ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL
No. 44146001-001-09 LPF-001/2009 RELATIVA AL GIRO: EQUIPO ELÉCTRICO Y APARATOS ESPECIALIZADOS Y DE PRECISIÓN
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EN LA CIUDAD TÍPICA DE VALLE DE BRAVO, ESTADO DE MÉXICO, A LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 19 DE AGOSTO DEL 2009, REUNIDOS EN LA SALA DE JUNTAS DEL TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO (TESVB), UBICADA EN EL KILÓMETRO 30 DE LA CARRETERA FEDERAL MONUMENTO – VALLE DE BRAVO, EJIDO DE SAN ANTONIO DE LA LAGUNA, EN VALLE DE BRAVO, ESTADO DE MÉXICO, LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, LOS C.C.; L.C. MA. ESTHER RODRÍGUEZ GÓMEZ, SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y PRESIDENTE; C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS MATERIALES, COMO SECRETARIO EJECUTIVO; ING. ARQ. ANDRÉS RAMÍREZ CONTRERAS, JEFE DE DIVISIÓN DE ARQUITECTURA, PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ TÉCNICO DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN Y SUPLENTE DEL LIC. GUSTAVO LÓPEZ ARAUJO, UNIDAD JURÍDICA; M. EN C. LÁZARO ABNER HERNÁNDEZ REYES, SUBDIRECTOR ACADÉMICO; L.C. ROSALVA HERNÁNDEZ CHAMORRO, SUBDIRECTORA DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN; COMO VOCALES; ASÍ COMO EL SUBCOMITÉ DE TÉCNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÒN, ING. TERESA MONROY VELÁZQUEZ JEFE DE CENTRO DE COMPUTO; QUIEN TAMBIÉN REPRESENTA AL ÁREA USUARIA; ASÍ COMO LOS OFERENTES, CUYOS NOMBRES APARECEN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA; A EFECTO DE LLEVAR A CABO LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 44146001-001-09 LPF-001/2009, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y 34 DE SU RESPECTIVO REGLAMENTO, ASÍ COMO LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 2.4 DE LAS BASES CORRESPONDIENTES, BAJO EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA:
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LECTURA DEL REGISTRO DE ASISTENCIA.
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OBJETIVO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.
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SOLICITUD DE ACLARACIONES POR ESCRITO DE LOS INTERESADOS.
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ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA FEDERAL No. 44146001-001-09 LPF-001/2009.
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MODIFICACIONES A LOS PLAZOS Y TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA O LAS BASES.
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DECLARACIÓN DE RESPUESTA A LOS CUESTIONAMIENTOS FORMULADOS.
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DECLARACIÓN DE TÉRMINO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y CIERRE DEL ACTA.
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FIRMA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y DE LOS INTERESADOS QUE HAYAN PARTICIPADO EN EL ACTO.
EN DESAHOGO DEL PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, SECRETARIO EJECUTIVO, DIO LECTURA AL REGISTRO DE ASISTENCIA, SEÑALANDO QUE SE ENCUENTRAN PRESENTES LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, EL SUBCOMITÉ DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, EL SUBCOMITÉ DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN Y ÁREAS USUARIAS, PASANDO LISTA DE ASISTENCIA A LOS REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS QUE, PREVIAMENTE SE REGISTRARON PARA PARTICIPAR EN ESTE ACTO, EXHIBIENDO COPIA DEL REGISTRO DE BASES DE ESTA LICITACIÓN Y SU DEBIDA ACREDITACIÓN, DE ACUERDO AL SIGUIENTE ORDEN:
OFERENTE
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REPRESENTADO POR
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INSA, INGENIERÍA E INSTALACIONES, S.A. DE C.V.
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ALEJANDRO CRUZ ESQUIVEL
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SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V.
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ABRAHAM GONZÀLEZ JAIMES
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CON EL OBJETO DE DESAHOGAR EL SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, EXPUSO BREVEMENTE EL OBJETIVO PARA LA CELEBRACIÓN DE ESTA JUNTA DE ACLARACIONES INDICANDO LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NO. 44146001-001-09 LPF-001/2009, RELATIVA AL GIRO: EQUIPO ELÉCTRICO Y APARATOS ESPECIALIZADOS Y DE PRECISIÓN.
CONTINUANDO CON EL TERCER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, LOS OFERENTES ASISTENTES, POR CONDUCTO DE SUS REPRESENTANTES OSTENTARON SUS ACLARACIONES POR ESCRITO EN EL PRESENTE ACTO.
ACTO SEGUIDO CONTINUANDO CON EL PUNTO CUATRO, LA C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN, SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TESVB, PROCEDIÓ A ACLARAR LOS CUESTIONAMIENTOS EN EL ORDEN EN QUE SE REALIZÓ EL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS OFERENTES, CONFORME A LO SIGUIENTE:
ACLARACIONES
LA EMPRESA INSA, S.A. DE C.V., PRESENTA LOS SIGUIENTES CUESTIONAMIENTOS:
REFERENCIA
R/038/2009/TESVB
1. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
EN CUANTO A LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL SE PRESENTA EN EL MISMO SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA O EN UN SOBRE SEPARADO PARA SU COTEJO.
