BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5
İyi bir proje nasıl hazırlanır?Bu alt-Eylem bölümünde yer alan “Hibe Ölçütleri” tablosu, bir projenin değerlendirilmesinde ele alınan kalite ölçütlerini listelemektedir. Aşağıda iyi bir proje geliştirmenize yardımcı olabilecek öneriler yer almaktadır. Proje kurgusunun kalitesi
Proje ortağı yararlanıcılar arasında sorunsuz ve etkin bir işbirliği, bir projenin başarılı bir şekilde hazırlanmasında önemli bir unsurdur. Proje ortağı yararlanıcılar ortak amaçlar çerçevesinde tüm ortakların aktif olarak dahil edileceği bir ortaklığı oluşturma ve sürdürme yeteneğini gösterme zorundadırlar. Bu bağlamda şu hususlar dikkate alınmak zorundadır: projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının ağ kurma, işbirliği ve sorumluluk yerine getirme düzeyi; proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da içeriğinin belirli niteliklere sahip olunmasını zorunlu kılması durumunda proje ortağı yararlanıcıların profilleri ve geçmişleri; projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının açık ve üzerinde anlaşma sağlanmış rol ve sorumlulukları; proje faaliyetleri sonuçlarının etkin uygulama, takipbini ve yaygınlaştırılmasını sağlayacak ortaklık kapasitesi. Yapılandırılmış Diyalog merkezli projeleri; yerel, bölgesel, ulusal veya Avrupa düzeyinde gençlik konuları ile ilgili farklı platformlarda/yapılarda aktif şekilde rol alan gençlik kuruluşları ile yürütmek uygun olacaktır. Bu çerçevede, bu tür yapılar içinde yer alan ulusal, bölgesel ya da yerel gençlik konseyleri ve gençlik sivil toplum kuruluşları bu alt-eylemin doğal hedef kitlesidir; diğer taraftan bu tür projeler özellikle herhangi bir kurumsal yapı ile bağlantısı olmayan ancak topluma aktif şekilde katılan gençler ile imkanları kısıtlı gençler gibi diğer hedef grupları da yaratıcı ve etkin bir biçimde dahil etmeyi ve dikkate almayı da hedeflemelidir. Ortakların kendi aralarında bir iç ortaklık anlaşması imzalamaları önemle tavsiye olunur: Bu tür bir anlaşma projede yer alan tüm taraflar arasındaki sorumluluk, görev ve mali katkı paylaşımının açık bir biçimde tanımlanmasını sağlayacaktır.
Hazırlık aşaması, projenin başarısı için büyük bir önrem taşımaktadır. Bu aşamada proje ortağı yararlanıcılar projenin ortak teması üzerinde uzlaşmış olmalıdır. Yararlanıcılar bu uzlaşıyı görevlerin paylaşımı; Faaliyet Programı; çalışma yöntemleri; katılımcıların profili; yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabancı dil desteği gibi pratik düzenlemeler konularına yansıtmış olmalıdır. Hazırlık aşaması, katılımcıların projeye aktif bir şekilde dahil olmalarını ve farklı geçmiş ve farklı kültürlerden gelen gençlerin kültürlerarası etkileşime hazırlıklı olmalarını sağlayıcı şekilde olmalıdır.
Faaliyet programı açık bir şekilde tanımlanmış, gerçekçi, dengeli, projenin ve Gençlik Programı’nın hedefleri ile bağlantılı olmalıdır; tüm katılımcılar için öğrenme fırsatları sunmalıdır. Program, en iyi öğrenme çıktıları potansiyeline ulaşmak için çeşitli çalışma yöntemlerini kullanmalı ve öğrenme deneyimini ve çıktılarını yansıtmak üzere katılımcılara açık alan bırakmalıdır.
Projeyi ve sonuçlarını daha sürdürebilir kılmak üzere, proje ortağı yararlanıcıların ve katılımcıların nihai değerlendirme sürecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai değerlendirme süreci, projenin amaçlarının gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin ve proje ortağı yararlanıcılar ile katılımcıların beklentilerinin karşılanıp karşılanmadığının değerlendirilmesini mümkün kılmalıdır. Nihai değerlendirme ayrıca katılan bireylerin ve ortakların öğrenme sürecinin sonuçlarına da dikkat çekmelidir. Nihai değerlendirme sürecinin yanısıra faaaliyetler başlamadan önceki, faaliyetler esnasındaki ve faaliyetlerden sonraki değerlendirme oturumları faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine destek sağlamaktadır. Faaliyetlerden önceki değerlendirme, proje ortağı yararlanıcılar tarafından projenin en iyi şekilde tasarlanmasını sağlamalı; faaliyetler süresince devam eden değerlendirme oturumları ise katılımcılardan gelecek geri bildirimler çerçevesinde faaliyet programının güncellenmesini mümkün kılmaldır.
Tüm katılımcıların sigorta poliçesi kapsamına alınması ve 18 yaş altındaki katılımcılar için ailenin izninin bulunmasıyla ilgili zorunlulukların yanısıra (lütfen Program Kılavuzunun A Bölümüne bakınız), projenin planlama ve hazırlık aşamasında proje ortağı yararlanıcılar, katılımcıların korunması ve emniyetiyle ilgili olarak bir ülkeden diğer bir ülkeye değişebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamaları dikkate almak zorundadır. Proje ortağı yararlanıcılar, riskle ilgili konuların ve gençlerin korunmasının projede ele alınacağını garanti etmelidir. Gençlerin güvenli ve korumalı bir ortamda öğrenme deneyimini paylaşmaları için yeterli sayıda grup lideri olmalıdır. Bir projede her iki cinsiyetten de katılım olduğunda , liderler grubu tercihen her iki cinsiyeti de içerecektir. Acil durumlar için yerinde önlemler alınması tavsiye edilmektedir (örneğin 7 gün 24 saat etkinlik yeri ve ev sahibi ülke için temas noktaları iletişim bilgileri, acil durum fonları tahsis edilmesi, acil durum planı, tıbbi kitapçıklar, ilk yardım eğitimi almış en az bir lider bulunması, acil servis iletişim bilgileri gibi). Alkol, sigara kullanımı gibi ortak tutum belirlenmesi gerektiren konularda hem grup liderlerine hem de katılımcılara yardımcı olacak “davranış tutumları” belirlemek de yararlıdır. Özellikle acil durumlar gibi bazı temel konularda grup liderlerinin ortak bir anlayış ve ortak bir duruş almaları da desteklenmektedir. Daha fazla pratik bilgi ve kontrol listeleri “Risk ve Genç Koruma” kılavuz ilkelerinde bulunabilir (lütfen Program Kılavuzunun Ek III’ne bakınız). Yüklə 2 Mb. Dostları ilə paylaş: |