Acta de junta de aclaraciones de la licitación pública estatal



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2009. Año de José María Morelos y Pavón, Siervo de la Nación”


44146001-001-09 LPF-001/2009





ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL

No. 44146001-001-09 LPF-001/2009 RELATIVA AL GIRO: EQUIPO ELÉCTRICO Y APARATOS ESPECIALIZADOS Y DE PRECISIÓN


EN LA CIUDAD TÍPICA DE VALLE DE BRAVO, ESTADO DE MÉXICO, A LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 19 DE AGOSTO DEL 2009, REUNIDOS EN LA SALA DE JUNTAS DEL TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO (TESVB), UBICADA EN EL KILÓMETRO 30 DE LA CARRETERA FEDERAL MONUMENTO – VALLE DE BRAVO, EJIDO DE SAN ANTONIO DE LA LAGUNA, EN VALLE DE BRAVO, ESTADO DE MÉXICO, LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, LOS C.C.; L.C. MA. ESTHER RODRÍGUEZ GÓMEZ, SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y PRESIDENTE; C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS MATERIALES, COMO SECRETARIO EJECUTIVO; ING. ARQ. ANDRÉS RAMÍREZ CONTRERAS, JEFE DE DIVISIÓN DE ARQUITECTURA, PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ TÉCNICO DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN Y SUPLENTE DEL LIC. GUSTAVO LÓPEZ ARAUJO, UNIDAD JURÍDICA; M. EN C. LÁZARO ABNER HERNÁNDEZ REYES, SUBDIRECTOR ACADÉMICO; L.C. ROSALVA HERNÁNDEZ CHAMORRO, SUBDIRECTORA DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN; COMO VOCALES; ASÍ COMO EL SUBCOMITÉ DE TÉCNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÒN, ING. TERESA MONROY VELÁZQUEZ JEFE DE CENTRO DE COMPUTO; QUIEN TAMBIÉN REPRESENTA AL ÁREA USUARIA; ASÍ COMO LOS OFERENTES, CUYOS NOMBRES APARECEN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA; A EFECTO DE LLEVAR A CABO LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 44146001-001-09 LPF-001/2009, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y 34 DE SU RESPECTIVO REGLAMENTO, ASÍ COMO LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 2.4 DE LAS BASES CORRESPONDIENTES, BAJO EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA:




  1. LECTURA DEL REGISTRO DE ASISTENCIA.

  2. OBJETIVO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.

  3. SOLICITUD DE ACLARACIONES POR ESCRITO DE LOS INTERESADOS.

  4. ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL No. 44146001-001-09 LPF-001/2009.

  5. MODIFICACIONES A LOS PLAZOS Y TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA O LAS BASES.

  6. DECLARACIÓN DE RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS FORMULADOS.

  7. DECLARACIÓN DE TÉRMINO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y CIERRE DEL ACTA.

  8. FIRMA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y DE LOS INTERESADOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN EL ACTO.

EN DESAHOGO DEL PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, SECRETARIO EJECUTIVO, DIO LECTURA AL REGISTRO DE ASISTENCIA, SEÑALANDO QUE SE ENCUENTRAN PRESENTES LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, EL SUBCOMITÉ DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, EL SUBCOMITÉ DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN Y ÁREAS USUARIAS, PASANDO LISTA DE ASISTENCIA A LOS REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS QUE, PREVIAMENTE SE REGISTRARON PARA PARTICIPAR EN ESTE ACTO, EXHIBIENDO COPIA DEL REGISTRO DE BASES DE ESTA LICITACIÓN Y SU DEBIDA ACREDITACIÓN, DE ACUERDO AL SIGUIENTE ORDEN:




OFERENTE

REPRESENTADO POR




INSA, INGENIERÍA E INSTALACIONES, S.A. DE C.V.

ALEJANDRO CRUZ ESQUIVEL

SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V.

ABRAHAM GONZÀLEZ JAIMES

CON EL OBJETO DE DESAHOGAR EL SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, EXPUSO BREVEMENTE EL OBJETIVO PARA LA CELEBRACIÓN DE ESTA JUNTA DE ACLARACIONES INDICANDO LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NO. 44146001-001-09 LPF-001/2009, RELATIVA AL GIRO: EQUIPO ELÉCTRICO Y APARATOS ESPECIALIZADOS Y DE PRECISIÓN.

CONTINUANDO CON EL TERCER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LOS OFERENTES ASISTENTES, POR CONDUCTO DE SUS REPRESENTANTES OSTENTARON SUS ACLARACIONES POR ESCRITO EN EL PRESENTE ACTO.

