BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

İyi bir proje nasıl hazırlanmalıdır?

Bu alt-eylemdeki ‘Hibe Ölçütleri’ tablosu projenin kalitesinin değerlendirilmesi aşamasındaki ölçütleri listelemektedir. Burada iyi bir proje hazırlamanıza yardımcı olabilecek bazı tavsiyeler bulunmaktadır.

Proje kurgusunun kalitesi

• 
  Ortaklığın kalitesi/projedeki tüm ortaklarının aktif katılımı
  

Proje ortağı yararlanıcılar arasında sorunsuz ve etkin bir işbirliği, bir projenin başarılı bir şekilde hazırlanmasında önemli bir unsurdur. Proje ortağı yararlanıcılar ortak amaçlar çerçevesinde tüm ortakların aktif olarak dahil edileceği bir ortaklığı oluşturma ve sürdürme yeteneğini gösterme zorundadırlar. Bu bağlamda şu hususlar dikkate alınmak zorundadır: Projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının ağ kurma, işbirliği ve sorumluluk yerine getirme düzeyi, proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da içeriğinin belirli niteliklere sahip olunmasını zorunlu kılması durumunda proje ortağı yararlanıcıların profilleri ve arka planları, projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının açık ve üzerinde anlaşma sağlanmış rol ve sorumlulukları, proje faaliyetleri sonuçlarının etkin uygulanması, takibini ve yaygınlaştırılmasını sağlayacak ortaklık kapasitesi. Ortakların kendi aralarında bir iç ortaklık anlaşması imzalamaları şiddetle tavsiye olunur: Bu tür bir anlaşma projede yer alan tüm taraflar arasındaki sorumluluk, görev ve mali katkı paylaşımını açık bir biçimde tanımlama amacı taşıyacaktır.

• 
  Hazırlık aşamasının kalitesi
  

Hazırlık aşaması, Eğitim ve Ağ Kurma Projesinin başarısı için büyük bir önem taşımaktadır. Bu aşamada proje ortağı yararlanıcılar Eğitim ve Ağ Kurma Projesinin ortak teması üzerinde uzlaşmış olmalıdır. Yararlanıcılar bu uzlaşıyı görevlerin paylaşımı, faaliyet programı, çalışma yöntemleri, katılımcıların profili, yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabancı dil desteği gibi pratik düzenlemeler konularına yansıtmış olmalıdır. Hazırlık aşaması, katılımcıların Eğitim ve Ağ Kurma Projesine aktif bir şekilde dahil olmalarını ve farklı geçmiş ve farklı kültürlerden gelen gençlerin kültürlerarası etkileşime hazırlıklı olmalarını sağlayıcı şekilde olmalıdır.

• 
  Faaliyet programının kalitesi
  

Faaliyet programı açık bir şekilde tanımlanmış, gerçekçi, dengeli ve projenin ve Gençlik Programının hedefleri ile bağlantılı olmalı ve tüm katılımcılar için öğrenme fırsatları sunmalıdırdır. Program, en iyi öğrenme potansiyeline ulaşmak için çeşitli kültürlerarası çalışma yöntemlerini kullanmalıdır ve katılımcıların profiline göreadapte uyarlanmalıdırs edilmelidir.

• 
  Değerlendirme aşamasının kalitesi
  

Projeyi ve sonuçlarını daha sürdürebilir kılmak üzere, proje ortağı yararlanıcıların ve katılımcıların nihai değerlendirme sürecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai değerlendirme süreci, projenin amaçlarının gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin ve proje ortağı yararlanıcılar ile katılımcıların beklentilerinin karşılanıp karşılanmadığının değerlendirilmesini mümkün kılmalıdır. Nihai değerlendirme ayrıca projedeki katılımcı ve ortakların öğrenme sürecinin sonuçlarına da dikkat çekmelidir.

