri Faaliyetleri
|
Hesap İşleri Müdürlüğü
|
Faaliyetlerin gerçekleştirilmiş olması
|
2007–2011
| -
Arşiv ve Evrak Kayıt Faaliyetleri
|
Hesap İşleri Müdürlüğü
|
Evrakların kayıt altına alınması, arşivlenmesi
|
2007–2011
|
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Tahakkuk kayıplarının azaltılması
|
Gelirler Müdürlüğü
|
Tahakkuk kayıplarının % 5 azaltılmış olması
|
2007–2011
| -
Geçmiş dönemlerden tahakkuk eden alacakların tahsili
|
Gelirler Müdürlüğü
|
Her yıl % 10 alacak tahsilinin gerçekleştirilmiş olması
|
2007–2011
| -
Tahakkuk miktarını arttırmak için denetimlerin arttırılması
|
Gelirler Müdürlüğü
|
Tahakkuk miktarının % 5 arttırılmış olması
|
2007–2011
| -
Mevcut alacakların belirlenmesi ve hukuki işlemlerin başlatılması ve takibi
|
Gelirler Müdürlüğü
|
Tespit ve hukuk işlemlerin başlatılması
|
2007–2011
| -
Ulusal ve uluslar arası yeni finansman kaynaklarının bulunması
|
Gelirler Müdürlüğü
|
Ulusal ve uluslar arası fon kaynaklarına yönelmek, projeler sunmak
|
2007–2011
|
1.6.1. STRATEJİK AMAÇ: Birimlerce ihtiyaç duyulan ürün ve hizmetlerin, en kısa zamanda, en yüksek kalite ve en uygun fiyatla temin edilmesinin sağlanması.
1.6.1.1. HEDEF: Gerek ihale gerekse doğrudan temin yolu ile tüm belediye birimlerinin satın almalarının bir elden temin edilmesi ve hizmetlerin sürekliliğinin sağlanması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Satın Alma Müdürlüğü belediye birimlerine kırtasiye ve malzeme alımı
|
Satın Alma Müdürlüğü
|
Tüm müdürlüklerce talep edilen kırtasiye malzemesi alımının gerçekleştirilmiş olması
|
2007–2011
|
1.7.1. STRATEJİK AMAÇ : Belediyemiz çalışanlarının, mesai saatinde her türlü gereksinimlerinin karşılanabildiği, güvenli, temiz ve hizmetlerin en verimli şekilde sürdürülebileceği fiziksel mekanlara kavuşturulması.
1.7.1.1. HEDEF: Belediye çalışanlarının; temizlik, teknik bakım, onarım ve güvenlik hizmetlerinin en iyi şekilde temin edilmesi, her türlü organizasyonda mekanların fiziksel şartlarının düzenlenmesi.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Şebeke ve içme suyu alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
İSKİ ve ilgili yerlerden abonelik başvurularının ve ödemelerin yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Yakacak alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Doğalgaz
|
2007–2011
| -
Elektrik alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
BEDAŞ
|
2007–2011
| -
Telefon abonelik ve kullanım ücretleri
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Telekom
|
2007–2011
| -
Haberleşme cihazları, kablo tv ve tesis kira bedelleri, ruhsat ve kullanımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Telsiz, kablo tv gibi araçların yıl içi kullanım bedellerinin ödenmiş olması
|
2007–2011
| -
Yangın ve güvenlik malzemesinin dolumu ve yenilerinin alımı
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Yangın Tüpleri
|
2007–2011
| -
Elektrik, hırdavat ve nalburiye türü malzeme alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Gerekli malzemelerin alınmış olması
|
2007–2011
| -
Toplantı, fuar ve organizasyonların düzenlenmesi
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Etkinlik ve törenlerin düzenlenmiş olması
|
2007–2011
| -
Ofis mobilyaları, büro malzemeleri alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Tüm müdürlüklerin ihtiyaçları doğrultusunda büro masası, koltuk, sandalye, sehpa, etajer, kütüphane, dosya dolabı, misafir koltuğu, bilgisayar masası, mühür, her türlü büro malzemesi vb. alınmış olması
|
2007–2011
| -
Makine teçhizat bakım onarım giderleri
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Makine teçhizat, demirbaşların bakım onarımı, yedek parçalarının temini ve malzeme alımının yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Büro bakım ve onarımı
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Belediye binaları, sıhhi tesisat, boya ve badana, çatı ve asansör alımları, elektrik, su, doğalgaz, ısıtma, telefon, havalandırma gibi tesislerin gerektirdiği bina tadilat ve onarımların yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Kamu kurumları ve müftülüğe bağlı ibadethanelerin temizlenmesi, okul bakım onarım, demirbaş ve temizlik giderleri
|
İdari İşler Müdürlüğü
|
Temizlik işlemlerinin yapılması; okul ve okul müştemilatı olarak kullanılan spor salonu gibi binaların boya badana bakım ve onarımının yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Büro makineleri alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Bilgisayar, fotokopi, baskı makinesi, ayrıca yeni yapılan belediyemiz binalarına jeneratör, görüntülü kamera sistemi akıllı santral alımları
