Tcdd adana gar sahasinda yeni yapilacak gar binasinin uygulama projeleriNİn hazirlanmasi

- Çevre ve Bahçe aydınlatmada kullanılan rögarların üstten görünüşü ve kesiti 1/5 ölçekli olarak verilecektir.

- Duvar tablolarının 1/5 ölçekli, Saç panoların 1/10 ölçekli olarak detayları verilecektir.

- Her katta en az beş odada a-a ve b-b aksında kesit alınacak ve duvar üzerindeki elektrik tesisatı ile mekanik ve tefriş malzemeleri dikkate alınarak kablo güzergahı ve priz-anahtar v.s yerlerin 1/20 ölçekli olarak detayları verilecektir.

- Ana hat ve kolonların bodrum kattan ve kablo şaftlarından geçişleri 1/20 ölçekli olarak detaylandırılacaktır.

- İdarece istenebilecek sair detay resimleri de verilecektir.

Revizyon : (1/50)
Revizyon projeleri, uygulama projelerinin onaylanması sırasında yapılmış düzeltmeleri, yapılmamış fakat yapılmasına karar verilen hususları, yapılmamış fakat yanlış görülmüş hususların düzeltilmesini, eksik olarak belirlenmiş olup da yapılması gereken diğer proje işlemini içerecektir.

Detay resimlerindeki eksiklikler giderilmiş ve düzeltmeler yapılmış olacaktır.

Revizyon projelerindeki her türlü eksiklikler tamamlanmış olarak gönderilmiş olacaktır

6. 
   Altyapı: İdarece onanmış olan detay listesindeki eleman ve mahallerin, tüm nokta ve sistem detayları (1/20, 1/10, 1/5, 1/1) ölçeklerinde hazırlanır.
   

Yüklenici, detay projeleri onay için, 5 (beş) ozalit kopya halinde İdareye teslim edecektir. Ayrıca detay projeler, 5 (beş) adet olarak Teknik Şartnamemizin 5. Maddesi Genel Hususlar bölümünün 5.11 maddesinde belirtilen şartlara haiz şekilde "compact disc (CD)" hazırlanarak İdareye teslim edilecektir.

IV. Aşama süresi : 20 (yirmi) takvim günüdür.

6. 
   PROJE REVİZYON SAFHALARI :
   

Hazırlanan tatbikat projelerinin onaylanması sırasında İdarece yapılması istenilen değişiklikler eksiksiz olarak yapılacaktır. Projelerin tatbikatı sırasında oluşabilecek veya sonradan çıkan değişiklikler için yüklenici tarafından ücretsiz olarak revizyon projeleri yapılacaktır.

KEŞİF METRAJ VE ANALİZLERİN DÜZENLENMESİ :

- Keşfe esas olacak metrajlar düzgün, detaylı ve sağlıklı bir şekilde düzenlenecek,

- Birim fiyatı bulunmayan imalatların fiyat analizleri düzenlenecek,

- Birim fiyat listeleri ve özel teknik şartnameleri hazırlanacak,

- Keşif özetleri düzenlenecek,

- İmalatların özel teknik şartnameleri hazırlanacak,

- Mahal listesi hazırlanacak,

- İmalat Pursantaj Listeleri hazırlanacak,

- Yaklaşık maliyeti hazırlananacaktır.

Yukarıda istenilenler 5 (Beş) takım kağıt kopya ve CD halinde İdareye teslim edilecektir.

3.7. Proje Orijinallerinin Teslimi:

1. 
   Projelerin İdarece onanması sırasında yapılan değişikliklerinde işlendiği proje orijinallerinin İdareye teslim işlemidir.
   

3.7.2. Proje ve Mühendislik hizmetleri kapsamındaki "Orijinal projelerin Kuruma teslimi" işi kenarları bantlı alüminyum kutu muhafaza içinde Kuruma teslim edilecektir.

Kesin Metraj:

3.7.3. İhaleye esas tüm uygulama projeleri ve mahal listelerinde yer alan keşfe esas malzeme metrajların hazırlanmasıdır.

Yüklenici, kesin metrajı onay için, 3 (üç) kopya halinde İdareye teslim edecektir. Ayrıca kesin metraj, 5 (beş) adet olarak Teknik Şartnamemizin 5.Maddesi Genel Hususlar bölümünün 5.11 maddesinde belirtilen şartlara haiz şekilde "compact disc (CD)" hazırlanarak İdareye teslim edilecektir.

3.8. Keşif (Yaklaşık Maliyet):

1. 
   İhaleye esas tüm uygulama projeleri ve mahal listelerinde yer alan iş kalemlerinden oluşan keşif ve keşif icmalinin düzenlenmesi işidir.
   

3.8.2. Yüklenici ihaleye esas tüm uygulama projeleri ve mahal listelerine göre KİK Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin II. Bölümünde yer alan 8,9,10 ve 11. maddeleri doğrultusunda ve bu konuda yürürlükteki Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Genelgelerine uygun olarak yaklaşık maliyeti hazırlayacaktır.

3.8.3. Yüklenici, İdare’ce talep edilmesi halinde yaklaşık maliyeti güncelleştirecek ve yükleniciye bunun için ilave bir ücret ödenmeyecektir.

3.8.4. Yasa gereği yaklaşık maliyetin gizli olması nedeniyle yüklenici bu gizliliği korumakla mükelleftir.

3.8.5. Yaklaşık maliyet ile ilgili tüm dökümanlar 4734 ihale kanunu hükümlerine uygun olarak çalışan ve piyasada geçerliliği bulunan hazır bilgisayar programlarından biri ile yapılacak ve bu programdan 3 (üç) adet TCDD adına lisanslı kullanıcılı olarak idareye teslim edilecektir.

Yüklenici, yaklaşık maliyet ve eklerini (keşif, fiyat oluşturan unsurları, vb) onay için, 3 (üç) kopya yazılı ve 5 (beş) adet olarak "compact disc (CD)" şeklinde İdareye teslim edilecektir.

3.9. İhale Dokümanı:

İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri içerir.

Yapım ihalesi; "Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu genel hükümlerine ve uygulama ilkelerine göre yapılacağından, bu kapsamda hazırlanacak proje ihale dosyalarının bu kanunda yer alan ihale usullerine uygun olarak hazırlanması şarttır. İdari şartname ve sözleşme tasarısı idare tarafından hazırlanacak olup yüklenici ihale dökümanı olarak aşağıda belirtilen kalemleri hazırlayacaktır.

1. 
   Bütün iş kalemlerine ait birim fiyat tariflerinin hazırlanması,
   
2. 
   Özel ve Genel Teknik Şartnamelerin hazırlanması.
   
3. 
   Metrajların hazırlanması ve yaklaşım maliyetin hesaplanması,
   
4. 
   Aşırı düşük sorgulama için istenilecek belge ve dökümanların hazırlanması
   
5. 
   Birim fiyatı bulunmayan işlerin fiyat analizlerinin düzenlenmesi
   

Yüklenici, İhale dokümanını onay için, 5 (beş) kopya halinde ve "compact disc (CD)" hazırlanarak İdareye teslim edilecektir.

3.10. Sondajlı Zemin Etüdü Raporu

1. 
   Sondaj yapılacak alanda sondaj deliklerinin yeri, adedi ve derinliği kontrol mühendisi ile karşılıklı olarak ilgili yönetmelikler çerçevesinde belirlenecektir.
   