Nihai değerlendirme sürecinin yanısıra faaaliyetler başlamadan önceki, faaliyetler esnasındaki ve faaliyetlerden sonraki değerlendirme oturumları faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine destek sağlamaktadır. Faaliyetlerden önceki değerlendirme, proje ortağı yararlanıcılar tarafından projenin en iyi şekilde tasarlanmasını sağlamalı, faaliyet süresince devam eden değerlendirme oturumları ise katılımcılardan gelecek geri bildirimler çerçevesinde faaliyet programının güncellenmesini mümkün kılmaldır.

• 
  Katılımcıların korunmasını ve emniyetini sağlayan önlemlerin kalitesi (sadece Gençlik Değişimleri için geçerli)
  

Bütün katılımcıların sigorta poliçesi kapsamına alınması ve 18 yaş altındaki katılımcılar için aileden izin belgesi alınması (lütfen bu kılavuzun A Bölümünü inceleyiniz) gibi zorunlulukların yanında, projenin planlama ve hazırlık aşamasında proje ortağı yararlanıcılar, katılımcıların korunması ve emniyeti ile bu konuyla ilgili olarak bir ülkeden diğer bir ülkeye değişebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamaları dikkate almak zorundadır. Yararlanıcı gruplar, risk ve genç katılımcıların korunmasına yönelik işlemler hususunda yapacaklarını projede belirttiklerinden emin olmalıdırlar. Gençlerin öğrenme deneyimlerini emniyetli ve himaye altında bir ortamda paylaşabilmelerini sağlayabilmek için yeterli sayıda grup lideri olmalıdır. Bir projeye her iki cinsiyetten gençler katılıyorsa liderlerin de her iki cinsiyetten olması önerilir. Proje yerinde acil müdaheleye yönelik düzenlemelerin bulunması önerilir (örneğin ev sahibi grup ve ülkeye ait 7 gün 24 saat ulaşılabilecek iletişim detayları, acil durumlar için ayrılmış fonlar, güvenlik planı, acil yardım çantası, acil yardım eğitimi almış en az bir adet grup liderinin bulunması, acil servis iletişim bilgileri, bilgilendirme prosedürü vb.) Ayrıca, grup liderleri ve katılımcıların her ikisine de yardımcı olacak ortaklaşa oluşturulan davranış kurallarının bulunması da yararlıdır (örn. alkol, tütün maddeleri kullanımı, vb.). Aynı zamanda liderlerin özellikle acil durumlar olmak üzere bazı konularda ortak anlayış ve pozisyonda olmaları teşvik edilir. Daha fazla pratik bilgiler ve kontrol listeleri Risk ve Gençlerin Korunması Yönergesinde bulunabilir (Bu kılavuzun Ek III bölümüne bakınız)

Projenin içeriğinin ve yöntemlerinin kalitesi

• 
  Ortak proje teması ve katılımcı gruplara uygunluk
  

Projenin, tüm proje ortağı yararlanıcıların ilgisi dahilinde açık ve net bir teması olmalıdır. Proje temasına birlikte karar verilmeli ve proje teması katılımcıların ilgi ve ihtiyaçlarını yansıtıyor olmalıdır. Proje teması projenin günlük faaliyetlerine yansıtılmalıdır.

• 
  Kullanılacak yaygın öğrenme yöntemleri
  

Proje yaygın öğrenme prensiplerini takip etmelidir. Katılımcıların farklı ihtiyaçları ile projeden beklenen sonuçlara cevap veren atölye çalışmaları, rol oynama, dış mekan faaliyetleri, buz kırıcılar, yuvarlak masa toplantıları gibi farklı yaygın öğrenme yöntem ve teknikleri uygulanabilir. Genel anlamda proje, yaratıcılığı, aktif katılımı ve girişimciliği harekete geçiren kültürlerarası öğrenme sürecine dayalı olmalıdır.
Proje, katılan her aktörün tüm katılımcı ve yararlanıcıların kişisel, sosyo-eğitimsel ve mesleki gelişimine katkıda bulunmak suretiyle temel yeterliliklerin (bilgi, beceri ve davranışlar) kazanımına/geliştirilmesine ön ayak olmalıdır. Bu hedefe, Yaygın ve sargın öğrenme aracılığıyla ulaşılabilir. Katılımcıların farklı ihtiyaçlarını karşılamak ve arzulanan proje sonuçlarına ulaşabilmek için çeşitli yaygın öğrenme metotları ve teknikleri uygulanabilir (atölye çalışmaları, rol oynama, dış mekan etkinlikleri, buz kırıcılar, yuvarlak masa toplantıları vb.). Proje, yaratıcılık, aktif katılım ve girişimciliği (girişimcilik ruhunu) canlandıran bir öğrenme sürecine dayandırılmalıdır. Bu tür bir öğrenme süreci proje süresince tasarlanmalı ve analiz edilmeli; katılımcılara öğrenme deneyimlerini ve çıktılarına ilişkin geri bildirimde bulunma fırsatı sağlanmalıdır.

