Compte-rendu de reunion du 26 mai 2015 Participants



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COMPTE-RENDU DE REUNION DU 26 MAI 2015

Participants

Michel PAKLOGLOU

Emilie BELLEMIN

Marylou FAUVRE

Noémie SULMONT

Soumia MELLAS

Alain SORIS

Marion AULAS

Sylvie VITELLI

Ordre du jour

• Tee –shirts carte postal

• Pique– Nique AAAL

• Arrêtes municipaux

• Olympique lyonnais

•L’évolution du taux d’inscrit

• ASO

Guide des sports



• Running conseil

•récapitulatif des bénévoles et des invitations au pique-nique

• Club athlétismes

• Test de VMA

• Rue par rue

Ouverture de la session à 10 heures 30 au Vélodrome du parc de la Tête d’Or


Vous trouverez, ci-dessous, la mise au point de la réunion hebdomadaire du 26 mai de l’association Oxygène concernant le déroulement du Run In Lyon 2015.
1-Les tee-shirts, cartes postales

Promotion Mud day

Nous avons commencé la distribution des cartes postales

Lors de ces distributions les stagiaires doivent être prudents

Les tee-shirts sont sous la responsabilité des AAAL

Attente des codes du Mud Day

Promotion Run in Lyon

Les cartes postales ont été distribuées dans les courses hors stade

• le 23 mai les 24 heures de l’INSA (Marylou FAUVRE)

• le 24 mai Frappadingue Rhône X’Trem (Michel PAKLOGLOU)

• le 24 mai Courir pour elle (Sylvie VETELLI)

2-Pique-nique AAAL

Le service communication s’occupe toujours du suivi du pique-nique et des invitations

A chaque rectification ou mise à jour des invitations il faut l’envoyé à Allain SORIS.

Michel s’engage à fournir les boissons et nourritures



3-Affichage

Attente d’une réponse de Pascal QUATREHOMME et Léo BOCHET concernant l’affichage gratuit à la Terrasse des Iles et une affiche pour la « Buvette des enfants du Rhône ( pas de relance)

 4 – Olympique lyonnais

Le service communication a envoyé un mail à Serge BEX en indiquant qu’il serait agréable de mettre en place un partenariat d’échange entre l’Olympique Lyonnais et le Run in Lyon

Attente d’une réponse (ne pas relancer)

5- l’évolution du taux d’inscrit

Nous avons reçu le mail de Roméo GASPARD concernant le tableau d’inscription de semaine en semaine pour pouvoir faire un suivi de 2014 à 2015.

Le tableau doit être réalisé de 2009 à 2015 concernant la progression d’inscrit par année avec le nombre total d’inscrit, et la courbe réalisée de 2013 à 2015 semaines par semaines doivent être envoyé au AAAL.

Ces documents doivent être imprimés en A3 et doivent être affichés.



6- guide des sports

Le guide des sports nous offre 2 pages gratuites une pour le Run In Lyon et une pour le Mud Day



7- club athlétismes

Les stagiaires de communication ont reçu la liste de contact

Ils doivent contacter tous les clubs athlétismes pour les informer du Run in lyon

Leur indiquer également que lors du championnat d’athlétisme des Vétérans du 4 au 16 août il y aura une action de communication.



8- Arrêtés Municipaux

Le service de communication attend une réponse de Lionel DEROSARIO pour l’arrêté municipal du 13 juin.( ne pas relancer)



9- ASO  

Les stagiaires du service communication doivent relancer ASO en leur demandant de réaliser un message disant que nous les invitions à l’entrainement du 13 juin en face de l’Ayers Boat et que les coureurs peuvent participer a l’entrainement sans être inscrit au Run in Lyon.

Ce message doit être ciblé à une liste segmenté de coureur de Rhône Alpe.

Les stagiaires doivent proposer à ASO de communiquer la date du premier entrainement sur les réseaux sociaux



10- Test de VMA

Les stagiaires du service communication doivent envoyer à Vincent CHAROIN un mail en leur indiquant de penser au test de VMA pour la réservation du stade



11- Running conseil

Le service communication doit relancer Patrick REBOURSEAU et Arnaud BORRON à « terre de running » en indiquant que nous avons rendez-vous le 13 juin de 9 heures à 12 heures

Demander également de transmettre le message a sa liste de diffusion

12- récapitulatif des bénévoles et des invitations

Le service communication doit faire parvenir à Sylvie VITELLI un récapitulatif des bénévoles et des invitations pour le pique-nique



13- Rue par rue

Alain SORRIS doit prendre rendez-vous avec la ville de Lyon Lionnel DEROSARIO, Thierry, DLGF pour la logistique du Run In Lyon

Fait par approuver par

Soumia MELLAS Michel PAKLOGLOU



Lycée Algoud Laffemas

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