2. 
   Zemin ve Temel Etüdü raporunun hazırlanmasında; Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından hazırlanan genelge ile yürürlüğe konulmuş olan "Zemin ve Temel Etüdü Raporunun Hazırlanmasına İlişkin Esaslar" da belirtilen:
   

— Tanım

— Kapsam

— Etütlerin Planlanması

— Etüt Kategorileri

— Zemin ve Temel Etütlerinin Kapsamı

— Zemin ve Kaya Parametrelerinin Değerlendirilmesi

— Zemin ve Temel Etüdü Raporu'nun hazırlanmasında ilgili Standart ve Yönetmeliklere uyulacaktır.

3. 
   Zemin araştırmaları esnasında yapılan gerekli laboratuar çalışmaları; Çevre ve Şehirclik Bakanlığından yeterlik belgesine sahip Zemin Araştırma Laboratuarlarında yapılacaktır.
   
4. 
   Statik projesi öncesinde yapılacak olan zemin ve temel etüdü, sondaj, deneyler ve kazı çalışmaları sonucunda hazırlanacak olan veri raporlarının onayı ilgili oda tarafından yapılacak ve söz konusu raporların hazırlanması ile onay masrafları teklif bedele ait olup herhangi bir ilave ücret ödenmeyecektir.
   
5. 
   Zemin etüt çalışmalarına yer teslimini müteakiben başlanacak olup, Kesin projenin onaya sunulmasından önce idareye teslim edilecektir.
   
6. 
   İşyerine ve 3. Şahıslara verilecek her türlü zarar yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
   

V. Aşama süresi : 20 (yirmi) takvim günüdür.

- SÜRE:

Proje tanzimi için Yükleniciye verilen müddetler, her proje safhasının İdareye tasdik edildiğinin tebliğ edildiği veya herhangi bir safhada İdareye tespit edilen eksik ve hataların giderilmesi için Yükleniciye yazıyla bildirildiği tarihte başlar ve Yüklenici tarafından hazırlanan projelerin teslim edilip İdarece inceleme ve tasdik edildiği tarihte biter. İdarede inceleme ve tasdik için geçecek günler süreye dâhildir. Projeler İdarece incelenip tasdik edildikten sonra Yükleniciye bir sonraki safhaya geçmesi için tebligat yapılacak ve Yüklenici buna göre bir sonraki proje safhasına geçecektir. Proje safhaları için aşağıdaki tabloda verilen sürelere uyulması esastır. Ancak herhangi bir safhadaki işlerin Yüklenici tarafından verilen süreden erken tamamlanması halinde, kalan süre diğer safhalar için kullanılabilecektir. Proje tesliminin gecikmesi halinde İdari Şartnamenin ilgili maddesinde belirtildiği şekliyle gecikme cezası kesilecektir.

Hazırlık İnceleme

1. 
   Aşamadaki işler; 45 Takvim Günü 5 Takvim Günü
   

II. Aşamadaki işler; 15 Takvim Günü 5 Takvim Günü

III. Aşamadaki işler; 35 Takvim Günü 5 Takvim Günü

IV.Aşamadaki işler; 15 Takvim Günü 5 Takvim Günü

V. Aşamadaki işler; + 15 Takvim Günü + 5 Takvim Günü

125 Takvim Günü 25 Takvim Günü

İşin toplam süresi = 125 Takvim Günü (hazırlama süresi) + 25 Takvim Günü (inceleme süresi) = 150 Takvim Günüdür.

Yukarıda belirtilen işlerin tanzim sırası İdaremizce değiştirilebilir.

Gecikme Cezası ve Süre Uzatımı :

1. 
   Özel Teknik Şartnamede istenilen esaslar dâhilinde teslim edilmeyen veya eksik teslim edilen proje, hesap ve raporlar zamanında verilmemiş sayılır ve sözleşmenin ilgili maddesine göre ceza kesilir. Ancak gecikme cezası, İdari Şartnamede belirtilen şekilde uygulanacaktır.
   
2. 
   İnceleme ve tasdik işlemi sırasında ihtiyaç programı ve diğer belgelerle ilgili olarak ortaya çıkabilecek değişiklikler projelendirme aşamalarında Yüklenici tarafından dikkate alınacaktır.
   
