Bureau professionnel élu le 30/06/2006 : opérationnel en septembre, 2 réunions en 2006 ; prochaine réunion le 24/01/07
1 poste à pourvoir au 01/01/2007
Conseil d’administration (9 membres désigné par l’AG le 30/06/2006) : 1ère réunion le 10/01/2007, propose la désignation des 6 membres restant à nommer à la prochaine AG ; prochaine réunion du CA le 28/03/2007
1 poste à pourvoir parmi les membres proposés par la CPU
Proposition de modification des statuts : adhésion des établissements exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et/ou de recherche, ouverture d’un compte, institution d’un trésorier et de vérificateurs aux comptes afin de percevoir les cotisations
AG extraordinaire + AG ordinaire le mercredi 28/03/2007
Adhésions et définition du périmètre
204 membres au 31/12/2006 – principalement établissements publics d’enseignement supérieur (160 dont 131 sous tutelle du MENESR), 13 établissements d’enseignement supérieur privé, 26 organismes de recherche, 5 organismes de soins (SSA, CHR)
Établissements ou organismes (publics ou privés) exerçant des missions de service public d’enseignement supérieur et/ou de recherche,
Dotés de la personnalité juridique
Engagement des membres à ne pas faire un usage dans un but commercial des ressources auxquelles ils accèdent dans le cadre des accords Couperin
Les contrats Couperin ne couvrent que les populations déclarées (étudiants, enseignants, chercheurs) des organismes membres.
Nouveaux acteurs à prendre en compte : les PRES, les UNR et UNT
Programme d’actions
renforcer la coordination entre établissements d’enseignement supérieur (universités, écoles,...) et organismes de recherche pour la négociation des contrats avec les éditeurs et l’accès aux publications numériques,
étudier les usages de la documentation électronique par les différentes communautés scientifiques en vue d’assumer le mieux possible la maîtrise de son développement et de ses coûts,
mettre en place une politique d’archivage des ressources en ligne qui garantisse un accès pérenne aux données acquises par les membres du consortium,
contribuer à une meilleure implication des établissements d’enseignement supérieur dans les archives ouvertes,
faciliter l’usage de toutes ces ressources au moyen d’outils de gestion et d’accès à l’information,
renforcer les liens avec les autres consortiums en Europe et dans le monde en continuant à participer activement aux travaux de l’ICOLC.
Sciences juridiques & politiques : Anny Maximin (SICD Cujas)
Réunion des responsables de pôles le 09/10/2006
3e journée sur le Livre électronique à Rennes le 23/10/2006 (150 inscrits) – une 4e journée est prévue à Bordeaux le 26 juin 2007
Les négociations
Au 31/12/2006, 134 négociations (98 conclues, 36 en cours), notamment :
Groupement de commandes Thomson/ISI Web of science
CAS 2007-2009 (pilotage confié par la DGES à Couperin) – des accès supplémentaires pris en compte à 50 % par la DGES dans 5 établissements où le taux d’échec de connexion était important, en plus des subventions accordées pour baisser les coûts des établissements (DGES-SDBIS, SRU, CNRS)
Elsevier, en 2006 premiers contacts pour un bilan du contrat ScienceDirect 2005-2007, première étape avant la prochaine négociation...
Projet de licence-type élaboré par un groupe de travail en 2006
Formalisation des procédures Abes/Couperin/DGES en cours pour les GC
Mieux définir notre politique d’acquisition :
Quelles priorités ? Quel noyau dur pour chaque communauté scientifique ? Quelle politique pour les abonnements papier ? Comment traiter les besoins en archives électroniques ?
Quel seuil en nombre de membres intéressés pour lancer une négociation ? 15 ?
Frein au passage au e-only : la TVA – cf. étude LIBER et communiqué du Groupe de Francfort
Mutualisation :
Respecter les délais de paiements aux établissements coordonnateurs de GC
13 éditeurs ont 635 contrats, soit 47, 25 % du total
25 éditeurs ont 892 contrats, soit 66,37% du total
Contrats par ressource en 2005
Contrats par ressource en 2005 - dépenses
Plus de 50 contrats : 5 éditeurs, 49,63 % des dépenses
De 49 à 30 contrats : 8 éditeurs, 12,35 % des dépenses
De 29 à 15 contrats : 12 éditeurs, 16,28 % de dépenses
13 éditeurs = 62 % des dépenses
25 éditeurs = 78% des dépenses
Contrats par ressource en 2005 –dépenses
Le Département Etudes et Prospective
Responsable du département : Jérôme Kalfon (SCD Paris 5)
Coordonnateur technique : 1 conservateur en cours de recrutement
Chantiers :
Archivage Elsevier et Springer : en cours avec l’Abes et le Cines ; définition des procédures Abes/Cines/Couperin
Evaluation de l’usage : participation à COUNTER, autres études
Bilan de l’APE avec l’Abes
ERM : élaboration d’un cahier des charges
Archives ouvertes
Les archives ouvertes
Signature en 2006 du protocole d’accord entre EPST, CPU et CGE « en vue d’une approche coordonnée, au niveau national, pour l’archivage ouvert de la production scientifique »
Instances mises en place :
Comité stratégique (COSTRA) : parmi les représentants de la CPU, le président de Couperin ou son représentant
Comité scientifique et technique (COST) : Couperin représenté par Monique Joly, Sophie Desseigne...
Rôle d’appui technique aux experts Couperin au sein du COST, d’échanges d’informations entre établissements et avec le COST, de sensibilisation, de veille sur les réalisations et les projets en cours
Associe à ses travaux la DGES et l’Abes, des collègues des SCD et des CRI
3 groupes :
Groupe 1 : sensibilisation des chercheurs et communication (piloté par Monique Joly)
Groupe 2 : métadonnées et articulation entre archives locales et nationales (piloté par Sophie Desseigne)
Groupe 3 : enquête auprès des établissements (piloté par Caroline Bruley)
1 journée d’étude prévue le 21 mai
Les évolutions majeures au plan international
Contexte en évolution forte :
Concentration accrue des éditeurs et fournisseurs d’information : après Springer/Kluwer, Wiley/Blackwell, CSA/Proquest, Dow Jones Newswire/Factiva...
