Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir.
Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir.
Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması
Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması
Faaliyet planlaması: Faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların dağıtılması
Bütçeleme: Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması
Mantıksal Çerçeve Matrisinde yer alan ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı Faaliyet Planı hazırlanmadan yapılacak bütçenin doğru olması olasılığı neredeyse yoktur.
A. BÜTÇE
A. BÜTÇE
B. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ
C. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI
Her 3 bölümün de doldurulması gerekmektedir.
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
Seyahat
Makine, ekipman
Yerel Ofis
Diğer Giderler, Hizmetler
Diğer Giderler
8. İdari maliyetler
Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç),
Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç),
Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması,
Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da muhasebe belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir.
Her iki mali destek programı kapsamında sunulacak projelerde, bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıklarının toplamı için tahsil edilebilecek tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10’unu aşamaz.
Her iki mali destek programı kapsamında sunulacak projelerde, bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıklarının toplamı için tahsil edilebilecek tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10’unu aşamaz.
İdari Maliyetler:
İktisadi Kalkınma MDP için: proje toplam doğrudan maliyetlerinin %5 ini;
Küçük Ölçekli Altyapı MDP için: proje toplam doğrudan maliyetlerinin %3 ünü
geçemez!!
İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı:
İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı:
EK A : Başvuru Formu (Word Formatında) – Doldurulacak
EK B : Bütçe (Excel Formatında B1-B2-B3) – Doldurulacak
EK C : Mantıksal Çerçeve (Excel Formatında) - Doldurulacak
EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri - Doldurulacak
EK E : İş Planı (Word Formatında) – Doldurulacak
Bilgi Verme Amaçlı Sunulacak Belgeler
EK F : Performans Göstergeleri – Bilgi İçin
EK G : Standart Sözleşme ve Ekleri
Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri Mali Destek Programı:
EK A : Başvuru Formu (Word Formatında) – Doldurulacak
EK B : Bütçe (Excel Formatında B1-B2-B3) – Doldurulacak
EK C : Mantıksal Çerçeve (Excel Formatında) - Doldurulacak
EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri - Doldurulacak
Bilgi Verme Amaçlı Sunulacak Belgeler
EK E : Standart Sözleşme (Word Formatında) - Bilgi İçin
EK F : Performans Göstergeleri – Bilgi İçin
I. PROJE
I. PROJE
1. TANIM
1.1. Başlık
1.2. Projenin uygulanacağı yerler
1.3. Proje maliyeti ve ORAN’dan istenen destek tutarı
1.4. Özet
1.5. Amaçlar
1.6. Gerekçelendirme
1.7. Faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması
1.8. Yöntem
1.9. Süre ve Faaliyet Planı
1.10. Performans göstergeleri
2. BEKLENEN SONUÇLAR
2. BEKLENEN SONUÇLAR
2.1. Hedef gruplar /yararlanıcılar üzerinde beklenen etki
2.2. Somut çıktılar
2.3. Çarpan etkileri
2.4. Sürdürülebilirlik
2.5. Mantıksal çerçeve
2.6. Görünürlük faaliyetleri
II. BAŞVURU SAHİBİ