3. 
   Bu iş için Kanunda belirtilen haller dışında süre uzatımı verilmeyecektir.
   

4. TEMEL MÜHENDİSLİK BİLGİLERİ:

4.1. Mimari:

4.1.1. Binanın arazi ölçümlemelerine dayalı olarak memleket kotlarına göre su basman kotu belirlenecektir. Topoğrafik ölçümler yapılarak vaziyet planı ve plankotesi çıkarılacaktır.

4.2. İnşaat Mühendisliği:

1. 
   Uygulama projeleri üzerine projelerde yer alan betonarme donatılar, çelik profil ve bağlantı elemanlarının (bayrak, cıvata vs.) pozlandırılması, imalat ölçü ve metrajlarının hazırlanarak projelere işlenecektir.
   
2. 
   Uygulama projelerinin betonarme ve çelik konstrüksiyona ait bağlantı ve ek yerleri ile kesitlere ait detay resimlerinin yapılacak ve uygulama projelerinin anlaşılabilecek sayıda kesit ve görünüşleri çizilecektir.
   
3. 
   Uygulama projeleri üzerindeki tüm nümerik yazılar Türkçe olarak hazırlanacaktır.
   
4. 
   Mahal listelerinin inşaat, mekanik tesisat ve elektrik tesisat işleri olarak ayrı ayrı hazırlanacaktır.
   

4.3. Makine Mühendisliği: Isıtma sistemi için mevcut merkezi ısıtma sisteminin yeterli olup olmadığı tektik edilecek, yeterli ise mevcut sistemden hat çekilecek ve projelendirme yapılacaktır. Projede, merkezi ısıtma sisteminin yeni binaya olan mesafesi ve çekilecek hat belirtilecektir. Ayrıca kullanım suyu için yeterli miktarda boyler projelendirilecektir. Mevcut sistemin yeterli olmaması durumunda yeni binada ısı santrali için yer belirlenecek ve projelendirilecektir.

1. 
   Yangın sistemi için basınçlı su Adana bölgesindeki mevcut olan yangın hidrant sisteminden alınacak ve yapılacak binaya en yakın ve uygun bir noktadan bağlantı yapılacak şekilde projede verilecektir. Yapılacak bağlantının toprak altında kalan kısımlarında HDPE 100 boru kullanılacaktır. Yangın sisteminin yetersiz olduğunun tespiti halinde yeni bir yangın sistemi projelendirilecektir.
   
2. 
   İstasyon Binası’nda kullanma suyu temini için Adana bölgesindeki içinde bulunan su şebekesinin uygun bir noktasından bağlantı yapılacak şekilde projede verilecektir.
   
3. 
   İstasyon Binası’nda kullanılmak üzere basınçlı hava ihtiyacı yeni tesis edilecek olup uygun basınç ve kapasitede kompresör projelendirilecektir.
   
4. 
   İstasyon Binası’nda istenen yerlere vakum hatları projelendirilecektir. (gerekmesi halinde)
   
5. 
   İstasyon Binası’nda istenen yerlerde yangın algılama ve söndürme sistemleri, diğer birimlere de yangın dolapları projelendirilecektir.
   
6. 
   İstasyon Binası’nda istenen yerlerde havalandırma sistemi projelendirilecektir.
   
7. 
   Sıcak ve soğuk hatlarda boru izolasyonlarının ekonomik kalınlık hesapları ve seçimi yapılacaktır.
   
8. 
   Sıcak ve soğuk kullanma sularının boru çaplandırılmasında Yükleme Birimi esas alınacaktır.
   
9. 
   Isı kaybı hesaplarında MMO 84 no.lu yayın esas alınacak ve son çıkan ısı yönetmeliğine göre yapılacaktır.
   
10. 
    Çay ocağında mutfak dolabı ve tezgahı olacaktır, buna göre baca ve aspiratör sistemi yapılacaktır.
    

