BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Uygunluk ölçütleri

Alt-Eylem 4.3 kapsamındaki projelerde uygulanan uygunluk ölçütleri, birleştirilmiş projeler altındaki alt-Eylem 4.3 için de uygulanır. Bu ölçütlere ek olarak, uygun yararlanıcılar farklı projeler için, daha önceden en az üç kez Eylem 4.3 hibesi almış olmalıdır.

Eleme ölçütleri

Alt-Eylem 4.3 kapsamındaki projelerde uygulanan eleme ölçütleri, birleştirilmiş projeler altındaki alt-Eylem 4.3 için de uygulanır.

Seçim ölçütleri

Alt-Eylem 4.3 kapsamındaki projelerde uygulanan seçim ölçütleri, birleştirilmiş projeler altındaki alt-Eylem 4.3 için de uygulanır.

Hibe ölçütleri

Alt-Eylem 4.3 kapsamındaki projelerde uygulanan hibe ölçütleri, birleştirilmiş projeler altındaki alt-Eylem 4.3 için de uygulanır.

Eylem 4.3 Birleştirilmiş proje hakkında bilinmesi gereken başka hususlar?

Birleştirilmiş projelerde öngörülen her faaliyet ayrı ayrı yukarıda yer alan ölçütlere göre değerlendirilmiş olacaktır. Ulusal Ajans ya da Yürütme Ajansı birleştirilmiş projelerin icindeki yukarıdaki ölçütlere uymayan faaliyetlerden birini reddedebilir. Bazı durumlarda, faaliyetlerin sayılarının azaltılmış olmasına rağmen proje kabul edilmiş olabilir. Bu, projeye tahsis edilen hibenin bütçesindeki son azaltmayı işaret edecektir.

Eylem 5.1 – Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları

Hedefler

Bu alt-Eylem gençler, gençlik çalışmaları alanında ve gençlik kuruluşlarında aktif olanlar ile gençlik politikalarından sorumlu olanlar arasındaki işbirliğini, seminerleri ve Yapılandırılmış Diyaloğu destekler. Yapılandırılmış Diyalog, ilgili taraflar arasında tartışmalar için bir platform sağlamak, öneriler geliştirmek ve bunları somut eylemlere dönüştürmelerine izin vermek maksadıyla yerel, bölgesel ve uluslar arası düzeyde seminerler, konferanslar ve diğer etkinlikler tarzında gerçekleştirilebilir.

Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları Nedir?

Projenin üç aşaması vardır:

• 
  Planlama ve hazırlık
  
• 
  Faaliyetlerin uygulanması
  
• 
  Değerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansıması da dahil).
  

Yaygın öğrenme prensipleri ve uygulamaları projenin tamamına yansıtılmaktadır.

Eylem 5.1. kapsamında bir proje aşağıdaki faaliyetlerden birini veya fazlasını uygulamak üzere hazırlanır:

• 
  Ulusal Gençlik Toplantısı: Program ülkelerinde yerel, bölgesel ve ulusal düzeyde şu hususları sağlamak üzere gerçekleştirilir a) Yapılandırılmış Diyalog veya Avrupa Birliği politikaları ve konularıyla ilgili olarak müzakere/tartışma ortamı, danışma, aktif katılım ve bilgilendirme için fırsat oluşturma ya da b) AB Dönem Başkanlığını yürütmekte olan AB üye devleti tarafından düzenlenecek resmi gençlik etkinliğinin konferansının altyapısını hazırlamak veya c) Avrupa Gençlik Haftasıyla bağlantılı faaliyetleri düzenlemek veya d) örgün ve yaygın eğitim alanları arasındaki sektörlerarası diyalog ve işbirliğini artırmak. Ulusal Gençlik Toplantısı yukarıda belirtilen faaliyetler dizisini ya da bu faaliyetlerin farklı bileşenlerini içerebilir.
  
• 
  Ulus ötesi Gençlik Semineri: Yapılandırılmış Diyalog, gençlik alanında Koordinasyonun Açık Yöntemleri ve Gençlik için Avrupa Paktı’nın alanındaki yenilenmiş politik çerçevenin¹³ öncelikleri ve hedefleri merkezli konuları görüşmek, iyi uygulamaların ve fikirlerin değişimini sağlamak ve/veya tavsiyelerde bulunmak üzere gençlerin ve politika yapıcıların bir araya gelmesi.
  

Ulusal Gençlik Toplantıları ve Ulusötesi Gençlik Seminerleri öncesinde toplantı sırasında tartışılacak konular hakkında gençlerin görüşünün alındığı danışma etkinlikleri (çevrimiçi danışma ve anketler, grup araştırmaları, vb.) gerçekleştirilebilir.

Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları ne değildir?

Özellikle aşağıdaki faaliyetler, alt-Eylem 5.1kapsamında hibe için seçime uygun DEĞİLDİR:

• 
  akademik eğitim gezileri
  
• 
  mali kâr elde etmeyi amaçlayan değişim faaliyetleri
  
• 
  turizm olarak sınıflandırılabilecek değişim faaliyetleri
  
• 
  festivaller
  
• 
  tatil seyahati
  
• 
  dil kursları
  
• 
  performans turlarıneleri
  
• 
  okul sınıfı değişimleri
  
• 
  spor müsabakaları
  
• 
  kuruluşların zorunlu toplantıları
  
• 
  siyasi toplantılar
  
• 
  çalışma kampları.
  

Gençler ve Gençlik Politikalarından Sorumlu Olanların Toplantıları projelerini değerlendirmek için kullanılan ölçütler nelerdir?

Uygunluk ölçütleri

Uygun yararlanıcılar		Her bir yararlanıcı : herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluş/sivil toplum kuruluşu ya da yerel, bölgesel kamu/hükümet kuruluşu veya; gençlik alanında Avrupa düzeyinde aktif kuruluş (merkezi Program ülkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program ülkesinde şubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kuruluşları-ASTK) olmalıdır. Ulusal Gençlik Toplantısı: Herhangi bir Program ülkesinden sadece bir yararlanıcı. Ulus ötesi Gençlik Semineri: Her bir yararlanıcı herhangi bir Program ülkesinden olmalı ve başvuru formu içerisindeki ortaklık anlaşmasını imzalamalıdır.
Yararlanıcıların sayısı		Ulusal Gençlik Toplantısı: Herhangi bir Program ülkesinden bir yararlanıcı. Ulus ötesi Gençlik Semineri: En az biri AB üyesi ülke olmak üzere en az 5 farklı Program ülkesinden yararlanıcılar.
Uygun katılımcılar		Genç katılımcılar: 15 ve 30 yaşları arasında ve bir Program ülkesinde yasal olarak ikamet eden gençler. Politika yapıcılar: Eğer proje gençlik politikaları alanında politika yapıcılar ya da uzmanların katılımını öngörüyor ise bu katılımcılar yaşlarına ve coğrafi menşelerine bakılmaksızın projeye dahil olabilirler.
Katılımcıların sayısı		Ulusal Gençlik Toplantısı: en az 15 katılımcı. Ulus ötesi Gençlik Semineri: en az 30 katılımcı.
Faaliyetin uygulanacağı yer(ler)		Ulusal Gençlik Toplantısı: Faaliyet başvuranın ülkesinde gerçekleşir; Ulus ötesi Gençlik Semineri: Faaliyet yararlanıcılardan birinin ülkesinde gerçekleşir.
Projenin süresi		3 ile 9 ay arasında
Faaliyetin süresi		Ulusal Gençlik Toplantısı: Belli bir faaliyet süresi yoktur. Ulus ötesi Gençlik Semineri: Yol hariç 1 ile 6 gün arasında.
Faaliyet Programı		Ulusal Gençlik Toplantısı: Aylık/Haftalık faaliyet zamanlama tablosu ve “Ulusal Gençlik Toplantısı” için günlük faaliyet zamanlama tablosu Başvuru Formunda doldurulmalıdır. Ulus ötesi Gençlik Semineri: Aylık/Haftalık faaliyet zamanlama tablosu ve Seminer için günlük faaliyet zamanlama tablosu Başvuru Formunda doldurulmalıdır.
Kimler başvurabilir?		Yürütme Ajansına yapılacak başvurular: Ortaklardan biri projenin tamamı için diğer yararlanıcılar adına koordinatör rolü üstlenir ve ilgili ajansa başvurur (lütfen aşağıda yer alan ‘Nereye başvurulur?’ bölümünü inceleyiniz) Yürütme Ajansı’na başvuran bir yararlanıcı, başvurunun sunulduğu son başvuru tarihinden önceki en az bir yıl süre boyunca yasal olarak tescil edilmiş durumda olmalıdır. Ulusal Ajanslara yapılacak başvurular: Faaliyete ev sahipliği yapacak ortak projenin tamamı için diğer yararlanıcılar adına koordinatör rolü üstlenir ve ilgili ajansa başvurur (lütfen aşağıda yer alan ‘Nereye başvurulur?’ bölümünü inceleyiniz)
