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CoST – GR2 – Groupe métadonnées
Premier rapport d’étape au CoStra
xx février 2007

Version	Date	Statut	Auteurs / Contributeurs	Commentaires
0.1	2006-12-09	travail	Dominique Cavet	Synthèse des travaux du groupe : première rédaction soumise aux membres du sous-groupe
0.5	2007-01-30	Soumis au sous-groupe	Dominique Cavet	Document à compléter et à valider par les membres du sous-groupe pour le 8 février 2007.

Après une première période qui a permis de débattre sur des questions de fond et de formuler les objectifs communs du groupe métadonnées, un travail sur les métadonnées actuelles de HAL (incluant les types de publications et les domaines disciplinaires) a été entrepris et donne lieu à un premier compte rendu dans ce rapport.

Il est souhaitable que ce travail se prolonge et se concrétise dans des applications pratiques. Le groupe métadonnées propose donc de le poursuivre pour constituer, en relation étroite avec les autres groupes du CoST, un schéma de métadonnées et des modèles d’échange pouvant servir effectivement pour les réalisations concrètes qui vont être mises en œuvre (démonsrateurs…).

Sommaire

1 Cadre de travail retenu pour le groupe 2

2 Tronc commun de métadonnées 3

2.1 Analyse des besoins 3

2.2 Première synthèse des travaux 3

2.3 Propositions pour les étapes suivantes 4

3 Typologie des documents et des dépôts 6

4 Domaines scientifiques 8

5 Référentiels de revues scientifiques 10

Annexe 1 – Tableau récapitulatif des métadonnées 11

Annexe 2 – Déroulement des travaux du groupe 14

1. Calendrier 14

2. Principaux sujets abordés 14

3. Travaux sur les métadonnées - Généralités 16

4. Types de publications 17

5. Tronc commun de métadonnées 18

Annexe 3 – Tableau des domaines disciplinaires 20

Annexe 4 – Propositions concernant les sciences de l’ingénieur 25

1Cadre de travail retenu pour le groupe

Dans un premier temps, les discussions du groupe ont porté sur un enesemble assez large de questions liées aux archives ouvertes et institutionnelles, au delà du simple sujet des métadonnées. Cette période de débats a permis de mettre en évidence les points sensibles pour lesquels des précisions devaient être données (évaluation, rôle des archives institutionnelles des établissements) ou pour lesquels des travaux doivent être poursuivis au sein du CoST (affiliations, articulation avec les système d’information locaux…). L’annexe 2 fournit une synthèse des discussions et du déroulement des travaux du groupe.

La réflexion menée dans le groupe et les précisions fournies à l’occasion des réunions du CoStra et du CoST ont permis d’établir le cadre de travail qui a servi au groupe depuis décembre 2006.

1. 
   Le projet d’archive commune est bien un projet d’Archive Ouverte, destiné à recueillir et à rendre accessibles les publications déposées directement par les chercheurs ; il ne peut pas couvrir tous les besoins d’Archives Institutionnelles propres à chaque organisme.
   
2. 
   Les préoccupations de suivi des publications, d’évaluation et de production d’indicateurs sur les publications scientifiques (notamment pour le LOLF) ne font pas partie des objectifs de l’archive commune.
   
3. 
   Cependant, l’articulation de l’archive ouverte commune avec les archives institutionnelles et/ou les systèmes d’information de chaque organisme constitue une part importante du travail du CoST.
   
4. 
   Les documents présents dans l'Archive Ouverte doivent être d'un niveau scientifique équivalent à celui des articles que les chercheurs soumettent à des éditeurs scientifiques, chacun dans leur domaine, que ce soit pour une revue scientifique, des actes de colloques, des chapitres de livres, etc.
   
5. 
   La première étape du travail du groupe est la validation des métadonnées actuelles de HAL et la mise en évidence des manques éventuels, dans le contexte qui vient d’être précisé.
   
6. 
   Le groupe doit également faire émerger les points qui posent problème et les questions à soumettre au CoStra ; il doit proposer des pistes pour la suite des travaux sur les métadonnées, au delà de cette première étape.
   
7. 
   L’importance d’un travail spécifique sur les affiliations apparaît à tout le monde ; un chantier particulier devra être poursuivi au delà de cette première étape.
   
8. 
   Il est également nécessaire de proposer un modèle pour l’échange de données entre les systèmes d’information locaux et HAL, en relation étroite avec les autres groupes de travail du CoST.
   

2Tronc commun de métadonnées

2.1Analyse des besoins

Premier niveau : l’Archive Ouverte HAL

A ce niveau, on doit privilégier des métadonnées pouvant être remplies directement par les chercheurs qui déposent des documents. Les métadonnées doivent donc être simples et ne pas nécessiter de connaissance particulière sur les standards documentaires. Le vocabulaire utilisé doit être proche de celui des chercheurs.

Un premier travail a consisté à passer en revue les métadonnées actuelles de HAL et à les analyser dans ce contexte (voir plus loin).

Second niveau : HAL en interaction avec d’autres systèmes d’informations

Le développement de l’Archive Ouverte commune se fera de plus en plus à partir d’une interconnexion de systèmes informatiques propres à chacun des établissements concernés par l’accord. De ce fait, on doit mettre en place une articulation entre HAL et les systèmes d’information et/ou les systèmes documentaires des établissements.

Pour les métadonnées, cela suppose un travail plus approfondi pour rapprocher les modèles de données utilisés dans les différents systèmes et les positionner par rapport à l’existant de HAL. Le travail sur les métadonnées doit donc porter :

• 
  sur le contenu des métadonnées (analyse des différents champs selon le standard utilisé) ;
  
• 
  sur la structuration des métadonnées (schéma de métadonnées) ;
  
• 
  sur les formats d’échange de métadonnées (schéma XML) ;
  
• 
  sur les modèles et les protocoles d’échange de métadonnées (OAI-PMH, Web Services, etc.).