Göndərən mesajı alıcının zehni qavrayış qabiliyyətinə görə kodlaşdırmalıdır.
Alıcının anlamadığı bir mesaj heç bir işə yaramaz.
Kommunikasiya mənbə mesajı göndərməyə başlayanda yaranır.
Keyfiyyətli
mübadilə üçün informasiya mənbəyi və yaxud qaynağı aşağıdakı xüsusiyyətləri
özündə birləşdirməlidir:
•
Mənbə ətraflı məlumata malik olmalıdır;
•
Mənbə kodlaşdırma qabiliyyətinə malik olmalıdır;
•
Mənbə daşıdığı statusa uyğun davranmalıdır;
•
Mənbə gizli olmamalıdır.
Mesaj (Məlumat, Xəbər).
Mesaj, a lıcı üçün stimul rolunu oynayan bir siqnal
və ya siqnalların birləşməsidir. Kommunikasiya mənbə tərəfindən göndərilən
mesajın alıcı tərəfindən qavranılmasıdır. Mesaj mənbə tərəfindən düşünülmüş fikir,
və ya məlumatın kodlaşdırılmış forması kimi şifahi, vizual və eşitmə işarələrindən
ibarət konkret bir məhsuldur. Mesajlar mənbədən gələn məlumatı birbaşa və
birmənalı çatdırmaqla yanaşı, dolayısı ilə, sətiraltı mənalar da ehtiva edə bilər. Məs.
işə gecikən bir şəxsə rəhbərinin “sabahın xeyir” sözləri həqiqi mənasından ziyadə
digər ironik məqamlaqrı da ifadə edir.
Mesaj tərtib edilərkən bir sıra mühüm şərtlərə əməl etmək lazımdır:
•
Mesaj aydın və anlaşıqlı formada tərtib edilməlidir. Aydın
olmayan mesaj
keyfiyyətli kommunikasiyaya mane olan ən önəmli əngəllərdən biridir;
•
Mesaj yetərincə açıq olmalı və mənbə alıcıdan nə istədiyini aşkar göstərməlidir;
•
Mesajın ötürülmə vaxtı da dəqiq müəyyən edilməlidir. Vaxtında ötürülən mesaj daha
təsiredici keyfiyyətdə olur;
•
Mesajın mənbədən alıcıya qədər izlədiyi yol da çox önəmlidir. Bu yolda mesaja
müəyyən əlavələr və dəyişikliklər edilə bilər ki, bu da alıcıda səhv düşüncə və fikir
formalaşdıra bilər.
Kanal. Kanal mesajları daşıyan hər hansı bir fiziki vasitədir. Kanal mesajın
göndəricidən alıcıya ötürülməsidir. Bunlar işıq dalğaları, radio dalğaları, səs
dalğaları, telefon kabelləri və sinir sistemi ola bilər. Kanal mesajın növünə görə
seçilməlidir. Bu baxımdan mesajı uyğun kanal vasitəsilə göndərmək keyfiyyətli
kommunikasiyanı təmin etmək üçün vacib bir ünsürdür.
Təşkilatlarda rabitə kanalları rəsmi və qeyri-rəsmi ola bilər. İş daxilində rəsmi
rabitə kanallarına
əmr-göstəriş, təklif-şikayət qutuları, şirkət jurnalı və ya işgüzar
görüşlər zənciri nümunə ola bilər. Qeyri-rəsmi ünsiyyət kanalları dedi-qodu və
şayiələrdir. Digər tərəfdən, iş xaricində müxtəlif rabitə şəbəkələri,
eləcə də yeni
mobil ünsiyyət vasitələri, internet insanlar və təşkilatlara çox inkişaf etmiş bir
ünsiyyət imkanı yaradır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, işdən kənarda yaranan hər
hansı şəxsi dostluq artıq kommunikativ proses olmaqdan çıxıb, şəxsi ünsiyyətə
çevrilir.
Əsas
qayda budur ki, ünsiyyət vasitəsi və yaxud ünsiyyət kanalı göndərilən
mesaja uyğun seçilsin. İnsanlarda eşitmə, görmə, duyma funksiyalarının inkişaf
səviyyəsinin müxtəlif olduğunu nəzərə alıb bir neçə ünsiyyət kanalından birlikdə
istifadə olunması daha çox effekt verir.
Alıcı (Hədəf). Mənbənin mesajını qəbul edən şəxs alıcı hədəfdir. Alıcı, tək və
ya çox adam, müəyyən və qeyri-müəyyən ola bilər. Ancaq alıcı yoxdursa, deməli,
rabitə hadisəsi baş verməyib.
Şifrəli mesajı alan və kodu açan şəxs alıcıdır. Alıcı mesajı qəbul edərək rabitəni
dayandırır və ya mesaj göndərməklə göndəriciyə çevrilir.
Qeyd etdiyimiz kimi,
kommunikasiya ən azı iki nəfərin iştirak etməsini tələb edir. Onlardan biri
informasiya mənbəyidir, digəri isə qəbuledicidir. Bir insan təkbaşına ünsiyyət qura
bilmədiyi üçün (özü ilə qurduğu rabitədən başqa. Düşünmək və xəyal etmək şəxsin
özü ilə qurduğu ünsiyyətdir) alıcılar və ya reseptorlar mütləqdir. Rabitə ilə
göndərilən mesaj bir çox alıcıya ünvanlana bildiyi kimi, yalnız bir alıcıya da sahib
ola bilər.
Effektiv kommunikasiya prosesi üçün alıcının sahib olmalı
olduğu
xüsusiyyətlər aşağıdakılardır:
•
Alıcı mesajı qəbul edə bilməlidir.
•
Alıcı göndərilən mesajı dərk edə biləcək səviyyədə olmalı, qavramada problem
yaşamamalıdır.
•
Ayrıca, alıcı istəkli olmalıdır. Alıcının mənbə tərəfindən göndərilən mesajına laqeyd
qaldığı təqdirdə mesaj aşkarlanmayacaq.
•
Alıcının məlumatlı olması və geribildirim sistemi olmalıdır.
•
Alıcı seçici olmalıdır.
•
Alıcı tutduğu mövqe ilə barışmalıdır. Məsələn, tələbə müəllimin bələdçi olduğunu
anlayarsa, mənbənin istəklərini qəbul edə, öz davranışlarının hüdudlarını bilər və
mesajdan səmərəli istifadə edər.
•
Alıcı da bir mənbə olmağı bacarmalıdır.
Dostları ilə paylaş: