COMPTE-RENDU DE REUNION DU 26 MAI 2015
Participants
Michel PAKLOGLOU
Emilie BELLEMIN
Marylou FAUVRE
Noémie SULMONT
Soumia MELLAS
Alain SORIS
Marion AULAS
Sylvie VITELLI
Ordre du jour
• Tee –shirts carte postal
• Pique– Nique AAAL
• Arrêtes municipaux
• Olympique lyonnais
•L’évolution du taux d’inscrit
• ASO
• Guide des sports
• Running conseil
•récapitulatif des bénévoles et des invitations au pique-nique
• Club athlétismes
• Test de VMA
• Rue par rue
Ouverture de la session à 10 heures 30 au Vélodrome du parc de la Tête d’Or
Vous trouverez, ci-dessous, la mise au point de la réunion hebdomadaire du 26 mai de l’association Oxygène concernant le déroulement du Run In Lyon 2015.
1-Les tee-shirts, cartes postales
• Promotion Mud day
Nous avons commencé la distribution des cartes postales
Lors de ces distributions les stagiaires doivent être prudents
Les tee-shirts sont sous la responsabilité des AAAL
Attente des codes du Mud Day
• Promotion Run in Lyon
Les cartes postales ont été distribuées dans les courses hors stade
• le 23 mai les 24 heures de l’INSA (Marylou FAUVRE)
• le 24 mai Frappadingue Rhône X’Trem (Michel PAKLOGLOU)
• le 24 mai Courir pour elle (Sylvie VETELLI)
2-Pique-nique AAAL
Le service communication s’occupe toujours du suivi du pique-nique et des invitations
A chaque rectification ou mise à jour des invitations il faut l’envoyé à Allain SORIS.
Michel s’engage à fournir les boissons et nourritures
3-Affichage
Attente d’une réponse de Pascal QUATREHOMME et Léo BOCHET concernant l’affichage gratuit à la Terrasse des Iles et une affiche pour la « Buvette des enfants du Rhône ( pas de relance)
4 – Olympique lyonnais
Le service communication a envoyé un mail à Serge BEX en indiquant qu’il serait agréable de mettre en place un partenariat d’échange entre l’Olympique Lyonnais et le Run in Lyon
Attente d’une réponse (ne pas relancer)
5- l’évolution du taux d’inscrit
Nous avons reçu le mail de Roméo GASPARD concernant le tableau d’inscription de semaine en semaine pour pouvoir faire un suivi de 2014 à 2015.
Le tableau doit être réalisé de 2009 à 2015 concernant la progression d’inscrit par année avec le nombre total d’inscrit, et la courbe réalisée de 2013 à 2015 semaines par semaines doivent être envoyé au AAAL.
Ces documents doivent être imprimés en A3 et doivent être affichés.
6- guide des sports
Le guide des sports nous offre 2 pages gratuites une pour le Run In Lyon et une pour le Mud Day
7- club athlétismes
Les stagiaires de communication ont reçu la liste de contact
Ils doivent contacter tous les clubs athlétismes pour les informer du Run in lyon
Leur indiquer également que lors du championnat d’athlétisme des Vétérans du 4 au 16 août il y aura une action de communication.
8- Arrêtés Municipaux
Le service de communication attend une réponse de Lionel DEROSARIO pour l’arrêté municipal du 13 juin.( ne pas relancer)
9- ASO
Les stagiaires du service communication doivent relancer ASO en leur demandant de réaliser un message disant que nous les invitions à l’entrainement du 13 juin en face de l’Ayers Boat et que les coureurs peuvent participer a l’entrainement sans être inscrit au Run in Lyon.
Ce message doit être ciblé à une liste segmenté de coureur de Rhône Alpe.
Les stagiaires doivent proposer à ASO de communiquer la date du premier entrainement sur les réseaux sociaux
10- Test de VMA
Les stagiaires du service communication doivent envoyer à Vincent CHAROIN un mail en leur indiquant de penser au test de VMA pour la réservation du stade
11- Running conseil
Le service communication doit relancer Patrick REBOURSEAU et Arnaud BORRON à « terre de running » en indiquant que nous avons rendez-vous le 13 juin de 9 heures à 12 heures
Demander également de transmettre le message a sa liste de diffusion
12- récapitulatif des bénévoles et des invitations
Le service communication doit faire parvenir à Sylvie VITELLI un récapitulatif des bénévoles et des invitations pour le pique-nique
13- Rue par rue
Alain SORRIS doit prendre rendez-vous avec la ville de Lyon Lionnel DEROSARIO, Thierry, DLGF pour la logistique du Run In Lyon
Fait par approuver par
Soumia MELLAS Michel PAKLOGLOU
Lycée Algoud Laffemas
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