BiLGİ İŞlem dairesi başkanliğI 11 Çevre koruma ve kontrol dairesi başkanliğI 24

AYKOME GRUBU / MASA 5

AYKOME grubu masasında birim faaliyetlerine yönelik alt yapı kurumları ile koordinasyonların yürütülmesi yönünde görüşmeler yapıldı, paydaş beklenti, görüş ve önerileri alındı. Paydaş tarafından birimin güçlü yönleri ve geliştirilmesi gereken alanlar ile ilgili görüşlerini yazılı (EK-1 durum analizi formu ile) beyan etmeleri istenildi.

Görüşülen Konular:

• 
  Coğrafi bilgi yönetim sisteminde veri tabanının oluşturulması
  
• 
  Alt yapı kurumları koordinasyon çalışmalarında yaşanan sorunlar
  
• 
  Hafriyat dökümünde Meski tarafından yapılan ödemeler
  
• 
  Deplase çalışmalarında yaşanan sorunlar
  
• 
  Eski hatların kullanılmayan yerlerinin kaldırılması
  
• 
  Proje yapım aşamasında kurul oluşturulması
  
• 
  Alt yapı kuruluşlarının Arge oluşturması
  
• 
  Alt yapı kurumlarının saha çalışmalarını anlık takip edebileceği bir sistem kurulması
  
• 
  AYKOME Şube Müdürlüğü tarafından kullanılan AYKOME Modülünün işlevselliği
  
• 
  Alt yapı kurumlarının yıllık planlarının, Belediye yıllık çalışma planları hazırlanmadan verilmesi
  
• 
  AYKOME Yönetmeliğinin ihtiyaca göre değiştirilmesi
  
• 
  Alt yapı kurumlarının Ulaşım Master Planına bağlı olarak çalışmalar yapması gerektiği
  
• 
  Merkez ilçeler için ortak yazılım programı oluşturulması
  
• 
  Veri girişiyle alakalı protokol oluşturulması
  

Ortak Güçlü Yönler

• 
  Birim iletişime açıktır.
  
• 
  Çözüm odaklı çalışmalar yapılmaktadır.
  
• 
  Pozitif yaklaşım sergilenmektedir.
  
• 
  Şeffaf ve adil bir yaklaşımla hareket edilmektedir.
  

Ortak Geliştirilmesi Gereken Alanlar

• 
  CBS (Coğrafi Yönetim Sistemi) veri tabanının tüm altyapı kurumlarına açılarak daha koordine bir çalışma ortamı sağlanmalıdır.
  
• 
  Coğrafi Bilgi Sistemi’ne Yol Bakım ve Onarım Dairesi Başkanlığı bilgileri de dâhil edilmelidir.
  
• 
  Altyapı kurumlarında çalışan taşeronlar birbirleriyle daha koordineli çalışmalıdır.
  
• 
  Yer altında çok doluluk olduğundan kullanılmayan eski hatların kaldırılması gerekmektedir.
  
• 
  Altyapı kuruluşları sistem üzerinden ne yapılması gerektiğini takip edebilmelidir. GPS üzerinden online olarak herkesin hangi kurum nerede çalışıyor görüp takip edebileceği bir sitem olmalıdır.
  
• 
  AYKOME Modülünün daha verimli olabilmesi için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı görüşülmesi gerekmektedir.
  
• 
  Asfalt çalışmaları biten yerlerde tekrar kazı ve yama olmaması için paydaş kurumların destek vermesi gerekmektedir.
  
• 
  Belediyenin genel yaklaşımının amir taraf değil de eş taraf şeklinde gözden geçirilmesi gerektiği önerildi.
  
• 
  Yönetmelik ihtiyaca göre değiştirilmelidir.
  
• 
  Merkez ilçeler için ortak yazılım programı olmalı ve veri girişiyle ilgili bir protokol olmalıdır.