1.Eğitim-Öğretim (Student Learning)
|
1.1 program geliştirme- lisans ve/veya lisansüstü (program development - undergraduate and/or graduate)
|
1.1.1 Pazar Araştırma / Market Research
|
1.1.1.1 Strateji ve mevcut koşullara uyum
|
stratejik plana uyum? Yükseköğrenim koşulları, TED camiası talepleri, diğer programlarla ilişki,
|
1.1.1.2 Pazar Analizi / Market Analysis
|
rakipler, programın güncelliği, trendler,
|
1.1.1.3 ücret- maliyet hesabı
|
süre, ücret, eğitim zamanı, öğretim elemanı kaynakları, gelir-gider dengesi,
|
1.1.2 amaçlar (objectives)
|
1.1.2.1 programın nitelikleri (characteristics)
|
Her programın nitelikleri ilgili bölüm web sayfasında "Bölüm Hakkında" linkinde, disiplinlerarası YL programları Lisansüstü web sayfasında kamuoyu ile paylaşılır.
|
1.1.2.2 programın amaçları (objectives)
|
Her programın amaçları (A metni) ve bu amaçların nasıl değerlendirileceği Bölümce saptanır ve web sayfasında paylaşılır (Kalite Dokümanı, Bölüm 1.1).
|
1.1.2.3 programın çıktıları (program LO's)
|
Her programın çıktıları (B metni), amaçlar ve çıktıların birbirlerine nasıl bağlandığı (C matrisi) ve bu çıktıların nasıl değerlendirileceği (G matrisi) Bölümce saptanır ve web sayfasında paylaşılır (Kalite Dokümanı Bölüm 1.1, Ek 1.6).
|
1.1.3 müfredat (curriculum)
|
1.1.3.1 farklı ders gruplarının göreceli ağırlıkları ve içerikleri
|
Her programın öğretim programı (müfredatı) ve program çıktılarının derslere bağlanması (D matrisi) Bölümce saptanır ve web sayfasında paylaşılır (Kalite Dokümanı Bölüm1.1).
|
1.1.4 ders profilleri (course profiles)
|
1.1.4.1 profil içerikleri ve syllabus
|
Her programın tüm derslerinin profilleri hazırlanır (P formu); burada dersin kazanımları ile ders verme yönteminin uyumu (E metni) ve ders kazanımlarının nasıl değerlendirileceği belirtilir. Tüm profiller Bölüm web sayfasında paylaşılır (Kalite Dokümanı Bölüm 2.1)
|
1.1.5 programın bildirilmesi, duyurulması
|
1.1.5.1 ön izin
|
Programın bağlı olduğu dekanlık YÖK web sayfasında program açılması için talep edilen dosyayı hazırlar, Provost görüşü ile ÜYK'da görüşülür. Senato ve MH onayı alınan dosya YÖK onayına gönderilir.
|
1.1.5.2 tanıtım, duyurma
|
YÖK onayı alınan program web sayfasında duyurulur. Diğer iletişim kanalları ve yöntemleri, tanıtım politikaları çerçevesinde kararlaştırılır.
|
1.1.6 İngilizce Hazırlık programının tasarlanması
|
1.1.6.1.Standart ELS programı
|
Eğitimin kurlara ayrılarak yapılması ve yeterlilik koşulları (Kalite Dokümanı Bölüm 5) Senato'da kabul edilen ELS yönergesi ile tanımlanır ve ELS web sayfasında paylaşılır.
|
1.1.6.2.Başarısız öğrencilere sunulan program
|
Ancak kur tekrarı yapılabilir; EPE’ye yönelik kısa, ücretsiz tutoring dışında kurs açılmaz. İki yıl başarısız öğrencilere yönelik hizmet verilmez.
|
1.2 program gerçekleştirme (program implementation)
|
1.2.1 ders ve sınav
|
1.2.1.1 ELS
|
Her yarıyıl hangi kurların kaç sınıf olarak açılacağı ÜYK'nda kabul edilir (Süreç: ELS müdürünün önerisi, provost onayı; yarıyıl başladıktan sonra değerlendirme yapılır)
|
1.2.1.2 Fakülteler (Faculties)
|
Her yarıyıl hangi derslerin kaç şube olarak açılacağı ÜYK'nda kabul edilir. Ders Seviyesinde İzleme Kalite Dokümanı bölüm 2 çerçevesinde yapılır.
