Compte-rendu de réunion


Annexe 1 – Tableau réc-apitulatif des métadonnées validées de HAL)



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Annexe 1 – Tableau réc-apitulatif des métadonnées validées de HAL)


Légende : 0 = Obligatoire | F = Facultatif | R = Répétable (plusieurs valeurs possibles)

Élément de métadonnées HAL

Statut actuel dans HAL

Propositions pour le cœur de MD de l’AO

Remarques pour le cœur de MD de l’AO







Métadonnées de catalogage – partie commune à tous les documents




Titre du document

O




En cas de titre bilingue et uniquement dans ce cas, prévoir la répétabilité et un qualificatif de langue




(GTAO)




F-R

Si le titre est bilingue : il faut utiliser dc.title.alternative qualifié par la langue et répétable




Sous-titre du document




F

Rendre le champ sous-titre possible comme dans HAL-SHS




(GTAO)







Préférer la préservation du bloc titre par l’introduction du séparateur :




Langue du document

O




Code ISO sur 2 lettres, de préférence, et sur 3 lettres quand c’est nécessaire




(GTAO)







OK




Auteur du document

O - R




Au moins une occurrence : pas de document anonyme




(GTAO) remarque 1







L’ABES propose la mise à disposition de la liste autorité auteur du SUDOC. Cela implique à terme un lien entre les annuaires LDAP des établissements. Il faudrait ajouter deux champs :

N° d’identifiant ; n° du référentiel (champs à créer)

A doublonner avec Harpège/LDAP (pas lieu de saisie (c’est le rôle d’autres applications) d’information mais permet de délivrer un profil).

HAL : référentiel des personnes.




(GTAO) remarque 2







Dans la table des métadonnées de HAL, on suppose que la rubrique autre signifie autre nom (cas des femmes par ex. qui publient sous leur nom de jeune fille puis d’épouse)




Année de rédaction

F
(documents sans référence)

O
(documents sans référence)

Actuellement dans HAL, la valeur est implicite : année d’édition pour les documents disposant d’un référence bibliographique, année saisie dans le formulaire ou année déduite de la date du dépôt.

L’interface pourrait être modifiée pour éviter la confusion : rendre la saisie obligatoire pour les dépôts sans référence et mettre une case à cocher : « pas de diffusion dans les systèmes d’alerte ».






(GTAO)







OK. L’année de rédaction (création) correspond dans le dublin core à dc.date.created
Etre plus précis dans le dépôt du champ : indiquer qu’il s’agit du cas des pre-publications.




Ajouter une MD : commentaire de version







Ex. version dégradée pour diffusion




Ajouter une MD : type de document







Suggérer cet ajout




Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les articles




DOI

F




Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).




(GTAO)







OK




Journal

O




Préciser “titre du journal”




(GTAO)







OK




ISSN




F

Sauf si le référentiel des revues s’en occupe




(GTAO) ISSN-







OK




Volume

F




Rendre obligatoire le volume ou le numéro




(GTAO)







OK si l’info existe




Numéro




F

Faire comme dans HAL-SHS. Le numéro est très utile pour construire des références bibliographiques complètes et conformes.




(GTAO)







OK




Date de publication

O




Seule l’année est utile quand on a le Volume et le Numéro




(GTAO)







Utiliser les raffinements du dc qualifié : dc.date.issued (vérifier le

Utiliser format complet et en extraire l’année pour les références biblio.







OK

Pagination

O










(GTAO)







OK




Audience

O




(non spécifiée – internationale – nationale – régional – restreint ?)




(GTAO)







OK préciser audience uniquement dans le cas des revues à comité de lecture

dc.coverage ou dc.audience

Intégration de cette donnée au niveau de la revue plutôt que de l’article. Regarder du côté de l’INIST.

Subjectif : fondé sur diffusion extérieure de la revue, référencement WoS.




Identifiant ISI




F

Constitue également un identifiant utilisable et déjà présent dans certaines bases locales (Inra, IRD…)




(GTAO)







OK













D’autres identifiants internationaux peuvent être nécessaires : prévoir un champ Identifiant répétable et pouvant être qualifié




(GTAO)







OK




Editeur commercial




F

Ajout GTAO 25/10/2007




URL de l’éditeur




F

Ajout GTAO 25/10/2007




Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les conférences et les communications : commentaire GTAO Cette partie veut décrire 2 notions (un événement, au sens anglais « event », mais aussi les travaux qui en sont issus et qui ont pu être publiés (des actes par exemple). Il faut bien distinguer les MD de la conférence et les MD de la publication commerciale des actes.




DOI

F




Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).













Prévoir comme champ identifiant : ID , répétable et qualifiable.

Monter aux métadonnées communes ?




(GTAO)







OK




Titre de l’ouvrage (ou de la conférence ?)

O




Mettre plutôt « Titre de la conférence »




(GTAO)







OK, toutefois si actes, utiliser le titre du document dans les métadonnées de catalogage communes













Distinguer événement des actes.

« Titre des actes »




Audience

O




(non spécifiée – internationale – nationale)




(GTAO)







OK, dans le cas d’une communication avec actes.

Audience de la conférence




Editeur

O (communications)










(GTAO)







OK préciser éditeur commercial




(GTAO)




O

Ajouter champ ville de l’éditeur (pour l’éditeur commercial)




Ville

F (conférences)










(GTAO)




O

Préciser « ville de la conférence »




Pays

F (conférences)










(GTAO) pays




O

Préciser « pays de la conférence »













Dates de la conférence : date de début et date de fin.













Organisateur de la conférence : structure répétable (établissement, laboratoire…) ou individu (responsable scientifique ou organisation).




(GTAO)







La date de la conférence est à ajouter




GTAO du 25/I0/2007

Problématique : pour la conférence différencier événement et ressources associées

Le GTAO a complété les métadonnées sur l’événement mais en ce qui concerne les ressources ne faut-il pas les considérer comme des ressources de type article voire monographie ?

Nous considérons que seuls les preprints sont directement associés aux conférences documents non commerciaux

Il est plus logique de prendre le problème « à l’envers » : dans un type de publication (article, monographie) on doit avoir la possibilité d’ajouter les MD de l’Evénement (conférence par exemple) qui a présidé à la création du travail scientifique.

Actuellement sur Hal cela se passe de la manière suivante :



  • 1er dépôt dans « Conférence »

  • 2nd dépôt dans « article »

 Il faut modifier les regroupements par pavé  faire du pavé « Conférence » une partie facultative des pavés « article, ouvrage ».

schéma ultra plat  donc proposer un autre scénario « meta conférence » (qualifiant uniquement l’événement) pouvant être associée de façon facultative aux autres types



Sur ce point nous divergeons de Hal et proposons une structure compatible outils locaux / Hal . Voir le document joint, intitulé « AutreScénarioConférence.doc ».




Pagination

O










(GTAO)







OK




Editeur scientifique

F

F/R

L’ABES propose la mise à disposition de la liste autorité auteur du SUDOC. Cela implique à terme un lien entre les annuaires LDAP des établissements. Il faudrait ajouter deux champs :

N° d’identifiant et n° du référentiel




N° d’identifiant  de l’éditeur scientifique







Ajout GTAO 25/10/2007




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