II. BAŞVURU SAHİBİ
KİMLİK
BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ
PROJE UYGULAMA VE YÖNETME KAPASİTESİ
ORTA ANADOLU KALKINMA AJANSI İLE ULUSAL YA DA ULUSLARARASI KURUM VE KURULUŞLARA DESTEK AMAÇLI YAPILAN DİĞER BAŞVURULAR
III. BAŞVURU SAHİBİNİN ORTAKLARI
III. BAŞVURU SAHİBİNİN ORTAKLARI
IV. BAŞVURU SAHİBİNİN PROJEYE KATILAN İŞTİRAKÇİLERİ
V. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI
KONTROL LİSTESİ
1. Başvuru Sahibi ve her ortak kuruluşun resmi kayıt belgeleri (İlgili Meslek Oda Kayıt Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi İlanı veya Ticaret ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odası Sicili Kayıt Sureti)
2. Başvuru Sahibi ve her ortak kuruluşun Kuruluş Sözleşmeleri
3. Başvuru Sahibi ve her ortak kuruluşun;
-Üç yıl veya daha uzun süredir faaliyette olan işletmeler için son üç mali yıla ait gelir tablosu ve bilançosunun onaylanmış nüshası
- Bir ila üç yıl arası bir sürede faaliyette bulunan işletmeler için faaliyette oldukları yıllara ait gelir tablosu ve bilançosunun onaylanmış nüshası
- Geçen mali yıl hesapları henüz tasdik edilmemiş olan yeni kurulan işletmeler için ilgili vergi dairesine en son sunulan kâr-zarar hesabı veya cari mali yıl içerisindeki en son mali durum tahmini
4. Bilançosu olmayan şahıs şirketleri için bilanço yerine onaylı hesap özeti
5. Başvuru sahibi tarafından proje uygulama kararının alındığı ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(lerin) belirlendiği yetkili yönetim organı kararı
6. Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunması kararının alındığı ve proje ortağını temsil ve ilzama yetkili kişi(lerin) belirlendiği yetkili yönetim organı kararı
7. Başvuru Sahibi’ni ve ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge (imza sirküleri)
7. Başvuru Sahibi’ni ve ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge (imza sirküleri)
8. Başvuru Sahibi ve ortakları için proje başvuru tarihi itibari ile en geç bir ay önce alınmış sosyal sigorta primi ve vergi borcu ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerini ve borcun bulunmadığını veya varsa borcunun yapılandırıldığına dair belge
9. Vergiden muaf olan Başvuru Sahipleri ve ortaklar için ise, muafiyet durumunu gösterir belge
10. Başvuru Sahibi ve her ortak kuruluşun istihdam ettiği personel sayısını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınan belge
11. Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış varsa gerekli yetki belgesi ve diğer izinler (ÇED Raporu, ÇED Raporuna ihtiyaç olmadığını gösteren ilgili kurumdan alınmış yazı, inşaat ruhsatı, sağlık ruhsatı vb.) (Bu izin ve belgelerin son başvuru tarihine kadar alınamadığı durumlarda ruhsat ve izin işlemlerinin devam ettiğini ve eksiklerin tamamlanması halinde bu izin ve belgeleri almaya herhangi bir mani bulunmadığına dair ilgili kurumdan alınan resmi yazı)
12. Proje kapsamında birim maliyeti 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için en az 2 proforma fatura
Proje konusu faaliyet alanına ilişkin aşağıdaki belgelerin Başvuru Formu’nda belirtmek şartıyla destekleyici belgelere eklenmesi, mali ve teknik değerlendirmede Başvuru Sahibinin lehine olacaktır.
Proje konusu faaliyet alanına ilişkin aşağıdaki belgelerin Başvuru Formu’nda belirtmek şartıyla destekleyici belgelere eklenmesi, mali ve teknik değerlendirmede Başvuru Sahibinin lehine olacaktır.
