Compte-rendu Réunion Commission communication



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Compte-rendu

Réunion Commission communication

Forum Alsace Tech Entreprises

Insa de Strasbourg – 15 mai 2008


Participants


Audrey Alau, chargée de communication ENSCMu (par téléphone)

Florence Beck, chargée de communication, Eost (excusée)

Sophie de Couto, étudiante Insa

Yoann Duval, étudiant Insa de Strasbourg

Catherine Emont, assistante Insa Entreprises

Pierre Hardguindeguy, étudiant Engees

Nicolas Heinrich, étudiant Insa

Rémi Pellini, étudiant Insa

Alexandru Sarbu, étudiant ECPM

Isabelle Suhr, EM Strasbourg (excusée)

Marie Wolkers, chargée de mission Alsace Tech

Objectif de la réunion


Préparer la conception du site du Forum Alsace Tech Entreprises, notamment en identifiant les changements à apporter au site du Carrefour de l’ingénieur et du manager.
Etat des lieux
Le site du Carrefour répondant aux attentes, il paraît opportun de l’utiliser comme point de référence et d’identifier les changements à apporter.

Le site du Forum pourra provisoirement être hébergé sur le site internet de l’Insa de Strasbourg avec son propre nom de domaine www.forumalsacetech.org. Il sera à terme hébergé sur le site d’Alsace Tech. Le webmaster de l’Insa a accepté de préparer l’architecture du site et d’intégrer l’habillage des pages.

La graphiste ayant conçu l’identité visuelle d’Alsace Tech a été sollicitée pour préparer les bandeaux. Le coût de cette prestation s’élève à 250 € environ.
Décisions prises
NB : outre la référence du site du Carrefour, suggestion de consulter le site www.forum-rhone-alpes.com (forum organisé par 10 grandes écoles d’ingénieurs de Rhône Alpes) et http://www.est-horizon.com/ organisé à Nancy par plusieurs grandes écoles.
Architecture proposée :
Un menu avec 6 boutons :

1) Le forum (présentation de la manifestation avec une accroche : mix entre la lettre d’invitation et la plaquette de présentation du Forum en cours de conception)

2) Les 9 écoles (récapitulatif des 9 écoles et de leurs spécialités, avec un lien vers leur site internet). En deuxième niveau : accès à la fiche type de chaque école. Ces documents existant déjà comme support papier, il suffira de les reprendre tel quel et de les mettre en ligne.

3) Les 40 spécialités (récapitulatif des 40 spécialités, structurées en 6 orientations). Document également existant.

4) Les entreprises : pour l’instant, liste des entreprises présentes sur les salons précédents et mentionner sur une colonne à droite : « A partir de septembre, les fiches descriptives des exposants seront accessibles sur cette page ». Fin août : mise en ligne des fiches entreprises présentant les informations collectées sur le questionnaire de la fiche d’inscription (secteur d’activité, filières d’intérêt, propositions de stages ou d’offres d’emplois)

5) Le programme

6) Tarifs et inscriptions. Fiche inscription (avec questionnaire) en 2è niveau. Proposer de contacter Strasbourg Evénement pour des prestations annexes et mettre leur dossier technique en téléchargement.
Mettre en bas de page :

Colonne de droite sur chaque page : descriptif du forum et au cas par cas des informations complémentaires.


Répartition des tâches
Audrey : rédaction de la page « Le Forum »

Catherine : préparation de la liste des entreprises présentes sur les salons précédents,

Formulaire d’inscription en ligne et demande d’autorisation de mise en ligne des logos,

Voir comment intégrer les textes existants (question de format de textes)

Yoann : préparation de l’espace intranet et du formulaire d’inscription en ligne avec Catherine

Nicolas : préparation des informations sur le programme (conférences, speed dating etc.)

Pierre : fiche tarifs

Remi : plan d’accès, photo du Hall K et « comment s’y rendre ? »


Tous : réfléchir pour chaque page à des informations complémentaires qui pourraient être mise dans la colonne de droite.
Calendrier
Collecter tous les textes 1è semaine de juin pour une mise en ligne la semaine du 9 juin.

CR Réunion Forum Commission communication – 15.05.08 p/


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