RESPUESTA
SE PRESENTARÁN EN UN EXPEDIENTE POR SEPARADO Y SE AGREGARÁN AL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA O ECONÓMICA, SEGÚN CORRESPONDA, PARA SER COTEJADOS DE FORMA INMEDIATA, TAL COMO SE SEÑALA EN EL ÚLTIMO PÁRRAFO DEL PUNTO 2.3 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
REFERENCIA
2. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
LOS ANEXOS UNO, Y DOS DEL CONTRATO, ANEXO CUATRO (PÓLIZA DE FIANZA), ANEXO CINCO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIÓN DE BIENES DEBE FORMAR PARTE DE LA PROPUESTA TÉCNICA, DEBEN PRELLENARSE O SOLO SON INFORMATIVOS Y VALIDARSE AL MOMENTO DE RESULTAR GANADOR.
RESPUESTA
EL ANEXO UNO REFIERE AL ASPECTO TÉCNICO QUE DEBERÁ PRESENTAR EN SUS PROPUESTAS, ANEXO DOS FORMA PARTE DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y DEBE REQUISITARSE DEBIDAMENTE, Y EN LO QUE REFIERE AL ANEXO CUATRO (PÓLIZA DE FIANZA) DEBE REQUISITARSE DEBIDAMENTE E INCLUIRLA EN SU PROPUESTA DE OFERTA ECONÓMICA COMO GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, DE ACUERDO A LO QUE ESTABLECE EL PUNTO 7.1 DE LAS BASES. CABE MENCIONAR QUE DE RESULTAR ADJUDICADO DEBERÀ CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL PUNTO 7.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y EN EL PUNTO 7.3 GARANTÍA SOBRE DEFECTOS O VICIOS OCULTOS.
REFERENCIA
3. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
SE PUEDE VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS MINI-SPLIT.
RESPUESTA
SI, PUEDEN VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS, EN DÍAS HÁBILES EN UN HORARIO DE 07:00 A 16:00 HORAS, HASTA UN DÍA ANTES DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
REFERENCIA
4. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
PARA LA PROPUESTA TÉCNICA TODAS LAS HOJAS VAN SELLADAS INCLUIDAS LAS COPIAS DE NUESTROS DOCUMENTOS QUE NOS ACREDITAN.
RESPUESTA
SERÁ SUFICIENTE SELLAR Y/O FIRMAR AUTÓGRAFAMENTE POR PERSONA FACULTADA PARA ELLO EN LA ÚLTIMA HOJA DEL DOCUMENTO QUE LAS CONTENGA.
REFERENCIA
5. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DEBE INCLUIRSE EN LA PROPUESTA TÉCNICA.
RESPUESTA
NO LO INDICAN LAS BASES, EN EL CASO DE LOS LICITANTES QUE NO ACUDIERON A LA JUNTA DE ACLARACIONES PODRÁN ACUDIR A SOLICITARLAS TAL COMO SE INDICA EN EL PUNTO 2.4.3 DE LAS BASES.
LA EMPRESA SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V., PRESENTA LOS SIGUIENTES CUESTIONAMIENTOS:
REFERENCIA
CON RESPECTO AL ANEXO UNO
1. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
EL AREA SOLICITANTE, NOS ENSEÑARA UNA MUESTRA FISICA DE LAS PARTIDAS SOLICITADAS?
RESPUESTA
NO, DE ACUERDO AL ANEXO UNO, DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES MUESTRA FÍSICA EN LA PARTIDA UNO Y DOS.
REFERENCIA
CON RESPECTO AL ANEXO UNO
2. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
SOLO SE PRESENTARAN MUESTRAS DE LAS PARTIDAS 1 y 2? EN EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSIONES.
RESPUESTA
SI, DE ACUERDO AL ANEXO UNO, SOLO SE PRESENTARÁN MUESTRAS FÍSICAS DE LAS PARTIDAS UNO Y DOS POR LOS OFERENTES.
REFERENCIA
CON RESPECTO AL ANEXO UNO
3. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
RESPECTO A LAS PARTIDAS 1 y 2, QUE GRADO DE TOLERENCIA NOS PERMITEN, CONFORME A LAS MEDIDAS SOLICITADAS, RESPECTO A SUS DIMENSIONES?
RESPUESTA
NO EXISTE GRADO DE TOLERANCIA, SE DEBERÁ APEGAR A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO UNO, PARTIDA UNO Y DOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS BASES.
REFERENCIA
CON RESPECTO AL ANEXO UNO
4. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
CON RESPECTO A LAS PARTIDAS 3, 4 y 5, SOLICITAMOS ACCESO A LAS INSTALACIONES DONDE SE INSTALARAN ESTOS EQUIPOS, PARA VERIFICAR LOS TRABAJOS DE ALBAÑILERIA, YESO, PINTURA, CORTES, RESANES, ETC. PARA TENER UN ESTIMADO DE ESTOS COSTO SE NOS AUTORIZA EL ACCESO??
