TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

İKİNCİ BÖLÜM

AMBARLAMA
Madde 20- Ambar sorumlusu ve yardımcıları: Her ambarın malzeme giriş, kayıt, çıkış ve korunması işlemlerinden yetkili amiri tarafından görevlendirilen memur sorumludur . İşin çok fazla olduğu ambarlarda ise yardımcı memur verilir. Yardımcılar ambar sorumlusuna bağlı çalışırlar ve ona karşı sorumludurlar.

-13-

Madde 21- Ambarların Açılışı: Ambarlar, gündüz çalışma saatleri içinde açık bulundurulur. Ambarlar, ambar sorumlusunun nezaretinde ambar memuru ve ambar görevlisinden oluşan en az üç kişilik bir heyet tarafından açılır. Ambar giriş kapısının anahtarından bir tanesi koruma ve güvenlik amirliğine verilir. Acil malzeme ihtiyacı olması halinde mesai saatleri dışında ambar sorumlusunun malzeme vermek üzere çağırılması esas olmakla birlikte sorumluya ulaşılmaması ya da ambara gelmesi için geçecek süreden kazanmak ve arızaya müdahale edilmesini sağlayarak üretim kaybını en aza indirmek için koruma ve güvenlik görevlisi nezaretinde, malzeme ambarı açılışı ve kapanışı yapılır. Ambarın açılması ve ambardan alınan malzemeler bir tutanak ile tespit edilir. Tutanak, ambar birimine gönderilir ve yapılan işlem nöbet defterine işlenir.

Madde 21.1- Ambar Anahtarları: Her ambar kilidinin iki anahtarı bulunur. Anahtarlara ambar numaralarını gösterir madeni levhalar takılır. Anahtarlardan biri ambar sorumlusunda , diğeri Malzeme Tedarik ve Ambar Şefi odasında, özel olarak yapılmış ve birim amirinin mühürü ile mühürlenmiş bir kutu içinde bulundurulur.

Madde 22- Ambarların Kapanışı: Ambarların kapatılması da ambar açılışını yapan personel tarafından kilitlenerek ve mühürlenerek yapılır. Kapıları mühürlenen ambarların ve/veya bölümü mühürünün bozuk veya kilidin açık bulunması halinde ambar açılmayarak durumu bir tutanakla tespit edilir ve bağlı bulunulan birim amirine bildirilir. Ambarların dağınık ve birbirinden uzak mesafede olması halinde ambar sorumlusunun yerine teklif edeceği ambar personelinden biri ambarı açarak istenilen malzemeyi verebilir veya girişi yapılan yeni malzemeyi stok gözüne koyabilir.

Madde 23- Bakım ve muhafaza :Ambar sorumlusu tarafından; ambarda bulunan malzeme ve mamullerin teknik vasıflarının kaybolmaması ve fire vermemesi için gerekli her türlü tedbirleri alınarak bakım ve muhafazaları sağlanır.

Madde 24- Devir –Teslim: Ambarlarla ilgisini kesecek olan ambar sorumlusu, ambarda bulunan malzemelerin sayımını yaparak yetkiliye devir ve teslim etmeden görevinden ayrılamaz.Devir ve teslim işlemlerini yapmadan ayrılanlar olduğu takdirde bu işlem birim amirinin belirleyeceği en az 2 kişiden oluşacak devir ve teslim heyeti tarafından yapılır.Bunların tespit edeceği her türlü zarar ve ziyandan ayrılan personel sorumlu tutulur. Devir ve teslim müddeti 1 aydır. Ayrıca, bu süre işin mahiyetine göre ilgili birim amirince 1 hafta daha uzatılabilir.

Madde 25- Ambarlarda yerleşme ve istifleme : Ambarlarda, ambarın hacminden plan yapılmak suretiyle en iyi şekilde yararlanılması esastır. Büro, koridorlar, ara yollar ve gerekli sahalar verimli bir depoculuğunun gerektirdiği ölçülerde kullanılmalıdır. Bununla beraber taban dayanıklılığı ve döşemenin durumu göz önünde bulundurulmalıdır. Döşeme sahasından tasarruf etmek amacıyla imkan olan her yerde malzeme dikey olarak yerleştirilmelidir.
Madde 25.1-Malzemenin ambar içerisindeki yerini kolaylıkla bulabilmek için her ambar; ada, parsel, ranza, raf, dolap ve göze göre bir yere sembolü verilerek aşağıdaki gibi işaretlenir.
Madde 25.2- Her ambara, bağlı olduğu ünitede bir sıra numarası verilir. Tanımayı kolaylaştırmak üzere bu numara göze çarpacak bir yerde ambarın dışına konulur.

Madde 25.3-Her ada veya ambar bölümü, bir büyük harfle tanınır. Bu harf göze çarpan bir yere konulur.

-14-

Madde 25.4-Bir ambar bölmesi veya adaya ait olan her parsel, giriş yönündeki ana veya tali koridorun solunda bulunan tek numaralar, sağında bulunanlara çift numaralar verilmek suretiyle numaralarla işaretlenir. Ada veya ambar bölmesi içerisindeki parseller karşılıklı olmayıp bir taraflı ise parsellere sıra ile numara verilir. (1-2-3-4 gibi.)

Madde 25.5-Her ranza, raf ve dolap yerleştirilmiş olduğu parselin numarasını alır. Bir parsele yerleştirilen raf başka bir parsele nakledilirse, yeni parselin numarası ile işaretlenir. Bunların numaraları koridora dik olan yüzlerine düzgün bir şekilde işaretlenir. Bu numaralar, tavandan aşağıya sarkıtılmış levhalarla da gösterilebilir.

