BiRİKTİrme ve yardim sandiği genel yönetmeliĞİ BİRİNCİ kisim biRİNCİ BÖLÜm genel Hükümler

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Doğal Afet Yardımı

Doğal Afet Yardımı

Madde 15- Doğal Afet Yardımı Genel Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesindeki hükümlere göre aşağıdaki şekilde ödenir.

a)Ağır Hasar Durumlarında; Hasarın vuku bulduğu tarihteki on altı yaşından büyüklere ödenen brüt asgari ücretin 3 (üç) katına kadar,

b)Orta Hasar Durumlarında; Hasarın vuku bulduğu tarihteki on altı yaşından büyüklere ödenen brüt asgari ücretin 2 (iki) katına kadar,

c)Az Hasar Durumlarında; Hasarın vuku bulduğu tarihteki on altı yaşından büyüklere ödenen brüt asgari ücretin 1 (bir) katına kadar Doğal Afet Yardımı yapılır.

Buna göre;

Deprem, heyelan ve su baskınlarında zarar görenlerin, Hasar Tespit Komisyonu raporu veya ilgili resmi kurumlardan alınacak belgenin, yangında ise, İtfaiye Teşkilatından alınacak raporun ibraz edilmesi gerekir.

Her iki durumda da istenilen belgelerin yanı sıra;

1. 
   İkametgâh belgesinin,
   
2. 
   Gayrimenkul’ün tapu senedi suretinin,
   
3. 
   Kira sözleşmesinin bir örneğinin,
   

Sandığa gönderilmesi halinde ödeme yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Emeklilik Yardımı

Emeklilik Yardımı

Madde 16 – Sandık üyeliğinde kesintisiz toplam 15 yılını dolduran ve PTT’den emekli olmak suretiyle ayrılan üyelere 1(bir) adet Cumhuriyet altını verilir.

ALTINCI BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

Madde 17 – PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Genel Yönetmeliğinin 45 inci maddesi gereğince hazırlanan bu Esaslar, PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetim Kurulunca kabul tarihi itibariyle yürürlüğe girer.
POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI

BİRİKTİRME VE YARDIM SANDIĞI

GENEL YÖNETMELİĞİ
SEKİZİNCİ KISIM

DELEGE SEÇİMİ ve GENEL KURULLARA İLİŞKİN ESASLAR
BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1 – Bu esaslar; Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığı Genel Kurullarında Sandık üyelerini temsil edecek delegelerin seçimi ile Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında uygulanacak usul ve esasları gösterir.

Dayanak

Madde 2- Bu esaslar; PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 45 inci maddesi gereğince hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3- Bu esaslarda geçen deyimler;

PTT : T. C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğünü,

BYS : Biriktirme ve Yardım Sandığını,

Yönetim Kurulu : PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetim Kurulunu,

Müdür : PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Müdürünü,

İşletme : Sandığın gelirlerinin nemalandırılması için Kâr amacıyla açacağı kuruluşları,

Tesis : Sandığın amacını gerçekleştirmek üzere üyelerin yararlanması için açacağı sağlık ve sosyal amaçlı kuruluşları,

Delege : Sandık üyelerini Genel Kurul Toplantılarında temsil etmek üzere üyeler tarafından üç yıl için seçilen Sandık üyelerini,

Hazirun Cetveli : Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Delegelerin isim listesini,

Gündem : Genel Kurulda görüşülecek konuları,

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Delege ve Seçim Usulleri

Delege Sayısı

Madde 4 - Delege üye sayısı 150 dir.

Delege Olma Şartları

Madde 5 –

1. 
   Delege adayı olabilmek için ilk üyelik aidatının kesildiği tarihten itibaren en az bir yıl Sandık üyesi olmak,
   
2. 
   PTT Genel Müdürlüğü ve bağlı olduğu birimlerde fiilen çalışıyor olmak
   

Bir Delegeye Düşen Üye Sayısı

Madde 6 - Kaç üyeye bir delege isabet edeceği 15 Aralık bordrosu itibariyle Sandıkta kayıtlı ve üye olma şartlarını taşıyan toplam üye sayısının 150 'ye bölünmesi suretiyle belirlenir. Sandıkta kayıtlı üye sayısı seçim yapılacak yılın Ocak ayının ilk on günü içinde, Sandık kayıtlarından 31 Aralık tarihi itibariyle tespit edilir.

Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü ve Birimlerine Düşen Delege Sayısının Tespiti

Madde 7 - Her ilden Genel Kurula katılacak delege sayısı, o ildeki Posta ve Telgraf Teşkilatı Başmüdürlüklerinin tüm birimlerindeki toplam Sandık üyeleri sayısının bir delegeye düşen üye sayısına bölünmesi ve öncelikle bölme işlemi sonucundaki tam sayılar esas alınarak tespit edilir.