4.4. Elektrik Tesisat:

1. 
   Binanın içine "Acil Çıkış" ışıklı levhası, yangın ihbar butonları konulacaktır.
   

Tüm elektrik tesisatı "Elektrik İç Tesisleri Yönetmeliği" ve Elektrik Tesislerinde Topraklama Yönetmeliği"ne uygun olacaktır.

2. 
   Elektrik Tesislerinde kullanılacak tüm malzemeler Ulusal ve Uluslararası standartları (DÎN, VDE gibi) sağlayacaktır.
   
3. 
   Tüm pano, tablo ve cihazların topraklama bağlantıları yapılacaktır.
   

4.5. Altyapı:

1. 
   Altyapı hizmetleri Kurum tarafından verilecek Yerleşim projesinden istifade edilerek arazi üzerinde ölçümler yapılarak hazırlanacaktır. Bu ölçümlemeler esnasında mevcut altyapı sistemleri dikkate alınacak olup bağlantısı sağlanabilecek durumda olan yeni altyapı hatları mevcut sistemlere, bağlantısı sağlanmayacak durumda olanlar ise dizaynı membadan mansaba kadar yeni olarak yapılacaktır.
   
2. 
   Altyapı uygulama projeleri olarak hazırlanması istenen en kesit, boy kesit ve detay projeleri de hazırlanacaktır. Bunun yanı sıra rögar ve baca yerleri, genel yerleşim planında koordinatlı olarak teşkil ettirilecektir. Boy kesitlerde hatların eğimi, rögar ve baca giriş-çıkış akar kotları, rögar ve baca üst kotları gösterilecektir. Altyapı sistemine ait kazı en kesitleri ve bu detay kesitlerdeki tüm kazı şevleri, döşenecek çeşitli boru malzeme cins ve ebatları(yağmur suyu, kanalizasyon, proses, drenaj için), dolguda kullanılacak malzeme cinsleri ve miktarları (kum, çakıl, toprak, stabilize v.s.) detaylarda gösterilecektir.
   
3. 
   Çevre düzeni ve otopark tasarımı hazırlanırken kurum elemanlarının görüşü alınacaktır.
   

Ancak, tesisin işler hale gelebilmesi için bu bölümde belirtilmemiş her türlü altyapı hizmetleri söz konusu işin kapsamındadır.

5. PROJE ALBÜMÜ VE RAPORU

Projenin tanıtımına yönelik safhalarla ilişkili olarak bütünü anlatacak şekilde projenin tasarım kararlarının açıklandığı, revizyonu tamamlanmış paftaların A3 boyutunda kopyalarının yer aldığı A3 formatında albüm hazırlanacaktır.

6. TÜM PROJE SAFHALARINDA UYULMASI GEREKLİ GENEL ESASLAR, ÇİZİM TEKNİĞİ ve TESLİM ŞEKLİ :
1. Projeler bilgisayar ortamında ve tekniğine uygun olarak Autocad (DWG) programı ile çizilecektir. Bu şartnamede belirtilen esaslara uygun 5(beş) takım kağıt 1(bir) takım kenarları bantlanıp kutulanmış şeffaf orijinal proje halinde teslim edilecektir. Pafta ölçüleri 21 cm x 30 cm. ve katları olarak oluşturulur. Yaprak halinde proje düzenlenemez ve projeler ciltlenemez. Raporlar bilgisayarda A4 normunda kağıda yazılacaktır.

2. Her paftanın çizelgede gösterilen 18.5 x 30 cm. ölçüsündeki sağ alt köşesi pafta katlandığında en üstte kalmalıdır. Projenin tanıtımı olan bu bölümde;

• 
  “TCDD 6. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ “ ibaresi,
  
• 
  Yapının adı ve yeri,
  
• 
  Paftadaki çizimin içeriği, ait olduğu yapı bölümünün adı, ölçek ve pafta numarası, paftanın mimariye ait olduğu,
  
• 
  Projeyi yapan / yapanların adı, diploma ve TMMOB oda sicil numaraları, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi sicil numarası, sözleşmede yazılı adresleri ve imzaları,
  
• 
  Statik-betonarme, tesisat ve elektrik projelerini yapan / yapanların isimleri, diploma ve TMMOB oda sicil numaraları, adresleri, imzaları,
  
• 
  Paftanın çizim ve yapıldı ise revizyon tarihleri,
  
• 
  İlgili pafta numarası,
  
• 
  Pafta ölçüsü belirtilir.
  
• 
  Ayrıca küçük bir ölçekte yapının plan ve kesiti şablon olarak çizilerek bunun üzerinde paftanın ait olduğu kat, kesit yeri veya görünüş belirtilecektir.
  
• 
  Onay işlemi için yeterli bir boşluk bırakılacaktır.
  

3. Ozalitler norma uygun olarak katlanacak, zımba ile delinip dosyaya geçirilmeden karton ile takviye edilecektir.

4. Ozalit kopyalar üzerinde yapılan her türlü düzeltme orijinal projelere de aynen işlenecektir. Ozalite çekilen projeler kapağında proje ile bilgileri içerir klasörler içinde [5] (beş) takım halinde teslim edilecektir. Klasörlerin iç kapağında fihrist bulunacaktır.

5. Onaylı projelere göre düzeltilmiş olan proje orjinalleri ; Özel şartnamede belirtilen etapda / etaplarda [ 5 ] (Beş) takım Ozalit kopyaları ile birlikte proje müellifleri tarafından imzalı olarak İDARE’YE teslim edilecektir.

6. Ön yeterlik şartnamesi ile İdari Şartnamede belirtilmiş olmak kaydıyla, yüklenici işin son etabını kapsayan hizmetlerin onayından sonra kabul işleminin yapılması için İdarece vereceği başvuru dilekçesi ile birlikte gerçekleştirilen tüm proje hizmetlerinin tasdikli projelere göre düzeltilmiş ve 5 (Beş) takım dosyalanmış Komple uygulama projelerine ait ozalit paftaları, 1(bir) takım kenarları katlanıp kutulanmış şeffaf kopyaları ve bilgisayar programlarında çizilmiş 5(beş) adet CD’leri İdareye teslim edecektir.

7. Planlar her paftada aynı bakış yönünde yerleştirilir. Seçilen aks sistemi mimari, statik-betonarme ve tesisat projelerinde de aynen ve aynı yönde kullanılacaktır.

7. PROJE TOPLANTILARI
Proje sürecini hızlandırmak, koordinasyon eksikliklerini gidermek, tekrarlayan düzeltme sürecini ortadan kaldırmak için; idare ve yüklenici arasında her bir proje sürecini kapsayacak şekilde ve 30 günde bir bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.
Toplantılarda, projenin ve yapılan çalışmaların o anki durumu, kullanılan her türlü uygulamaya yönelik çözümler Yüklenici tarafından görevlendirilen ilgili teknik personel tarafından özetlenecektir. Toplantı esnasında idareyi bilgilendirmek amacı ile Yüklenici tarafından basılı ve dijital malzemeler hazırlanarak kullanılan bu dokümanların bir (1) kopyası her toplantı sonunda idareye dijital ortamda harici-disk ile teslim edilecektir.

8. PROJE EKİBİ

Proje tasarımını yapacak ekip bu konuda uzman kişilerden oluşacaktır. Proje ekibinde, mimar, inşaat mühendisi, makine mühendisi, elektrik mühendisi, jeoloji mühendisi, peyzaj mimarı ve bu gibi konularda uzman kişiler görev yapacaktır.

