İdarenin Amaç ve Hedefleri
Amaç : Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi.
Hedef 1: Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak.
Hedef 2: Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek, katılımı arttırmak.
Hedef 3: Sosyal ve Kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı arttırmak
Hedef 4: Üniversiteler arası yarışmalarda Üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak
Hedef 5: Yapılan etkinliklerin uluslar ve uluslar arası düzeyde gerçekleşmesini sağlamak.
Amaç : Birim faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması
Hedef 1: Tanıtım açısından sürekli kurumsal gelişim çerçevesinde Web sitesi ile tanıtım yapılması
Amaç : Öğrencilere ve çalışanlara hizmet verilen mekanların durum ve sayısını iyileştirmek
Hedef 1:Kilis Evinin daha cazip hale getirilmesi için hizmet çeşitliliği yapılması
Hedef 2:Üniversite çalışanlarına destek sağlamak amacıyla kreş kurulması
Hedef 3:Üniversitemiz öğrencilerinin ve idari, akademik personelimizin aktif olarak kullanabilecekleri Yarı Olimpik Havuzun faaliyete geçirilmesi
Amaç: Üniversite öğrencilerinin aktif olarak spor etkinliklerine katılımını sağlamak
Hedef 1:Çeşitli dallarda ligler kurulması
Hedef 2: Üniversiteler arası turnuvaların üniversitemizde yapılmasının sağlanması
Hedef 3: Başarılı sporcuların desteklenmesi
Amaç: Öğrenci ve personelimizin artışı da göz önüne alınarak sağlık hizmetlerinden daha fazla yararlanmanın sağlanması
Hedef 1: Mediko-Sosyal Merkez Tabibliği’nin faaaliyete geçirilmesi
Amaç:Öğrencilerin ruhsal ve bedensel gelişiminin tüm yönleriyle takibinin sağlanması
Hedef 1: Gençlik Eğitim Merkezinin Kurulması
Hedef 2:Psikolojik Danışma ve Rehberlik servisinin alanında uzman kişilerle hizmet verilmesi
Hedef 3:Mesleki Bilgilendirme Toplantıları düzenlenmesi
Hedef 4: Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilere gerekli oryantasyon eğitiminin verilmesi
Amaç :Birim personelinin niteliklerinin iyileştirilmesi
Hedef 1: Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitime tabi tutmak
Hedef 2:Sözleşmeli ve Geçici personel temini ile birimimizin ve diğer birimlerin eleman ihtiyacını karşılamak.
Amaç : Çevrimiçi ağ oluşturup, resmi yazışmaları yeni çıkan e- imza kanunu ile bilgisayar üzerinden yaparak, veri akışını sağlamak (Kırtasiye giderlerinden ve zamandan azami tasarruf sağlamak amacıyla)
Hedef : 2015 yılına kadar gerekli alt yapının (donanım ve uzman personelin) sağlanması
Amaç : Hizmet verdiğimiz alanlarda öğrenci ve personelimizin sorunlarının ve ihtiyaçlarının süratli ve acil bir şekilde çözümünü sağlamak amacıyla tek telefonla (7/24 saat hizmet verecek şekilde) çalışacak bir birimin kurulması
Hedef : 2015 yılına kadar gerekli alt yapının sağlanarak birimin faaliyete başlaması
Amaç : Malzeme ve ihtiyaç Planlama Ünitesinin Daha Etkin bir şekilde Kullanılmasını sağlamak
Hedef 1: Ürün hizmet açısından maliyetleri düşürmek ve kaliteyi sürekli hale getirmek
Hedef 2: Tedarik zinciri stratejisi ile mal, ürün ve hizmet temininde sürelerin hesaplanması, en uygun kalitede ve fiyata mal ve hizmet almak, iyi belgelendirilmiş ve gerekçelendirilmiş, talep dosyaları hazırlamak, Elektronik Kamu Satın Alma Sistemine entegre olmak
Hedef 3: Satınalma Müdürlüğü bünyesindeki Malzeme ve ihtiyaç Planlama Ünitesini 2014 yılına kadar daha faal hale getirmek
Amaç : Sunduğumuz hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmak
Hedef 1: Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla, kültür, sanat ve spor alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak
Hedef 2: Öğrencilerin ilgi duydukları alanlarda çeşitli uzman öğreticiler ile hizmet alımı ile kurslar düzenlemek
Temel Politikalar ve Öncelikler
-
Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olmak
-
Kurallara bağlı olmak
-
Sorumluluk bilinci
-
Etik değerlere bağlı olmak
-
İdealist olmak
-
Saygılı olmak
-
Çalışkanlık
-
Liderlik
-
Liyakat
-
Güvenilirlik
-
Dürüstlük
-
İşbirliğine açık olmak
-
Özverili olmak
-
Adil olmak
-
Akılcılık
-
Üniversitemizin tüm değerlerini kabul etmek
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler
Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1-Bütçe Giderleri
Bütçe Kodu
|
Ödenek
|
Harcamalar
|
Kalan
|
03.2 (Tüketime Yönelik Mal
ve Malzeme Alımları)
* Öğrenci Yemek Gideri
|
1.020.000
774.000
|
972.955
772.379
|
47.045
1.621
|
03.3(Geçiçi Görev Yolluğu Müsabakalar)
|
54.000
|
41.437
|
12.563
|
03.4 (Görev Giderleri)
|
2.000
|
|
2.000
|
03.5 (Konferans ve Bahar Şenliği)
|
69.500
|
68.523
|
977
|
03.7 (Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımı)
|
79.000
|
45.126
|
33.874
|
03.8 (Bakım ve Onarım Gideri)
|
76.000
|
55.354
|
20.646
|
Kısmi Zamanlı Öğrenci (Maaş)
*Kısmi Zamanlı Öğrenci Sgk ve Zorunlu staj Ödemesi)
|
200.000
55.000
|
179.989
46.633
|
20.011
8.367
|
Maaş (01.1)
Maaş 02.1
|
180.500
14.000
|
266.214
36.739
|
-85.714
-22.739
|
Kurs Ücretleri (01.1.5)
|
39.000
|
34.029
|
4.971
|
GENEL TOPLAM
|
1.789.000
|
1.747.000
|
42.000
|
|
|
|
|
-Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;
1-Daire Başkanlığımız büyümekte olan bir birim olduğu için personel giderleri dahil giderlerimizin artması
-
Başkanlığımıza bağlı birimlerin taleplerin artması
-
Öğrencilerimize yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin devam etmesi
-
Diğer birimleri ihtiyaçlarının artması ve ilgili kalemin SKS Daire başkanlığı bütçesinden karşılanması
2-Temel Mali Tablolara ilişkin açıklamalar
Bütçe Giderlerini 3 ana başlık altında ele alabiliriz.
1-Personel Giderleri (01.1- 02.1) : Kadrosu Başkanlığımız bünyesinde bulunan personelin maaş işlemleri
2-SGK Giderleri Kadrosu Başkanlığımız bünyesinde bulunan personelin SGK giderleri
3-Mal ve Hizmet Alımı : Başkanlığımız tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin belirtilen kalemlerden karşılanması;
-
Tüketime yönelik Mal ve Malzeme Alımları (03.2)
-
Yolluk Giderleri (03.3)
-
Görev Giderleri (03.4)
-
Hizmet Alımları (03.5)
-
Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım,Bakım ve Onarım Giderleri (03.7)
-
Gayri Menkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri ( 03.8)
Bu alımlar kanunda belirtilen alım usulleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Buna ilişkin süreçler ;
Satın alma ve İhale Süreci
Doğrudan Temin Usulü ile Alım
Açık İhale Usulü ile Alım
Pazarlık Usulü ile Alım
Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol
Daire Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen harcamaların mevcut kanun ne yönetmeliklere uygunluğu ilgili Satın alma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilmektedir.Harcamaya ilişkin evraklar gerekli mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmektedir.
B-Performans Bilgileri
1- Faaliyet Bilgileri
Başkanlığımız 2012 yılı içerisinde toplam 37 etkinlik gerçekleştirmiştir.