Gerekli olan hallerde kesif özeti (malzeme/metraj ve kesif listesi) ve maliyet tahmini
Başvuruların, ön inceleme aşamasında kabul edilebilmesi ve projenin Mali ve Teknik Değerlendirme aşamasına alınabilmesi için Başvuru Formu ve diğer ekler yanında aşağıdaki belgelerle birlikte sunulması zorunludur:
Başvuruların, ön inceleme aşamasında kabul edilebilmesi ve projenin Mali ve Teknik Değerlendirme aşamasına alınabilmesi için Başvuru Formu ve diğer ekler yanında aşağıdaki belgelerle birlikte sunulması zorunludur:
Başvuruda bulunan kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi kuruluş belgesi, tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi (Alternatif olarak, kuruluş yasasını referans gösteren resmi yazı)
Başvuru Sahibinin bağımsız bir denetim şirketi/serbest muhasebeci mali müşavir veya yerel vergi dairesi tarafından onaylanmış en son hesapları (önceki mali yıla ait kar ve zarar hesabı ve bilanço). Bilançosu olmayan kurumlar sadece onaylanmış en son kesin hesaplarını sunacaklardır. Bilançosu olmayan belediyeler ve diğer yerel yönetimler sadece onaylanan en son bütçelerini sunmalıdır
Başvuru Sahibi tarafından proje uygulama kararının alındığı ve başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(lerin) belirlendiği yetkili yönetim organı kararı, (Karar metninde özellikle temsil ve ilzam kelimelerinin yer alması istenecektir)
Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunması kararının alındığı ve proje ortağını temsil ve ilzama yetkili kişi(lerin) belirlendiği yetkili yönetim organı kararı
Başvuru sahibini ve ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge (imza sirküleri)
Yapım işlerini içeren projelerde;
Gerekli olan hallerde fizibilite çalışması,
Gerekli olan hallerde teknik tasarımlar, - Gerekli olan hallerde keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif lisatesi) ve maliyet tahmini
Sözleşme İmzalanmadan Evvel Zorunlu Olarak Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:
Sözleşme İmzalanmadan Evvel Zorunlu Olarak Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:
İlgili vergi dairesinden alınmış vergi kaydını ve vergi numarasını içeren belge (Başvuru Sahipleri vergiden muafsa bu durumu ilgili belge ile ispatlamalıdırlar.)
Gerekli durumlarda; toplam destek miktarının %10’u kadar teminat yatırıldığına dair banka dekontu veya teminat mektubu
Projenin uygulanması için mevzuat gereğince ilgili makamlardan alınması gerekli olan her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeler;
-Gerekli görülüyorsa Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) veya
böyle bir yatırım için ÇED’e ihtiyaç olmadığını gösteren yazı
-Gerekli durumda arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir belge
Kontrollük ile ilgili bilgiler:
Başvuru Sahibinin kontrollük işlerini kendisi yürütmesi durumunda ise aşağıdaki bilgiler sağlanmalıdır:
-Kontrollük işlerinde kullanılacak kaynaklar (personel, ekipman vb.)
-Kontrollük için organizasyon şeması
-Personelin görev ve sorumluluk dağılımı
-Kilit personelin özgeçmişleri (kontrol amiri, kontrol mühendisi vb.)
-Eğer kontrollük hizmetleri ihale edilecekse:
-Kontrollük işleri için hazırlanan teknik şartname (mühendislerin niteliklerinin tarif edileceği şekilde) veya
-Bayındırlık ve İskân Bakanlığı ile kontrollük hizmetlerine destek almak amacıyla imzalanmış anlaşma
• Başvuru Sahibi ve ortaklarının sosyal sigorta primi veya vergi borcu nedeniyle haklarında haciz işlemleri devam etmediğine dair imzalı beyanı
İktisadi Kalkınma MDP
İktisadi Kalkınma MDP
Son Başvuru Tarihi:
29 KASIM 2010 Saat 17:00
Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) yukarıdaki adrese yapılır.
Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) yukarıdaki adrese yapılır.
Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen proje teklifleri reddedilecektir.
Başvuru zarfının üstüne “TR72-10-İKP-01 İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı” başlığı (VEYA “TR72-10-KÖA-01 Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri Mali Destek Programı” başlığı ) ile “Başvuru Sahibi’nin tam adı ve adresi” ve "AÇILIŞ OTURUMUNDAN ÖNCE AÇMAYINIZ" ibareleri açık bir şekilde yazılmalıdır.
Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) asıl ve 2 (iki) suret olarak teslim edilmelidir. Asıl dosya kırmızı renkli dosyaya, suretler ise mavi renkli dosyalara yerleştirilmelidir. Ayrıca dosyalar hazırlanırken sırasıyla Başvuru Formu, rehberde belirtilen sıralamasına göre diğer ekler ve destekleyici belgeler şeklinde sıralanmalıdır.
Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) asıl ve 2 (iki) suret olarak teslim edilmelidir. Asıl dosya kırmızı renkli dosyaya, suretler ise mavi renkli dosyalara yerleştirilmelidir. Ayrıca dosyalar hazırlanırken sırasıyla Başvuru Formu, rehberde belirtilen sıralamasına göre diğer ekler ve destekleyici belgeler şeklinde sıralanmalıdır.