Yukarıda açıklandığı şekilde bulunan delege sayısı toplam delege sayısı olan 150'den noksan kaldığı takdirde, il bazında bölme işlemi sonucunda çıkan tam üye sayısından artan kesirlerin en yüksek olanından başlanılmak suretiyle, her kesir için bir ilave delege hesap edilerek noksan kalan delege sayısı tamamlanıncaya kadar artan kesirler değerlendirilir. Delege sayısı tamamlandıktan sonra diğer kesirler dikkate alınmaz.

Üye sayısı bir delegeye düşen üye sayısının yarısından az olan iller, Seçim Kurulu tarafından bir delege çıkabilecek şekilde çevredeki illerle gruplandırılır veya çevre illerden birinin üyeleri ile müştereken oy kullanması sağlanır.

Delege Seçiminin Üyelere Duyurulması ve Adaylığa Müracaat

Madde 8 – Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığı Genel Yönetmeliği gereğince üç yılda bir Ocak ayının ilk on günü içinde, Sandık Müdürlüğü tarafından oluşturulan üç kişilik Sandık Seçim Kurulu, Sandık Müdürlüğünden alınacak Sandığa kayıtlı üye sayısı üzerinden birimlere düşen delege sayısını yedinci madde de belirtilen esaslara göre tespit ederek durumu Sandık Yönetim Kurulunun onayına sunar. Sandık Yönetim Kurulu onayladıktan sonra Sandık Seçim Kurulu Başkanlığı, PTT Genel Müdürlüğü, Başmüdürlükleri ve müstakil ünitelerine bir genelge ile delege seçimini duyurur.

Duyurudan sonra delege seçilmek isteyen Sandık üyeleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığı Seçim Kuruluna 31 Ocak günü saat 18:00’e kadar yazılı olarak müracaat etmek zorundadır. Bu tarih ve saatten sonraki müracaatlar dikkate alınmaz.

Delege Seçiminin Ne Zaman Yapılacağı ve Delege Adaylarının Üyelere Duyurulması

Madde 9 - Delege seçimi; seçim yılının Şubat ayında yapılır. Seçim tarihi ile delege seçilmek için başvuranların ad ve adreslerini gösterir, iller itibariyle düzenlenecek listeler seçim tarihinden en az bir hafta önce Sandık Seçim kurulunca bir genelge ile Sandık üyelerine duyurulur. Bu duyurunun illerdeki tüm iş yerlerinin ilan tahtasına asılması sağlanır.

Delege Seçimlerinin Yürütülmesi

Madde 10- Ünite ve Ünitelere bağlı birimlerde Birim Amirleri tarafından Sandık üyeleri arasından kura ile üç kişilik seçim kurulu oluşturulur. Delege adayı olan üyeler Seçim Kurulunda görev alamazlar. Seçim kurulunda görev alacak kimse çıkmadığı takdirde Birim Amirleri Seçim Kurulunu atama ile yapar.

Sandık kurulunca delege seçimi gizli oy açık tasnif usulü ile yapılır. Her üye kendisi oy kullanmak durumundadır. Vekalet usulü ile oy kullanılmaz. Seçim sonuçları bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar üç suret olarak tanzim edilir. Ünitelerin birimlerindeki sandıkların sonuçları ilgili Ünite Amirine gönderilir. Ünite amirleri de sonucu PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Seçim Kurulu Başkanlığı’na üç gün içerisinde tutanaklar ile birlikte iletir.

Delegelerin Tespiti ve Duyurulması

Madde 11- Sandığa gönderilen seçim tutanaklarına göre her birimin Delegeleri; Sandık Seçim Kurulunca en yüksek oy alandan başlamak suretiyle sıra ile tespit edilir. Oyların eşit alınması halinde sandık kıdemli üyesi delege seçilmiş sayılır. Delegelerin tespit edilmesinden sonra aldığı oy oranına göre yedekleri seçilir. Seçilen Delegelerle, yedekleri Sandık Seçim Kurulunca bir genelge ile yirmi gün içersinde Sandık Üyelerine ve ilgililere duyurulur.

İtiraz halinde itiraz konusu Sandık seçim kurulunca incelenerek kesin olarak sonuca bağlanır.

Asil Delegeler herhangi bir nedenle Sandık üyeliğinden ayrıldığı takdirde, bunların yerine Yönetim Kurulunca Genel Kurul Toplantılarına aynı seçim bölgesinden kazanılan oylama sırasına göre yedek Delegeler çağrılır. Asil Delegenin herhangi bir mazereti nedeniyle Genel Kurul Toplantısına katılamaması halinde, yerine yedek Delege katılamaz.

Seçim Yöntemleri

Madde 12- Delege seçimleri gizli oyla yapılır. Her üye oyunu kendisi kullanır. Oyların sayılması dökümü ve tutanaklara bağlanması açık olarak yapılır.

Her üye seçim kurulunca verilen oy pusulasına, dahil olduğu birimden seçime katılmak için başvuran Delege adaylarından o birimden seçilecek Delege sayısı kadar üyenin ismini yazarak oyunu kullanır. Ancak seçilecek delege sayısından fazla isim yazılması durumunda oy pusulası geçersiz sayılır.

Seçim sonuçlarına ait oy pusulaları Delegelere genelge ile duyuruluncaya kadar seçim kurullarınca, tutanaklar ise yeni seçim yapılıncaya kadar, Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığında saklanır. Beş delegeden fazla delege sayısı olan yerlerde liste halinde oy kullanılır. Ancak bu listeler Birim Amirleri tarafından tasdiklenir.

Genel Kurula Katılan Delegelerin Yol ve Zaruri Giderleri

Madde 13- Genel Kurula katılan Delegelerin görev yerlerinden Genel Kurulun yapıldığı yere gidiş ve dönüş yol giderleri ile Genel Kurulun devamı süresince iaşe ve barınma masrafları Sandık bütçesinden ödenir. Masraf karşılığı verilecek yevmiye miktarı, Sandık Yönetim Kurulunca tespit edilir. Genel Kurul yapılan ildeki Genel Kurula katılan Delegelere de yol masrafı, konaklama bedeli ve harcırahı ödenir.

Genel Kurul Toplantı Usul ve Esasları

Madde 14- Genel Kurulun açılışını Sandık Yönetim Kurulu Başkanı, Sandık Yönetim Kurulu Başkanının bulunmaması halinde Yönetim Kurulu Başkan Vekili yapar.

Madde 15- Genel kurul toplantısı peş peşe en fazla iki günde yapılır. İki günde yapılmasına karar verilen Genel Kurul toplantısında seçimler ikinci gün yapılır.

Divan Teşekkülü

Madde 16- Sandık Yönetim Kurulu Başkanı veya yetki vereceği yönetim kurulu üyesi divan seçimi için delegelerin tekliflerini vermeleri için kısa bir süre verir. Verilen süre içinde teklifler toplanır. Verilen süre kesindir uzatılamaz. Sürenin sonunda verilen teklifler Yönetim Kurulu Başkanı veya yetki verdiği Yönetim Kurulu üyesi tarafından delegenin oyuna ayrı ayrı sunulur. Teklifler içinde en fazla oy alan liste divana seçilmiş olur.

Madde 17- Divan kendine mahsus yerini alıp görevine başladıktan sonra, toplantının nihayetine kadar mevzuat dahilinde, Genel Kurulun bütün sevk ve idaresinden sorumludur.

Madde 18- Divan görevine başladıktan sonra ve gündeme geçmeden önce hazirun cetvelini kontrol eder. Toplantı yeter sayısını tespit etmesi halinde Genel Kurul çalışmalarını başlatır.

Madde 19- Gündeme başlamadan önce, mevzuat çerçevesinde gündem değişikliği teklifi varsa, değişiklik talebini Genel Kurulun onayına sunar. Çoğunluk oyunu alması halinde gündeme eklenir. Aksi halde dikkate alınmaz.

Madde 20- Divan Genel kurulda; toplantının huzurunu bozan kişileri güvenlik kuvvetleri vasıtası ile Genel Kurul salonundan çıkarttırabilir. Önlenemeyecek olayların vukuu halinde, delegenin oy çokluğu ile toplantıyı en fazla on beş gün erteleyebilir.

Madde 21- Divan; gündemin görüşülüp karara bağlanmasından sonra, Genel Kurul toplantısını kapatır. Kâtip üyelerce tutulan zabıtları imzalayarak, üç gün içerisinde yeni seçilen Posta ve Telgraf Teşkilatı Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetim ve Denetim kurullarına birer nüsha verir.

Madde 22- Sandığın özel kanunla kurulmuş olması münasebetiyle genel kurul toplantılarında hükümet komiseri bulundurulması zorunlu değildir.

Yürürlük

Madde 23- PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 45 inci maddesi gereğince hazırlanan bu Esaslar Yönetim Kurulunca kabul tarihi itibariyle yürürlüğe girer.

POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI

BİRİKTİRME VE YARDIM SANDIĞI

GENEL YÖNETMELİĞİ
DOKUZUNCU KISIM

MALZEME ALIM ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1- Bu esasların amacı PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Müdürlüğü ile Sandığın kurduğu veya katıldığı şirket, tesislerle, bağlı işyerleri ve ticari işletmelerdeki faaliyetlerinin gerçekleşmesi için gerekli olan her türlü malzeme, hizmet, taşıma, makine, teçhizat, bakım onarım ve bunlara ait her türlü alım ve satım işlerinde uygulanacak esas, usul ve yöntemleri belirler.