Nereye başvurulur?		Yürütme Ajansına sunulması gerekli başvurular: Ulus ötesi Gençlik Seminerleri: 1) Gençlik alanında Avrupa düzeyinde aktif kuruluşlar-merkezi Program ülkelerinden birinde olan ve en az sekiz Program ülkesinde şubesi bulunan Avrupa Sivil Toplum Kuruluşları-ASTK- tarafından sunulacak başvurular ya da 2) yararlanıcı ortakların çoğunluğunun gençlik alanında Avrupa düzeyinde aktif kuruluşların üyesi ya da bağlı kuruluşu olduğu durumlardaki diğer uygun başvurular. Ulusal Ajanslara sunulması gerekli başvurular: Ulus ötesi Gençlik Semineri: Diğer uygun başvuru sahiplerinin proje başvuruları; faaliyetin (seminer) gerçekleşeceği ülkenin Ulusal Ajansı’na sunulmalıdır Ulusal Gençlik Toplantısı: Herhangi bir uygun başvuru sahibinin proje başvuruları; faaliyetin (ulusal gençlik toplantısı) gerçekleşeceği ülkenin Ulusal Ajansı’na sunulmalıdır.
Ne zaman başvurulur?		Proje, projenin başlangıç tarihine uyan son başvuru tarihinde sunulmalıdır (lütfen Program Kılavuzunun C bölümünü inceleyiniz).
Nasıl başvurulmalıdır?		Başvuru, Program Kılavuzunun C bölümünde tanımlanan başvuru kurallarına uygun olarak yapılmalıdır.
Diğer ölçütler		Katılımcıların korunması ve emniyeti: Başvuru sahibi, projede doğrudan yer alan katılımcıların emniyetinden ve korunmasından emin olmak için uygun önlemleri aldığını garanti etmelidir (lütfen bu Kılavuzun A Bölümünü inceleyiniz).
Eleme ölçütleri
	Başvuru sahibi, başvuru formunu imzalarken, Avrupa Birliğinden hibe almalarını engelleyici bir durumda olmadıklarını taahhüt etmelidir (lütfen bu Kılavuzun C bölümünü inceleyiniz).
Seçim ölçütleri
Mali kapasite	Başvuru sahibi, projenin yürütüldüğü süre boyunca faaliyetlerin sürdürülmesine ve projenin finansmanına katkı sağlanmasına yetecek sabit sürdürülebilir ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
İşletme kapasitesi	Başvuru sahibi, sunduğu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara yeterliklere ve motivasyona sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
Hibe ölçütleri Projeler aşağıda sunulmakta olan hibe ölçütleri çerçevesinde değerlendirilecektir:
Gençlik Programının hedef ve önceliklerine uygunluk (% 20)		Gençlik Programı’nın genel hedeflerine Bu alt eylemin özel hedeflerine Gençlik Programı’nın sürekli önceliklerine Avrupa düzeyinde belirlenen yıllık önceliklere ve uygun ya da belirlenmiş olması durumunda ulusal düzeyde belirlenen yıllık önceliklere uygunluk.
AB gençlik politikası hedeflerine uygunluk (% 20)		Proje açık bir şekilde Gençlik Alanında Avrupa İşbirliği Çerçevesi’nin öncelik ve hedefleriyle bağlantılıdır, örneğin Yapılandırılmış Diyaloğun öncelikli temaları üzerine odaklanan projeler ya da Avrupa konuları ile bağlantılı projeler gibi.
Projenin ve öngörülen çalışma yöntemlerinin kalitesi (% 40)		Proje tasarımının kalitesi (ortaklığın kalitesi/projedeki tüm ortakların projeye aktif dahil edilmesi; projenin hazırlık aşamasının kalitesi; Faaliyet Programının kalitesi; değerlendirme aşamasının kalitesi; katılımcıların koruma ve güvenliğini sağlayan önlemlerin kalitesi) Projenin içeriğinin ve kullanılacak çalışma yöntemlerinin kalitesi (ortak proje teması ve genç katılımcı gruplara uygunluğu; uygulanacak yaygın öğrenme yöntemleri; katılımcıların projeye aktif dahil edilmesi; katılımcıların sosyal ve kişisel gelişimlerinin geliştirilmesi; kültürlerarası boyut; Avrupa boyutu) Hedeflenen projenin kalitesi (etki, çoğaltan etki ve takip; projenin görünürlüğü/Gençlik Programı’nın görünürlüğü; sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması).
Katılımcıların ve proje ortaklarının profili ve sayısı (% 20)		İmkanları kısıtlı gençlerin dahil edilmesi Katılımcıların sayısı Projeye dahil olan ülkelerin ve proje ortağı tüm yararlanıcıların sayısı. Cinsiyet dengesi