Satır sayısı. Bir tablonun uzunluğu, ön sütunda yer alan madde veya değer sınıfı sayısına göre belirir. Madde veya sınıf sayısı, bazı hallerde, bir sayfaya sığmayacak kadar çok olabilir. Bu taktirde tablo birden fazla sayfa kapsar . Tablonun boyunun uzaması veya birden fazla sayfa kapsaması genişliğinin artmasından daha az sakıncalıdır.
Satır sayısı. Bir tablonun uzunluğu, ön sütunda yer alan madde veya değer sınıfı sayısına göre belirir. Madde veya sınıf sayısı, bazı hallerde, bir sayfaya sığmayacak kadar çok olabilir. Bu taktirde tablo birden fazla sayfa kapsar . Tablonun boyunun uzaması veya birden fazla sayfa kapsaması genişliğinin artmasından daha az sakıncalıdır.
Bununla beraber tablonun mümkün olduğu kadar kısa olmasına çalışılır. Özellikle madde sayısı çok olan bir tabloda satır aralıkları dar tutulur. Ancak, sütun sayısı çoğaldıkça satır hizalarını seçmek zorlaşacağından her 5 veya 10 sık satırdan sonra satır aralığının genişletilmesi ile bu sakınca azaltılır. İstatistik tablolarda, satır çizgisi kullanılmaz, toplamlar iki çizgi arasında gösterilebilir.
Bununla beraber tablonun mümkün olduğu kadar kısa olmasına çalışılır. Özellikle madde sayısı çok olan bir tabloda satır aralıkları dar tutulur. Ancak, sütun sayısı çoğaldıkça satır hizalarını seçmek zorlaşacağından her 5 veya 10 sık satırdan sonra satır aralığının genişletilmesi ile bu sakınca azaltılır. İstatistik tablolarda, satır çizgisi kullanılmaz, toplamlar iki çizgi arasında gösterilebilir.
Özellikle, bir yayında fazla sayıda tablo bulunursa bunlara bir sıra numarası verilmesi uygun olur. Aksi taktirde, metinde zaman zaman söz konusu edilecek tabloların uzun adlarının tekrarlanması zorunda kalınması, psikolojik yönden önemli bir sakıncadır.
Özellikle, bir yayında fazla sayıda tablo bulunursa bunlara bir sıra numarası verilmesi uygun olur. Aksi taktirde, metinde zaman zaman söz konusu edilecek tabloların uzun adlarının tekrarlanması zorunda kalınması, psikolojik yönden önemli bir sakıncadır.
Tablolarda kısaltmalardan kaçınılmalıdır. Tabloyu düzenleyen kimse için anlamı pek belli olan bir kısaltma, tablodan faydalanması beklenen kimselerden çoğunun anlayamadığı bir kısaltma niteliğinde olabilir. Aynı ifade veya verilerin alt alta gelmesi halinde(“ “)işaretleri kullanılamayıp ifade veya veriler aynen tekrarlanarak yanlış anlamlara yol açılması önlenir.
Tablolarda kısaltmalardan kaçınılmalıdır. Tabloyu düzenleyen kimse için anlamı pek belli olan bir kısaltma, tablodan faydalanması beklenen kimselerden çoğunun anlayamadığı bir kısaltma niteliğinde olabilir. Aynı ifade veya verilerin alt alta gelmesi halinde(“ “)işaretleri kullanılamayıp ifade veya veriler aynen tekrarlanarak yanlış anlamlara yol açılması önlenir.
Özellikle analiz tablolarında, önemli verilerin göze çarpacak şekilde gösterilmesi uygun olur. Bunun için aşağıdaki iki yoldan faydalanılır:
Özellikle analiz tablolarında, önemli verilerin göze çarpacak şekilde gösterilmesi uygun olur. Bunun için aşağıdaki iki yoldan faydalanılır:
Önemli sayılan verilere gövdenin sol ve üst tarafında yer verilir. Toplamlar önemli sayılıyorsa birinci satıra yazılır.
Önemli sayılan veriler diğerlerinden daha koyu mürekkeple yazılmak suretiyle göze çarptırılır. Mümkün olduğu takdirde değişik renklerden de faydalanılabilir.
Önemli sayılan veriler diğerlerinden daha koyu mürekkeple yazılmak suretiyle göze çarptırılır. Mümkün olduğu takdirde değişik renklerden de faydalanılabilir.
Tabloda birbirleriyle mukayese edilecek veriler bulunduğu taktirde verilerin bu işi kolaylaştıracak şekilde tabloda yer alması gerekir. Bu bakımdan, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi faydalı olur:
Tabloda birbirleriyle mukayese edilecek veriler bulunduğu taktirde verilerin bu işi kolaylaştıracak şekilde tabloda yer alması gerekir. Bu bakımdan, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi faydalı olur:
İki veya daha fazla dizinin mukayesesi yan yana gelen sütunlarda daha kolay olur. Dizilerin alt alta satırlar şeklinde bulunması mukayeseyi zorlaştırır.
İki veya daha fazla dizinin mukayesesi yan yana gelen sütunlarda daha kolay olur. Dizilerin alt alta satırlar şeklinde bulunması mukayeseyi zorlaştırır.
İster aynı satırda, ister aynı sütunda bulunsun, mukayese edilecek veriler bir birinden uzaklaştıkça mukayese zorlaşır.
Bir tablodaki bütün veriler aynı ölçü birimi ile ölçülen değerler niteliğinde iseler ölçü birimi, başlıklar üst çizgisinin üzerinde uygun bir yerde açıklanır. Bir sütundaki veriler aynı ölçü birimini haiz, fakat sütundan sütuna ölçü birimi değişiyorsa ölçü biriminin niteliği başlıkta açıklanır.
Bir tablodaki bütün veriler aynı ölçü birimi ile ölçülen değerler niteliğinde iseler ölçü birimi, başlıklar üst çizgisinin üzerinde uygun bir yerde açıklanır. Bir sütundaki veriler aynı ölçü birimini haiz, fakat sütundan sütuna ölçü birimi değişiyorsa ölçü biriminin niteliği başlıkta açıklanır.