ACTO SEGUIDO CONTINUANDO CON EL PUNTO CUATRO, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, PROCEDIÓ A ACLARAR LOS CUESTIONAMIENTOS EN EL ORDEN EN QUE SE REALIZÓ EL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS OFERENTES, CONFORME A LO SIGUIENTE:




ACLARACIONES

LA EMPRESA INSA, S.A. DE C.V., PRESENTA LOS SIGUIENTES CUESTIONAMIENTOS:

REFERENCIA

R/038/2009/TESVB


1. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

EN CUANTO A LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL SE PRESENTA EN EL MISMO SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA O EN UN SOBRE SEPARADO PARA SU COTEJO.



RESPUESTA


SE PRESENTARÁN EN UN EXPEDIENTE POR SEPARADO Y SE AGREGARÁN AL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA O ECONÓMICA, SEGÚN CORRESPONDA, PARA SER COTEJADOS DE FORMA INMEDIATA, TAL COMO SE SEÑALA EN EL ÚLTIMO PÁRRAFO DEL PUNTO 2.3 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
REFERENCIA
2. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

LOS ANEXOS UNO, Y DOS DEL CONTRATO, ANEXO CUATRO (PÓLIZA DE FIANZA), ANEXO CINCO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIÓN DE BIENES DEBE FORMAR PARTE DE LA PROPUESTA TÉCNICA, DEBEN PRELLENARSE O SOLO SON INFORMATIVOS Y VALIDARSE AL MOMENTO DE RESULTAR GANADOR.



RESPUESTA


EL ANEXO UNO REFIERE AL ASPECTO TÉCNICO QUE DEBERÁ PRESENTAR EN SUS PROPUESTAS, ANEXO DOS FORMA PARTE DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y DEBE REQUISITARSE DEBIDAMENTE, Y EN LO QUE REFIERE AL ANEXO CUATRO (PÓLIZA DE FIANZA) DEBE REQUISITARSE DEBIDAMENTE E INCLUIRLA EN SU PROPUESTA DE OFERTA ECONÓMICA COMO GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, DE ACUERDO A LO QUE ESTABLECE EL PUNTO 7.1 DE LAS BASES. CABE MENCIONAR QUE DE RESULTAR ADJUDICADO DEBERÀ CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL PUNTO 7.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y EN EL PUNTO 7.3 GARANTÍA SOBRE DEFECTOS O VICIOS OCULTOS.

REFERENCIA
3. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

SE PUEDE VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS MINI-SPLIT.



RESPUESTA


SI, PUEDEN VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS, EN DÍAS HÁBILES EN UN HORARIO DE 07:00 A 16:00 HORAS, HASTA UN DÍA ANTES DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.


REFERENCIA
4. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

PARA LA PROPUESTA TÉCNICA TODAS LAS HOJAS VAN SELLADAS INCLUIDAS LAS COPIAS DE NUESTROS DOCUMENTOS QUE NOS ACREDITAN.



RESPUESTA


SERÁ SUFICIENTE SELLAR Y/O FIRMAR AUTÓGRAFAMENTE POR PERSONA FACULTADA PARA ELLO EN LA ÚLTIMA HOJA DEL DOCUMENTO QUE LAS CONTENGA.

REFERENCIA
5. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DEBE INCLUIRSE EN LA PROPUESTA TÉCNICA.



RESPUESTA


NO LO INDICAN LAS BASES, EN EL CASO DE LOS LICITANTES QUE NO ACUDIERON A LA JUNTA DE ACLARACIONES PODRÁN ACUDIR A SOLICITARLAS TAL COMO SE INDICA EN EL PUNTO 2.4.3 DE LAS BASES.

LA EMPRESA SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V., PRESENTA LOS SIGUIENTES CUESTIONAMIENTOS:

REFERENCIA

CON RESPECTO AL ANEXO UNO


1. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

EL AREA SOLICITANTE, NOS ENSEÑARA UNA MUESTRA FISICA DE LAS PARTIDAS SOLICITADAS?



RESPUESTA


NO, DE ACUERDO AL ANEXO UNO, DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES MUESTRA FÍSICA EN LA PARTIDA UNO Y DOS.

REFERENCIA

CON RESPECTO AL ANEXO UNO


2. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

SOLO SE PRESENTARAN MUESTRAS DE LAS PARTIDAS 1 y 2? EN EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSIONES.


RESPUESTA


SI, DE ACUERDO AL ANEXO UNO, SOLO SE PRESENTARÁN MUESTRAS FÍSICAS DE LAS PARTIDAS UNO Y DOS POR LOS OFERENTES.
REFERENCIA

CON RESPECTO AL ANEXO UNO


3. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

RESPECTO A LAS PARTIDAS 1 y 2, QUE GRADO DE TOLERENCIA NOS PERMITEN, CONFORME A LAS MEDIDAS SOLICITADAS, RESPECTO A SUS DIMENSIONES?


RESPUESTA


NO EXISTE GRADO DE TOLERANCIA, SE DEBERÁ APEGAR A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO UNO, PARTIDA UNO Y DOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS BASES.