• 
  Projedeki katılımcıların aktif katılımı
  

Katılımcılar projenin uygulanmasından sorumlu olmalıdırKatılımcılar, mümkün olabilecek azami düzeyde projenin yürütülmesinde etkin rol oynamalıdır. Faaliyet programı ve kullanılacak çalışma yöntemleri mümkün olabildiği ölçüde katılımcıları dahil etmeli ve öğrenme sürecini geliştirici olmalıdır. Katılımcılar ayrıca projenin hazırlık ve değerlendirme aşamalarına aktif bir şekilde dahil edilmelidir. Gençler katılımcılar yabancı dil yeterliliklerine ve diğer becerilerine bakılmaksızın farklı konuları eşitlik temelinde birlikte ele almalıdır.

• 
  Katılımcıların sosyal ve kişisel gelişimlerinin artırılması
  

Proje, yeni deneyim, tavır ve davranışlar ile karşı karşıya kalırken katılımcıların kendi öz güvenlerini geliştirmelerine, yeteneklerini keşfetmelerine ya da yeni yetenekler kazanmalarına, sosyal ve kişisel gelişimlerine katkı sağlayacak yeterlilik ve bilgi edinmelerine imkan sağlamalıdır. Yararlanıcılar, projenin her safhasında öğrenme sürecine özel önem vermelidirler.

• 
  Kültürlerarası boyut
  

Faaliyet gençlerin katılımcıların diğer kültürler hakkındaki pozitif farkındalıklarını artırmalı ve farklı geçmişlerden ve farklı kültürlerden gelen gençler arasındaki diyalog ve kültürlerarası iletişimi desteklemelidir. Faaliyet ayrıca, önyargılar, ırkçılık ve sosyal dışlanmaya neden olan tüm tavırların önlenmesine ve bunlarla mücadeleye ve hoşgörü ve çeşitliliğin anlaşılması duygularının geliştirilmesine yardımcı olmalıdır.

• 
  Avrupa boyutu
  

Proje gençlerin eğitim sürecine katkıda bulunmalı ve gençlerin yaşadıkları Avrupa/uluslararası topluluk hakkındaki farkındalıklarını artırmalıdır. Projenin Avrupa boyutu aşağıda sunulmakta olan hususlar itibariyle yansıtılabilir:

• 
  proje gençlerin Avrupa vatandaşlığı duygusunu güçlendirmekte ve gençlerin Avrupa’nın bugünün ve geleceğinin bir parçası olarak rollerini anlamalarına yardımcı olmaktadır
  
• 
  proje ırkçılık, yabancı düşmanlığı, anti-semitizm, uyuşturucu madde kullanımı gibi Avrupa toplumunun ortak ilgi alanındaki konuları yansıtmaktadır
  
• 
  projenin teması Avrupa Birliği’nin genişlemesi, Avrupa kurumlarının rolleri ve faaliyetleri, gençleri etkileyen konularda Avrupa Birliği’nin tepkisi gibi Avrupa Birliği konuları ile bağlantılıdır
  
• 
  proje serbeste prensipleri, demokrasi, insan haklarına ve temel özgürlüklere saygı, hukukun üstünlüğü gibi Avrupa Birliği’nin kuruluş prensiplerini görüşmelere açmaktadır.