|
1.2.1.3 Enstitüler (Graduate School)
|
Her yarıyıl hangi derslerin kaç şube olarak açılacağı ÜYK'nda kabul edilir. Ders Seviyesinde İzleme Kalite Dokümanı bölüm 2 çerçevesinde yapılır.
|
1.2.2 öğretim elemanı (academic staff)
|
1.2.2.1 ELS
|
Stratejik planda görünen öğrenci artışları dışında oluşan yarıyıla ait ihtiyaç saat ücretli okutman temini veya ek ders yükü ile karşılanır. ELS müdürünün önerisi rektör tarafından değerlendirilir.
|
1.2.2.2 Fakülteler (Faculties)
|
Öğretim üyelerinin ders yüklerinin dolmasından sonra kalan ihtiyaçlar veya uzmanlık nedeniyle gereken ihtiyaçlar saat ücretli eleman yoluyla giderilir. İstihdam edilecek saat ücretli elemanlar da ÜYK 'da onaylanır. Araştırma görevlileri görev dağılımı, tutor ihtiyacı provost ile koordine edilir.
|
1.2.3 Mekan yönetimi
(Derslik, Laboratuvar, Amfi/Konferans Salonu)
|
1.2.3.1 ELS
|
Kur ve sınıf sayılarına göre mekân ihtiyacı yarıyıl başlamadan önce rektörlükle istişare edilir.
|
1.2.3.2 lisans/ lisansüstü programları
|
Her dersin derslik tipi Açılacak Dersler listesine girilerek haftalık ders saatleri dağılım tablosunun hazırlanmasında göz önüne alınır. Talepler açılacak dersler listesi hazırlanırken ilgili öğretim üyesi tarafından yapılır; geçmiş yarıyıllardaki talep ve mekan kapasitesi uyumu dikkate alınır. Talebin karşılanamaması durumunda provost’un önerisiyle ÜYK karar verir.
|
1.2.4 Program gereksinimlerinin temini
| -
ELS
|
prog'ın yürütülmesi için gereken (öğretim elemanı dışındaki) gereksinimlerin toplanması, irdelenmesi, karşılanması bütçe kullanımı yoluyla yapılır (Yaz aylarında bölümler bir sonraki akademik yıla yönelik bütçe gereksinimlerini belirler —> rektörlük—>MH kararı)
|
1.2.4.2 lisans programları
|
prog'ın yürütülmesi için gereken (öğretim elemanı dışındaki) gereksinimlerin toplanması, irdelenmesi ve planlanması bütçe kullanımı yoluyla ilgili bölüm başkanlıklarınca yapılır. Bu gereksinimler Bölüm Başkanlarının talebi ve ilgili Dekanlıkların onayı ile temin edilir.
|
1.2.4.3 lisansüstü programları
|
prog'ın yürütülmesi için gereken (öğretim elemanı dışındaki) gereksinimlerin toplanması, irdelenmesi ve planlanması bütçe kullanımı yoluyla ilgili enstitü veya bölüm başkanlıklarınca yapılır. Bu gereksinimler Bölüm Başkanlarının talebi ve ilgili Enstitü müdürü onayı ile temin edilir.
|
1.2.5 performans yönetimi
|
1.2.5.1 ELS-KPI
|
başarı oranı; başarı süresi; ...... IELTS/TOEFL korelasyonu;
|
1.2.5.2 lisans programları – Key Performance Indicators
|
program bazında yerleştirmede doluluk; derslerde başarı oranı; mezuniyet oranı-süresi; öğrenci memnuniyeti; öğrenme çıktılarının sağlanması; Mezunların iş bulma oranı; program bazındaki giriş puanlarının rakip üniversitelerle karşılaştırılması ve önceki yıllara kıyaslanması.
|
1.2.5.3 lisansüstü program.- KPI
|
program bazında yerleştirmede doluluk (yüksek lisans programlarına başvuru sayısı, kabul oranı); derslerde başarı oranı; mezuniyet oranı-süresi; öğrenci memnuniyeti; öğrenme çıktıların sağlanması; Mezunların sektördeki aranılırlıkları.
|
1.2.6 takvim (calendar)
|
1.2.6.1 akademik takvim
|
Taslak çalışması Öğrenci İşleri tarafından Mart ayında yapılır. Başlangıç, bitiş tarihleri, yönetmeliğin öngördüğü işlemler, bir önceki yılın deneyimini de dikkate alarak planlanır. Taslak ÜYK'da tartışılır, Mayıs ayında Senato'da son şeklini alır. YÖK'e gönderilir, web sayfasına bilgi için konur.