Başvuru Formu, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve; ayrıca elektronik formatta (CD) da sunulmalıdır. Elektronik format, matbu versiyonla tam olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır.
Başvuru Sahipleri başvurularının, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler.
Tam olmayan başvurular reddedilecektir!!!
1. Ön inceleme
1. Ön inceleme
a) İdari kontrol (İdari kontrol listesi)
b) Uygunluk kontrolü (Uygunluk kontrol listesi)
2. Teknik ve mali değerlendirme
Sadece ön incelemeyi geçen projeler
teknik ve mali değerlendirmeye alınır.
Mali kapasite ve yönetim kapasitesi
Mali kapasite ve yönetim kapasitesi
en az 12/20 puan alınmalıdır!!
İlgililik
en az 18/25 puan alınmalıdır!!
Yöntem
Sürdürülebilirlik
Bütçe ve maliyet etkinliği
Teknik ve mali değerlendirmeden 65 ve üzeri
puan alan projeler başarılı olarak kabul edilir.
27 ARALIK 2010
27 ARALIK 2010
* Bu tarih kesin olmayıp, proje sayısına göre değişebilecektir.
Sözleşme
Sözleşme
Raporlama
Kayıt tutma
Denetim (destek miktarı İktisadi Kalkınma MDP için 100.000 TL’den büyük, Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri MDP için 200.000 TL’den büyük ise)
Tanıtım ve Görünürlük
Satınalma
KİKe tabi yararlanıcılar: 4734 sayılı yasa;
Diğerleri: Sözleşme - Ek IV
İktisadi Kalkınma Mali Destek Programında sözleşme imzalamaya hak kazanan tüm başvuru sahiplerinden, her bir proje için sözleşmede öngörülen toplam destek miktarının % 10’u teminat alınır.
İktisadi Kalkınma Mali Destek Programında sözleşme imzalamaya hak kazanan tüm başvuru sahiplerinden, her bir proje için sözleşmede öngörülen toplam destek miktarının % 10’u teminat alınır.
Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri mali Destek Programında kâr amacı güden gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarından, her bir proje için sözleşmede öngörülen toplam destek miktarının % 10’u teminat alınır.
Proje başarısının sağlanması
Proje başarısının sağlanması
Projenin tüm sorumluluğu
Proje ekibinin görevlendirilmesi
Ekibin desteklenmesi
Faaliyetlerin desteklenmesi
Faaliyetlerin izlenmesi
Kontrol, kontrol kontrol!
Faaliyetlerin zamanında yapılması
Faaliyetlerin zamanında yapılması
Bütçenin kullanılması
Dokümantasyon ve raporlar
Ekibin koordinasyonu
Beklenen çıktıların elde edilmesi ve kalitesi
Hesap verme
İletişim
Faaliyetlerde gecikme
Faaliyetlerde gecikme
Gerçekçi olmayan planlama
Bütçe hesaplamalarında eksiklik
Belgelemelerde hatalar
Satın almalarda yöntem hatası
İletişimsizlik
Proje yazma işini son günlere bırakmayın
Proje yazma işini son günlere bırakmayın
Tasarımı iyi yapın, somut bilgiler içersin
Projenizin faydalarını vurgulayın
Projenizi başka birine okutun ve tavsiyelerini alın
Bu iş için zaman ayırın
Düzgün hazırlanmış olarak sunun
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
E-posta adresleri :
ikp2010@oran.org.tr (İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı için)
koa2010@oran.org.tr (Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri Mali Destek Programı için)
Faks : 0 (352) 352 67 33
Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde aşağıdaki adreste yayınlanacaktır:
http://www.oran.org.tr/
Tüm adaylara eşit davranılacak ve bir Başvuru Sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer Başvuru Sahiplerine de sunulacaktır.
Tüm resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi Ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve Başvuru Rehberinde yer almayan hiç bir bilgi Başvuru Sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.