RESPUESTA
SI, PUEDEN VISITAR LAS ÁREAS DONDE SE PRETENDEN INSTALAR LOS EQUIPOS, EN DÍAS HÁBILES EN UN HORARIO DE 07:00 A 16:00 HORAS, HASTA UN DÍA ANTES DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
REFERENCIA
INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS
5. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
PUNTO 7.1 SE DEBE PRESENTAR UNA GARANTIA DEL 5%, SOBRE LO COTIZADO, PARA LA SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS, EN EL ACTO DE APERTURA DE OFERTAS?
RESPUESTA
SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.1, SE DEBERÁ ANEXAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
REFERENCIA
INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS
6. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
PUNTO 7.2 HAY QUE PRESENTAR OTRA GARANTIA POR EL 10% DEL MONTO ADJUDICADO, PARA CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO?
RESPUESTA
SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.2.
REFERENCIA
INFORMACION SOBRE LA PRESENTACION DE GARANTIAS
7. PREGUNTA, ACLARACIÓN O SOLICITUD
PUNTO 7.3 Y PRESENTAR UNA ULTIMA GARANTIA DEL 10%, SOBRE LO ADJUDICADO, PARA DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS?
RESPUESTA
SI, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES EN EL PUNTO 7.3.
ACLARACIONES GENERALES
1.- PARA EL ACTO DE APERTURA, LOS OFERENTES PARTICIPANTES DEBERÁN ACREDITAR SU REPRESENTACIÓN LEGAL CONFORME AL PUNTO 2.2 DE LAS BASES EN REFERENCIA.
ENSEGUIDA EN RELACIÓN CON EL QUINTO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA ES DE MENCIONARSE LO SIGUIENTE:
NO EXISTEN MODIFICACIONES A LOS PLAZOS Y TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA
CONTINUANDO CON EL ORDEN DEL DÍA, EN EL PUNTO SEIS SE DA LA DECLARACIÓN DE QUE SE DIÓ RESPUESTA A TODOS LOS CUESTIONAMIENTOS FORMULADOS POR CADA UNO LOS OFERENTES PRESENTES, MISMOS QUE MANIFESTARON VOLUNTARIAMENTE QUE ESTÁN SATISFECHOS CON CADA UNA DE LAS RESPUESTAS QUE SE PRESENTARÓN EN ESTE ACTO; QUEDANDO EN CONOCIMIENTO LO QUE MARCA EL ÚLTIMO PARRAFO DEL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ARTÍCULO 34 DE SU RESPECTIVO REGLAMENTO.
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE ACLARAR, FINALMENTE SE DIO LECTURA EN VOZ ALTA AL CONTENIDO DE ESTA ACTA, DANDO POR CONCLUIDA LA JUNTA DE ACLARACIONES CORRESPONDIENTE A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. 44146001-001-09 LPF-001/2009, SIENDO LAS 12:30 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y EMPRESAS QUE EN ELLA INTERVINIERON, EXPIDIÉNDOSE COPIAS SIMPLES A QUIENES LO SUSCRIBIERON.
POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DEL TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO
L.C. MA. ESTHER RODRÍGUEZ GÓMEZ
SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PRESIDENTE
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C.P. ANDREA CRUZ MONDRAGÓN
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS MATERIALES
SECRETARIO EJECUTIVO |
ING. ARQ. ANDRÉS RAMÍREZ CONTRERAS
JEFE DE DIVISIÓN DE ARQUITECTURA
SUPLENTE DE VOCAL
SUBCOMITÉ TÉCNICO DE ARQUITECTURA Y CONSTRUCCIÓN
ÁREA USUARIA
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M. EN C. LÁZARO ABNER HERNÁNDEZ REYES
SUBDIRECTOR ACADÉMICO
VOCAL
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L.C. ROSALVA HERNÁNDEZ CHAMORRO
SUBDIRECTORA DE PLANEACIÒN Y EVALUACIÓN
VOCAL
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ING. TERESA MONROY VELÁZQUEZ
JEFE DE CENTRO DE COMPUTO
SUBCOMITÉ DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÒN
ÁREA USUARIA
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POR LOS OFERENTES
OFERENTE
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REPRESENTADO POR
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FIRMA
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INSA, INGENIERÍA E INSTALACIONES, S.A. DE C.V.
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ALEJANDRO CRUZ ESQUIVEL
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SÍNTESIS DE DISEÑO, S.A. DE C.V.
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ABRAHAM GONZÀLEZ JAIMES
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Página /6
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VALLE DE BRAVO
C.C.T. 15EIT0013G
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Km. 30 DE LA CARRETERA FEDERAL MONUMENTO – VALLE DE BRAVO
SAN ANTONIO DE LA LAGUNA, VALLE DE BRAVO, MÉXICO. C.P. 51200
TEL/FAX 01 (726)2 62 20 97, 2 62 20 52 Y 2 62 57 46
E – mail: tesvb1@gmail.com y tesvalledebravo@hotmail.com
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