BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

1 Faaliyet içeren AGH Projesi (Grup AGH)

Koordinatör Kuruluş rolünü üstlenen bir Alman Kuruluş, 1 Eylül 2009 son başvuru tarihine kadar Yürütme Ajansına bir hibe başvurusunda bulunur.
Bu başvuru tek bir faaliyet içermektedir: İspanya, İsveç, İrlanda, Macaristan ve Slovakya’dan beş kuruluş, 2010 Essen Avrupa Kültür Başkenti organizasyon komitesi ile işbirliği halindeki 3 Alman kuruluşa, 1 ay sürecek bir Faaliyet için toplam 12 gönüllü göndermektedir. (04/2010 - 05/2010).
Proje 1 Koordinatör Kuruluş, 5 Gönderen Kuruluş, 3 Ev Sahibi Kuruluş ve 12 gönüllü içermektedir.

3 Faaliyet içeren AGH Projesi

Koordinatör Kuruluş rolünü üstlenen bir Fransız kuruluş, 1 Haziran 2008 son başvuru tarihine kadar Fransız Ulusal Ajansına bir hibe başvurusunda bulunur.
Bu AGH Projesi 3 AGH Faaliyeti içermektedir:

• 
  Faaliyet 1: İki Polonyalı kuruluş Fransa’daki bir yetimhaneye 2 gönüllü göndermektedir. Bir Fransız Ev Sahibi Kuruluşun ev sahipliği yapacağı bu gönüllüler, 8 aylık bir faaliyete katılacaklar. (02 - 10/2009).
  
• 
  Faaliyet 2: Dört Fransız kuruluş, Arnavutluk, Belçika, Yunanistan ve Romanya’da yerleşik bulunan 20 engelli bakım merkezine toplam 20 gönüllüyü 6 aylık bir faaliyet için göndermektedir. (09/2009 - 03/2010).
  
• 
  Faaliyet 3 (dahil etme (inclusion) faaliyeti): Bir Fransız kuruluş, (okulu bıraktığı için sosyal zorluklarla karşı karşıya olan) imkanları kısıtlı 1 gönüllüyü Finlandiya’da mültecilere yönelik boş zaman etkinlikleri düzenleyen bir merkeze 12 aylığına göndermektedir. (04/2009 - 03/2010).
  

Bu projeye toplam, 1 Koordinatör Kuruluş, 7 Gönderen Kuruluş, 22 Ev Sahibi Kuruluş ve 23 gönüllü dahil olacaktır.

Aşağıdaki grafik, bu proje örneğindeki ana adımları göstermektedir:

AGH Projesi (tek bir hibe başvurusu) (10/2008-5/2010)
	Projeye Hazırlık kuruluşlarla iletişim, gönüllülerin seçim sürecinin işletilmesi, tüm faaliyetlerin planlanması vs. (10/2008-12/2008 3 ay)
II.Faaliyetler (01/2009-03/2010: 15 ay)	Faaliyet 1	Hazırlık (2 gönüllünün hazırlanması) (ayrılış öncesi eğitimi vs.)	Hizmet (2 ay)	Faaliyetin gönüllülerle birlikte Değerlendirilmesi ve gönüllülerin ülkelerine yeniden entegrasyonu için destek
	Faaliyet 2	Hazırlık (20 gönüllünün hazırlanması) (ayrılış öncesi eğitimi vs.)	Hizmet (6 ay) + ara-değerlendirme	Faaliyetin gönüllülerle birlikte Değerlendirilmesi ve gönüllülerin ülkelerine yeniden entegrasyonu için destek
	Faaliyet 3	Hazırlık (1 gönüllünün hazırlanması) (Ön-Hazırlık Ziyareti mümkün çünkü dahil etme projesi; ayrılış öncesi eğitimi vs.)	Hizmet (12 ay) + ara-değerlendirme	Faaliyetin gönüllülerle birlikte Değerlendirilmesi ve gönüllülerin ülkelerine yeniden entegrasyonu için destek
III. Projenin Değerlendirilmesi (nihai rapor, vs.) (04 ve 05/2010: 2 ay)

Finansman Kuralları

Eylem 2 Avrupa Gönüllü Hizmeti projesinin bütçesi aşağıdaki finansman kurallarına göre tasarlanmalıdır:

A) Eylem 2 finansman kurallarına bakış

Uygun masraflar		Finansman Mekanizması	Miktar*	Tahsisat kuralı	Raporlama yükümlülükleri
Gönüllünün seyahat masrafları	Evden projenin gerçekleştirileceği yere seyahat masrafları (bir gidiş-dönüş bileti). En ucuz araçların ve tarifelerin kullanımı (APEX bilet ücreti, 2’nci sınıf tren bileti).	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların % 90’ı	Otomatik	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, seyahat biletlerinin/ faturalarının fotokopisi.
Gönderme Faaliyeti masrafları	Gönüllünün seçimi, hazırlanması, gönüllüyle sürekli iletişim halinde kalma, değerlendirme, idari ve iletişim masrafları.	birim masraf ölçeği	A.2* x gönüllü sayısı	Otomatik	Sonuçlar/kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır.
Ev Sahibi Kuruluş masrafları	Gönüllüye destek (görevle ilgili, dil desteği ve kişisel destek, rehber (mentor), barınma, yeme-içme, yerel ulaşım, idari/iletişim masrafları.	birim masraf ölçeği	B.2* x gönüllü sayısı x gönüllü hizmet süresi	Otomatik	Sonuçlar/ kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır. Gönüllünün, aldığı destekle ilgili imzalı beyanı destekleyici belge olarak nihai rapora eklenmelidir.
Vize masrafları, vizeyle ilişkili masraflar ve aşı masrafları	Vize masrafları, vizeyle bağlantılı masraflar, ikamet izni ve aşı masrafları.	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların % 100’ü	Şartlı: Başvuru formunda gerekçesi ve nedeni açıklanmalıdır	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, makbuz ve faturaların fotokopisi.
Gönüllünün harçlığı	Gönüllünün kişisel masraflarına katkı niteliğinde ‘Cep harçlığı’ (haftalık ya da aylık olarak verilir).	birim masraf ölçeği (ülkeden ülkeye değişir, bkz aşağıda E tablosu)	€ cinsinden aylık cep harçlığı x gönüllü hizmet ayı x gönüllü sayısı	Otomatik	Gönüllünün imzalı beyanı.
Koordinasyon masrafları	Koordinasyon, izleme, ağ kurma, iletişim, yönetim, sigorta ve vize işlemleri, ortak kuruluş temsilcileriyle toplantı masrafları. Sadece bir ev sahibi ve bir gönderen kuruluşun olduğu projelerde VERİLMEZ	birim masraf ölçeği	C.2* x ortak kuruluş sayısı (Koordinatör kuruluş hariç)	Şartlı: Koordinasyon faaliyetlerinin içeriği ve amaçları, başvuru formunda gerekçelendirilmelidir.	Sonuçlar/kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır.
		+ birim masraf ölçeği	+ D.2* x gönüllü sayısı
Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılabilir hale getirilmesi	Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılmasıyla ilişkili masraflar.	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların % 100’ü En fazla 500 € 500 x kuruluş sayısı	Şartlı: yaygınlaştırma ve kullanılma faaliyetleri başvuru formunda açıkça belirtilmelidir.	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi (faturaların / makbuzların fotokopisi). Sonuçlar, kazanımlar nihai raporda açıklanmalıdır.