Unvanı		Eleman Sayısı	Mesleki Unvanı	Asgari Mesleki Tecrübe (Yıl)
1	Mimar	1	Mimar	5
2	İnşaat Mühendisi	1	İnşaat Mühendisi	5
3	Elektrik Mühendisi veya Elektrik – Elektronik Mühendisi	1	Elektrik Mühendisi veya Elektrik – Elektronik Mühendisi	5
4	Makine Mühendisi	1	Makine Mühendisi	5
5	Peyzaj Mimarı	1	Peyzaj Mimarı	5
6	Jeoloji Mühendisi	1	Jeoloji Mühendisi	1
7	Harita Mühendisi veya Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisi veya Geomatik Mühendisi	1	Harita Mühendisi veya Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisi veya Geomatik Mühendisi	1

İDARE, işin her evresinde mimar ve ekibinin çalışma mahalline giderek işin seyrini takip etmeye ve denetlemeye yetkili olacaktır.

9. GENEL HUSUSLAR:

1. 
   Projelerin hazırlanması; Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca hazırlanan Mühendislik ve Mimarlık Proje Düzenleme Esasları, İmar Planı ile diğer yönetmelik, şartname ve standartlara uygun olacaktır.
   
2. 
   Elde edilen projeler bundan sonra TCDD projeleri olarak anılacaktır. TCDD bu projelerin bir kısmını veya tamamını aynen ya da değiştirerek başka bir yerde de kullanabilir. Bu nedenle istekliler ihale teklif dosyasında projelerle ilgili muvafakatname vereceğine dair taahhütname vereceklerdir. Ayrıca projelerin onaylanmasından sonra Yüklenici projelere ait TCDD’ye muvafakatname verecektir. Yüklenici bu nedenden dolayı herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
   
3. 
   Yüklenici her ne surette olursa olsun bilgi ve belgeleri diğer kurum, kuruluş ve şahıslara TCDD’nin iznini almaksızın vermeyecektir. Aksi takdirde bu bilgi ve belgelerin diğer kurum, kuruluş ve şahıslara verilmesinin kanuni yaptırımlarından yüklenici sorumlu olacaktır.
   
4. 
   Yüklenici 1/50 mimari uygulama projesi ve detayları hazırlanan projelerin, teknik şartnamede açıklanan tüm projeleri sözleşme hükümleri dâhilinde yaptırmayı ve bütün iş süresi içinde bu konularda uzman mimar ve mühendislerle işbirliği yaparak çalışmayı taahhüt eder. Yüklenici, şartname ve sözleşme hükümleri dahlinde yapacağı işleri bir başkasına devredemez.
   
5. 
   Yüklenici tüm etüt ve projelerin yanlış ve eksikliklerinden sorumlu olup, tespit edilen eksik ve kusurların süresi içerisinde giderilmesi için gerekli olacak her türlü çalışmalar ile etüt ve projeleri bedelsiz yapmakla hükümlüdür. Projelerin ve raporların kontrollerinin yapılmış ve onaylanmış olması bunları hazırlayanları sorumluluktan kurtarmaz.
   
6. 
   İlgili resmi mevzuatta belirtilen haller dışında hiçbir gerekçe ile süre uzatımı talep edilemez.
   
7. 
   Projelerin hazırlanması esnasında, ilgili Belediyeler ile kamu kurum/kuruluşları ile gerekli olması halinde görüşmeler yapılması, izin ve onayların alınması yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Uygulama projeleri ve hesapları ilgili mevzuatlara uygun olacaktır. Projesi hazırlanacak olan yeni bina tasarlanırken, söz konusu binanın Koruma alanı parselinde olduğu göz önünde bulundurulacak ve proje hazırlığı sürecinde ilgili Koruma Kurulu’ndan görüş alınarak tasarım bu görüşler doğrultusunda şekillenecek ve ilgili Koruma Kurulu’nun onay süreci yüklenici firma tarafından takip edilecektir.
   