|
1.2.6.2 kalite çevrimleri takvimi
|
Kalite çevrimleri, hesap verme ve şeffalık çerçevesinde hazırlanan raporların dökümü
|
1.3 Öğrenci
|
1.3.1 öğrenci kabul (admission)
|
1.3.1.1 yurtiçi lisans - yerleşme, kayıt
|
ÖSYM yoluyla gelen öğrencilerin ilk kaydı
|
1.3.1.2 yurtiçi lisans - ortak programdan diploma programına geçiş
|
Fakülteye gelenlerin programlarını belirlemeleri
|
1.3.1.3 yurtiçi yüksek lisans- başvuru, kayıt
|
Her YL programı akademik takvim çerçevesinde kendi başvuru süreçlerini planlar, duyurur ve uygular.
|
1.3.1.4 yurtiçi doktora- başvuru, kayıt
|
|
1.3.1.5 yurtdışı lisans- başvuru, kayıt
|
Uluslararası öğrenci kabul koşulları ve uygulaması Senato yönergesinde belirtilmiştir.
|
1.3.1.6 yurtdışı yüksek lisans - başvuru, kayıt
|
Her YL programı akademik takvim çerçevesinde kendi başvuru süreçlerini planlar, duyurur ve uygular.
|
1.3.1.7 yurtdışı doktora- başvuru, kayıt
|
|
1.3.1.8 değişim programları başvuru, kayıt
|
Değişim öğrencileri TEDÜ UPO’ya başvurur. Taraflarca onaylanan “öğrenim sözleşmesine -learning agreement” göre ders kayıtları OİB tarafından yapılır.
Başarı notları, her dersin yarıyıl sonu sınavını izleyen en geç bir hafta içinde, ilgili öğretim üyeleri tarafından portal üzerinden öğrenci işleri bilgi sistemine girilir. Dönem sonunda öğrenciye TEDÜ’de aldığı tüm derslerdeki başarısını gösteren bir öğrenci akademik durum belgesi verilir
|
1.3.1.9 yatay/dikey geçiş başvuru, kayıt
|
|
1.3.1.10 yüksek lisans - çoklu diploma programları başvuru, kayıt
|
|
1.3.1.11 lisans- çoklu diploma programları yerleştirme, kayıt
|
|
1.3.1.12 izinli öğrenciler
|
|
1.3.1.13 ayrılan öğrenciler
|
|
1.3.2 öğrenci yarıyıl ders kaydı (student registration to courses)
|
1.3.2.1 Hazırlık sınıfı öğrencileri
|
Hazırlık sınıfı öğrencileri ders kaydı yapmaz. ELS yönetimi kurlara ve sınıflara dağılımı yürütür. Ücretli ve kısmi burslu öğrencilerin öğrenim ücretini yatırmaları, tam burslu öğrencilerin sınıfa gelmeleri bursun devamı için gereken 'devam' şartını sağlar.
|
1.3.2.2 Birinci yarıyıl öğrencileri
|
Birinci yarıyıl öğrencileri paket program aldıkları için aktif ders seçme işlemi yapmaz. Sadece kendilerine verilen programı onaylar.
|
1.3.2.3 Diğer yarıyıl öğrencileri
|
Yönetmelik kuralları ve Senato esasları çerçevesinde, öğrenci seçimi-danışman onayı ile uzaktan/çevrimiçi yapılır.
|
1.3.3 öğrenci akademik durum takibi (student records)
|
1.3.3.1 TEDU öğrencisi (TEDU students)
|
Akademik veriler SAP’de tutulur; gereken rapor (Transcript, Curriculum Compliance Report, ..) anlık oluşturulur. Portal de görsel
|
1.3.3.2 Değişim ve Misafir öğrencisi - (Exchange students)
|
Değişim ve Misafir öğrencisi de aynı şekilde takip edilir.
|
|
1.3.4 öğrenci mali durumu (Student financials)
|
1.3.4.1 lisans TEDU öğrencisi
|
Sistem üzerinde her yarıyıl için hesaplanmış ücret, tahsilat, burs, fatura kayıtları vardır. Öğrencinin kendi bilgisi kendine açıktır.
|
1.3.4.2 lisansüstü TEDU öğrencisi
|
Sistem üzerinde her yarıyıl için hesaplanmış ücret, tahsilat, burs, fatura kayıtları vardır. Öğrencinin kendi bilgisi kendine açıktır.
|
|
1.3.4.3 Değişim ve Misafir öğrencisi - (Exchange students)
|
TEDÜ öğrencisi ile aynıdır; Erasmus öğrencilerinde hesaplanmış ücret sıfırdır.