REFERENCIA

CON RESPECTO AL ANEXO UNO


4. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

CON RESPECTO A LAS PARTIDAS 3, 4 y 5, SOLICITAMOS ACCESO A LAS INSTALACIONES DONDE SE INSTALARAN ESTOS EQUIPOS, PARA VERIFICAR LOS TRABAJOS DE ALBAÑILERIA, YESO, PINTURA, CORTES, RESANES, ETC. PARA TENER UN ESTIMADO DE ESTOS COSTO SE NOS AUTORIZA EL ACCESO??


RESPUESTA


SI, PUEDEN VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS, EN DÍAS HÁBILES EN UN HORARIO DE 07:00 A 16:00 HORAS, HASTA UN DÍA ANTES DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
REFERENCIA

INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS


5. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

PUNTO 7.1 SE DEBE PRESENTAR UNA GARANTIA DEL 5%, SOBRE LO COTIZADO, PARA LA SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS, EN EL ACTO DE APERTURA DE OFERTAS?


RESPUESTA


SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.1, SE DEBERÁ ANEXAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.


REFERENCIA

INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS


6. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

PUNTO 7.2 HAY QUE PRESENTAR OTRA GARANTIA POR EL 10% DEL MONTO ADJUDICADO, PARA CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO?


RESPUESTA


SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.2.

REFERENCIA

INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS


7. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD

PUNTO 7.3 Y PRESENTAR UNA ULTIMA GARANTIA DEL 10%, SOBRE LO ADJUDICADO, PARA DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS?


RESPUESTA


SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.3.

ACLARACIONES GENERALES

1.- PARA EL ACTO DE APERTURA, LOS OFERENTES PARTICIPANTES DEBERÁN ACREDITAR SU REPRESENTACIÓN LEGAL CONFORME AL PUNTO 2.2 DE LAS BASES EN REFERENCIA.

ENSEGUIDA EN RELACIÓN CON EL QUINTO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA ES DE MENCIONARSE LO SIGUIENTE:

NO EXISTEN MODIFICACIONES A LOS PLAZOS Y TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA

CONTINUANDO CON EL ORDEN DEL DÍA, EN EL PUNTO SEIS SE DA LA DECLARACIÓN DE QUE SE DIÓ RESPUESTA A TODOS LOS CUESTIONAMIENTOS FORMULADOS POR CADA UNO LOS OFERENTES PRESENTES, MISMOS QUE MANIFESTARON VOLUNTARIAMENTE QUE ESTÁN SATISFECHOS CON CADA UNA DE LAS RESPUESTAS QUE SE PRESENTARÓN EN ESTE ACTO; QUEDANDO EN CONOCIMIENTO LO QUE MARCA EL ÚLTIMO PARRAFO DEL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ARTÍCULO 34 DE SU RESPECTIVO REGLAMENTO.


NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE ACLARAR, FINALMENTE SE DIO LECTURA EN VOZ ALTA AL CONTENIDO DE ESTA ACTA, DANDO POR CONCLUIDA LA JUNTA DE ACLARACIONES CORRESPONDIENTE A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. 44146001-001-09 LPF-001/2009, SIENDO LAS 12:30 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y EMPRESAS QUE EN ELLA INTERVINIERON, EXPIDIÉNDOSE COPIAS SIMPLES A QUIENES LO SUSCRIBIERON.

POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO





L.C. MA. ESTHER RODRÍGUEZ GÓMEZ


SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PRESIDENTE



C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN


JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS MATERIALES
SECRETARIO EJECUTIVO


ING. ARQ. ANDRÉS RAMÍREZ CONTRERAS

JEFE DE DIVISIÓN DE ARQUITECTURA

SUPLENTE DE VOCAL

SUBCOMITÉ TÉCNICO DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN

ÁREA USUARIA



M. EN C. LÁZARO ABNER HERNÁNDEZ REYES

SUBDIRECTOR ACADÉMICO

VOCAL

L.C. ROSALVA HERNÁNDEZ CHAMORRO

SUBDIRECTORA DE PLANEACIÒN Y EVALUACIÓN

VOCAL


ING. TERESA MONROY VELÁZQUEZ

JEFE DE CENTRO DE COMPUTO

SUBCOMITÉ DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÒN

ÁREA USUARIA


POR LOS OFERENTES

OFERENTE

REPRESENTADO POR

FIRMA

INSA, INGENIERÍA E INSTALACIONES, S.A. DE C.V.

ALEJANDRO CRUZ ESQUIVEL




SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V.

ABRAHAM GONZÀLEZ JAIMES








Página /6




SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO

C.C.T. 15EIT0013G






Km. 30 DE LA CARRETERA FEDERAL MONUMENTO – VALLE DE BRAVO

SAN ANTONIO DE LA LAGUNA, VALLE DE BRAVO, MÉXICO. C.P. 51200



TEL/FAX 01 (726)2 62 20 97, 2 62 20 52 Y 2 62 57 46

E – mail: tesvb1@gmail.com y tesvalledebravo@hotmail.com





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