Madde 25.6-Raf ve dolapların içerisindeki gözlerin yeri yatay olarak küçük harflerle dikey olarak da rakamlarla gösterilir. Harf sırası aşağıdan yukarıya doğru olup, harfler yatay bölmelerin her birine koridora yakın en baş taraftaki bölme tahtası üzerine gelmek üzere tespit edilir. Rakamlar koridor tarafından başlamak üzere sıra ile her bölmeye bir rakam olmak üzere rafın en üst tahtasına konulurlar.

Madde 26-Malzemenin istendiği anda yerinin kolaylıkla bulunabilmesi için ambar kartı ve stok kartları üzerindeki yer hanesine yer sembolleri aşağıdaki gibi yazılır.

26.1 Gözlerde: Malzeme gözler içerisinde ise, yerini göstermek için malzemenin bulunduğu ambar numarası, ambar bölmesi veya adayı gösterir büyük harf, ranza raf veya dolap numarası gözünün bulunduğu yatay bölmede küçük harf gözün dikey bölmesini gösterir rakam sıra ile yazılmak suretiyle işaret edilir.

Örnek: Herhangi bir malzeme 1 numaralı ambarda ambarın A bölmesindeki (veya odasında ) 2 numaralı raf da ,bu yatay 5. dikey bölmelerin teşkil ettiği gözde ise , bu göz;1 A 2 b 5 şeklinde yazılarak ifade edilir.Burada 1:Ambar numarasını, A:Ambar bölme veya adasını; 2 :Raf numarasını , b:Rafın alttan ikinci yatay bölmesini , 5: Rafın beşinci dikey bölmesini gösterir.

26.2 Parsellerde : Önce ambarı gösteren numara ,adayı veya ambar bölümünü gösteren büyük harf, parseli gösteren numara yazılmalıdır.Örnek(1A2 şeklinde).

1:Ambar numarasını A: Adayı , 2:Parsel numarasını gösterir.

Madde 27- Genel ambarlama yöntemleri: Mevcut ambarlarda imkanlar dahilinde en çok faydayı sağlamak için aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Madde 27.1- Malzeme, hırsızlığa karşı emin, hava, nem vb. yıpratıcı ve haşaratın harap edici tesirlerinden korunmalıdır.

Madde 27.2- Ambarlarda, ambar bölümlerinde, parsellerde veya ranza ve raflarda malzeme grupları için yeteri derecede yer ayrılmalı ve bunlara tahsis edilmelidir.

Madde 27.3- Değişik malzeme grupları birbirine karıştırılmamalıdır.

Madde 27.4- En eski stoklar en önce dağıtılmalıdır.

Madde 27.5- Stokların muayene ve sayımı kolaylıkla yapılabilmelidir.

-15-

Madde 27.6- Malzemenin dağıtımı veya sevki için bulunduğu yerden alınmasında en az emek sarf edilmesi gerekmektedir.

Madde 27.7- Çok harcanan malzeme bir arada gruplandırılmalı ve dağıtıma uygun bir yerde depo edilmelidir.

Madde 27.8- Planlı ve ekonomik depolama şekli ile saha israfı önlenmelidir.
Madde 27.9-Yangın söndürme ve emniyet cihazları uygun ve kolaylıkla kullanılabilir yerlere yerleştirilmelidir.

Madde 27.10-Malzemenin yerleştirilmesinde döşemenin azami dayanıklılığı göz önünde bulundurulmalıdır.

Madde 27.11- Sık sık yeniden yerleştirilmeye ihtiyaç duyulmamalıdır.
Madde 27.12- İleride ambara gelmesi muhtemel malzeme için lüzumlu yerler açık bırakılmalıdır.

Madde 28- Raflarda ambarlama yöntemleri: Raflar, normal olarak orijinal sandıklar içindeki miktarda az olarak dağıtılan ve ranzalarda depo edilmeyen küçük malzeme için kullanılmalıdır. Raflar, imkan olan yerlerde ana koridora dik olarak konulmalıdır. Yükseklikleri 3 metreyi geçmemelidir.

Madde 29- Ranzalarda ambarlama yöntemleri: Malzeme, ranzalara yerleştirilerek ambarlanacaksa, aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.

Madde 29.1- Ranzalar, imkan olduğu kadar ana koridora veya tali koridora dik kurulmalıdır. .Ranzaların boyutları tavanın yüksekliğine, depolanacak malzemenin büyüklüğüne ve kullanılan istifleme araçlarına bağlıdır.

Madde 29.2- Ranzalar, daha ziyade ambalajsız ve raflara sığmayan malzeme için kullanılmalıdır.

Madde 29.3- Ambalajlı veya sandıklar içinde bulunan malzeme, sadece ranzaya konulmak maksadı ile yerlerinden çıkarılmazlar, böyle malzemeleri muayene veya dağıtım yapılıncaya kadar bulunduğu sandıklar içerisinde korunmalıdır.

Madde 30- Parsellerde ambarlama yöntemleri: Parsellerde ambarlama yapıldığı takdirde dikkat edilecek hususlar :

Madde 30.1- Sandık ve ambalaj içinde bulunan malzeme dağıtılıncaya veya raf ve ranzada eksilenleri tamamlamak maksadı ile açılıncaya kadar parsellerde cins cins bir araya getirilerek istiflenir.

Madde 30.2- İstiflerde yükseklik tavanın yüksekliğine, istiflenen malzemeye, istifleme aracına, döşemenin dayanıklılığına, kap ve sandık sağlamlığına göre değişir.

Madde 30.3- Parsellerde istiflenecek malzemeye, yer rutubetinden korunmak amacıyla tavandan en az 15 cm yükseklikte kalaslar ve ızgaralar üzerine istiflemek lazımdır.