|
1.3.5 öğrenci bursları (financial aid)
|
1.3.5.1 İhtiyaç bursları (need based)
|
TEDYÜV ile organize götürülür
|
1.3.5.2 başarı bursları (performance based)
|
Her programın ilk üçüne yıllık not ortalamasına göre verilir
|
1.3.5.3 Çalışma bursları(work study program)
|
Mevcut öğrencilere Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma usullerine göre iş karşılığı gelir
|
1.3.5.4 Harici burslar (Şirket Bursları)
|
Üniversite dışı işletmeler tarafından verilen. Üniversitenin burs veren ile burs alan arasında eşleştirme hizmeti verdiği burslar.
|
1.3.6 öğrenci disiplin durumu (student discipline record)
|
1.3.6.1 TEDU öğrencisi (TEDU students)
|
Akademik verilerle beraber blokaj adı altında SAPde tutulur tutulur. Öğrencinin kendisi, danışmanı kaydı görür. Ilgili raporlar üretilebilir. Disiplin süreci yönetmelikle belirlidir.
|
1.3.6.2 Misafir öğrenci (Visiting students)
|
Değişim öğrencilerinin disiplin soruşturması 1.3.6.1 sürecine göre yürütülür. Öğrencinin ceza alması durumunda ÖİB başkanı (Genel Sekreterlik??) verilen ceza ve bu cezanın verilme gerekçelerini öğrenciye ve öğrencinin esas üniversitesine ayrı ayrı duyurur.
|
1.3.7 Diğer öğrenci bilgileri (other student information)
|
1.3.7.1 TEDU öğrencisi (TEDU students)
|
Her giren öğrencinin kaydı hep var. Ayrılanların ‘ayrılma nedeni’ son kayıt.
Askerlik durumu; Öğrenci Konseyi/topluluğu bilgileri tutulur.
TRACKIT - mevcut, ayrılan, mezun olan öğrencilerin takibi; anketler (welcome/ senior/ after graduation), exit interview, focus group with employers, - with alumni.
|
1.3.7.2 Misafir- Değişim öğrenci (Visiting students)
|
TEDÜ öğrencileri ile aynı
|
1.3.8 öğrenciye sunulan kaynaklar (student resources)
|
1.3.8.1 akademik danışmanlık
|
Her öğrenciye bir akademik danışman atanır (Kalite Dokümanı, Bölüm 10)
|
1.3.8.2 tutoring, mentoring
|
Hizmetin organizasyonu CTL tarafından yapılır. Çalışma burslu öğrenciler ve Ar-Gör desteği ile tutoring, mezunlar kanalıyla mentoring sunulur.
|
1.3.8.3 staj
|
Her fakülte pratik deneyim imkân ve koşullarını saptar ve ilan eder. Bölümler, Uluslararası Ofis ve Öğrenci Dekanlığının ortak marifetiyle TEDÜ’nün öğrencilerine ulusal ve uluslararası staj imkânları sağlaması sürecin parçasıdır. (Kalite Dokümanı Bölüm 11).
|
1.3.8.4 bitirme projesi
|
İlgili bölüm isterleri ve koşulları saptar ve ilan eder.
|
1.3.8.5 kariyer desteği
|
Kariyer Merkezi ara sınıflarda staj, son sınıflarda iş bulma konusunda destek verir.
|
1.3.8.6 değişim programı
|
Uluslararası Ofis ve bölümlerin ortaklaşa çalışmalarıyla öğrencilere değişim programları sunulur (Kalite Dokümanı Bölüm 11).
|
1.3.8.7 psikolojik danışmanlık
|
TEDÜ öğrencilerine psikolojik danışmanlık veren Öğrenci Danışma Merkezi (Kalite Dokümanı Bölüm 11) bulunur.
|
1.3.8.8 engelli öğrenciler birimi
|
SAP üzerinde öğrenci dosyası bilgileri arasında engelli durumu var.
|
1.3.8.9 gelişim seminerleri (TEDU 400, …)
|
Genel yapısı Kalite Dokümanı Bölüm 11 de, uygulama ayrıntıları webde Öğrenci Dekanlığı linkinde verilir.
|
1.3.9 Mezuniyet Aşaması
|
1.3.9.1 Düzenli Öğrenci Mezuniyeti
|
Mezuniyet durumundaki öğrencilerin takibi
|
1.3.9.2 Düzensiz Öğrenci Mezuniyeti
|
|