Bu tez çalışmasında İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu (UAİK) Hayat Boyu Öğrenme/Erasmus Programı giden öğrenci faaliyetlerinin hızlı ve güvenilir olarak yürütülmesini sağlayan bir otomasyon sistemi servis tabanlı yazılım mimarisi kullanılarak tasarlanmış ve geliştirilmiştir.
Erasmus hareketliliği kapsamında UAİK tarafından giden öğrenci değişim süreci ile ilgili işlemlerin çoğu el ile yapılmaktadır. Tez çalışması sonucunda geliştirilen yazılım ile Erasmus programı başvurularının alınması, bir yüksek öğretim programına yerleştirme, hibelendirme, feregat, belge dökümü, ikili anlaşma işlemleri, yabancı dil işlemlerinin tümü yürütülmektedir. Yazılım ile UAİK’da çalışan personelin iş yükü azalmış ve verimlilikleri artmıştır. Bu otomasyon sistemi ile anında raporlama, bilgiye hızlı ulaşım, arşivleme, zamandan tasarruf, mekâna ve kişilere bağımlılığın azalması sağlanmıştır.
Üniversitemiz bünyesinde bir tez çalışması olarak yürütülen otomasyon yazılımı ile üniversitemiz hazır yazılım ve dönemsel güncelleme maliyeti de göz önüne alındığında maddi olarak önemli bir kazanç da sağlamıştır. Tez kapsamında geliştirilen ve kullanılan yazılım ayrıca öğrencilere verilen eğitimin kalitesini göstermesi ve kendi kaynaklarımızla üretim yapabilme açısından da önem taşımaktadır.
Geliştirilen otomasyon yazılımı güncel teknolojilerden biri olan Servis Tabanlı Mimari (Service Oriented Architecture-SOA) yapısına uygun bir şekilde hazırlanmıştır. Günümüzde birçok iş uygulaması aşırı bağımlı alt sistemlerden oluşmaktadır. Alt sistemlerden birinde yapılacak bir değişiklik uygulamanın tümünü olumsuz etkileyebilmektedir. Bu kırılgan yapı, değişen iş gereksinimlerinin karşılanmasını ve ileride yapılması muhtemel modifikasyonları zorlaştırmaktadır, bakım maliyetlerinin oldukça yüksek olmasına neden olmaktadır. Tekrar kullanılabilirliğin arttırılması, bakım ve düzenlemelerin kolaylaştırılması için otomasyon yazılımının servis tabanlı mimariye uygun tasarlanması ve geliştirilmesi uygun görülmüştür.