|
2007–2011
| -
Güvenlik kontrol araçları
|
İdari İşler Md.& Tüm Müdürlükler
|
Belediyemiz binalarının giriş kapılarına konulacak kontrol amaçlı makine teçhizat alımının yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Temizlik malzemesi alımları
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Tüm birimlerin temizlik malzeme ihtiyacının karşılanmış olması
|
2007–2011
| -
Temizlik hizmet alımı
|
İdari İşler Müdürlüğü
|
Belediyemiz ve tüm birimlerin temizlik işlerinin yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Güvenlik hizmet alımı
|
İdari İşler Md. & Tüm Müdürlükler
|
Belediyemiz ve tüm birimlerin güvenlik işlerinin yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Halk Polikliniği demirbaş alımları
|
İdari İşler Md. & Sağlık Md.
|
Yıl boyu aktif poliklinik hizmeti veren bir halk polikliniği kurulmuş olması
|
2007
|
19. Tanıtım amaçlı malzeme alımları yapılması
|
İdari İşler Md. & Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Md.
|
Bayrak, flama vb. malzemenin alınmış olması
|
2007–2011
|
1.8.1. STRATEJİK AMAÇ: Belediyenin ve paydaşların gereksinim duyduğu her türlü bilginin denetlenebilirliğini sağlayarak hizmetlerin elektronik ortamda sunulması.
1.8.1.1. HEDEF: Belediyenin tüm birimlerinde gerekli teknolojik alt yapıyı hazırlayarak bilgi teknolojilerinin sürekliliğinin, sürdürülebilirliğinin ve güncelliğinin sağlanması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Sunucu işletim sistemlerinin güncellenmesi
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Revizyon yapılan bilgisayar sayısı
|
2007–2011
| -
Telefon Belediyeciliğine ilişkin hizmete geçilmesi
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Yıl sonunda hizmetin kullanıma açılmış olması
|
2007
| -
Eski bilgisayarların revize edilmesi
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Revize edilen eski bilgisayar sayısı
|
2007–2011
| -
Telekomda olan Mail ve Web sunucuların kendi sunucularımızda host edilmesi
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Hosting işleminin tamamlanmış olması
|
2007
| -
Yeni Başkanlık Binasının bilgi işlem altyapısının kurulması
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Yeni Başkanlık Binasında Kablolama çalışması ve bilgisayar sistemlerinin kurulmuş olması
|
2007
| -
Çobançeşme Biriminin kablo ve sistemlerin kurulması
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Çobançeşme Biriminin yeni bir binada toplanması sonucu kablolama ve sistemlerin kurulması
|
2007
| -
Binalar arasındaki ağ bağlantılarının wireless (kablosuz) olarak yapılması
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Çobançeşmedeki yeni yapılacak bina ile diğer binalar arasındaki ağ bağlantılarının wireless (kablosuz) olarak yapılmış olması
|
2007
| -
Kiosk sisteminin kurulması
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Kiosk borç öğrenme ve ödeme sisteminin kurulmuş olması
|
2007
| -
Bakım ve Teknik Destek Hizmet alımı ile yazılımların güncellemesi ve yenilenmeleri
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Bakım ve Teknik Destek Hizmet alımı ile yazılımların güncellemesi yenilenmeleri ve güncellenmelerinin yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Arızalanan Donanımların bakım ve onarımlarının yapılması ve yedek parça alımı
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Bilgisayarların aktif kullanımda olması
|
2007–2011
| -
Belediyemiz Web sayfasının güncellenmesi ve geliştirilmesi
|
Bilgi İşlem Müdürlüğü
|
Web sayfasının gündeme uygun olarak güncelleniyor olması
|
2007–2011
| -
Bilgisayar Sarf malzemelerinin temini
|
Bilgi İşlem Md. & Tüm Müdürlükler
|
Sarf malzemelerin temin edilmiş olması
|
2007–2011
| -
Bilgisayar alımı
|
Bilgi İşlem Md. & Tüm Müdürlükler
|
Alınan bilgisayar sayısı
|
2007–2011
| -
Toner Malzemesi Alımı
|
Bilgi İşlem Md. & Tüm Müdürlükler
|
Tüm müdürlüklerin ihtiyacı olan toner alımlarının zamanında yapılmış olması
|
2007–2011
| -
Fotokopi, Faks bakım onarım işi
|
Bilgi İşlem Md. & Tüm Müdürlükler
|
Tüm fotokopi ve faks Makinelerinin bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılması ve çalışır durumda olmaları
|
2007–2011
| -
Kent bilgisayar sisteminin kurulması ve ilgili birimlerle güncellenmesi
|
Bilgi İşlem Md. & Tüm Müdürlükler
|
Sistemin kurulmuş ve güncellemelerin yapılmış olması
|
2007-2011
|
1.9.1. STRATEJİK AMAÇ: İstihdamların iş gereklerine uygun olarak yapılmasını sağlayarak, çalışanların yetkinliklerine uygun işlerde istihdamının, değer yaratan ve aidiyet duygusuna sahip insanlar olmalarının sağlanmasıdır.