1.1. Faaliyet Bilgileri
-
FAALİYET TÜRÜ
|
SAYISI
|
Sempozyum ve Kongre
|
-
|
Konferans
|
7
|
Panel
|
-
|
Seminer
|
-
|
Ücretsiz Kurslar
|
3
|
Söyleşi
|
1
|
Tiyatro
|
-
|
Konser
|
4
|
Sergi
|
2
|
Turnuva ve Sportif etkinlikler
|
11
|
Kültürel Gezi
|
2
|
Teknik Gezi
|
1
|
Dinleti
|
2
|
Film Gösterimi
|
4
|
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler
-
Yeni bir üniversite olmak
-
Öğrenci odaklı çalışılması
-
Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma imkanının sağlanması
-
Uygun coğrafya şartlarında bulunmak
-
Ulaşım imkanlarına sahip olmak
-
Genç - dinamik akademik ve idari personele sahip olmak
-
Öğrenci toplulukları ile sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğinin bulunması
-
Hantal bir yapının olmaması
-
B- Zayıflıklar -
Tesis yetersizliği
-
Personel yetersizliği
-
Mali kaynak yetersizliği
-
Tecrübe yetersizliği
-
Kurumsallaşma eksikliği
-
Üniversite yurdunun olmaması
-
Bursların merkezileşmesi nedeniyle sosyal konumu destek gerektiren öğrenciye yeterli maddi imkan sağlanamaması.
-
Öğrencilere ve personele sağlık hizmeti verilememesi
-
Öğrencilerin Sosyal-Kültürel Aktivitelere İlgisizliği
-
Öğrencilerin Sosyo-Ekonomik Durumlarının Yetersizliği
Mediko-Sosyal Tabibliği’nin olmaması
-
Psikolog’ un olmaması
-
Başkanlığımıza ait araç olmaması
C-Fırsatlar:
-
Kamuda değişim ihtiyacının zorunlu hale geliyor olması ve yeniden yapılanma çalışmalarına başlanmış olması
-
Genç nüfus ve buna paralel olarak yüksek öğretime olan talep
-
Barınma, Beslenme, Sosyal ve spor Tesislerin artışına yönelik proje çalışmaları
-
Personel sayısının hızla artması
-
Kilis’in tarihi ve kültürel zenginliği
-
Farklı kurumlardan gelen personelin kültürel zenginliği sağlaması
-
Çevre Üniversitelerin büyük ve köklü olması
-
Çevre illerin büyükşehir statüsünde olması
D-Tehditler:
-
G.Antep-Hatay-Adana-K.Maraş gibi büyük illere yakınlık ve bu illerdeki özel ve vakıf üniversitelerin sunduğu olanaklar
-
Yeni bir üniversite olmanın getirdiği yetki karmaşası (Kurumsallaşmanın tam olarak sağlanamamasından)
-
Küresel ısınma
-
Suriye’deki iç savaş
E- Değerlendirme
Başkanlığımız, öğrencilerin soysal, kültürel, danışma ve rehberlik ile sosyal ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. İhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
* Harcama kalemleri öğrenciye yönelik Sağlık, Spor, Kültür, Beslenme, Barınma gibi amaçla kullanılmasına titizlikle uyulması,
* Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinin kısıtlama ve tasarruf tedbirleri dışına çıkarılması, özellikle öz gelirinin çeşitlendirilmesi ve elde edilen gelirin arttırılması yönünde proje ve planlar geliştirilmesi,
*Yemekhane hizmetlerimizi değerlendirmek amacıyla yemekhanelerimize şikayet kutuları konulması,
*İdareciler ve personelin iletişimini arttırmak amacıyla toplantılar ve geziler düzenlenmesi,
* Mediko - Sosyal Hizmetler Merkezi tabipliğinin kurulması,
* Mevcut bulunan halı sahanın yanı sıra toprak futbol sahası yapılması,
* Öğrencilerin Sosyal-Kültürel Aktivitelere İlgisini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak,
*Öğrencilerin Sosyo-Ekonomik Durumlarının düzeltilmesine yönelik olarak daha fazla kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına imkan sağlanması
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.2[7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (KİLİS / …/…/2012)
Mehmet Ali CAN
Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı
Dostları ilə paylaş: |