Dayanak

Madde 2- Bu esaslar; PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 45 inci maddesi gereğince hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3- Bu esaslarda geçen deyimler;

PTT : T. C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğünü,

BYS : PTT Biriktirme ve Yardım Sandığını,

Yönetim Kurulu : BYS Yönetim Kurulunu,

Müdür : BYS Müdürünü,

İşletme : Sandığın gelirlerinin nemalandırılması için Kâr amacıyla açacağı kuruluşları,

Tesis : Sandığın amacını gerçekleştirmek üzere üyelerin yararlanması için açacağı sağlık ve sosyal amaçlı kuruluşları,

Alım : Taşınır ve taşınmaz mallar ile her türlü ihtiyaç maddeleri, hizmet ve hakların alımı,

Sözleşme : PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı ile gerçek ve tüzel kişiler arasında düzenlenen ve düzenlenecek akdi

ifade eder,

İKİNCİ BÖLÜM

Alım Usulleri

Alım Komisyonu Tespiti

Madde 4- Müdürün başkanlığında talep eden birim yetkilisi, muhasebe şefi ve satın alma sorumlusundan oluşan bir alım komisyonu kurulur. Teklif alınacak firmaların seçimi, tekliflerin değerlendirilmesi ve uygun teklifin belirlenmesi satın alma komisyonu tarafından yapılır.

Herhangi bir nedenle asil komisyon üyelerinden bulunmayan olduğu takdirde yerine vekalet edenler komisyona katılır. Satın alma komisyonlarında kararlar salt çoğunlukla verilir. Başkan ve üyeler tek oy sahibidir. Çekimser oy kullanılmaz. Satın Alma Komisyonu üyeleri fiyat mukayesesi ve piyasa araştırması yapmaya yetkilidir. Yaptıkları piyasa araştırmalarını Satın Alma Komisyonuna sunarlar. Satın Alma Komisyonu uygun bulduğu araştırma sonuçlarını, evrak ve belgeleri ihale dosyasında muhafaza eder. Komisyon başkan ve üyeleri, oy ve kararlarından sorumludurlar.

Alım Usul ve Esasları

Madde 5- 2.000.00.-TL’ye kadar yapılacak alımlar yazılı teklif aranmaksızın piyasa araştırması sonucu ilgili birimin teklifi, Müdürün onayı ile yapılır.

5.1- 2.000.00.-TL’den 5.000.00.-TL’ye kadar olan alımlarda ilgili birimin teklifi Sandık Müdürü’nün onayı, kapalı yazılı teklif mektubu istenmek suretiyle ve tekliflerin Satın Alma Komisyonunca değerlendirilmesi sonucu Komisyonca alınacak karar gereğince alım yapılır.

5.2- 5.000.00.-TL’den 10.000.00.-TL’ye kadar yapılacak alımlar ilgili birimin teklifi ve Sandık Müdürü’nün onayından sonra yazılı teklif istenmek suretiyle yapılır. İhale gününe kadar gelen teklif mektupları Alım Komisyonu tarafından açılır. Alım kararı, Yönetim Kurulu onayından sonra gerçekleşir.

Bu madde kapsamındaki 10.000.00.- TL yi geçen alımlarda;

PTT Genel Müdürlüğü’nün ilgili birimlerinden ya da konuyla ilgili odaların tayin ettiği uzman ekiplerine ihale ile ilgili bir proje ve teknik şartname hazırlatılması ile yaklaşık maliyet analizi talep edilerek ilgili şartname doğrultusunda ihalenin açılması,

İhaleye katılan firmalardan 1. keşif bedeli üzerinden % 3 (yüzde üç) nispetinde geçici teminat alınır. İhaleyi kazanan firmaya yazılı duyuru yapılır ve ihale bedeli üzerinden % 6 (yüzde altı) kat’i teminat alınarak sözleşme yapılır. İhaleyi alan Firma sözleşme yapmaya yanaşmadığı takdirde geçici teminatı irat kaydedilir.

5.3- 10.000,00.-TL’yi aşan alımlar Yönetim Kurulu kararından sonra gerçekleştirilir. Bu alımlarla ilgili alım yöntemi her alım için Yönetim Kurulunca belirlenir.

5. 4- Alım limitlerinin tespiti Yönetim Kurulunun yetkisindedir.

Yürürlük

Madde 6- PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 45 inci maddesi gereğince hazırlanan bu Esaslar PTT Biriktirme ve Yardım Sandığı Yönetim kurulunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.