1.9.1.1. HEDEF: Nitelikli personel temin edilmesi, çalışanların her türlü yasal işlemlerini yürüterek ve motivasyonlarını arttırarak başarılı bir performans sergilemelerinin sağlanması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Personel eğitim ihtiyaç analizi yapılması
|
İK Md. & Tüm Müdürlükler
|
Eğitim ihtiyaç analizinin yılda en az 2 kez yapılması
|
2007–2011
| -
Hizmet içi eğitimler
|
İK Md. & Gerekli Görülen Müdürlükler
|
Mevzuat, yeni teknolojiler ve birimler arası gereksinim duyulan alanlar vb konularda eğitimler verilmiş olması
|
2007–2011
| -
Personeli sportif etkinliklerden yararlandırmaya yönelik organizasyonlar yapılması
|
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
|
Yeni yapılacak binada, yapılması planlanan spor tesislerinden yararlandırmaya yönelik organizasyonun yapılması
|
2007
| -
Kurum ve kuruluşlara ödeme
|
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
|
MIKSEN, Noter vb. masrafların karşılanması
|
2007–2011
| -
Dergi Abonelikleri ve kitap alımları
|
IK Md. & Tüm Müdürlükler
|
Gerekli dergi aboneliklerinin yapılması ve kitapların alınması
|
2007–2011
| -
Tüm müdürlüklerin ihtiyacı olan personel hizmet alımı işlemlerinin gerçekleştirilmesi
|
IK Md. & Tüm Müdürlükler
|
Personel hizmet alımlarının gerçekleştirilmiş olması
|
2007 – 2011
|
1.10.1. STRATEJİK AMAÇ: Belediye ve üçüncü kişiler arasındaki muhtemel ihtilafları, belediyenin yasal haklarını göz önünde bulundurarak hızlı ve adil bir biçimde hukuki platforma taşıyarak, sonuçlandırılması için gerekli çabanın gösterilmesi ve belediye birimlerinin hukuki konularda bilgilendirilmesinin sağlanması.
1.10.1.1. HEDEF: Belediyeye ait hukuki işlemlerin ilçe halkının yararı gözetilerek yürütülmesi ve yasal hakların korunması.
FAALİYETLER
|
İLGİLİ MÜDÜRLÜK
|
PERFORMANS KRİTERİ
|
UYGULAMA YILI
| -
Belediye’nin müdahil olduğu tüm davalarda Belediye’nin ve Belediye Başkanı’nın temsili
|
Hukuk İşleri Müdürlüğü
|
Hızlı ve adil dava takibi
|
2007–2011
| -
Hukuk otomasyon programının yenilenmesi
|
Hukuk İşleri Müdürlüğü
|
Yılsonunda programın yenilenmiş olması
|
2007
| -
Yeni avukat istihdamı
|
Hukuk İşleri Müdürlüğü
|
Personel alımı, gerektiğinde hizmet alımının yapılmış olması
|
2007
| -
İcra işlemleri
|
Hukuk İşleri Müdürlüğü
|
Cebri icraya geçişin önlenmiş olması
|
2007–2011
| -
Personelin eğitimi için seminerlere katılım
|
Hukuk İşleri Md. & İK Müdürlüğü
|
Katılımcı olunan seminer sayısı
|
2007–2011
|
1.11.1. STRATEJİK AMAÇ:
Dostları ilə paylaş: |