8. 
   Projesi hazırlanan bina “5378 sayılı Engelliler Hakkında Kanun” kapsamında standartlara uygun olacaktır.
   
9. 
   İnşaat ruhsatı ve yapı kullanma belgesi için ilgili Belediyeye verilecek projeler, Belediyenin istediği şekil ve düzende hazırlanıp verilecektir. Binanın yapılacağı arsada gerekmesi halinde imar planı ve/veya tadilatı yüklenici tarafından teklif fiyata dahil olarak yapılacaktır.
   
10. 
    Taşıyıcı sistem En son yayınlanan Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkında Esaslar ile yürürlükteki standart, şartname ve esaslara göre projelendirilecektir. Resmi Gazete'de yayımlanan, Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği'ne uygun olacaktır.
    
11. 
    Proje kapsamında kullanılacak tüm ürünlerin, insan sağlığı, can ve mal güvenliği, hayvan ve bitki yaşam ve sağlığı, çevre ve tüketicinin koruması açısından sahip olması gereken asgari güvenlik koşullarını belirleyen yürürlükteki yönetmeliklere uygun olarak seçimlerinin yapılması şarttır.
    
12. 
    Yüklenici proje hazırlama işlerinde Kurum elemanları ile işbirliği yapmak zorundadır. Bina tesis ve altyapılara ilişkin her türlü projenin hazırlanması süresince yüklenici firma, TCDD ile koordineli olarak çalışacaktır. Yapılacak bilgilendirme toplantıları ile taslak projeler, standartlar, sorunlar, hesaplar, işin ilerleyişi, kullanılan metot ve teknik hakkında firma tarafından TCDD’ye bilgi verilecektir.
    
13. 
    Yüklenici bütün proje, resim ve şartnameler Kurumca verilmiş verilere, TSE standartlarına, Uluslararası standartlar ve belgelerine uygun olarak en son teknik esaslara göre hazırlayacak ve uygulama özelliği olan standartları kullanacaktır. Yüklenici, Kurumca verilmiş veriler dışında hiçbir iş kalemini Kurumun onayını almadan projelere işlemeyecek ve keşiflerine dahil etmeyecektir. Proje yeterli miktarda anlaşılır ve günün teknolojisine uygun bilgilendirme ve yönlendirme sistemleri olacak şekilde hazırlanacaktır.
    
14. 
    Her türlü konaklama ulaşım, iaşe… vb. masraflar yükleniciye ait olacaktır. Yüklenici firma sözleşme bedeli haricinde herhangi bir bedel talep etmeyecektir. Çalışmalar esnasında, işyerine ve 3. Şahıslara verilecek her türlü zarar yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
    
15. 
    İş konusu toplam alanın +/- % 25 oranında değişmesi halinde kesinti veya ek ödeme yapılmayacaktır.
    
16. 
    Taahhüt konusu işin hazırlanmasının herhangi bir safhasında önceden öngörülmeyen hususların ortaya çıkması halinde İdarenin talimatına uyulacaktır
    
17. 
    İdarenin istemesi halinde ilgili Kurumların istediği şekil ve düzende ÇED raporu hazırlanıp verilecektir.
    
18. 
    Şartnameler arasında çelişki görülmesi halinde İdarenin açıklamaları esas alınır.
    
19. 
    Yurt içinde temin edilecek malzeme ve teçhizatla ilgili olarak aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır.
    

Türk Standartlarına uygunluğu ve kalitesini taşıyacak TSE damgalı olanlar,

Türk standartları olmayan fakat tespit edilmiş esaslara, Uluslararası veya yabancı standartlara uygunluğu ve kalitesini gösteren Türk Standartları Enstitüsünce verilecek belgeli olanlar.

10. ÖDEME İŞLEMLERİ
Projelerin tamamlanarak idarece onaylanmasını takiben ödemenin tamamı tek hakedişte yapılacaktır. Ara ödeme yapılmayacaktır.